公司档案管理制度（优秀9篇）

在当下社会，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，求职面试网为朋友们整理了9篇《公司档案管理制度》，希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。 qzm4

公司档案管理制度 篇一

一、总则

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 求职信息

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

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二、文件材料的收集管理 礼仪

1、公司指定专人负责文件材料的管理。 求职面试

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

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3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 礼仪

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

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2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

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3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 求职面试

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

礼仪

6、本公司的事记及映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

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四、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 礼仪

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

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3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的。会议文件放在会议开幕年。

礼仪

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 面试问题

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 求职面试

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

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3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

六、档案的利用

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1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

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2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 礼仪

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

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4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 求职面试

6、不准转借，必须专人专用。

礼仪

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 求职信息

七、本制度即日起开始执行。 qzm4

2、物业公司档案管理规章制度

1.客户档案的管理工作由客务部负责。 求职面试

2.客户资料按单元号一户一档建立，按楼层统一存放在客户档案文件柜内。

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3.每个客户档案内由入住资料、二装资料、往来函和房门锁、电话、车位、水牌、客户加班等申请单等组成，退租客户的资料须及时装订另存。

礼仪

4.每个客户档案均按日期顺序排列，将最新的文件摆在最前面。 礼仪

5.客户档案的标牌须与档案内现客户的公司名称吻合。

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6.客务部每年整理一次退租客户档案，对已装订好的退租客户资料打印目录后按楼层装入文件盒内存放。 面试问题

7.客户档案查阅可向客务主管借出，经客务部经理批准后在客务部办公室阅览。

8.原始客户档案一般不可修改，客务部工作档案需经客务部经理同意方可修改。

9.客务部档案应积极推行计算机管理，由客务主管设置客户档案管理系统，将客户各类资料、各单元房屋使用情况等输入计算机中，进行资料分析、整理和信息传递。 求职信息

公司档案管理制度 篇二

一、目的 求职面试

为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

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二、适用范围 qzm4

适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 面试问题

三、职责

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公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。

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四、原则 礼仪

分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

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五、档案管理内容

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1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身 求职面试

份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。

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2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。 求职信息

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 礼仪

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。 qzm4

六、程序 面试问题

1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以hr管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。 求职面试

2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

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七、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下： qzm4

1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档； qzm4

2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；

3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。

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八、人事档案借/调阅 求职面试

1、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。

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2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。 qzm4

3、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。 qzm4

4、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。 求职信息

5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管

批准。借阅档案的`人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案必须在2天内归还。

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6、所有调阅档案，均需登记备案。 qzm4

九、人事档案归属 求职面试

1、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。 qzm4

2、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。

十、本制度最终解释权归行政人事部，本制度从下发之起实施。

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发出部门：行政人事部 qzm4

借用、查阅人事档案审批表 qzm4

公司员工档案管理制度(二)：公司人事档案管理办法

XXX公司 求职信息

人事档案管理办法

9月 求职面试

公司档案管理制度 篇三

为了系统完整地保存分公司在经营管理服务活动中形成的各种资料档案的管理，特制定本制度。 qzm4

一、档案资料的归档管理 面试网

1.归档范围 求职信息

a.分公司在物业管理活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料等，由行政部负责归档。 求职信息

b.在工作中形成的图纸、说明书等由工程部负责归档。 面试网

c.各部门在专门业务活动中形成的各种专项档案，如：会议档案、声像档案、合同档案、审计档案等，由行政部负责归档。 面试网

d.员工登记表、体检表、培训记录、考核成绩、有关证书复印件等员工档案，由行政部负责归档。 面试网

e.财务档案按《财务管理规定》的范围归档，由行政部负责。

2.归档要求 qzm4

a.归档的书面文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。归档的电子文件需排版整齐；字体一般是宋体，标题三号字，正文四号字；语言通顺，文字输入正确无误。 面试问题

b.归档的文件材料要完整齐全。

c.归档的书面文件必须是原件，电子文件为最终使用件。

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d.案卷题名应确切反映卷内文件内容。 面试网

3.归档时间 礼仪

a.文书档案在第二年上半年内归档。 面试问题

b.员工档案及时归档。

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c.财务档案按季度归档。 面试网

4.归档份数 求职信息

a.各类书面文件材料一般归档一式一份；电子文件一般归档一式三份(其中包括软盘上一份)。

b.重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。 面试问题

5.不归档文件材料的`范围

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a.重份和无查考利用价值的事务性、临时性文件。

b.上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定稿的文件。

礼仪

c.未经会议讨论和领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿(重要法规性文件、草稿除外)、铅印文件的各次校对稿(主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外)。

