仓库管理制度优秀4篇

2023-04-03 18:26 作者 :admin 围观 : TAG标签: 授权书 购销合同 仓库管理制度

仓库管理轨制是指对仓库各方面的流程操纵、功课要求、留意细节、6S管理、赏罚划定、其他管理要求等进行明确的划定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理划定形成的,例如“仓库安全功课指导书”“仓库日常功课管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库清点管理流程”等等。下面是求职面试网为大伙儿带来的4篇《仓库管理制度》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。 求职信息

仓库管理制度 篇一

1、目的 面试问题

为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。

面试问题

2、仓库的分类: 求职信息

公司的仓库总的来说有:酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。

礼仪

3、物品验收:

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(1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:

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①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收。

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②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收。

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③对进库品已损坏的不验收。

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④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收根据具体状况而定。 面试问题

(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。 面试问题

4、入库存放: 求职面试

(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管。 礼仪

(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放。 求职面试

(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

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(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

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5、保管与抽查: 求职面试

(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

礼仪

(2)抽查:

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①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对。 qzm4

②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 面试网

(3)对即将过期物品就应及时检查清理。

礼仪

6、物品出库 面试网

(1)领用物品计划或报告: 面试问题

①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备。

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②仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。

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(2)发货与出库

礼仪

①各部门各单位的出库一般要求专人负责。

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②领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。

面试问题

③出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明细账。 求职面试

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

面试问题

7、盘点: 面试问题

(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点。 面试问题

(2)将盘结果列明细表报财务部审核。 qzm4

(3)盘点期间停止发货。

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仓库管理制度 篇二

人员出入管理规定: 礼仪

一、本仓库属于重点防火单位,仓库所有场地严禁吸烟,禁止携带火种入内。 求职面试

二、其他人员必须服从管理人员管理,闲人免入。 qzm4

物资加工存放管理规定:

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一、本仓库物资系易燃物,必须专库专用,严禁存放其他任何物品。 面试网

二、存放物资的库房必须做到干燥,通风状况良好。 求职面试

三、物资入库后必须及时进行分类加工,按规定打包成型,堆码。

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四、物资放于地面上时应垫有枕木(大概高20cm)并保留空间,距离墙壁40cm左右。 qzm4

电源设备管理规定: 求职面试

一、严禁在仓库使用其他任何用电设备。

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二、对供电设备必须严格按照规程进行操作,严禁违规操作。 qzm4

车辆出入管理规定:

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一、车辆入库必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓库内检查排除车辆故障。 礼仪

二、机动车辆必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一律不得入内。

礼仪

仓库管理管理制度 篇三

第一章 总则

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第一条:为规范仓储过程中的物料管理,减少浪费,提高物料利用率,杜绝流失,保证公司财产安全,特制定本规定。 面试网

第二条:仓库物料管理应坚持账目健全、单据凭证格式统一、填写规范、保存完整,坚持定额管理、定期盘点、账物相符、标识清楚和先进先出的原则。 qzm4

第三条:本规定所称物料,是指构成产成品的零部件、原材料、半成品和辅助材料。 qzm4

第二章 职责

礼仪

第四条:物流经理负责对库房的管理工作。

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每月对物料消耗、利用与控制情况以及存货周转率进行分析、评价。

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第五条:仓库主管负责库房的日常管理,以及各种出入库账目、单据和资讯报表、采购进货的审核。 求职信息

第六条:仓库保管员负责编制日常采购计划,物料仓储保管和出入库手续的办理,定期进行盘点,确保流程规范、帐物相符。

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第七条:仓库开单员负责帐套系统、库房采购价格体系的维护以及出入库电脑手续的办理,并按照财务部要求编制报表。 礼仪

第八条:财务部指导仓库健全相关账目,并督促分公司仓库执行有关财务制度。 面试网

第三章 采购计划 面试网

第九条:各库房应按时编制月度采购计划,日常采购计划。

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第十条:月度计划由库房主管组织制定,分公司经理负责审批,日常采购计划由保管员根据月度采购计划分解、结合实际库存限额和采购前置时间表填写《物资采购申请单》,由库房主管审核。

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第十一条:物料由多家供应商供应的应严格按照资源管理部下达的采购比例填写《物资采购申请单》,并注明供应商名称,电话、以及交货时间。 求职面试

第十二条:外购物料的《物资采购申请单》必须有供应部经理审核签字或盖章。

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第十三条:有特殊要求的物料保管员在填写《物资采购申请单》时须注明有关技术、质量、交货期等要求。 求职面试

