档案室管理制度7篇

档案是重要的文件资料，应该保管、整理好各类档案。下面是小编辛苦为朋友们带来的7篇《档案室管理制度》，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。 礼仪

档案室管理制度 篇一

一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。 求职信息

二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。 礼仪

四、档案部门应对档案的`安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。 面试网

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。 求职信息

六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。 礼仪

七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。 礼仪

档案室管理制度 篇二

一、村档案工作是村管理工作的重要组成部分。建立健全村种类档案，目的主要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策，提供准确、可靠的依据。村要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好村的档案建设。 面试问题

二、村建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特殊载体等。 面试网

三、档案室要制定档案文件资料收集细目，档案员要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，并定期征集归档、建档。

四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使村档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。

五、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。 求职信息

六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉村各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。 qzm4

七、档案员要按时向上级主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。

八、村内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。村外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经村主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

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九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密

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档案室管理制度 篇三

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

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二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。 面试问题

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。 礼仪

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

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五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整

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理、分类、保管和统计工作。

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六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。 面试网

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。 面试网

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

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九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。档案管理员岗位职责 面试网

档案室管理制度 篇四

一、目的：

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为进一步严格实施食品生产许可制度，强化日常监管，提高食品企业生产条件和质量管理能力，建立健全突发事件应急管理和不安全食品召回体系，确保人民群众身体健康和生命安全。建立食品生产企业信用档案和监管档案，完善信用体系建设基础工作。 求职信息

二、适用范围：

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适用于××所有食品生产企业。

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三、内容：

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（一)信用档案的建立：食品生产企业信用档案信息分为：企业基础信息、表彰及不良行为记录信息、信用等级的评定等方面内容。1、企业基本概况：生产企业名称、生产企业许可证、法定代表人(企业负责人）、质量负责人、注册地址、生产或经营地址（含托生产地址和跨省设立生产场地）、生产或经营范围、邮编、联系电话等； 求职信息

2、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品采购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度；

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3、变更事项：《食品生产企业许可证》许可事项及登记事项变更情况记录； 求职信息

4、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录；

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5、监督检查、抽查记录及跟踪检查记录； 面试网

6、质量投诉、举报核查和处理记录；

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7、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告； 礼仪

8、日常检查情况记录和整改情况报告； 面试问题

9、表彰记录、处罚记录、不良行为记录； qzm4

10、信用管理、信用评定记录；

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11、监督管理部门依法实施检查的其他记录。 礼仪

（二）信用档案的管理：企业信用档案可与业务档案统一管理，应做到及时更新和完善，保证企业信用信息实时、真实、准确、完整。

（三)信用等级评定：企业信用等级分为A级(诚信等级）、B级（基本诚信等级）、C级（警示等级）、D级（失信等级）四级分类管理；企业信用等级实行动态管理，食品生产企业信用等级按照年度信用得分高低每年评定进行一次评定，满分为100分，最低分为0分。得分在90-100分为A级，80-90分为B级，70-80分为C级，70（不含70）分以下为D级。

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（四）激励与惩戒：监管部门可根据企业的信用情况实行分类管理对信誉好的企业，应给予表彰和鼓励；对被认定为警示等级的企业，应加强日常监管，督促企业完善生产管理，增强诚实守信意识，规范其生产经营行为；对被认定为失信等级的企业，要增加检查频次。对严重失信行为或严重违法违规行为必要时可向社会公布或曝光。

四、监督与责任： 求职面试

食品生产企业的工作人员，提供不真实的企业信用等级信息，或利用工作之便，违规定提供、更新、披露、使用企业信用档案信息，侵犯其合法权益，造成不良后果的，追究当事人责任。

档案室管理制度 篇五

为了加强本校档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化，全面提高档案管理水平，有效地为教育事业和各项工作服务，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》的有关规定，结合本校的具体情况，特制定本制度。

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档案工作管理体制 礼仪

1、档案工作实行统一领导，分级管理的原则。本校在公务活动中形成的具有保存价值的全部档案均由本校综合档案室集中统一管理。 求职面试

2、加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。办公室由主任具体分工主管档案工作。 面试网

3、建立健全档案管理网络，由各部门配备专职档案人员，业务上受档案室指导并配合检查。 qzm4

4、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

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档案工作基本任务

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1、集中统一管理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。 面试网

