公司会议管理制度9篇

2023-03-17 21:40 作者 :admin 围观 : TAG标签: 工作计划 工作汇报 会议管理制度 保安日记

在日新月异的现代社会中,制度使用的频率越来越高,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。一般制度是怎么制定的呢?求职面试网为朋友们整理了9篇《公司会议管理制度》,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。

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会议管理制度 篇一

第一章 总 则

礼仪

第一条 本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的

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需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

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第二条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例 qzm4

会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。 求职面试

第三条 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改 求职面试

进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。

礼仪

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。 礼仪

第二章 召开会议应遵循的基本原则

礼仪

第四条 会议的召开须遵循下面几个基本原则:

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1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。 qzm4

2 流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

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3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

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4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。 求职信息

5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题,可以采纳少数服从多数的原则,但对于事关重大或比较严肃的议题,则应采纳智者的意见。

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6 民主集中原则。会议讨论议题,应本着集思广益的原则, 鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。

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7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问题的讨论,都应该记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。 礼仪

第三章 会前准备 求职信息

第五条 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。 第六条 会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

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第七条 面试网

会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

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第八条 求职面试

所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。 求职信息

第九条

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会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定他人代为主持。

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第四章 会议组织及要求

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第十条

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会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。

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第十一条 会议主持人须遵守以下规定: qzm4

1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 qzm4

2 主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

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3 会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

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4 属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 求职信息

5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

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第十二条 参会人员须遵守以下规定:

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1 应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

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2 准确、充分地表达自己的立场,会议发言应言简意赅,紧扣议题; 礼仪

3 会议讨论过程中,与会者应注意文明用语。 4 遵循会议主持人对议程控制的要求;

礼仪

5 属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;

礼仪

6 遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场; 求职面试

7 做好本人的会议纪录。

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第五章 会议记录

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第十三条 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专 面试网

人负责记录。会议记录应遵守以下规定:

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1 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;

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2 会议记录应坚持实事求是的原则,尽量采用实录风格,确保记录的原始性,记录员应署名;

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3 对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;

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4 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;

礼仪

5 负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;

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6 做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

礼仪

第十四条 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:

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1 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查,按年度移交公司档案室。 求职面试

2 各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;

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3 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄, 其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

礼仪

第六章 会议精神的督办及执行 礼仪

第十五条 会议跟进

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1 会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定; 求职信息

2 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准; qzm4

3 办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;

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4 部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

礼仪

第七章 会议纪律和要求

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第十六条 公司级会议的保密 面试网

1 与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

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2 会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。 面试问题

3 故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。 qzm4

第十七条 管理权责和处罚

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1 办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 面试问题

2 会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

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3 迟到、早退、缺席

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(1) 迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到; 礼仪

(2) 早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退; 礼仪

(3) 缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。 求职面试

第十八条 处罚 面试网

1 无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款; 礼仪

2 无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

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3 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。 求职面试

4 以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。 面试问题

第八章 附则

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第十九条 本制度自下发之日起执行。 礼仪

第二十条 本制度由办公室负责解释。 面试网

会议管理制度 篇二

1.目的 qzm4

为了使公司的会议管理规范化。有序化,提高会议质量。 礼仪

2.适用范围

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适用于xx有限公司会议召开。 求职信息

3.职责

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3.1行政人事部负责公司级会议的组织。会场纪律的管理,会议记录; qzm4

3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;

礼仪

3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。 面试网

4.内容 礼仪

4.1会议召开的原则

面试问题

4.1.1公司所有的会议必须以精简。有效。节俭的原则进行; 求职面试

4.1.2只有在需要时才召开会议;

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4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

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4.2会场纪律

礼仪

4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。 周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

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4.2.2月底会议。季度会议。年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。 面试网

4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭; 礼仪

4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;

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4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

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4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

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4.3会议管理体制 求职信息

4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置。设备调试。

礼仪

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

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4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

礼仪

4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。 面试网

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。 礼仪

5.引用文件 qzm4

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6.记录

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6.1《会议记录》。《会议记要》。会议任务跟进表》 面试问题

7.其它 qzm4

7.1本规定由行政部制订并归口管理;

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7.2本规定自发布之日起实施。 qzm4

公司会议管理制度 篇三

为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。 礼仪

1、目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。 礼仪

2、范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员。

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3、保安部管理制度

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3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。

