办公室管理制度【最新10篇】

在社会发展不断提速的今天，制度使用的情况越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么什么样的制度才是有效的呢？它山之石可以攻玉，以下内容是求职面试网为您带来的10篇《办公室管理制度》，希望能为您的思路提供一些参考。 礼仪

做好办公室工作管理的技巧 篇一

1、时间管理的理论总结。

一是按照紧急和重要的维度划分。紧急而重要的事情要尽快确定思路，马上办；紧急不重要的事情找人办，重要不紧急的事情要集中时间、安排好专人，按计划办；不太重要而又不太紧急的事情属于可办可不办。牵扯到其他部门和单位的要注意沟通技巧，妥善处理。

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二是时间管理中的“金角银边草肚皮”。这是按照时间的重要性来划分的。“金角”时间做重要的事，“银角”时间次之，“草肚皮”时间做一些相对重要但也要占时间的事。 面试问题

办公室管理制度 篇二

一、为保证学校教学、教育发展，满足开展素质教育、学科竞赛、科技创新、艺术和体育等活动的需要，进一步加强学校安全管理，保证学生安全。制定本管理制度。

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二、全校教职工必须树立确保学校安全（包括消防安全、财产安全等），确保学生安全的高度责任心。严格执行制度，加强教室、办公室管理，及时发现、报告、处理问题，杜绝安全事故。 qzm4

三、管理职责： 求职信息

1、各处（室）、各教研组负责所使用的办公室（含所辖实验室、图书馆等）的使用管理，发现问题及时向分管处（室）报告处理，杜绝安全事故。

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2、总务处负责办公室、各类教室的调配，根据需要配置有关物品。负责办公室、各类教室的安全巡查；维修、维护。

3、教务处负责理化生实验室（及配套房间）的使用管理；负责落实指导教师的管理责任，督促指导教师对学科竞赛使用教室（办公室）的管理。

4、教育处负责落实指导教师的管理责任，督促指导教师对科技创新、二课堂、学生社团、艺体等活动使用各种教室（办公室）的管理。 面试网

5、各班主任负责本班教室的`使用管理，负责 www.xiaozongshi.com 督促学生注意消防安全，督促学生爱护室内外设施、物品；维护清洁；不污损桌面、墙面、地面；发现问题及时向分管处（室）报告处理。各年级组长负责本年级使用自修教室（办公室）的管理。

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6、学科竞赛、科技创新、二课堂、学生社团、艺体活动的指导教师，负责所使用各种教室（办公室）的管理。负责督促学生注意消防安全、用电安全、使用工具安全、在校园的人身安全。

四、管理常规： 求职信息

1、在使用教室、办公室时，严格执行学校安全管理规定，正确使用电器，及时关闭电源，及时清除易燃物品，防止火灾。注意关闭门窗（防盗门应反锁），确保学校财产安全。 qzm4

2、树立节约意识，建立节约校园，在使用教室、办公室时注意关灯、关电脑、关空调、关水等。

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3、树立公德意识，爱护教室、办公室室内外设施、物品，维护清洁，不污损桌面、墙面、地面。

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4、注意维护教室、办公室室内外的秩序，不影响学校教学、教师工作和休息。

5、学校教职工都应该督促学生爱护公物；关灯、关门；维护学校秩序。

6、开展学科竞赛、科技创新、艺体等活动，应当尽量避免在校园无学生的时段内安排学生活动。确有必要，必须有教师在场，避免发生事故。 求职面试

7、除各班教室外，原则上不能由学生管理教室、办公室门钥匙，确保学校财产安全和学生安全。 礼仪

五、管理程序：

1、每学期开学前总务处按照教务处的要求，编排各班教室。各班按照班级编号使用教室，不得挑选、改变教室编号。

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2、每学期总务处与教育处协调，调配二课堂、学生社团、艺体活动使用的教室。配置必要的设施、物品。各活动组按照计划表使用教室，不得挑选、改变教室。