第十四条:采购信息的传递,对于定点采购的物料经审核通过后电话或传真的形式传递给供应商;外购的物料经审核后由库房主管交供应部采购员采购。 面试问题

第四章 物料入库 qzm4

第十五条:物料入库前必须先经质检部进行进货质量检验,检验合格后开具《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》,并注明合格数量。 面试问题

第十六条:保管员须核对《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上所填写的内容是否规范完整,物料的包装及标识是否符合要求。

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第十七条:保管员与送货人当面核实入库物料型号、规格、数量,在确认无误后,保管员在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上进行入库实物数量签收确认,并将《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》的供应商联交供应商。 面试网

第十八条:物料入库交接完成后,数量须及时上卡,物料有确定价格的仓库保管员应及时按照供应部下达的有效价格在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上填写不含税开单价格,交库房电脑开单员在erp系统开具《入库单》,双方签字确认后及时上台帐。

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检验凭单没有检验人员签字的不得开具入库单据。 求职信息

第十九条:《入库单》和《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》作为入库登账的原始凭据要给予妥善保管。

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在月未统一整理上交财务主管会计。 求职面试

第二十条:对于外地供应商及送货人未到场的,若物料的交库数与实数不符时,应及时通知供应商核查。

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第二十一条:对“技术更改”或“让步接收”的物料入库时,仓库保管员要检查物料是否有相应的标识及授权人员的签字凭证。 礼仪

此类物料在贮运过程中要采取必要的隔离措施,并对标识进行维护。

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第二十二条:对于供应部月底才能确定入库价格的保管员应妥善保管《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》,并当天在台帐上进行数量登记,摘要栏注明《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》号。

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月末价格确定后交开单员开具电脑系统《入库单》。

礼仪

并在台帐上补上入库价格和入库单号。

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对于供应部下达的价格调整单库房主管和保管员、开单员应仔细核实调整后的价格是否正确(特别是调整单上的原价格一定要准确),核实清楚后方能开具入库单,否则追究经济责任。 礼仪

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第二十三条:外购物资到库三天,未见结算单到库的,保管员应向采购员提出查询直至完成入库为止。 qzm4

第二十四条:暂收物料(暂时不能正常办理入库手续)需报仓库主管批准后方可放入仓库存储。 qzm4

暂收物料须专门设立暂收物料账目。

礼仪

物料暂进库后一定要有明确的状况标识(如待检,合格,不合格)和严格的批次管理(如按生产日期),以确保物料的正确发放和先进先出。 求职面试

月末正式价格还未确定,但物料已经领用的,按照检验入库凭单和供应部暂定价格开具入库单送财务入账。 qzm4

待正式价格审批下达后另行开具价格调整单。 qzm4

第二十五条:委外加工物料的入库,保管员应仔细核对委外加工领用的数量与加工后的数量是否一致。 礼仪

核实清楚后参照第十八条办理入库手续,如差额超出标准范围,应及时追查原因,并上报处理。 面试网

保管员每月底编制当月委托加工物料对账单(见附录b),对账单须供方签字确认。

面试问题

第二十六条:按整套办理入库的物料,在供应商送货不齐全的情况下不能办理入库手续,具体参照第二十四条操作,但须登帐记录差缺配件的名称数量,等供应商全套配件送齐全后方能按照正常手续办理入库。 面试网

第二十七条:车间整件领用或不能按照计划量配套出库的原材料如漆包线、标准件等,剩余部分车间应开具调拨单及时退回仓库;如车间需持续使用的,实物可不退回仓库,但在月底盘点时若还有实物剩余的应从账面上按照实际剩余数量先行退库冲减当月的领用量,再重新办理下月领用出库手续。

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第二十八条:车间退货产品拆解产生的配件经检验能能达到预期质量要求的或经重新加工处理能满足质量要求的由车间汇集,统计员凭质检科出具的《检验入库凭单》开具《内部调拨单》调入物料仓库,调拨单上需注明入库类别的编号(入库类别见附录f)。 礼仪

仓库须在台帐和月报表上予以反应。 面试问题

需重新加工的物料仓库保管员须与正常物料分开单独存放,同时要在仓库残次品物料汇总表上再次记录汇总。 求职信息

第五章 物料出库

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第二十九条:标准限额领料出库,次日常规计划生产用料仓库保管员应在当日下午3点钟前按照车间审批后的《生产计划单》进行限额配料,并填写流程卡或交接卡,车间凭生产计划单领用。 qzm4

车间与仓库领料与发料时须当面交接核对型号、规格和数量。

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第三十条:保管员应建立明细发料表,汇总每种物料当天的领料数量,并根据汇总数量开具《出库单》,出库单应有车间统计员签字确认。 求职信息