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3.2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。 求职信息

3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。 求职信息

3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌。

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3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。 求职信息

3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。 求职信息

3.7.不准擅自带人进入单位宿舍, 不准留宿客人。

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3.8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

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4、保安部员工上班管理制度 求职信息

4.1.严格遵守公司的各项规章制度。 礼仪

4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。 面试问题

4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。

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4.4.服从命令,听从指挥,完成上级交给的任务。 求职信息

4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。 礼仪

4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。

礼仪

4.7.不准利用工作之便动用公司财物。

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4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。 面试网

4 。9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。 qzm4

5、保安部日常管理制度 礼仪

5.1.保安部依据公司的《员工守则》对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性。 礼仪

5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。 求职信息

5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。 qzm4

5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育。

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6、值班查勤规定

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6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。

礼仪

6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

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6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。

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6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容。 面试网

6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。 求职信息

6.6.查勤内容: 礼仪

6.6.1.保安仪容、仪表。 礼仪

6.6.2.当班保安日记面试问题

6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。 礼仪

6.6.4.物件签收事宜。 面试问题

6 。6.5.人、车、物出入等稽核。 求职面试

6.6.6.异常事件的处理。 礼仪

6.6.7.保安员的巡逻事项。 求职信息

7、值班交接规定 面试网

7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数。

礼仪

7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。 qzm4

7.3.检查公司重要地点的出入人员。 qzm4

7.4.查看了解上级规定指示的事项。

礼仪

7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好。

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7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。

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7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。 面试问题

7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。

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7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否则,由接班保安负责。

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8、突发事件处理

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8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护。 面试网

8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区安全的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110”电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等待公安处理。

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8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导。

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8.4.员工发生急病或工伤应立即通知当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗 面试问题

会议管理制度 篇四

为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。 面试网

一、考勤制度

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(一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。 求职面试

(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

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(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。 qzm4

二、会议组织 qzm4

(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

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(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

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(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

礼仪

(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。 求职信息

(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

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(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。 礼仪

三、会风管理 求职信息

(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。 面试网

(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。 求职面试

(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

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会议的管理制度 篇五

一、目的

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为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。 qzm4

二、职责

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(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。 面试网

(二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 礼仪

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 面试网

三、会议分类 面试问题

(一)、公司部门周会制度 求职面试

1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

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2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持

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3、参加人员:部门主管、部门员工 求职面试

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 面试网

4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。 面试网

(二)、公司员工周会制度 面试问题

1、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

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2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

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3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

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4、会议资料:

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(1)公司日常运作状况的总结。 求职面试

(2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 面试网

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 求职信息

(三)、公司工作述职会议制度

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1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。 求职面试

2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

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3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

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4、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

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(四)、其他会议 求职信息

1、员工发起的会议

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公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。 求职信息

2、各专题会议 求职信息

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

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3、公司年终总结表彰大会

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总结全年工作状况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 qzm4

会议管理制度 篇六

为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:

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总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。 面试网

总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。

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例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。

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各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。

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成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。

礼仪

服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。 面试问题

每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。 礼仪

各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。

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各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。

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财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。

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财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。 礼仪

会议管理制度 篇七

1.目的

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为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行,特制定本制度。 面试网

2.原则 面试网

2.1主题突出,讲求效率。

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2.2组织周密,程序规范。

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3.会议类型 qzm4

3.1院长办公会 qzm4

会议主持:院长主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名领导召集和主持。 面试问题

与会人员:院长办公会是全院最高行政议事和决策会议,由院长、党委书记(副书记)、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。

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会议组织:会议议题由院长和各总监共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。 求职信息

会议频率:由院长提议召开,原则上每周一上午召开一次。特殊情况时,由院长临时决定召开。 求职信息

会议记录:由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。

面试问题

主要内容: 求职信息

(1)传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。 面试网

(2)研究制定医院建设与发展规划,年度计划、工作要点和工作总结。 求职面试

(3)研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。

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(4)研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。 面试网

(5)听取各分管领导的工作汇报;研究处理各部门存在的问题。 求职面试

(6)研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题,并作出决策。

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(7)讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。

