档案管理制度【最新10篇】

总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导，因此，让我们写一份总结吧。我们该怎么去写总结呢？求职面试网的小编精心为您带来了10篇《档案管理制度》，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。

档案管理制度 篇一

根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整，使之系统、准确地反映教育、教学管理和教学研究各项活动的真实内容和历史过程，便于档案的充分利用，特制定本制度。

一、归档办法 求职信息

1、本校在教学活动中形成的全部文件材料，均由各处、室负责人和部门专（兼）职档案员专人负责做好日常文件材料的积累收集、整理工作。根据归档时间和范围，做到鉴定后归档，达到及时、齐全、完整、准确的要求。

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2、学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检查。

二、归档范围 面试网

（一）党群工作类 面试网

1、上级党委召开的需要贯彻执行的主要文件材料； 求职面试

2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件；

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3、上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复； 求职面试

4、党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料；

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5、党员名册、年报表、党内干部任免文件；

礼仪

6、组织史资料； 面试网

7、党内奖励材料； 求职面试

8、党内处分材料； 求职面试

9、组织关系介绍信； 礼仪

10、学校行风、教风建设材料； 礼仪

11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结；

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12、退休干部工作材料； 礼仪

13、纪检、信访工作材料；

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14、民主党派材料；

15、教代会材料；

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16、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 面试问题

17、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执的文件材料； 求职信息

18、上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料； 礼仪

19、团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料； 面试网

20、团员名册、报表； 求职面试

21、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料； 礼仪

22、学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。

（二）行政管理类

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1、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的`主要文件材料； 求职面试

2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

3、上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级批复；

4、学校行政会议记录；

5、校史、大事记； 礼仪

6、学校工作计划、总结、行事历； 面试问题

7、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料； 礼仪

8、学校目标管理材料；

9、学校荣誉记载；

10、学校制定的各项规章制度； qzm4

11、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表；

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12、干部职工录用、调整、转正、调资、定级、退休、死亡等材料；

13、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料； 面试问题

14、教职工奖励、处分材料； 求职信息

15、教职工调动行政关系、工资介绍信； 面试问题

16、财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算； 求职信息

17、政府、社会对学校的综合评价； 面试网

18、安全保卫、依法治校等的工作计划、总结材料； 礼仪

19、计划生育材料； 面试网

20、学校医疗、卫生工作材料。 求职信息

（三）教育教学管理类

1、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 面试问题

2、上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件； 礼仪

3、上级教育行政机关下达的关于学校教育工作的方针、政策、规定、办法；

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4、学校制订的教学常规、计划、总结； 礼仪

5、学校的各科教学制度、办法、规定、守则； 求职信息

6、教研工作计划、总结、教改计划、教学实验材料； 求职信息

7、学校教育、艺术、科技、劳技等各学科教育方面的工作材料； 面试网

8、学生各科考试成绩； 求职信息

9、教学统计报表、教师任课表；

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10、课程表、作息时间表、课外活动安排表；

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11、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料； 面试网

12、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析；

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13、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料； 求职信息

14、学校资料（简讯、校刊）；

15、图书新增表、图书工作计划； 求职信息

16、学校运动会、体育工作有关材料；

礼仪

17、医疗保健卫生教学计划。

（四）教师业务类

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1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料； 求职面试

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料； 求职面试

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料；

4、教案评议记录、教研手册、教研活动材料；

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5、教师在教育改革方面的成绩、经验总结材料； 面试问题

6、各学科兴趣小组活动获奖记载； 求职信息

7、新闻报道、先进报道宣传材料。 qzm4

（五）学籍管理类 礼仪

1、学生名册、转学、毕业材料； 礼仪

2、学生学籍卡、学生学籍变更情况； 礼仪

3、学生成绩册、学生奖惩材料； 面试网

4、学生体质测试、行为规范达标材料；

5、学生社会实践活动有关材料。

礼仪

（六）设备类

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1、学校教学仪器、开箱记录；

2、学校办公设备；

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3、使用说明书、装修单、保修卡、安装使用调试记录； 面试问题