2、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。

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3、制订档案工作计划和管理规定。

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4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

档案收集制度

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应当归档的文件材料，必须由各部门兼职档案员收集齐全，分类整理，编制移交清单，按规定时间移交学校综合档案室集中管理，任何个人或部门都不得据为己有或拒绝移交。 面试网

1、日常工作中形成的应归档的文件材料，各部门一律在次年的第一季度内整理完毕，向档案室移交。文书档案应在第二年的六月底以前完成归档工作；教学档案应在第二学年的九月底以前完成归档工作。

2、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门应将归档材料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。 面试网

3、一次专题会议、一次活动结束后，应及时将归档文件材料向档案室移交。

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4、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，获得的文件材料在一个月内向档案室移交。 面试网

5、会计文件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷，在财务部门保存一年后向档案室移交。 qzm4

6、声像材料要用文字标出摄像、录音、摄影的对象、时间、地点、内容和作者，应及时向档案室移交。 求职面试

档案整理制度

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档案室在接收到各部门档案材料后，要按照本校《学校档案分类方案》和《学校档案档号编制方法》的有关要求，分类整理，并编制归档文件目录、案卷目录等。 面试网

1、文书档案实行以件为单位进行整理归档，应当按照《归档文件整理规则》的有关要求整理编目。

2、教学档案实行以卷为单位进行整理归档，应当按照《机关档案工作业务建设规范》的有关要求整理编目。 求职信息

3、会计档案按照《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》的有关要求整理编目。

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4、基建、设备、科研档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关要求整理编目。

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5、照片档案按照《照片档案管理规范》的有关要求整理编目。

6、录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》的有关要求整理编目。 面试问题

7、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。

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8、实物档案包括各种荣誉奖品的、宣传纪念品等不同载体和不同物质形态的实物原件，应当按件编写说明和编制目录。 面试网

档案保管制度

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1、档案员每季度要对库房档案管理状况进行一次全面检查，发现问题要及时向分管主任汇报，并采取有效措施，保证档案的安全。 面试问题

2、库房做到防盗、防光、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温，室内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀的物品，杜绝有害气体和物理污染窜入室内。 求职信息

3、做好库房温、湿度记录，定期进行，发现超过规定的温、湿度时，要及时采取降温、降湿措施。

4、对胶片、照片、录音带、录像带等采取特制的装具进行保管。

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5、定期打扫库房卫生，做到窗明地净，箱柜无灰尘，，室内无蛛网，橱柜架排列有序。 面试网

6、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。 求职信息

档案保密制度 qzm4

1、加强保密教育，认真学习贯彻《保密法》，充分认识档案工作的重要性、机要性，自觉保守党和国家的机密。 求职信息

2、健全保密制度，严格遵守接待、保管、安全、保卫等有关保密规定，杜绝工作差错。

3、开展保密检查，定期对室藏档案资料进行检查，发现泄密事件及时追查，并报告领导及有关部门。

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4、严格调阅制度，健全借阅手续。凡外地、外来单位来查阅档案者，须持单位介绍信，严禁将档案带出阅档室。

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5、不得让无关人员随意进入档案库房。

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6、无保存价值的档案资料及文件材料，严格办理销毁审批手续，统一送市保密回收站销毁。 面试问题

7、凡违反保密规定造成损失的，根据情节轻重给予相应处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。 qzm4

档案利用制度 求职信息

1、档案人员熟悉室藏档案情况和主动了解学校各项工作对利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作。

2、档案室必须编制《归档文件目录》、《案卷目录》、《全引目录》，并根据利用工作的需要编制专题文件目录（卡片）等检索工具。

3、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案，做到调卷迅速、准确。 面试问题

4、档案室利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。

5、外单位来档案室借阅档案，应按规定办理借阅手续，在档案室阅览室或指定地点阅档，不得外借。查阅档案时，不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。 求职面试