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院长办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面的意见,对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证,做到科学决策。 礼仪

3.2临时办公会 求职信息

会议主持:院长,或指定负责人。 礼仪

与会人员:会议主持人确定的有关人员。 qzm4

会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。 求职信息

会议频率:针对突发事项,及时安排召开。

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会议记录:同上

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3.3院务会

求职信息

会议主持:院长主持

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与会人员:院领导、各职能部门负责人参加。

礼仪

会议组织:各职能部门提交院务会议讨论的事项,应事先做好咨询和调研,提出初步处理意见及方案,并向分管院领导汇报,应于会议召开前二日以书面形式送院办公室,院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。

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会议频率:院务会议每两周召开一次。

求职信息

会议记录:院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能部门落实执行,院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作,实行“首科(室)”负责制,不得推诿、拖延,必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。

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主要内容: 面试问题

传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定,落实执行措施;听取各职能部门的工作汇报,检查落实情况;部署职能管理部门近期工作;研究和解决存在的问题。

面试问题

3.4院周会

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会议主持:院长主持 qzm4

与会人员:院领导、职能科室和业务部门负责人参加。 面试问题

会议组织:院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时,须事先向院办公室请假。如遇特殊情况,科室正、副职均未能出席会议时,应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认真记录会议要点,并负责将院周会的精神及时传达到全体职工,同时积极组织贯彻执行。保证上情下达,政令畅通。

面试问题

会议频率:院周会每周五召开一次,特殊情况下可由院长临时决定召开。

求职面试

会议记录:由院办公室安排人员担任。

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主要内容: 面试问题

传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定;通报全院有关行政、业务工作情况;总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况,提出下周工作重点,对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。 面试问题

3.5全院大会 qzm4

会议主持:院长

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与会人员:全院员工。 求职信息

会议内容:听取院长汇报半年的重要工作事项,审议通过下半年工作计划,讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。 求职信息

会议频率:每半年召开一次。 面试问题

3.6部门(科室)工作会议 面试网

会议主持:部门(科室)负责人。 礼仪

与会人员:部门(科室)全体人员。 qzm4

会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中出现的问题,安排下一周工作重点。 面试问题

会议频率:每周召开一次(如周六下午)。 求职面试

3.7经营会议

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会议主持:由财务总监主持。总监外出时,其指定财务部其他人员召集和主持。与会人员:由院长、各科室主任、护士长,财务总监、财务部相关人员,医保办、网络管理科人员,会议主持人确定的其它人员。

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会议组织:会议议题主要由财务部提出,或由财务部与其他部门商定。

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会议频率:由财务总监提议召开,原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况时,由财务总监临时决定召开。 qzm4

会议记录:由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作,由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。主要内容:

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(1)传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2)公布各科室的工作量情况,收支结余情况,在全院树立增收结支的观念。

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(3)听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难,研究处理存在的问题。

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(4)讨论处理临时性事件及其他重大问题。 求职信息

3.8市场营销会议 qzm4

会议主持:由经营总监主持,如总监外出时,其指定其他人员召集和主持。

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参会人员:院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员,根据会议内容确定的其他人员。

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会议频率:每半月组织一次,特殊情况时,由经营总监临时决定召开。 qzm4

会议记录:由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查、督促和反馈工作。 面试网

主要内容:

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(1)传达医院有关营销工作的指示和部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。 面试网

(2)公布各部门的营销任务完成情况,各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点 面试网

(3)听取各部门在工作中有什么困难,进行讨论研究处理办法。

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(4)各部门工作衔接及配合的具体要求。

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3.10临床医技科室联席会议

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会议主持:医务处主任主持。

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与会人员:临床医技各科室各科室主任。

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会议组织:会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。

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会议频率:由医务处提议召开,原则上每月召开一次。 求职面试

会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。 面试网

主要内容:临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。 面试问题

3.11输血管理委员会会议

礼仪

会议主持:医务处主任主持。

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与会人员:输血管理委员会主任委员及委员(各临床科室主任)参加;会议主持人确定的其它人员。 面试问题

会议组织:会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。

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会议频率:由医务处提议召开,原则上每季度召开一次。特殊情况时,由医务处临时决定召开。