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d.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。 面试网

e.参加非主管单位召开的会议，不需贯彻执行或无查考价值的文件材料。 求职信息

f.非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料。

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g.下级单位送来参阅的简报、情况反映和不应抄报不必备案的文件材料。

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6.各部门主任要对本部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。

二、档案资料的保管 礼仪

1.分公司档案资料由行政部统一管理，其他各部门档案资料均由各部门自行管理。 qzm4

2.存放文书档案要有专用柜架，在排放上应按照类别和时间的次序，自左向右，自上而下地排列，以便于管理和查找。

礼仪

存放电子文件应有专用硬盘分区或专用文件夹；在保存电子文件时，按照类别和部门的不同分别存入不同名称的下级文件夹中。文件夹名称应能简洁、清晰地反映所存文件的类别或所属部门。存放文件的软盘或光盘上必须贴有标签，以方便查询。

3.底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库，要认真检查其修改、补充情况。底图存放以平放为宜。

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4.存入胶片、照片、录像带、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。必要时采取复制、拷贝。 求职信息

5.每半年定期进行库藏档案的清理核对和保管质量检查工作，做到账册相符，对破损或载体变质的文书档案，要及时进行修补和复制，文书档案发霉或虫害要及时消杀；对于出现损坏的电子档案也要及时拷贝、另存。

6.行政部需做好档案资料室的防盗、防火、防虫等安全设施。 礼仪

三、档案资料借阅管理 qzm4

1.分公司所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2.员工查阅档案，须办理登记手续，并报所在部门主任批准。查阅分公司档案须报行政部主任批准。 求职信息

3.在借阅档案时应做到以下几点： 求职信息

a.办理登记手续，定期归还。 礼仪

b.要爱护档案，不得丢失。 面试网

c.所借档案不得随意折叠和拆散，不得对档案随意更改、涂写。 礼仪

4.借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案员和借阅者当面核对清楚。

5.档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6.借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7.调离分公司的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。 礼仪

四、档案鉴定和销毁 求职面试

1.档案鉴定工作由各部门领导自行组织进行；日常档案的鉴定工作由行政部负责。 求职面试

2.鉴定的主要项目有： 求职信息

a.档案保管期限表。

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b.对到期档案提出存、毁意见。

礼仪

3.确定保管期限原则： 面试网

a.对本部门有长远利用价值并能反映部门职能活动和历史面貌的档案应永久保存。 礼仪

b.凡是在一定时间有利用的档案分别为长期或短期保存。

4.鉴定工作应该定期进行。

5.档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管质量达到标准规定。鉴定中发现档案不准确、不完整，部门主任应及时责成有关人员负责修改、补充。 求职面试

6.销毁档案的程序：

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a.经鉴定列出需销毁的各种档案清单和销毁的报告，经部门领导审批后由各部门实施。销毁清单及报告应归档。分公司的档案销毁必须经分公司经理批准。 求职面试

b.档案销毁时，由部门派二人以上进行监销并在销毁清单上签名。 求职面试

c.销毁档案时，要严格执行保密规定，对在销毁档案过程中出现失密或对部门造成损失的，将根据国家有关规定进行处理。 求职信息

公司档案管理制度 篇四

一、目的 面试网

加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

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二、适用范围 求职面试

1、公司内部经营形成的各种资料。 求职信息

2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。

三、术语和定义

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1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 求职面试

2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。

四、职责

1、行政部：

1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 求职信息

2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 礼仪

3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 面试网

4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作；

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5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； qzm4

