印章管理制度（3篇）

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。求职面试网为您精心收集了3篇《印章管理制度》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。 求职信息

印章管理制度 篇一

为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。 求职面试

一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章； 礼仪

二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务；指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。 qzm4

三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全；

四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章； qzm4

五、财务印章不论在任何情况下都不准外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意； 面试问题

六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管；

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七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内 面试网

容，防止漏洞。

八、财务印章具体使用必须符合以下要求： qzm4

1、办理各项收入业务

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1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确；

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2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确； 面试问题

3)与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错；

4)待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。 面试问题

2、办理各项经济业务支出业务时 面试网

1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求；

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2)与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致；

3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字； 礼仪

4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错；

5)与往来账核对时，核实有无应扣款项。

待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章；

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十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。 面试问题

印章管理制度 篇二

1 目的：

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为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。 2 适用范围：

本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人；

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适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章； 求职面试

适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。 3 定义： 求职信息

本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务 chayi5.com 求职面试网…的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。

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4 公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：

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A级：公司公章；法定代表人名章；财务结算专用章；合同专用

B级：各项目部印章；公司内各部门印章；授权委托代理人名章；

C级：对文件、其他物资的收发章；日常生产、检验用章；在公 礼仪

5 公章刻制：

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5.1由公章使用人以书面申请形式向经理请求刻制。

5.2经理批准后转办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由办公室办理。

第六条：公章使用

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1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。

2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。 礼仪

3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序： 4、A级公章加盖确认程序： qzm4

①、 盖章申请人填写《书面请示书》; ②、 对需盖章文件报本部门负责人确认； qzm4

③、 非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核； 面试问题

④、 报总经理确认批准；

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⑤、 由公章保管责任人进行登记并加盖。 5、B级公章加盖确认程序：

①、 盖章申请人将需盖章文件进行确认。 ②、 报本部门负责人审核、批准。 ③、 由责任人进行登记并加盖。 求职面试

6、C级公章加盖确认程序：

由公章责任人自行确认、登记并加盖。 第七条：公章留档和备案：

1、公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。

2、在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。 3、A级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。 第八条：公章保管：

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1、公章一律存放于公司内。其中A级公章存放于保险柜内；对于B级、C级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁。

2、公章保管人为公章责任人，要与公司签定《公章保管责任书》。对公章的使用负有首要责任。 面试问题

3、因事由特殊必须将公章带离公司的，须符合下列条件： ①、 A级公章带出必须经总经理特别批准；其他公章带出必 qzm4

第九条：公章丢失： 按以下程序办理： 礼仪

1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。 2、丢失公章按本规定第五条进行重新刻制：留档、备案和保管。 3、A级公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。 4、由总经理决定对责任人进行处罚。

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5、需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由行政办公室备案，公章保管责任人负责进行。 第十条：公章损毁：

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1、由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围。 求职信息

2、重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、2、4项。 qzm4

第十一条：公章销毁：

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1、由责任人以《书面请求书》形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等。 面试网

2、由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。 面试问题

3、需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第3、5项规定。

第十二条：违反本规定的责任： qzm4

1、对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行(或提出建议)相应处罚措施。 2、严重违反本规定给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。 礼仪

第十三条：行政和经济处罚措施：

1、行政处罚：警告；书面检讨；降职；降薪、开除(解除劳动关系)。 qzm4

2、经济处罚：罚款—X元，对损失予以赔偿或部分赔偿。 第十四条：本规定自动列入公司规章制度序列中。 面试网

本规定附件包括：《书面请示书》、《公章级别一览表》、《公司印章留存表》，有关原公章作废或启用新章《声明》、《盖章登记簿》、《公章保管责任书》等与正文具有同等效力。

书 面 请 示 书 面试问题

备注：1、须严格按照公司规章制度中记载的程序、级别向有批准权的递交。 礼仪

2、有关协商内容，由审批人决定是否征询其意见。

3、批准一经作出，不管执行人如何理解，都必须严格按照行。 4、被批准事项完成后，本表交行政办公室存档。

公 司 印 章 留 存 表

备注：1、销毁时须经过总经理批准。

2、销毁时由行政办公室统一进行并备案。 qzm4

《公章使用管理规定》附表3

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声 明

礼仪

因 原因，本公司原 _____章(原章全名)现声明作废。自20_ 年 月 日起启用新章 _______ ___(新章全名)，请予注意。

特此声明。 礼仪

XX公司 求职面试

20_ 年 月 日

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《公章使用管理规定》附表4

盖 章 登 记 簿 qzm4

《公章使用管理规定》附表5

礼仪

公 章 保 管 责 任 书 求职信息

一、保管人(责任人)： __________

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部门：___________________________公司__________ 部 qzm4