面试网

会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。

求职面试

主要内容: 求职信息

(1)总结上季度全院用血情况。 面试网

(2)对输血法规、用血规章制度的学习培训。 面试网

(3)总结临床用血的监督管理情况,分析临床用血中存在的问题,并提出进一步的改进措施。

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3.12护士长例会

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会议主持:护士长例会会议由护理部主任召集并主持。

礼仪

与会人员:由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。

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会议组织:会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议,由科室护士长组织实施,护理部负责协调督促,促进护理质量的持续改进。 面试网

会议频率:原则上每月召开一次。遇特殊情况时,由护理部主任临时决定召开。 qzm4

会议记录:会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行,并做好检查和督促工作。

礼仪

主要内容: 求职信息

(1)对上月护理工作进行小结, 求职面试

(2)提出下月护理部工作计划。

面试问题

(3)通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。 面试问题

(4)对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。

礼仪

(5)听取各科护士长的工作汇报;研究处理各科室护理工作存在的问题。

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(6)传达院领导其他重要事项的决策,并组织实施。 面试问题

4、会议组织程序 qzm4

4.1除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院行政负责人或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;

面试问题

4.2为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议; 求职面试

4.3与会人员应认真对待会议议题,做好充分的发言准备;

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4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议结束后24小时内完成; 求职信息

4.5会议记录或纪要经会议主持人审核,由院长签发,并在院办(人事行政部)存档备案。

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5、会议记录与决议 礼仪

5.1会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字; 求职面试

5.2会议记录或纪要未经院长批准,严禁外传;

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5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,积极寻求有效的解决办法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递院长审阅; qzm4

5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况,并向院长汇报。 面试问题

6、会议纪律 求职面试

6.1与会人员必须按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录;

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6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话; 求职信息

6.3会议发言必须按议题进行,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;

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6.4与会人员发言要尽量精简。

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公司会议管理制度 篇八

一、局务会议

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(一)会议资料: 面试问题

1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。

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2、讨论和布置重要工作。

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3、讨论研究民政系统重大改革措施。

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(二)局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。

面试问题

(三)会议由局长或委托副局长召集并主持,议题由局长、副局长提出。

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(四)局务会议一般每月召开两次,遇有特殊状况可随时召开。 礼仪

二、局长办公会议

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(一)会议资料

求职面试

1、讨论决定民政局工作中的重大问题。

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2、研究贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。

面试问题

4、讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。

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5、讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。

面试问题

(二)出席人员:局长、副局长;列席人员由局长确定。 求职面试

(三)会议由局长或委托副局长召集,议题由局长、副局长提出。 礼仪

(四)局长办公会议实行例会制度,没有特殊状况,一般每月召开一次。 面试问题

三、支部会议

面试问题

(一)会议资料

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1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。 qzm4

2、研究确定入党积极分子培养对象、发展目标,并考核预备党员及转正。 qzm4

3、纠正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。

礼仪

(二)出席人员:支部全体成员。

面试问题

(三)会议由支部书记或委托副书记召集主持,议题由支部书记、副书记和委员提出。

礼仪

(四)支部会议一般每季度召开一次。 求职信息

会议管理制度 篇九

一、 目的: 面试问题

为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的'执行、追踪提供依据。特制定本制度。

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二、 适用范围: 求职信息

中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等) 面试问题

部门内部会议(包括部门例会) 面试网

专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议) qzm4

公司会议(包括公司全体参加)

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三、 会议纪要的定义: qzm4

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

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四、 会议名称规定:

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内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部XX0510

面试问题

跨部门会议:会议主题加日期 面试网

五、 具体管理规定 qzm4

1. 会议纪要记录要求:

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1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; 面试问题

2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;

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3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)

礼仪

2. 会议纪要整理:

礼仪

1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理; qzm4

2) 各部门指定专人记录部门内部会议;

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3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;

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3. 会议纪要的发放及工作追踪: 求职面试

1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,,根据工作需要发给所有会议相关人员; 礼仪

2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实;

面试问题

4. 抄报、存档、保管: 面试问题

1) 各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管; 求职面试

2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部; 求职面试

六、 会议纪律和要求: 求职信息

1. 会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 面试网

2. 不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

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3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。

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4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成,扣相关人员绩效考核5分。 求职信息

七、本制度自下发之日起执行。 求职信息

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