6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。

2、其他各部门相关人员： 面试网

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政部； 面试网

2）向行政部移交合同或文件资料原件或复印件； 求职信息

3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； qzm4

4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 面试网

3、各部门档案主管人员

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1）负责部门档案的管理。

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4、各部门负责人 面试网

1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置； qzm4

2）负责对本部门档案管理的监督检查。 面试网

5、各公司总监/副总 求职面试

1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 面试问题

五、工作程序 面试网

1、档案资料的收集 求职面试

1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 面试网

2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》，每季度向行政部移交。

a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月10日前。 面试问题

b)档案资料的标识行政部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见《公司档案管理规定》。

c)档案资料的日常管理：

⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存； 求职信息

⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用；

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⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。 面试问题

d)档案借阅 面试问题

⑴借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内，不能带出；确因工作需要将档案带出公司的必须经部门主管、副总经理和行政部批准，且只带复印机，不带原件； 礼仪

⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；

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⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；

⑷借档人必须爱护档案，严禁擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏行为，如发现一次罚款200-20xx不等的罚款元。情节严重者，按《档案法》和《保密法》给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。 求职面试

⑸非本公司职工或单位需查阅档案时，必须持单位介绍信或本人身份证复印件，经本公司高管领导批准后，方能在阅览室阅览，不可将档案带出档案室。 求职面试

e)档案销毁

⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。

礼仪

⑵执行销毁任务时，必须由行政部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和部门经理、部门分管和总经理的批准手续文件，一并存档永久保存。 面试网

2、档案管理细则 面试网

1）档案资料的归档范围

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⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；

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⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件； 求职面试

⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；

⑷公司领导的批示、指示等； 面试网

⑸重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；

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⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等； 面试网

⑺公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报； 面试问题

⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料； 求职面试

⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；

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⑽本公司发布的各类广告、宣传材料； qzm4

⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等； 求职面试

⑿外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料；

⒀财务档案资料； 面试问题

⒁各种实物档案；

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⒂其他具有利用和保存价值的文件资料。 面试问题

3、档案资料的归档要求

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⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。 面试网

⑵一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，行政部以影印本归档。 面试网

⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。

⑷电子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。 求职面试

⑸各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。

4、档案资料的归档时间

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⑴即时归档下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：

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a)公司规定的密级文件； 面试问题

b)重要文件，如政府批文、核准文件、证照等； 求职信息

c)合同、协议书等正本及过程资料；

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d)公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料； qzm4

e)其他认为需要即时归档的资料。

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⑵定期归档 面试问题

a)部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行政部； qzm4

b)部门每年3月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政部；

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⑶电子声像档案的归档

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a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。 求职面试

b)一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。 求职信息

c)每年3月底前必须向行政部移交上一年度的所有归档电子文件数据集，行政部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。 求职面试

5、档案交接

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⑴部门内档案交接部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政部见证。 面试问题

6、档案移交公司的流程

a)移交前，应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐。 面试问题

b)采用碳素墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔填写，要求字迹工整、清楚、准确。

c)结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列。批复在前，请示在后；

正件在前，附件在后；

正本在前，定稿在后；

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结论在前，依据在后。

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d)经办部门检查文件或档案，编制移交清单； 求职信息

e)行政部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对； 求职信息

f)档案完整、齐全且符合公司要求，移交纸质移交清单及电子档移交清单，确认无疑后双方在移交清单上（一式两份）签字，双方各保存一份；

7、档案保管 求职面试

⑴档案编号

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a)档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。 面试网

b)档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 求职信息

c)档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。

d)档案分类及编号的增补、修订等由行政部结合工作和部门要求，组织实施修订。任何部门和个人不得随意修改。 求职信息

e)建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。 qzm4

8、附则：本办法由公司行政部制定并负责解释。 求职信息

公司档案的管理制度 篇五

为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，符合会计基础规范化的要求，公司根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，特制定本制度。

