办公楼管理制度优秀5篇

2022-12-11 21:30 作者 :admin 围观 : TAG标签: 整改通知单 办公大楼管理制度

在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是指一定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗?求职面试网的小编精心为您带来了5篇《办公楼管理制度》,可以帮助到您,就是求职面试网小编最大的乐趣哦。

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办公楼管理制度 篇一

为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。 面试网

一、安全与消防管理

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(一)办公室安全管理

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1.办公楼的。安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。 求职面试

2.严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。 qzm4

3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。 面试网

4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。

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6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。

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7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。

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8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。

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9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。

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(二)办公室消防安全管理 求职面试

1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。

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2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。 求职信息

3.各部门员工要积极参加组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。

礼仪

4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。 qzm4

5.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。 求职面试

6.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。 qzm4

7.安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。

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二、绿化管理

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1.绿化建设和管理是企业文化(精神文明)建设的重要内容。

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2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。 求职信息

3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。 面试问题

4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。

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5.不得损坏花木的保护设施。

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6.不准私自摘拿花果。

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7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。

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8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。 求职面试

9.不准在绿化地上堆放任何物品。

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10.未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。 礼仪

11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,按实际损失进行赔偿。 面试问题

12.办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。 求职面试

三、设施设备使用维修管理 求职面试

物业、设备设施的使用、维护和报修

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1.全体员工要爱护公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。

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2.物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。

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3、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。 礼仪

4、物业及公用设施设备的日常维修,由部门报办公室,再由办公室统一派人负责维修。

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四、公共环境卫生清洁保洁 求职信息

1、环境卫生设专人管理和清扫;

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2、单元门外公共区域每日清扫一次; qzm4

3、合理分区设置垃圾桶,垃圾做到日产日清;

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4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。 qzm4

五、公共治安防范、门卫服务管理

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1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作,发现有安全、消防隐患及时向有关部门做书面汇报; 礼仪

2、门卫24小时值班,实行来客及物品出入登记制度; 面试网

3、负责区域内的车辆管理,保证小区内道路畅通; 面试网

4、发现安全、消防事故时,在采取应急措施的同时,及时向有关部门报告,并协助做好救助工作。 qzm4

办公大楼安全管理制度办法 篇二

为进一步加强局机关办公大楼的安全管理工作,确保局机关的正常办公秩序,创造一个文明、安全、舒适的工作环境,特制定本制度:

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一、县政府大院内的局机关办公大楼的安全管理工作由局办公室负责,楼内各科室要积极配合局办公室搞好安全管理工作;局会计函授站及国库集中收付核算中心、财政收费管理中心、乡镇财政管理局和契税征收所的办公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行负责。

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二、在局机关办公大楼的一楼门口设立门卫室。门卫及值班人员须认真履行职责,注意加强以进出人员的管理,防范火灾、失窃等安全事故的发生,同时注意讲究礼节和礼貌。

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三、为加强安全保卫工作,拟在局机关办公大楼的门口、走廊和进出口等处统一安装摄像头,由局办公室和信息中心进行管理和维护。 求职面试

四、全局干部职工必须增强安全意识,发现可疑人员或安全隐患应立即报告办公室,并协助制止意外事件发生。

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五、不准把易燃、易爆、有毒、有放射性等危险物品带入或存放在局机关办公大楼内,严禁在办公大楼特别是办公室内燃烧杂物或使用明火。 面试网

六、计算机房等重点机要部位要强化岗位责任制,要严密制度,严格管理,确保安全,无关人员未经批准不得入内。

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七、下班时,各办公室最后离开的人必须管好门窗、电器、机具等。贵重物品及涉密资料要按规定妥善保管。 面试问题

八、各科室的废旧文件、资料一律到指定地点销毁。局机关的任何科、室、所、中心或个人不得擅自将废品收购人员带进大楼,更不得将文件等资料私自卖给废品收购人员。 求职信息

办公楼管理制度 篇三

一、本停车场只对景田银座消费客户提供车位使用服务。 求职信息

二、本停车场只提供车位使用服务,不承担车辆和财产的保管责任。车辆及财物毁损、灭失,及意外导致他人伤亡、财物损坏的风险,车主自行承担。

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三、车辆进入本停车场必须服从工作人员的指挥。

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四、严禁载有易燃、易爆等危险品的车辆进入停车场。

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五、车辆进场时必须在入口处用《车辆行驶证》换取本车场《出入卡》,并在离场时换回。《出入卡》只作为提供车位使用服务的凭证,不作为车辆的保管凭证。 礼仪