4、设备维修计划、记录材料； qzm4

5、报废设备申请、批复有关材料； 面试网

6、固定资产明细表。

（七）基建类

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料；

2、预、决算书； 面试网

3、优质工程申报、验收材料、竣工验收材料； 求职信息

4、建筑设计图、施工图、竣工图；

礼仪

5、维修计划、方案、记录。

说明：新建项目与改建维修项目分别立卷。 面试问题

（八）会计凭证类 礼仪

1、原始凭证

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2、记帐凭证

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3、汇总凭证

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（九）会计帐簿类 qzm4

1、总帐 礼仪

2、明细帐 面试问题

3、日记帐 求职信息

4、固定资产卡片 礼仪

5、辅助帐簿

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（十）财务报告类

1、月、季度财务报告

2、年度财务报告（决算）

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（十一）其它类 求职信息

1、会计移交清册 礼仪

2、会计档案保管清册 面试问题

3、会计档案销毁清册 面试网

4、银行余额调节表 礼仪

5、银行对帐单

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（十二）声像类 求职信息

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片、录音、录像带

（十三）磁介质类 求职面试

1、学校各项重大活动、工作成果光盘、磁盘。 面试网

（十四）实物类 qzm4

1、奖牌、证书、赠品、锦旗、题词、书画、印鉴。 求职信息

二、不归档范围

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1、重份文件材料； qzm4

2、讨论未通过、征求意见、未定稿的文件材料； 面试问题

3、无查考利用价值的一般事务性、临时性的文件；

4、一般的群众来信或建议； 求职面试

5、本校工作人员兼任外单位职务形成的文件材料；

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6、参加非教育主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考利用价值的文件材料； 求职信息

7、越级报送或非隶属部门抄送的一般性的不需要办理的文件材料；

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8、上级主管机关、党政机关及有关部门任免、奖惩非本校工作人员的文件材料； 求职面试

9、非本校形成的无查考利用价值的演示文稿及参阅文件材料；

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10、普通一般的仪器、设备报损单； 礼仪

11、一般无查考利用价值的学校教学教育方面的材料； 求职面试

12、没有保存价值的录音、录像和照片材料。 求职信息

三、归档时间 求职信息

1、党群类、行政管理类、设备类、基建类形成的文件材料，图纸材料，一般应执行公历年度（每年1月1日至12月31日止）归档，次年4—5月整理完毕入库；基建工程或其它技术项目在竣工验收后即归档。 面试网

2、教学管理类、教师业务类、学籍管理类应执行教学年度（本年9月1日至次年8月31日止）归档，次年11—12月整理完毕移交入库。 面试问题

3、会计档案类应执行公历年度（第年1月1日至12月31日止）归档，次年4—5月整理完毕，隔年移交入库。 求职信息

4、特种载体档案随时形成随时归档； 求职信息

5、凡合同、协议具有法律效用的文件生效之后立即归档； qzm4

6、凡涉及重大机密、特殊意义的文件材料随时形成随时归档。

7、行政管理人员或教师因公外出参加学习、考察和参加各种会议，带回的文件材料要按照归档范围的规定及时向办公室归档。

四、归档要求 qzm4

1、归档材料要求完整、齐全、成套。底稿（定稿）与正本、请示与批复（批复在前、请示在后）成套归档、一个项目（课题）成套归档。 qzm4

2、凡有录音、录像、照片的文字材料要与各载体的档案一并归档。计算机软盘根据有关规定要复制一份文字材料一并归档。

3、归档材料内容真实、可靠、保持原始性。纸张质量和规格符合规范要求，字迹材料具有耐久性，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色等和纯蓝墨水笔书写的档案归档。 礼仪

4、归档文件材料必须经过系统整理、遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，经过鉴定，划分保管期限，便于保管和利用。