《出库单》应妥善保存。

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并在月末统一整理上交财务主管会计作为月报表的原始凭证。 求职信息

第三十一条:在保证物料‘先进先出’的前提下,应考虑零散库存的优先取用及设计变更和现有呆料的优先加速处理。 面试网

第三十二条:仓库员在发放物料时,要注意先下帐或下卡,以防造成料卡或帐物不符,物料出库时现场清点、核对。 面试网

第三十三条: “技术更改”和“让步接收”的物料出库时,须在流程卡上注明相应标识或“技术更改”和“让步接收”字样,做到“专件专用”。 礼仪

第三十四条:因维修、试验、超定额耗用等计划外用料,分公司应单独填制《领料单》并在领料单上注明领料用途即出库类别编号(见附录f),经分公司经理或其授权人员审批后到仓库领取所需物料,仓库保管员凭领料单发料。 求职面试

第三十五条:发至生产车间的物料,因不合格需调换的车间应尽量安排集中调换,调换时由车间班组长开具《换料单》并在备注栏里注明调换原因,由工艺员和统计员签字确认后一联随实物一起到仓库等量调换,保管员要把每天的换料数量在《仓库残次品物料汇总表上》上进行统计,不需在台帐和财务报表上体现,但《换料单》和《仓库残次品物料汇总表上》需在月底上交财务会计。 礼仪

与供应商数量打折调换的`,损失部分出库给生产公司计入生产成本。 面试网

第三十六条:对外销售零部件时,应验证销售价格是否正确,若价格不符,保管员有权拒绝发货并及时向主管领导汇报;价格核实无误的,应立即开具《内部调拨单》同物料一起送交成品库相应保管员签收。

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第三十七条:对外赠送的零部件出库,保管员须凭购销合同或公司领导审批签字的凭据,开具《出库单》出库。 面试网

第三十八条:委托外协加工物料的出库,在物料出库前,仓库保管员应作好备料工作;委托外协单位前来领取物料时,保管员应核查其领料人员是否属委托加工方所授权领料之人(授权书见附录a),核实后仓库保管员应开具《出库单》和《物料出门单》双方需当面交接、签字,由仓库主管审核后出库。

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第三十九条:供应商退货物料的出库,对已验收入库的物料,在仓储和制造过程中发现品质不良,则以《退货单》出库,退回原供应厂商,退货出库前,必须有供应商在《退货单》上签名,出门须如实开具《出门单》。 求职面试

第四十条:呆废料的报废出库:如库存呆料已不堪使用,由仓库保管员对呆料进行隔离和标识,并填写《呆废料报废申请单》,经过有效审批后将物料转交废品库,财务主管会计进行转交数量监督,由废品库保管员开具废品入库单,废品入库单应有型号规格数量,若废品处理时存在计量单位转换的应同时标注不同计量单位的计量数量,以便入账统计分析。 面试问题

《呆废料报废申请单》作为废品入库单的附件一同上交财务。

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第六章 物料储存保管

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第四十一条:物料的储存保管原则上应以物料的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流转量小的用货架存放。

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第四十二条:物料保管,应根据其自然属性,考虑储存的场所和按保管常识处理,可选择垫、垛、盖、通风、防潮、防雨、防爆、隔离等保管措施,经常轮翻保养所管物资,勿使公司财产发生保管失职损失。

礼仪

第四十三条:物资的堆放原则是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,根据特性,必须做到过目检点方便、成行成列、文明整齐;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有余地。

面试问题

第四十四条:保管员对其经管的物料,包括库存、代保管、待验收材料以及设备、容器和使用工具等负有经济责任和法律责任;仓库物料如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应以书面形式及时上报给仓库主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。

面试问题

未经批准一律不得擅自处理,抽查帐、物、卡,发现实物有余缺量,凭上报数据为证,保管员不得采取“盈时多发,亏时扣发”的违纪做法。 面试网

第四十五条:库存物资发现不合格情况,应及时汇报,经判为不合格品后应标识隔离存放,严禁投产使用,并参照第三十九条处理,如因标志不明或工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责。 qzm4

第七章 统计与盘点 礼仪

第四十六条:实物入库只能开具一次入库单,无检验凭单、调价单等附件开具调整单必须经供应部或财务部经理批准签字后才可执行。 qzm4

月度仓库报表不允许出现数量或金额赤字。 礼仪

价格调整金额应计入调整当月物料加权平均,追溯调整计入当月物料会造成波动异常(出现负数、±3%以上)的,或当月无可出库物料的,应将调整额直接全额出库调整销售成本,不在仓库报表反应。