二、被保管章全称： ______________

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三、保管时间：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止； □无限期至交回日止。 求职面试

四、保管人责任： 求职信息

1、严格执行《公章使用管理规定》。在固定地点保存。采取必要措施对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。

2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在《公章使用管理规定》中已明示。

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3、用章中，由保管人加盖，并在《盖章登记簿》上进行登记；保管人须全过程在场。 面试网

4、用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。

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5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。 求职面试

公章保管人： 20_ 年 月 日 礼仪

印章管理制度 篇三

1、总则

印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为，特制定本管理规定。 面试网

2、印章的刻制、启用、保管

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2.1印章的刻制均须报总经理(法人代表授权)同意，由办公室按规定统一刻制； qzm4

2.2未经总经理批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章；

2.3行政章(公章，以下简称公章)、合同专用章(以下简称合同章)、董事长及总经理 个人名章由杨军保管、使用； 礼仪

2.4因特殊原因，经总经理批准可以复制、备份公章、合同章以利营销部、工程部等驻 外机构使用； 礼仪

2.5印章在发放使用前，由杨军进行登记备案：《关于公司 章新印签备案登记及允许用印范围》。

3、印章的使用范围

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本规定必须规范管理和使用的印章包括：

3.1公章

3.1.1江苏山力漆业有限公司； 求职信息

3.2合同章

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3.2.1江苏山力漆业有限公司合同专用章；

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3.3 财务专用章以及董事长(法人)、总经理个人名章 礼仪

3.4各职能部门的专用章-如生产、检验、质量专用章、造价师专用章等。 面试网

3.1公章使用范围 面试网

3.1.1对内对外以及向上级部门上报的文件；

3.1.2与相关单位联合签发的合作协议文件；

3.1.3出具的证明及有关文件； 求职信息

3.1.4对外提供的财务报告、财务报表；

3.1.5规章制度、命令、章程、协议； 面试问题

3.1.6员工调动、任免聘用文件；

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3.1.7企业资质证书； qzm4

3.1.8投标文件、报价单； 求职面试

3.1.9协议(合同)资金担保承诺书。

3.2合同章使用范围 求职面试

3.2.1对外投资、合资、合作协议；

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3.2.2产品销售合同或协议； 求职信息

3.2.3采购物资合同或协议；

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3.2.4对外承接建筑防腐、保温、防水、地坪、防火涂料等施工合同或协议；

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3.2.5对外承接涉及建筑防腐保温二级施工资质的施工合同或协议；

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3.2.6本公司发包的建筑工程施工合同或协议。

3.3财务专用章，主要用于货币结算等相关业务，由财务部门管理。

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3.4董事长(法人)、总经理个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件、法人授权委托书等各类文件。

3.5除产品检验专用章用于质检报告外其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用。 面试问题

4、印章管理 面试问题

4.1印章保管人员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人； 礼仪

4.2 严禁任何单位、部门和个人私自将公章、合同章带出公司使用；

4.3因工作需要将公章、合同章携外使用，需经总经理同意；

4.4印章借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任；

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4.5以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由授权人专人审核后方可加盖印章；

4.6对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰； 求职面试

4.7对私人取物、挂失、调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的需用公章时，由杨军严格审核，符合要求后办理；

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4.8任何人员不得在申请人所持空白便签、空白文件上加盖公章和合同章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确； qzm4

4.9建筑工程合同、协议等申请加盖合同专用章，必须： 面试网

4.9.1该合同覆盖的项目使用本公司的建筑施工资质必须得到总经理批准； 求职面试

4.9.2若是本公司注册营销员、工程分公司、办事处则必须取得委托书(杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份);

4.9.3若是非本公司注册营销员则必须签订《防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书》，取得委托书(杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份、相关合作协议或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

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4.9.4建筑工程合同/协议内容得到总经理审议批准；

4.9.5所有施工人员必须取得有效的意外伤害保险(杨军保留意外伤害保险保单至少1份);

5、本规定自发布之日起施行。 礼仪

附件： 求职信息

1)关于公司 章新印签备案登记及允许用印范围 礼仪

2)防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书 面试问题

3)法人授权委托书(A-销售)、法人授权委托书(B-施工) 面试问题

江苏山力漆业有限公司 求职信息

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