5、各处室形成的档案要经过该处室负责人审定，检查后方可移交综合档案室。 qzm4

档案管理制度 篇二

（一）某现场采用的塔机为300KNm，平衡臂长约9m，起重臂长40m，被安装在一个20m×30m的天井中，天井旁仅留出了一个宽6m、高4m的混凝土现浇结构的出口，天井周围被12层高的建筑物包围，因此，采用常规的拆卸方法根本无法实现。通过仔细观察，看到该塔机靠近塔帽的那根拉杆所拉的一段起重臂长为12m，塔机中心距东西两侧的建筑物距离各长15m。

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因此，采用了以下的拆卸方法：

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（1）首先降塔，使塔机的起重臂靠近楼面，并在楼顶塔机起重臂下方的塔设支架，拆下该塔机起重臂的前半部分及一根拉杆。然后固定小车，利用该塔机起重臂的后半部分将楼面上已经拆正气的起臂等部件分别吊至地面。（2）反穿塔机起重钢丝绳，利用塔机自身卷扬机将该塔机平？臂上的平衡块依次拆卸并吊至地面。 qzm4

（3）在该塔机未拆卸起重臂段的端部加装一固定滑轮，并通过该滑轮重新穿绕起重小车牵行钢丝绳，使小车能在该段起重臂自由移动，再重新穿好小车上的吊钩起重钢丝绳。 求职信息

（4）以该塔机塔身为支点，重新计算塔机的起重臂及平？臂的`力矩，并利用该塔机能移动的小车，在某一幅度处吊起适当的重物，使塔机起重臂和平衡臂的力矩重新处于平衡状态。 qzm4

（5）将该塔机的起重臂转至正常拆卸位置，用顶升机构正常拆卸。 面试问题

（二）塔机为250kNm，臂长30m，平衡臂长8m，被安装在15m×15m见方的天井中心，天井周围为高8层的建筑物。该塔机靠近塔帽的一段起重臂长9m，而塔机到天井任一角的距离均大于9m，该塔机的顶升油缸位于塔岙中心。我们将该塔机起重臂的前节拆下，将其全部移出并绑在该塔朵未拆下的最后一节起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂与起重臂力矩的平衡，将该塔机起重臂转到天井的对角线上，采用常规操作程序拆塔。 面试网

在拆卸以上两台塔机时要用上述方法，力矩平衡是塔机拆卸时的关键，所以都能安全、顺利地进行拆卸。

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档案管理制度 篇三

1、我校各职能部门因工作需要可直接到档案馆借阅本部门形成的档案，一般限于在档案馆阅览。需借出时，除按规定履行借阅手续外，还应做到不污染、不损坏，不任意涂改、抽拆、勾划，不得转借他人，按期归还。

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2、因工作需要查阅非本部门档案或涉密档案，除借阅者部门领导批准外，还需经档案立卷部门及档案馆馆长的同意。 面试问题

3、对于机密、绝密档案和未公开发表的档案资料(科研成果、产品)仅供部门负责人或课题组负责人查阅，非负责人查阅时，应持负责人委托查阅的文字依据。

4、对己公开发展的或技术己转让的。一般档案资料，我校教职工可凭工作证在档案馆查阅。

5、外单位借阅档案，应持单位介绍信，并经馆长同意方可借阅。

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6、本校在校生查阅档案，须持本人学生证和所在学院开具的介绍信。 面试网

7、档案管理人员，对归还的档案应认真检查，查对无误后，方可办理归还手续，如发现问题要及时处理。

8、档案管理人员在办理借阅手续时，要严格统登项目。 qzm4

档案管理制度 篇四

(一)目的

为了使各销售现场档案管理更加规范化及减少结案工作的工作量。 求职面试

(二)适用范围 面试网

公司所有在售项目及开盘新项目。 面试网

(三)档案分类

1.人事类：包括排班、考勤、培训、考核 求职信息

2.行政类：包括办公设备、办公用品、预算、发文、申请、交接记录

3.营销管理类：包括项目筹备期策划类、项目营销过程中策划类 面试问题

4.销售管理类：包括制度、资料、价格、任务、数据类、合同协议等

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(四)管理方法及要求

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1.文档版

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1)文档版文件分类要清晰，并按类别进行建档、存档。

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2)档案分类各级名称经确定后，应编制'档案分类编号表',即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