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第四十七条:仓库保管员须建立手工台帐并及时反应入出库数量,入库数量以检验合格单上确认的清点数量为准,并于每月10日、20日、25日及月底必须做当期的入出库数量汇总,手工台帐严禁用铅笔登记。 面试问题

第四十八条:每月末仓库保管员自行检查与电脑帐的出入库数据,有差异须一天内找出原因。 面试网

实物入库只能开具一次入库单,检验凭单没有检验人员签字的不得开具入库单据。

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第四十九条:生产分公司经理、车间主任及库房主管于每月的11日、21日、26日对仓库的入、出库数据进行检查,并编制检查记录;检查内容为检验单数量与手工帐数量是否相符,生产计划单汇总数与手工帐出库数及出库单汇总数是否相符。

礼仪

第五十条:财务人员将于每月12日、22日、27日或以后对当期材料出入库数量进行检查。 礼仪

第五十一条:仓库保管员应不定期开展现场物料滚动盘点,确保物料受控。

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第五十二条:每月底,各库房必须开展定期大盘点,编制《盘存表》、《物料月度收发存汇总表》并签字确认,确保数据准确、账物相符,《物料月度收发存汇总表》在每月3日上午上班前送交财务部,《盘存表》在每月3日下午下班前送交财务部,材料出入库单据须在每月1日下午下班前送交财务部。 求职面试

第五十三条:各部门经理、生产部或财务部每月应不定期组织人员监督检查仓库流程的规范性和帐物的相符性,并做好抽查记录,对不符合要求的地方提出整改意见。 求职面试

第五十四条:开单员每月上旬应提供存货周转率分析报表。 面试网

分公司经理每月上旬应组织开展月度物料消耗与控制的分析和评价,查找问题与漏洞,制定实施改进措施。

礼仪

第八章 附则 礼仪

第五十五条:各部门可根据本制度,结合分公司库房的实际情况,制定分公司库房物料控制实施细则。 qzm4

第五十六条:本规定自发布之日起生效。 礼仪

仓库管理制度 篇四

1、目的 求职面试

为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。 求职面试

2、管理职能

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原材料仓库由采购部负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。

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3、仓库电脑数据库管理 面试问题

仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。

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4、原材料入库

礼仪

a、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协。

礼仪

b、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。

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c、入库物资一律由仓管员开(入库单),由仓管员或采购部人员负责签字。

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d、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。 求职面试

e、物资入库后及时调整电脑数据库资料。 面试网

f、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。 求职面试

g、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。 面试问题

5、原材料出库 求职面试

a、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则:由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领龋 求职面试

b、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息。 qzm4

6、装配多配或领多,定期清退 礼仪

a、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准; 礼仪

b、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间现象。 求职面试

7、原材料质量及不合格品处理摆放管理 面试网

a、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特别是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。发现问题马上反馈相关领导,并做好不合格品返工及退货手续。 求职面试

b、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发现退给仓管员,由仓管员在帐务上做退货记录,并指定堆放处,适时退给供应商。 求职信息

8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗管理

面试问题

a、为了确保库存数据准确性,仓管员根据经验在领料高峰期,尽量不要离开仓库,以便领料人或外协单位找不到。 面试网

b、如果仓管员临时请假,采购部应安排好人员临时替代其工作。 求职面试

9、盘库

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每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点,确保“帐实、帐卡、帐帐”相符。并按要求上报相关报表。 面试网

10、安全库存及采购申请

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仓管员每天监控库存物资数量情况,当库存数量低于设定“安全库存数量”时,应及时填写(采购申请单)向采购部申报,,特别做好采购及外协进度监控,供货周期长原材料更要早早申购。 面试网

11、仓库现场7s管理

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整理:将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。 qzm4

整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理。

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清洁:做好有用物资及场地保洁工作。 求职面试

清扫:将清洁后脏物打扫出仓库。 求职信息

素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。

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安全:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全。严禁外人吸烟入库。

面试问题

服务:树立“上级为下级服务理念”,做足为相关衔接部门服务工作。 求职面试

12、仓管员自我时间调配管理 礼仪

a、如当天仓库进出物流遇忙时候,一般情况物流部会主动来帮助和支持,如果没及时到,自己也可向其打招呼寻求帮助(正在装柜或装车除外),同时也可向电工刘师傅寻求帮忙,或向董助寻求支持。

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b、平时稍有点时间空时候,帮装配车间粘踏脚板、装按钮等;帮沙发车间上电镀扶手等。实在感觉累了,适当休息调节下。 面试网

上面内容就是求职面试网为您整理出来的4篇《仓库管理制度》,希望可以启发您的一些写作思路。 面试网

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