6、本校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案时，一般应在档案室内阅看，不得外借，如特殊情况需外借时，须经分管领导批准，办理登记批准手续，约定归还日期。借阅者不得将案卷转借他人。 面试网

7、秘密级档案须经领导批准后方可查阅，阅者对所借档案负有保密和安全责任，并须在档案室阅办，阅后及时归还，不得擅自转借、损坏、拍照或复印。

8、凡经批准查阅的档案，如需摘抄、复制（印），须经档案专管干部审核，确认无误后加盖证明章才能生效。

9、档案利用反馈工作，由利用者或档案人员填写《档案利用效果登记簿》。

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档案统计制度 求职信息

1、档案统计工作的主要内容包括：档案室人员、经费、设备、面积情况；室藏档案资料的种类和数量情况；档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研情况，以表、册等形式提示它们的过程、现状和变化。

2、统计数据必须准确可靠，不得马虎草率和弄虚作假。 礼仪

3、定期、不定期地进行帐物核对，做到帐物相符。 qzm4

4、建立统计台帐，及时做好平时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。 qzm4

5、统计报表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。填写时一律用阿拉伯数字书写，字迹工整清晰。 礼仪

档案鉴定制度 面试问题

1、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文字档案保管期限表》，结合本校的具体情况，制定本校档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

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2、为了保证鉴定工作有组织、有监督地进行，必须建立档案鉴定工作小组，由校分管档案的领导、档案人员和有关业务部门的代表组成。 面试网

3、鉴定应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从严，复本从宽的处理方法。

4、对鉴定后需要销毁的档案，必须确认已无价值，经分管领导审批，并报区文教局、档案局后再行销毁。 求职面试

5、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经校分管领导批准后，由二人在指定地点监销，监销人要在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期、地点，并由监销人签字。 礼仪

6、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。 求职面试

档案室管理制度 篇六

档案室管理规定 qzm4

一、归档制度

1、归档范围 求职信息

公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘，光盘等材料。

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2、归档要求 求职信息

归档文件应原件（特别情况下可用复印件代替），要完整、准确、系统、各种签证手续完备，字迹清晰。

3、归档时间:输完毕后，应立即归档。

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4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。 qzm4

5、文件材料的归档，必须办理移交手续，由档案室填写一式二份归档文件登记表，按登记表清点材料，移交双方签字后，各存一份，以备查考。

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二、保管制度 qzm4

1、归档的`文件材料，应保持文件材料之间的历史联系，进行科学分类、立卷和编目、编号。 面试问题

2、存放档案要有专用柜架。档案上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下地排列。

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3、定期对库存档案进行清进核对，做到帐物相符。 礼仪

4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。 求职面试

5、档案室保持适当的温度、湿度，一般温度保持在14~24摄氏度，相对湿度保持45~60%的规定范围内。

6、档案的移出、外借必须履行登记手续，借出的档案查阅后须尽快归还。归还档案应放原处。 求职面试

7、公司对档案进行定期或不定期的检查，如存在管理混乱、档案破损或遗失现象，可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。 面试网

三、档案借阅、复印程序

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提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室

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具体要求:

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1、借阅、复印档案应先批准，再办理登记手续；

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2、要爱护档案，::不得丢失； 求职面试

3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案；

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4、借阅、复印人不得将档案随意传看，携带外出（除工作外），以防丢失、泄密；

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5、办理完毕，应立即归还，如有差错，应追究当事者责任；

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6、调离本公司的员工，必须将所借档案材料还清后，方可办理调离手续。

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档案室的管理制度 篇七

一、档案的建立

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（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。 礼仪

（二）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。 求职信息

二、档案立卷归档 求职信息

（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。 礼仪

（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。 qzm4

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的。其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。 礼仪

三、档案补充 面试问题

（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。 qzm4

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 qzm4

四、档案查阅

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（一）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 面试问题

（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。 面试网

五、档案安全保密 面试网

（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。 面试网

（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

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以上就是求职面试网为大家带来的7篇《档案室管理制度》，希望可以对您的写作有一定的参考作用，更多精彩的范文样本、模板格式尽在求职面试网。

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