3、开展学科竞赛、科技创新活动需要使用教室（办公室），由教务处、教育处主任批准后，与总务处联系。总务处根据情况落实教室（办公室），配置桌椅。然后向指导教师移交，指导教师签字确认。使用结束，指导教师负责组织及时清扫教室（办公室），清点物品，向总务处归还签收。

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4、学生组织和社团长期使用的办公室，教育处应当负责落实负责（或指导）教师的管理责任，督促负责（或指导）教师加强管理，避免发生事故。

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六、本制度即日起执行。本制度由总务处负责解释。 礼仪

转变工作态度，提高办公室工作效率 篇三

做好办公室包罗万象的日常工作，要求办公室工作人员要有良好的工作态度。

首先，是提高工作积极性和创新性，转变一味接受和老牛拉车的工作态度。虽然接受和服从工作安排、有老牛拉车的耐心，不怕苦，不怕累是对办公室人员的基本要求，但是一味接受，只顾埋头工作不做思考就变成了毫无思想的“机器人”。在办公室工作要有工作的积极性、主动性，要有独立的见解，在认真工作、踏实干事的前提下，多动脑筋、不断思考，创新工作方法，提高工作效率和质量[1]。

其次，提高责任意识和竞争意识，转变得过且过、盲目乐观的态度。办公室是连接上下级的纽带，如果抱着得过且过，当一天和尚撞一天钟的想法就会误事。在工作取得了一定的成绩，也不能盲目乐观、自以为是。作为办公室工作人员必须具备强烈的责任意识和竞争意识，提高警觉性，经常自我反省，发现自己的优点，找出不足，不断完善，及时落实领导安排的工作，认真、负责、高效的完成工作任务。 qzm4

办公室管理岗位职责 篇四

1、审查企业提交的认证申请材料； qzm4

2、核对企业提交的整改材料； 求职面试

3、负责收集、整理检查员发送的认证材料；

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4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

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办公室管理制度 篇五

办公电脑是为了方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动，如查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系及了解国内外时事动态等。是学校重要的基础设备，为保证电脑的正常使用以及校园网的安全运行，特制定本管理制度。

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一、日常管理与维护

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1．办公室电脑由学校统一安装下发至办公室，使用人即为日常直接管理与维护人，有保持办公电脑正常工作的责任和义务。 面试网

2．办公电脑的主要用途为查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系等，工作时间不得利用办公电脑从事与教育教学无关的活动。（如网络游戏、网上聊天等） 求职信息

3．禁止在电脑运行时非法插拔电源，下班后应拔掉电源插座。长时间不用时应开启屏幕保护或关闭显示器电源（统一预设）。

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4．办公电脑软件为统一预装，使用人不得擅自安装、卸载，不得擅自修改相关设置（如ip地址等）。

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5．各办公室教师不得擅自拆卸电脑组件，如因失误操作造成电脑硬件损坏，将视具体情况予以一定的赔偿。 礼仪

6．教师应及时、定期备份个人重要资料至第三方存储空间（u盘、mp3播放器、网络存储空间、自有电脑等），养成良好使用习惯。

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二、故障处理

1．教师在日常使用中遇到任何问题可向信息技术老师咨询。 求职面试

2．因信息技术老师有日常的`教育教学工作，故不能保证迅速及时处理故障电脑。如需急修，请事先联系，并将电脑主机搬至电脑机房。 礼仪

3．故障电脑维修过程中，不保证机内数据的完整，所以教师重要资料请定期备份在其他空间。

三、其他事项 求职面试

1．由于不遵守上述相关制度而引起的相关问题及后果，责任由相关使用人自负。 面试网

2．办公电脑均可访问国际互联网，使用人在网络浏览过程中的行为与责任参照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规，责任自负。

办公室管理制度 篇六

办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下： 面试问题

（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。 求职面试

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：

1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。 求职信息

2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

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3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