一、会计档案立卷管理办法

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1、会计凭证：每月做好的会计凭证必须在下月5日内进行顺号、查对、清点，检查凭证是否都符合规定，然后按每本50号装订成册，凭证封面标名每月共几本、每本凭证的编号，再将装订成册的凭证按顺序立案存档，使查找凭证方便、快速、一目了然。 面试网

2、会计报表：每月做好的会计报表必须依次编定页码，加具封面，装订成册，加盖公章。封面上应当注明：单位名称、单位地址，财务报告所属年度、季度、月度，送出日期，并由单位负责人、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。再将会计报表按年份顺序存放，立案归档，以便查找。

3、会计帐本：每月结帐后，将打印出来的会计帐簿加具封面，装订成册，标明帐户名称、顺序号、标上标签，将会计帐簿按年份顺序存放，立案归档，以便查找。 面试问题

4、财务文件：财务文件、审计报告等按文件内容进行分类，按立案时间打出文件清单，标上标签、编上编号，便于查阅。

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二、会计档案调阅管理办法

借阅档案必须按正常手续进行，财务部查阅档案资料，要求当天查阅当天归放原处；审计人员查阅档案要有借阅手续；外调档案，必须经财务部主管批准，并付上借阅档案借据，写明借调日期、用途、档案名称、份数、归还时间等，方可借出档案。档案管理人员要根据借调档案规定，到期及时催收归还档案，确保档案完整无缺。 qzm4

三、会计档案保管期限 求职信息

1、会计凭证：

①原始凭证、记帐凭证保管期限为15年；

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②银行存款余额调节表保管期限为3年；

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2、会计帐簿： qzm4

①现金和银行存款日记帐保管期限为25年；

②明细帐保管期限为15年；

③总帐保管期限为15年；

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④辅助帐簿保管期限为15年；

⑤固定资产卡片在固定资产清理报废后保存5年。 求职信息

3、会计报表： 面试网

①月、季度会计报表保管期限为15年； qzm4

②年度会计报表保管期限为永久。

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4、其他： 礼仪

①会计移交清册保管期限为15年 求职面试

②会计档案保管清册保管期为永久

③会计档案销毁清册保管期为永久

④银行存款对帐单保管期限为5年

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四、会计档案销毁

求职信息

根据会计档案保管期限，销毁会计档案时，到期限的档案必须列出详细的。会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、编号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，并有档案管理人员签名、财务部主管签名、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。会计档案销毁时应由上级主管部门派员监销。

公司档案管理制度 篇六

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 求职信息

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 求职信息

第三条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。 礼仪

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条归档范围：

求职信息

1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录（包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等）、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。 求职信息

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

求职面试

第六条档案的借阅与索取： 求职面试

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。 求职面试

第七条档案的销毁： 面试网

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。 面试网

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 求职面试

公司档案的管理制度 篇七

总则

求职信息

（一）为了加强对工程资料的管理，完善和规范公司管理制度，特制定本规定。 面试问题

（二）本规定适用于公司总部及项目部。 礼仪

一、管理责任部门及相关人员职责 qzm4

（一）人事行政部负责制度的推进以及各部门档案管理体系的建立、优化与督察，并直接向人事行政部经理负责。

（二）总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。

（三）部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制登记表》、《档案查阅登记表》、《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》，和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料，对部门资料的完整性负责。