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3)文件夹内文件要有目录并统一进行编号。文件夹内文件摆放顺序要与文件编号保持一致。

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4)每年非常用管理性文档必须在次年年初归档，装盒；每个档案盒要有统一的。档案标签格式，档案盒内附文件清单；常用文档在项目结案后归档。 求职面试

5)项目结案根据公司规定将整理资料销售管理部项目负责人。 求职面试

2.电子版

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1)电子版文件要分类清晰，编号、排序要与文档版文件保持一致，以便于查找方便。

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2)项目电子文档应定期刻盘，以保证资料的安全性；由销售管理部项目负责人保管。

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3)项目结案后电子版文件应经过一定的整理和编辑；并根据公司规定，所有的文本文件必须为最终定稿刻盘，一式两份；并附文件清单移交销售管理部项目负责人。

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(五)执行日期 面试网

在售项目从即日起执行，新项目从正式入场开始执行。 面试网

章总则 篇五

第一条为了加强和规范国家档案馆管理，促进档案馆事业发展，充分发挥档案在经济和社会发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》以及有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。 面试问题

第二条本省行政区域内国家档案馆的规划、建设、管理，适用本办法。 qzm4

第三条本办法所称国家档案馆，包括综合档案馆和专门档案馆。

礼仪

综合档案馆负责收集和管理本行政区域国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的多种门类的档案，并向社会提供档案利用服务。 面试问题

专门档案馆负责收集和管理某一专业领域或者某种特殊载体形态的档案，并向社会提供档案利用服务。 qzm4

第四条国家档案馆是公共服务机构，依法履行保存历史记录、提供档案利用、开展社会教育、推进政务信息公开的职能。

第五条国家档案馆应当全面收集档案，反映历史真实，确保档案的完整、准确和安全，方便社会利用，依法履行保密义务。 面试网

第六条县级以上人民政府应当加强对国家档案馆工作的领导，将档案事业纳入国民经济和社会发展计划，保障档案事业发展所需经费，并列入年度预算。 面试网

第七条省档案行政管理部门主管本省档案事业，对本省国家档案馆工作实行统筹规划、组织协调、监督指导。 求职信息

市、县（市、区）档案行政管理部门主管本行政区域档案事业，对本行政区域内国家档案馆工作实行监督指导。

档案管理制度 篇六

一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档： 面试问题

1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

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2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。 qzm4

3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

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4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

二、归档要求

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1、材料完整齐全。 面试网

2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。 求职面试

3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。 礼仪

4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。 面试问题

5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。 面试问题

三、归档流程 礼仪

1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。 面试网

3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

4、定时交档案室：文件量少的。，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

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5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。

四、档案管理工作

1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。 礼仪

2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。 礼仪

3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。 礼仪

4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

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五、档案利用工作

面试问题

1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。 面试网

2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。 qzm4

3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。 求职信息

档案管理的方法措施 篇七

第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

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第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有职责对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度 面试网

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 求职信息

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上务必是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。 求职信息

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊状况只有一份原件时，由综合部保存原件。 礼仪

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

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第四条档案保管制度 面试网

1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 求职信息

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

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4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 面试网

5、库存档案务必图物相符，帐物相符。

6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 礼仪

7、根据有关规定及公司实际状况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

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8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 礼仪

9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

10、凡公司工作人员调离岗位前务必做好资料移交工作，方可办理调动手续。 qzm4

第五条档案借阅制度 面试问题

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 面试问题

2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档务必在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

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3、借阅档案，务必履行登记、签收手续。

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4、借出档案材料的时光不得超过一周，必要时能够续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。 求职信息

5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时光、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

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6、借阅档案资料者务必妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人职责。

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7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。 求职信息

8、重要档案、机密档案不得借阅，务必借阅的要经分管副总经理同意，务必外借的，由总经理审批。 求职面试

第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，务必保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。