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4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。 面试问题

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

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（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理

（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。 求职信息

（二）拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。 求职面试

（三）核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。 面试问题

（四）批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。 qzm4

（五）签发。以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。 qzm4

（六）发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。 面试网

（七）复校。复校由办文的同志负责，办文的'同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。

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（八）分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。

（九）严格以下发文程序：

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1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。 礼仪

2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校。

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3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。

4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

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三、监督管理与责任追究

办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实的监督管理，收发文不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%―30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分情况向全校公示。 求职信息

四、本制度解释权归学校办公室。 面试问题

办公室管理制度 篇七

办公室管理制度 礼仪

第一章管理大纲 面试问题

为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 面试问题

第一条公司全体员工务必遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 求职信息

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 求职信息

第三条公司透过发挥全体员工的用心性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的职责制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 面试网

第五条公司鼓励员工用心参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化推荐。 求职面试

第六条公司为员工带给平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位职责制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 面试问题

第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬群众合作和群众创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

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第八条员工务必维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 求职面试

第二章员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

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三、服从领导，关心下属，团结互助。 qzm4

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 求职信息

五、不断学习，提高水平，精通业务。 求职信息

六、用心进取，勇于开拓，求实创新。 礼仪

第三章行政管理 qzm4

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

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文印管理规定 求职面试

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

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二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。 面试问题

三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

电脑管理规定 面试网

一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人带给、泄露。违者视情节轻重给予处理。 面试问题

二、办公室人员务必按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策带给信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 礼仪

三、信息载体务必安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 qzm4

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

办公用品领用规定

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一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。 面试网

三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品务必爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，务必按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 qzm4

电话使用规定

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一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。

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二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时光，降低费用。

第四章人事管理

为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

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员工的聘(雇)用管理 面试网

一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。 qzm4

二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月；若考核成绩太差，且无改善之意者，可予直接解聘。 qzm4

三、须办手续

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第一项：填写员工资料卡

第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。 求职信息

第三项：请领手册，并实施在职教育。 面试问题

第四项：确认该之职务代理人。 求职面试

四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。 面试问题

五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，透过后再予调整薪资。 面试网

六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者务必签名，始即生效。

七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。 qzm4

员工的离职管理

一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：

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1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。

2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。 礼仪

3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放下上月薪资及任何工作奖金。 求职面试

二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。 求职面试

三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿职责，公司将依法解决。

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四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。

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五、离职员工交接重点：

第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。 求职面试

第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。

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第三项：个人所负责之各项本册移交。 面试网

第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。

注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。

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六、员工无论到职时光长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。 面试问题

七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。 面试网

员工的辞退管理

公司对有下列行为之一者，给予辞退：

1、一年内记过三次者；

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2、连续旷工三日或全年累记超过六日者； 面试问题

3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂； 礼仪

4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；

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5、违抗命令或擅离职守，情节重大者；

6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；

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7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者； 求职信息

8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；

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9、品行不端、行为不简，屡劝不改者；

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10、擅自离职为其他单位工作者； qzm4

11、违背国家法令或公司规章情节严重者；

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12、泄漏业务上的秘密情节严重者； 面试问题

13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；

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14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；

15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者； 面试网

16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时； 求职面试

18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；

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19、员工在试用期内经发现不贴合录用条件者；

20、由于其他类似原因或业务上之必要者。 qzm4

员工请休假制度 求职面试

一、公司全员请假务必事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。

二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。 qzm4

三、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时光，但每月事假限定不得连续超过两天，特殊状况酌情另定。

礼仪

四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外)，请假时务必填妥假单及职务代理人签名。

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五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。 面试问题

六、公司上班时光内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。 面试网

七、请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪部分，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。

八、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。 礼仪

九、凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆务必签立《停薪留职条例》，连同请假单一同处理，否则即视同旷职论处，一律除名！

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十、员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不予扣除。 求职面试