qzm4

（四）各部门资料员/资料管理员

1、制度在部门的执行； 面试问题

2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作；

3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期分类整理保存。 求职信息

二、档案分类及归档范围、要求 礼仪

（一）文书档案

1.1归档范围： 面试网

1.1.1、集团资料

各类营业证照(营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等 面试网

公司章程

集团公司发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文

1.1.2、红头文件 面试网

公司下发和上报的各类正式行文

礼仪

1.1.3、外来文件

各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件 面试网

1.1.4、会议资料

面试问题

会议纪要利用明源流程存档

qzm4

专题会会议讲义 面试网

1.1.5、法律文件

求职面试

合同、协议审核；

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诉讼材料

1.1.6、物资采购合同

1.1.7、车辆资料

qzm4

公司拥有所有权或使用权的机动车辆的基本信息资料、证件、保险单、维修记录、事故资料

1.2归档要求：

1.2.1、集团证照资料：由财务部关注各类营业证照更新时间，保证证照及时更新，做好使用登记以及复制登记。

求职面试

1.2.2、行政文件：红头文件、法律文件及外来相关文件移交行政部；车辆资料直接移交车辆管理员。

1.2.3、客服中心资料：法律文件、与客户签订的协议原件于签订后3日内移交档案室。

面试问题

（二）人事档案 礼仪

2.1、归档范围 面试网

2.1.1劳动合同、聘用协议； 面试问题

2.1.2一般员工转正、调动、任免、离职、降职文件； 礼仪

2.1.3职称评定材料；

2.1.4面试表；

2.1.5劳务合同纠纷及处理材料；

2.1.6员工培训计划、总结、方案 求职信息

2.2、归档要求

面试问题

2.2.1由人事专员保存于部门档案柜； 面试问题

（三）建设类档案 qzm4

3.1、归档范围（附件：详细列表），集中于工程部： 面试网

3.1.1勘察设计、施工、工程监理的招投标文件、合同（协议）。

3.1.2预算、结算文件：

求职面试

3.1.3项目核准（立项）阶段 求职信息

3.1.4方案审查阶段

礼仪

3.1.5初设审查阶段 面试网

3.1.6施工许可证阶段

qzm4

3.1.7预售阶段 面试网

3.1.8竣工验收备案登记阶段

3.1.9产权证办理阶段

3.2、归档要求 面试网

3.2.1政府有关部门或行业管理部门的批复、批示性文件，由报建人员取得后3日内移交相关的管理人员。

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3.2.2工程部档案按项目的可行性研究、勘察、设计、施工、竣工验收阶段，在阶段工作完成后及时将资料整理归类造册，合理保存。

3.2.3施工图纸由工程部资料员按组团保存完整，并相应在二次深化图及其他工程部相关图纸上加盖“图纸确认”章、在技术洽谈单、变更备忘录后附图（变更图纸）上加盖“变更确认”章。

求职面试

3.2.4招投标文件、合同类档案传签完成后，由经办人移交负责人保管。 面试网

（四）会计档案 qzm4

4.1、归档范围 qzm4

4.1.1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证；

4.1.2、会计账簿类： 求职信息

（1）总账；

（2）现金日记账，

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（3）银行存款账、银行明细账； qzm4

（4）辅助账簿；

面试问题

4.1.3财务报告类： 求职信息

（1）年度决算报表（经会计师事务所审计后）；

面试问题

（2）月度、季度财务报表；

礼仪

（3）不定期重要一次性报表；

qzm4

（4）审计报告； 面试网

（5）验资报告；

（6）资产评估报告。 求职面试

4.1.4其他类： qzm4

（1）会计档案移交清册，会计档案保管清册、会计档案销毁清册； qzm4

（2）银行存款余额调节表、银行对账单； 面试问题

4.2、归档要求 求职信息

4.2.1会计凭证、账簿由财务部负责人指定人员保存于部门档案柜，财务部相关人员应于次月前5个工作日内完成当月会计凭证、会计报表、会计帐簿的整理和装订工作。；

4.2.2财务报告类、其他类会计档案由财务部负责人指定人员于资料产生后妥善保管。

（五）实物档案

求职信息

5.1、归档范围： 面试问题

5.1.1、照片、音像类 面试问题

（1）反映公司工程建设、经营管理等主要职能活动以及重要的工作成果。

面试问题

（2）党和国家领导人及著名人物参加与集团公司有关的重大公务活动。

（3）公司组织或参与的重大外事活动。

qzm4

（4）记录公司重大事件。

（5）与其他档案有密切联系（如表彰、总结大会）。 面试网

（6）其他具有保存价值。 礼仪

5.1.2、公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等

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5.1.3、上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等 求职信息