六、《出入卡》必须妥善保管,不得污损、遗失或转借他人使用。若不慎遗失,经查有关证明文件确认无误,并在车主缴交停车代用券及《出入卡》工本费人民币20元后,方可取车离场。

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七、本停车场内车辆限速5KM/小时。 面试问题

八、爱护停车场内设施,如有损坏照价赔偿。

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九、车辆停放时不得超越其所需车位界线。 求职信息

十、车辆不得停放在本停车场不准停车之范围,并不得妨碍其它车辆行驶或停泊。 求职信息

十一、不得在本车场内进行车辆维修、清洗及车与车过油。

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十二、本公司有权将违例停泊之车辆扣押或拖离停车场,任何损坏概不负责。 求职面试

十三、所有进入本停车场之车辆及司机,如发现多次不理会工作人员指引,任意违反本停车场管理规定,以及非景田银座消费客户进入停车场的,将会被记录在案,并将被拒绝再次使用本停车场。

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十四、在本停车场每停车一次,须缴交一张停车代用券。 面试问题

十五、车辆在缴交停车代用券后,在10分钟内必须离场,否则重新收停车代用券。

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十六、任何车辆必须在23:00时之前缴交代用券后离开本停车场。 礼仪

十七、东海景田银座物业管理处保留对《东海景田银座内部停车场管理规定》的解释权。并在需要时有权随时做出修订。 qzm4

十八、开放时间:08:00-23:00

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办公大楼安全管理制度办法 篇四

一、办公秩序 qzm4

(一)用语文明。严格执行本院文明用语规定。 礼仪

(二)接待热情。做到来有迎声,问有答声,走有送声。 面试网

(三)行为规范。干警应严格遵守下列规定: 礼仪

1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。

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2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。 面试网

3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。

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4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。 qzm4

5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。 求职面试

6、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。 求职信息

7、不准在洗手间乱倒杂物和使用卫生纸之外的纸张。 求职信息

8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。

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二、卫生管理

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(一)卫生区实行划片包干,责任到部门、到人头。 求职面试

1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫; 面试问题

2、法庭卫生由使用部门负责打扫; 求职面试

3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责打扫;

礼仪

4、餐厅内部卫生(不包括卫生间)由餐厅人员负责打扫;

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5、2米以上高度的卫生由行装科安排有关人员打扫; 面试网

6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。 求职面试

(二)各部门要坚持每天打扫卫生,保持室内外卫生整洁。提倡每天上班前15分钟和每周五下午下班前1小时打扫卫生,以达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。

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(三)保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细,坚持每天打扫卫生、清理垃圾;水电工要经常打扫2米以上高度的卫生。 qzm4

(四)院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次,其他时间不定期检查。

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三、水电管理

礼仪

(一)行装科负责水电的日常检查、维修、安全等管理工作。 qzm4

(二)水电工对办公大楼的水电情况,每天巡查一次,发现问题及时处理,确保水电设备处于良好状态,并做好巡查、处理记录。

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(三)水电工在节假日期间关闭不需使用的水电设备。 求职信息

(四)干警要增强节约意识,养成随手关闭水、电开关的良好习惯,自觉节约每一滴水、每一度电。 qzm4

四、奖罚 求职面试

(一)对卫生管理较好的部门,给予4—10分的加分奖励;对打扫卫生表现突出的个人,给予5—50元的奖励。 qzm4

(二)对卫生检查中发现违反上述规定的,每次扣责任部门4—10分;保洁员等聘用人员有责任的,扣发其5—50元目标考核奖。 面试网

办公大楼安全管理制度办法 篇五

档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。切勿丢失、泄密,以确保工作的有序正常进行。

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1、所有文档实行统一管理,并指派专人负责;

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2、所有收、发文件由专人统一登记,文件传阅后应及时归档,其他人员不得擅自处理;

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3、对性质不同的文件,实行分类立卷保管,以便日后查找;

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4、对于客人档案应建立详细档案,未经上级领导同意,不得擅自将客人资料告知他人; 求职信息

5、所有文件作到不泄密、不失密,定期检查所有文件;

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6、对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作,严禁向废品回收站出售。 求职信息

以上就是求职面试网为大家整理的5篇《办公楼管理制度》,能够给予您一定的参考与启发,是求职面试网的价值所在。

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