档案管理制度 篇八

1、档案保管权限

礼仪

1.1财务部档案由财务部保存；

1.2人事部档案由人事部保存；

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1.3医院证、章、信由院长指定负责人保存； 礼仪

1.4其它各类档案由办公室保存。 面试问题

2、档案保管期限 求职信息

2.1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。 礼仪

2.2医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。

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2.3政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。 礼仪

2.4本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。

2.5普通文档保管期限为3年至5年。

礼仪

2.6保密文档须于失效当日即刻销毁。 礼仪

3、文档的保存形式

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3.1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。 面试问题

3.2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的

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文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保证其真实性。

3.3机密文档以书面或实物形式保存。 面试网

4、档案类型

礼仪

4.1行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证(护照)(复印件);对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；各部门(含财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度(季、月、周)工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案；购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆管理档案；对外签订的各类购买(租赁、服务)性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。 面试问题

4.2人事档案，包括：全院员工个人信息资料(花名册);劳动合同及保密协议；勤打卡数据；工资、社保等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工绩效考核相关资料；其它应归档保管的文件、资料。

4.3财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表；各类会计帐册及报表；固定资产资料；其它须保存文档。 面试网

4.4药械设备档案，包括：设备台帐；设备出厂合格证、使用说明书；设备安装、调试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系方式；设备运行维修、保养记录；设备更新改造记录；设备管理制度；其它应保存的设备资料。 求职信息

4.5医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。 礼仪

档案查阅与复制 qzm4

1、院长有权查阅医院所有档案。

2、病区、科室负责人有权查阅本科室所有档案。

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3、其他员工因工作需要应经过审批后可借阅有关档案。

4、文档查(借)阅应在办公室进行登记，机密文档及权限外查借(阅)须办理审批手续。

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5、查(借)阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由办公室负责人审批，并进行相关登记。 面试网

6、查(借)阅或复制财务档案、人事档案须由院长审批。 求职信息

档案的销毁

1、超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案保管期限每年3月前编制销毁计划及清单，由办公室负责人审核无误后报院长

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审批。 礼仪

2、院长审批同意销毁计划后，必须指派两名(含)以上监销人员监督档案销毁过程，并进行签字确认。 面试问题

3、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在有关目录中注销。

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档案管理制度 篇九

第一章总则 面试问题

第一条为加强和规范中国石化润滑油济南分公司（以下简称“公司”）修理费的使用管理，在确保设备安全稳定运行的前提下，合理用好修理费用，不断提高公司的综合经济效益。根据润滑油公司《修理费用管理制度》和《修理项目招投标、询比价实施细则》以及结合16949认证和内控制度要求，特制定本管理制度。 面试问题

第二条各部门要提高修理成本管理意识，切实做到“应修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免过剩维修”，保证修理质量，优化施工管理，降低修理成本。 求职面试

第三条名词解释 面试问题

固定资产是指使用期超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也应当作为固定资产。

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固定资产修理包括固定资产大修和维修，大修指对固定资产进行局部更新或更换一套（台）设备或设施的主要部件、附属设备、配件或生产装置停工检修等。维修指日常生产经营活动中对固定资产进行的消除缺陷，保证其正常发挥性能的修理。

修理费是固定资产修理使用的专项资金。房屋装修及不属于固定资产的维修（如：办公家具等）不能使用维修费用。 qzm4

使用单位指生产中心、销售中心、综合办公室、财务部、安全生产技术部。

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维保单位是指已经与公司签有长年维修保养合同的单位。

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管理职责

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第四条安全生产技术部是公司修理费的主管部门，负责对设备修理及修理费的全面管理。对润滑油公司审定的修理费用总额统一平？、安排使用，严格控制。配合财务做好修理费用的入帐工作。对修理费支出进行审核和统计。每季度组织召开一次修理费用工作分析会，12月份对全年维修工作进行总结。

设备管理岗位：建立健全固定资产运行情况管理档案，并具此审核各单位的月（年）度修理计划需求。编制和上报修理计划、备品备件计划和修理费用使用计划，以及各项临时修理计划的审批和上报工作。