5.1.4、公司社会交往中获赠的重要纪念品、公司组织的各种重大活动中形成的纪念品、其它有保存价值的实物 求职面试

5.2、归档要求：

5.2.1、底片、冲洗的照片、说明一同整理和存放；数码影像统一存入人事行政专员电脑专用文件夹。

求职信息

5.2.2、其他实物档案由各部门资料员或兼职资料员负责移交人事行政专员。

三、档案移交、整理、编号

（一）移交 求职面试

1.1、各部门档案管理人员在留存盖章档案后，在明源上归档，并在相应类别的《档案归档登记表》中登记，由移交人确认签字。 面试问题

1.2、各部门培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在相关费用报销时，必须将有归档价值的文件资料向人事行政专员办理交接手续，双方签字认可后财务部才给予核报。 礼仪

（二）整理 面试网

鉴定分类→扫描成电子文件→录入卷内目录→印临时档号→装订→对号装盒→入档案柜

面试问题

（三）编号

（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码（一级+二级）-年度+顺序号； qzm4

四、档案的利用 qzm4

（一）查阅

1.1、查阅的授权范围 面试网

（1）总经理、人事行政部负责人有权查阅全部范围档案。 qzm4

（2）部门经理有权查阅本部门产生的所有档案。 qzm4

（3）普通员工有权查阅本部门职责范围内的档案。

（4）跨部门档案查阅需由主管领导批准，并填写借阅单。

（5）由总经理亲自密封的绝密档案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授权，均无权查阅该档案。 求职面试

1.2、档案查阅程序要求

面试问题

（1）权限内的档案查阅，由查阅人直接在档案室进行纸质查阅。 求职面试

（2）权限外的档案查阅，由人事行政专员收到查阅者完成审批的“档案查阅审批”流程后，引领查阅者在档案室查阅相关资料，阅后即时归还。 面试问题

（二）借阅 礼仪

2.1、借阅程序要求

求职信息

（1）员工凭经审批的《档案借阅审批表》外借档案原件资料； qzm4

（2）各部门档案管理人员员收到借阅者完成审批的“档案借阅审批”流程后，找出档案原件资料，要求借阅者在《档案查阅登记表》上签字，备查。

2.2、档案的归还

（1）借出的档案原件，档案管理人员应定期进行整理和跟踪，督促各使用人及时归还，归还时在《档案借阅登记表》上签字确认。

（2）档案使用人归还档案时要保证档案的完整性和本来面目且不应无故扣押档案。

面试网

2.3、其他规定 求职信息

会计档案原则上不借出。

（三）档案复制 礼仪

申请复制档案者完成审批流程后，由档案管理人员调取档案原件进行复制提供给查阅者。

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五、档案的保管 面试问题

（一）档案的保管期限 求职面试

各部门的档案管理人员根据文件材料的价值，确定其保管期限，分别划分为永久保存、长期保存两类。 面试网

（二）专项档案的保管规定

2.1、公司各部门档案（含会计档案）：应指定专人保管，整理立卷，装订成册，存放在专门的档案柜内。人事行政部每月对各部门自行保管的档案资料进行检查。 qzm4

2.2、电子版档案的传递和保存

礼仪

（1）原则上除电子设备档案和财务凭证、报表、帐簿档案外其他档案必须同时保存电子版档案。

求职信息

（2）人事行政专员制作电子版档案的目录，使其与纸质档案的顺序一一对应，并整和在档案管理软件系统上便于调用。 面试问题

（3）每年7月份将上年电子版档案刻制成光盘，一式两份。定期检查、杀菌杀毒。 礼仪

（三）档案的正式装盒、造册 面试网

3.1、装订要求：参照统一标准进行。

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3.2、装盒：人事行政专员于每年固定时间进行上年档案的正式装盒造册及调整工作。 求职面试

（四）档案的存放 求职信息

档案建目后应存放在专用档案盒内，盒脊和面上应清晰、牢固标明类别、档号、日期。每一档案盒内应有卷内目录（分目录）及备考表。 求职信息

装盒档案应存放在专用的档案柜内，按照年度、类别的次序自左向右，自上而下地排列。 qzm4

（五）档案意外损毁的处理

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档案丢失或发生意外损毁时，档案管理人员应立即将事件情况填写《文件丢失损毁报告表》，报部门经理审核，总经理审批。 礼仪

