档案管理制度6篇

在当今社会生活中，越来越多人会去使用制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编精心为大家整理的6篇《档案管理制度》，可以帮助到您，就是求职面试网小编最大的乐趣哦。

档案管理制度 篇一

1、幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。 求职信息

2、业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括：教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。

3、教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写；总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写；中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。

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4、教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。

5、借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续；查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。 礼仪

档案管理制度 篇二

第一章总则 求职信息

第一条为了加强集团公司审计档案管理工作，规范审计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计及销毁等，以利于严守集团机密。根据《中华人民共和国档案法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《中国内部审计准则》及《甘肃第五建设集团公司内部审计工作规定》，结合工作实际，制定本办法。 求职面试

第二条审计档案是内部审计机构在进行审计活动中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的历史记录。 礼仪

第二章收集整理 面试网

第三条审计档案应当按照层次进行分类收集。审计档案层次分类主要有: 礼仪

（一）审计计划和结果管理类资料；

（二）审计工作底稿、基础归纳、汇总论述类资料； 礼仪

（三）审计原始摘录、内外部证明类资料； 礼仪

（四）被审计单位提供原始类及复制类资料。

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第四条审计工作底稿资料应记录审计程序实施过程、审计事项核实、复核意见、审计初步评价意见等，审计底稿还应注明审计项目相关信息、审计外勤内勤时间等基本审计信息。 qzm4

第五条审计档案整理应当及时、规范有序，建立索引编码；明确专人负责审计档案的管理。

第三章复查审核 面试网

第六条审计工作底稿等资料都应经过审核，应保持谨慎性。 求职信息

第七条审计工作底稿等资料审查应由内审机构负责人全面负责，也可授权有关人员审查。

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第八条审计档案应有记录及复核人员签署。 qzm4

第九条审计档案应保持完整性，层次分明。 求职面试

第十条健全审计工作档案复核制度，提高审计工作质量。 求职面试

第四章立卷归档 求职信息

第十一条审计工作结束后，应当立卷归档，建立审计项目档案，由审计人员按审计项目进行整理组卷，封面项目填写齐全，书写工整、装订牢固、四边整齐。

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第十二条审计档案资料包括，但不限于: 礼仪

（一）审计报告、审计结果沟通书及管理声明书；

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（二）审计决定书、审计处理处罚书及审计建议书； 礼仪

（三）被审计单位整改报告及附件资料；

（四）审计组相关说明及被审计单位执行审计决定情况； qzm4

（五）审计实施方案及审计通知；

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（六）审计调查、复查或后续审计资料；

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（七）内外部审计证据和工作底稿分项资料； 面试网

（八）被审计单位提供的原始或复制资料；

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（九）审计过程形成笔录、信函、纪要及举报等相关资料。

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第十三条审计档案应当进行登记造册，档案管理人员发生变动时，应按照审计工作规定办理移交手续。 qzm4

第五章保管使用

第十四条审计档案的保管期限分为永久、定期两类，凡涉及集团重大投资、重要审计发现和由董事会下达的重大审计项目形成的审计档案应作永久保存。 面试问题

第十五条审计档案由内审机构负责保存管理，审计人员应恪守保密原则。 礼仪

审计档案一般不对外调阅，任何调用行为，都要经过内审机构负责人批准，报经集团公司董事会同意。 求职面试

第十六条在工作需要时，依照调用程序并得到集团公司董事会批准及征求法律顾问意见后，提供给外部审计或司法部门。 qzm4

第十七条审计档案管理应严格依法依规进行。 求职面试

第六章附则 qzm4

第十八条本办法可根据具体情况适时修订完善。

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第十九条本办法自20xx年11月1日起施行。本办法是对20xx年10月1日制定印发的审计档案管理办法，经过研究修订形成，原办法同时废止。 礼仪

第二十条本办法由集团公司审计机构负责解释。

档案管理制度 篇三

一、目的：

为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本管理规章。

二、适应范围

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适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的单位和公司职员。

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三、名词解释

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1、非设备工程业务： 求职面试

指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。 求职信息

2、安装：

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非设备工程管理范围内产生有安装开关、插座、水电气源、门窗、网络线、电话线、风扇、空调、标示牌等业务。

3、维护：

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非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的业务。 面试网

4、制造： 求职信息

非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。

四、细则：

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1、工务课为非设备工程管理归口单位。

2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。

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3、承办单位应对需求单位提出的业务需求作审查工作，发现有违反安全管理要求、厂纪厂规 及其它管理制度的'需求业务作意见反馈，需求部门要将改善方案呈报批示后再办理业务。

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4、承办单位审查无误应根据轻重缓急组织人员安排作业，并遵守安全作业要求，完工确认后认真填写联络单。

5、安装： 礼仪

5．1 对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约￥100元以下的非设备工程业务无需部门主管审核，单位主管确认方可办理业务。 面试网

5．2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。

5．3 对于安装工时超出8H及安装费用大于约￥1000元的非设备工程业务，需求部门主管审核及（副）总经理核准，方可办理业务。

6、维护： 面试问题

6．1 需求单位申请维护作业时，原则上需单位主管确认，部门审核方可办理作业（特殊情况承办单位可先执行作业）。 qzm4

7、 制造

7．1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。 求职面试

档案管理制度 篇四

为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：

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１、由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。 qzm4

２、各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师即时建档。 求职信息

３、教师业务档案的封皮、目录、规格、样式力求统一。 礼仪

４、查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。 面试问题

５、根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。 面试问题

６、教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。 面试网

７、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。

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８、教师业务档案管理工作，在学校党委、校长的直接领导下进行，由业务校长负责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调工作。 礼仪

档案管理规章制度 篇五

档案保管制度

一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。 求职信息

二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

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三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

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四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。 面试问题

档案借阅制度

一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。 面试问题

二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。

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四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。 面试网

档案立卷归档制度

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一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。 面试问题

二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。 求职面试

三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。 求职信息

四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。 求职面试

五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。 qzm4

档案鉴定与销毁制度

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一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。 礼仪

二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。

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三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。

四、销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。 面试问题

五、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。 礼仪

档案库房管理制度 qzm4

一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。 求职信息

二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。

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三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。 礼仪

四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。

五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。

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档案管理规章制度 篇六

一、本办档案材料（包括音像档案资料，下同）由综合科和有关业务科集中统一管理，任何个人不得私自存放。

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二、档案的收集、整理、移出、销毁必须按《档案法》和上级档案管理部门有关规定办理，严禁擅自销毁或出售档案。

三、凡是调阅档案，一律凭单位介绍信，经档案管理人员审核后，方可提供查阅。

四、档案必须在档案所在科室内查阅，不得出借，如有特殊情况需出借、复印、抄录等，须经分管副主任同意后方可进行。

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五、严禁档案使用者私自抄录、复印、涂改、拆开、撕毁档案。档案管理人员应当在调阅者归还档案时进行必要的检查，确保档案完好无损。

六、本局全体工作人员必须严格执行党和国家的保密、保卫制度，杜绝档案中机密文件和材料遗失、泄密事故的发生，确保档案安全。

七、档案存放处要保持清洁卫生，存放档案要井然有序，排列有系统化，以便调阅。 求职信息

八、档案管理人员因工作调动，须按规定办理交接手续。 面试网

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