十一、公司会议不定期举行，必须会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。 qzm4

第五章考勤管理 求职面试

考勤制度

一。总则

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本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定； 面试问题

二、考勤细则 礼仪

1.出勤 面试问题

1。1工作时光：各部门职员须按以下时光出勤：

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上班时光8：30—17:30，因季节变化需调整工作时光的，由公司另行通知。 qzm4

1。2签到：公司全体员工采取签到考勤。 求职面试

1。3外出：员工外出务必在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。

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1。4迟到：每一天上午上班前签到考勤，8：30以后算迟到，30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时光以公司通知为准。

1。5早退：每一天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

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2.请假： 求职信息

2。1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未签到人员的状况在当日上午9：00前报给公司，否则视为旷工处理。

2。2员工当日上午请假的，需在8：30前向部门负责人批准并进行请假登记，未在8：30前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。

2。3上班时光外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时光到岗被视为迟到。

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2。4员工因公需出差时，在部门经理批准的状况下，登记考勤，否则视为旷工处理。 礼仪

2。5任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急状况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

3.请假、迟到、早退和旷工的处理

3。1请假：未满一天者，以工作时光计算，请假时光在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。

3。2迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到；30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司思考到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时光不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理)迟到考核10元/次。

3。3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。 礼仪

3。4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

4.公休 qzm4

4。1当月休假、请假一周以上者(含一周)，当月考勤以实际出勤天数为准。 qzm4

当月工资计算方法：

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(月合计工资—全勤奖)&pide;当月天数×实际出勤天数 求职面试

5.考勤统计

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5。1每月考勤时光：本月1号至本月31号 礼仪

5。2有以下状况之一者，扣除当月全勤奖： 礼仪

①全月累计迟到4次者(包括4次)

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②除公休外，请假1天者以上者(包括1天)

礼仪

③月度旷工1次者(包括1次)

面试问题

5。3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理；

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公司卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

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一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。 qzm4

二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯等无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。

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三、卫生清理实行部门职责制，部门负责人为职责人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。 面试网

第六章奖惩制度 面试问题

第一节总则 面试问题

第一条为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作用心性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。 面试网

第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 求职信息

第三条本制度适于公司全体办公室员工。 求职信息

第二节处罚

员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按相关规定给予相应处罚。 礼仪

第三节奖励

公司设立以下奖励方法： 求职信息

1。大会表扬； 面试网

2。奖金奖励；

测评方法

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每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖励。

礼仪

评测标准 qzm4

1、无迟到，无缺勤，无任何违纪行为； 求职信息

2、岗位胜任潜力，按时高标准完成工作任务； 面试网

3、工作用心、认真、努力、用心，同样错误不犯两遍；

礼仪

4、执行工作有详细计划和分工；

5、工作思路清晰，有预见性，对问题分析透彻，逻辑严密，不是凭感觉； 面试问题

6、任劳任怨，不发牢骚，不对他人工作冷嘲热讽；

7、犯了错误虚心理解批评，总是从自身找原因，不强调客观理由，幷勇于承担相关职责； 求职面试

8、有创新意识，有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改善尝试新办法，经常对公司提出合理化推荐，在事情遇到困难时能有办法推动解决； 面试网