档案丢失、或损毁无法进行修补、复原，借用人应请有关部门协助设法重新补制。在进行补救工作的。同时，人事行政部经理应组织对事件发生的原因进行调查，追究有关人员的责任。 面试网

六、档案的销毁

面试问题

（一）目的：判定档案价值、定期对失去保存价值的档案销毁。 面试问题

（二）程序及要求 礼仪

2.1、档案管理人员要定期鉴别档案价值，识别出失去保存价值及保管期届满的档案，并填写《档案销毁登记表》，交部门经理及总经理审核，经总经理审批同意后予以销毁。 qzm4

2.2、正式销毁前档案管理人员应再次进行核对；销毁时应有档案管理员和监销人同时在场；销毁后监销员在销毁登记表上签字确认。 求职信息

2.3、档案销毁情况应做到及时登记。

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（三）会计档案的销毁 礼仪

3.1、会计档案的销毁应由档案室会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 求职信息

3.2、总经理在会计档案销毁清册上签署意见。

3.3、销毁会计档案时，应当由至少两人共同销毁并签字确认。 礼仪

3.4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告财务负责人。 礼仪

3.5、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

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七、档案保密制度

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1、严禁将密级文件、资料带回家或带到公共场所，严禁在公共场所谈论秘密事项，严禁在私人通信、通话中泄露秘密内容； 礼仪

2、打印密级文件的草稿、校对稿在文件制成后均应销毁，各部门掌握的文件、资料由人事行政部定期回收和销毁； 面试问题

3、严禁打听和记录与自己工作无关的秘密，严禁向他人传播自己知晓的秘密内容； 面试网

4、严禁任何人利用工作之便或职务之便，将公司的客户和业务自行经办或处理； 面试问题

5、严禁任何人利用工作之便或职务之便将所掌握的业务秘密转交给其它单位从事与本司业务相关的工作；

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6、严禁与工作无关的人进入总经理办公室、档案室、财务部资料室、工程部资料室等办公重地；

礼仪

7、公司领导或与公司利益密切相关的人员出差的任务、去向，知情者不得向他人泄露； 求职面试

8、对模范执行本规定者，公司给予表彰奖励；对失密、泄露者，视其情节、后果轻重公司将给予行政、经济处罚；对因失密、泄密触犯国家法律者，将报送司法机关对其依法处理。

本办法自颁布之日起执行。

公司档案管理制度 篇八

为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下： 礼仪

本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。 礼仪

档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。 qzm4

各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。 qzm4

一、档()案内容

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档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。 面试网

二、档案管理

档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。

收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。具体要求：①档案材料应当为原件；②档案材料载体使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。

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经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。

三、档案利用

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档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。

查(借)阅档案一般要求2名以上共产党员按程序申请， 求职信息

由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。

面试问题

查档(含复制、摘录)程序：查阅单位填写《查阅档案审批表》，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的《查阅档案审批表》到档案室办理。不得凭借调查证明材料查档。 求职面试

公司档案管理制度 篇九

具体描述

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为了加强对文秘档案管理制度，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。 qzm4

制定档案管理制度的目的以及作用

公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案管理制度，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。 求职信息

一、文书档案立卷归档制度 求职信息

(一)1 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的`规定，分别立卷归档。 求职面试

2 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

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(二)文件材料的收集管理 面试网

1坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 求职信息

2 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

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3 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

面试问题

a.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

面试问题

b.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

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(三)归档范围 面试问题

1 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 面试问题

2 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

3 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

4 本公司的请示与上级机关的批复。

5 本公司反映主要职能活动的报告、总结。

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6 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 面试网

7 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

求职信息

8 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

(四)超期档案的销毁 礼仪

1.对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。

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2.经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3.销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 求职信息

本制度自印发之日起实施。

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读书破万卷下笔如有神，以上就是求职面试网为大家整理的9篇《公司档案管理制度》，希望对您的写作有所帮助。

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