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负责按照《润滑油公司修理项目招投标、询比价实施细则》及内控制度要求，对所有维修项目组织进行招投标或询比价，并签定相应维修合同或协议。

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负责“检修任务单下达、技术交底、项目变更，并及时办理交工验收手续。 礼仪

负责对所有检修项目结算书的工程量进行审核和复核，督促办理工程结算。

配合财务部门做好所有修理费的结算报销，做好修理费用的入帐，协助财务部门做好年末修理费的暂估入帐。

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将每年修理费用使用情况向公司领导写出分析报告。 求职信息

固定资产管理岗位：负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，参与技术交底、项目变更。 礼仪

负责隐蔽前的检查、现场施工管理和协调。负责维修后更换下的备品配件的复核及处置。

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负责与使用单位一起，对所进行的检维修项目进行质量检查和工程量签证的复核，并督促办理交工验收手续。具体包括：生产中心和储运中心的所有检维修项目，综合办公室负责的办公楼、空调、汽车、复印机等，以及计算机管理岗位负责的计算机、信息网络等设施的维修。 礼仪

计算机管理岗位：负责计算机、信息网络性质的固定资产的日常维护与管理，建立健全上述固定资产运行情况管理档案。 面试网

根据计算机、信息网络等设施的运行情况，编制好月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批，报设备管理岗位。

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负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，组织使用单位和固定资产管理岗位，对检维修项目进行检查、验收、签证。 qzm4

负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部固定资产管理岗位复核。注：更换下的备品配件，施工单位不得带走。 qzm4

供应管理岗位：要保证各项修理活动正常开展，努力提高设备、材料、备品配件的采购质量，应优先选用中石化物资上网单位产品，降低采购成本，货比三家，优质优价，对超计划或无计划的不予以采购。按时参加修理费用工作分析会。

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第五条生产中心是生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。

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根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。

负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的`检查、验收、签证。

负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。 面试网

第六条储运中心是生产及辅助生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。

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根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。 qzm4

负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。 qzm4

负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。 礼仪

第七条综合办公室负责公司办公楼、生产中心办公楼、空调、汽车、复印机等的日常维护与管理。建立健全上述固定资产运行情况管理档案。

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根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于急需进行抢修的项目（如汽车外出时发生的维修），可经主管经理同意后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。

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负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。

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负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部复核。注：更换下的备品配件回收，施工单位不得带走。

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第八条财务部负责对修理费的使用进行核算和监控，并根据润滑油公司综合计划部下达的修理费使用计划，保证年度修理费总额所需资金的落实。 面试问题

按公司所签订的维修合同相关条款、润滑油公司批复的维修计划、“检修任务单”、工程签证（或设备维修与故障诊断卡）及结算资料等，按时结算修理费支出。 求职面试

监督修理费用的开支，对超计划、无计划费用及不执行制度的不予以支付。

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档案库房管理制度 篇十

1、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。 求职面试

2、档案库房应配备温湿度控制和调节设备（如空调、去湿机），其温度应控制在14℃－24℃，相对湿度应控制在45％－60％。温湿度记录要有专人负责，每天记录一次，要积累保存好测试的数据、用以掌握库内温湿度变化规律，控制和调节库房湿温度，并做好采取的措施及其变化情况记录工作。

3、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。

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4、每年定期对室藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修整的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。

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5、在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引（平面示意图），档案柜架应有统一的反映档案存放内容的标牌。 求职信息

6、档案排架应按照从左到右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的具体顺序。 求职信息

7、档案柜架排列应避免阳光直射，库房窗户应加窗帘；柜架与墙壁应保持一定距离；为减少紫外线对档案的影响，库房内应采用白炽灯照明。 求职信息

8、库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。 面试网

9、档案管理人员应定期对库房进行打扫，保持库房的清洁卫生；离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。

10、非档案工作人员不得随意进入档案库房。 面试网

以上就是求职面试网为大家带来的10篇《档案管理制度》，能够帮助到您，是求职面试网最开心的事情。

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