9、客观评价自我的成绩与团队的关系，依靠团队，不搞个人英雄主义； 面试问题

10、节约资金，节俭费用，维护公司利益，为公司争得荣誉，行为突出。 礼仪

说明：该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工，并给予适当奖励。 面试问题

办公室管理规章制度 篇八

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

基本制度

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 面试网

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上月的工作总结。

面试网

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 面试网

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 求职信息

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

求职信息

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

求职面试

值班制度

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1、值班人员必须按时到办公室。

面试问题

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 qzm4

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

综合协调 面试问题

1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；

2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；

求职信息

3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要； 求职面试

4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

礼仪

5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促； 求职信息

6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

7、完成公司领导临时交办的各项工作。 面试问题

公文处理 求职信息

1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

求职面试

2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；

求职信息

3、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。 面试问题

档案管理

礼仪

1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作； 面试问题

2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

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后勤服务 qzm4

1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算； 求职面试

2、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

qzm4

3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

4、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作； 求职面试

5、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作； 礼仪

6、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

7、负责公司对外接待工作。 礼仪

提升协调品质，需阳光心态 篇九

协调工作关系杂、事情多、时间紧、任务重、工作累、要求高。在这样的状态下保持奉献与热爱精神，需要有良好的承受能力和健康积极的阳光心态。塑造阳光心态须把握如下三点原则：

礼仪

（一）平等相待。相互尊重，能有效地缩短与被协调者之间的心理距离，有利于彼此沟通。平等待人，把自己和对方的位置摆平，形成一种轻松、愉快的气氛，其效果比在压抑、紧张的气氛中要好得多。

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（二）以诚相见。有一些工作活动中的不协调是由于思想上、心理上的不协调，为了达到有效的心理沟通，找到不协调的关键点，形成有关各方思想和心理上的共同点，就要做到“热心” “诚信”“知心”。所谓“热心”，就是发现对方有困难。

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要尽心尽力地帮助解决；发现对方思想有负担，要热心地帮助减轻和消除。所谓“诚心”，就是讲真话，有诚意，对方才能以诚换诚，打开心扉，吐露真情。所谓“知心”，就是把对方当自己人，对方才能信任你，才能以心换心，产生感情上的共鸣，达到新的共识。

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（三）切记急躁。协调工作要解决矛盾，克服困难，排除障碍，往往既棘手又紧迫。人与人交往，由于各自素养不同、处境不同、情况不同，会产生语言、态度上的差异。态度差、出口不逊、以语伤人的情况并不少见，在碰到难以协调的问题或遇上难以合作的对象时，办公室人员必须沉着冷静，不要动怒顶撞，要适当调整自己的心态，及时解决问题，化解怨气和不满，不因此而影响工作和办公室整体形象。

在把握好这三点原则的基础上，塑造阳光心态还要常怀感恩之心，懂得知足，懂得肯定现状，视每一项任务为锻炼自己、提高自己的机会，视每一个挫折和困难为成长路上的基石，珍惜所拥有的，用心体会所经历的，感受工作带来的满足感和成就感。

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办公室管理制度 篇十

装饰工程公司办公室规范管理制度 面试问题

为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。 qzm4

仪表规范

礼仪

总体要求:得体、协调、整洁、大方。 求职面试

员工上班必须佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。

头发干净，梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工头发整洁，整披肩或捆扎起，不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁，领带正挺。皮鞋亮净。

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女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。

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办公室规范

礼仪

办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外，不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。 面试问题

坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；

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电脑:桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；

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垃圾篓:罩塑料袋，置于办公桌下右前角。报刊:必须放上报架，或阅毕后放入办公桌内； 礼仪

饮水机:放指定地点，不得随意移动。 面试问题

语言规范

交往语言:您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜；电话语言:电话铃响三声内接起，先报“您好！祥和园装饰”。请问，谢谢，再见。

接待语言:您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，行。 礼仪

行为规范 求职信息

坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；

求职信息

上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情；为保持地毯干净，不在办公室就餐。 面试网

接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的'事，发现一次，罚款20元。

礼仪

上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。 礼仪

吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。发现一次，罚款20元。

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根据《清洁值日轮流表》，值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。

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纸杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮水者自带水杯。

面试问题

严守考勤制度，不得代人签到、签退。

礼仪

节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用。 礼仪

爱护公司花草树木，不得人为损坏。 求职信息

自制度自二o**年一月一日起执行，解释权归行政部。 面试问题

它山之石可以攻玉，以上就是求职面试网为大家整理的10篇《办公室管理制度》，希望对您有一些参考价值，更多范文样本、模板格式尽在求职面试网。

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