最新材料采购管理制度【最新6篇】

2023-06-17 19:48 作者 :admin 围观 : TAG标签: 检验报告 职责分工 采购合同 材料采购制度

(一)、材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降低公司经营成本。读书破万卷下笔如有神,以下内容是求职面试网为您带来的6篇《最新材料采购管理制度》,希望能够给您提供一些帮助。 面试问题

材料采购管理制度 篇一

一、 采购管理制度

面试问题

1、供应部门应根据公司生产部门的计划,按时按量地采购符合公司规定的质量要求的原、辅材料;商务谈判必须要有3人以上的人员参加,商务谈判的内容(价格、质量、交货方式、付款方式)要及时的向公司主管领导汇报,并经总经理同意后方可签订合同;合同内容要采用集团公司规定的合同文本后,才可与供应商签订。在合同上注明质量、价格、交货方式、付款方式等要求,同时向供货单位索要品质检验单,必要时质检部门可到原、辅料产地进行予检。

礼仪

2、原、辅材料进厂:供应部门应提前向质检部门提交物料检测申请单,质检部门及时安排计量,并在规定的时间和规定的地点完成采样、制样、化验、开出分析报告单,经质检部门负责人复核后,加盖质量检验专用章作为“进出厂物品检测单”,并填明数量、质量、级别等,分别保送财务、供应作为结算依据。分析报告单同时报送技术部门、生产部门。

面试问题

3、对于经检验不符合公司规定的质量要求的原、辅材料,供应部门有权提出复检,复检仍不合格,财务暂时不予付款,由供应部门通知供货单位前来协商处理,如协商不成,则在具有国家认定资质的单位进行仲裁,执行合同最终以仲裁结果为依据。 面试问题

二、 原、辅材料入库检验流程 面试问题

1、原、辅材料进厂:供应部门必须提前一到二天书面通知质检部门,注明供货单位、物料名称、数量、批次、进厂日期等,由质检部门安排计量、采样、制样,上述过程必须严格按照国家或行业标准进行,并让供货单位全程监督并得到认可。同时供应部门必须提前一到二天书面通知原料库管,由原料库管人员安排堆放。 求职面试

2、已计量的原、辅材料由库管人员按不同的品种堆放,不能混杂,插牌标明品名,分析报告单未送达不准使用,否则追究库管人员或使用单位人员的责任。

求职面试

3、每批原、辅材料计量结束时,质检部门立即会同供货方或公司供应部门按国家或行业标准进行采、制样。样品一式三份,一份公司质检部门安排化验、一份交供货单位、一份经双方共同签字封口作为仲裁样品放公司质检部门保存,保存期为三到六个月,质检部门必须在规定的时间化验出来,报技术部门和生产车间通知使用。 面试问题

4、双方共同采样的分析结果和供方结果在国标允差范围内,质检部门才能开出结算用的“进出厂物料检测单”。若双方超差,则按合同约定的具有国家认定资质的单位进行仲裁,以仲裁结果作为结算依据。

面试网

5、每批物料必须判明级别、若质量达不到公司规定的质量要求,质检部门书面通知财务暂停付款,并及时向公司领导汇报,由公司领导集体研究后再作处理。 礼仪

6、未经采样的物料车间私自使用,追究车间和原料库责任。 求职面试

7、结帐一律以质检部门开出的“进出厂物料检测单”为准,否则追究财务部门责任。财务部门在结帐时如发现对方发票与我方“进出厂物料检测单”数字有出入,应暂停付款,并及时请示公司领导,由公司领导商定后处理。

求职面试

8、物料的计量、取样、制样、分析的监督控制管理办法另定。 qzm4

最新材料采购管理制度 篇二

一、食堂采购员必须到持有卫生许可证且相对固定的经营单位采购食品,按有关规定进行索证(食品生产经营卫生许可证、产品检验合格报告书),并做好相关记录,保证食品质量。

面试问题

二、食堂采购员不得采购腐烂变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常、含有毒有害物质或者被有毒有害物质污染、可能对人体健康有害的食品,不得采购未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及制品,不得采购超过保质期限或不符合食品标签规定(无标注厂名、厂址、生产日期、保质日期)的定型包装食品及其他不符合食品卫生标准和要求的食品。

求职面试

三、食堂食品入库、出库必须进行验收,并定期检查,仓管人员发现有腐烂变质、过期或有其他感官性状异常的食品必须及时处理,不得入库或出库,验收检查情况必须有记录。 qzm4

四、食品贮存应有相对独立的存放间,并有防鼠、防蝇、防尘等设施,做到通光、通风。 qzm4

五、食品存放必须置于货架上,做到分类、分架、隔墙、离地存放。

qzm4

六、保存在冷藏设备里的食品,必须做到生食品、半成品和熟食品分柜存放。

面试网

七、食品贮存场所不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。

求职信息

材料采购管理制度 篇三

1、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。

礼仪

2、招投标单位入围资格的确定:由招标经办部门的专业人员起草,经招标部门和相关部门经理审核后确定。确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准,不符合入围资格的厂家不能参加招投标,入围企业需要具有进津备案手续。 面试网

3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位,投标单位一般不少于5家,填写入围单位、入围资格审批表,呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。

qzm4

4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,报公司招标工作小组批准后确定承包商。

qzm4

5、建立合格材料、设备供应商数据库 求职面试

5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理,由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审,组织对通过预审的预选单位的考察筛选,并建立合格材料、设备供应商数据库,所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。

面试网

5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求: 求职信息

5.3 证照齐全、守法经营、管理规范;

面试问题

5.4技术力量和资金实力雄厚,在本行业中有一定的知名度;

面试网

5.5重合同、守信用,信誉良好;

面试问题

5.6近三年无重大质量、安全事故;

求职信息

5.7近三年与AAAA无诉讼。 面试问题

5.8随时更新数据库。 求职面试

6、自主施工招投标的项目,应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择,如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案,必须要求及时办理进津备案手续,方可进入材料、设备供应商数据库。 面试问题

7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。

面试问题

8、大型材料、设备必须进行实地考察。 面试网

9、公司设立材料、设备招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员: 礼仪

组 长:总经理

求职面试

执行组长:项目经理 面试问题

组 员:项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人

求职面试

材料采购管理制度 篇四

为加强原材料采购的管理,根据决议,结合本公司的实际情况,制定本制度:

求职面试

一、材料科是原材料采购管理的第一责任部门,具体工作由材料科会同财务科完成。

求职面试

二、对于大宗材料的采购,必须进行公开招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。公司各股东都可向市场询价或介绍价格低廉的原材料,原材料价格采用阶段浮动价。供货商不得恶意竞标已经发现取消其供货资格,并永不合作。

面试问题

三、对生产所需的原材料应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保生产需要。 求职信息

确定材料采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。对紧缺原材料及时掌握信息,及时采购或积压原材料。 礼仪

四、生产用原材料设专人管理,原材料进场后及时办理验收、核实方量手续。对不合格的原材料严禁办理入库手续,材料收料单必须由门卫及专职人员二人签字,并及时把材料出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。 qzm4

五、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。

礼仪

六、财务科严格对进场原材料进行监督和检查核实,确保生产成本最小化。 qzm4

材料采购管理制度 篇五

章 总 则

面试网

第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本, 面试问题

设备材料采购管理制度 礼仪

。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 面试网

第二条:本制度中所称 “公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。 qzm4

第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 面试问题

第四条:分公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。

礼仪

第五条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 面试问题

第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。

礼仪

第七条:单宗采购总额预计 300 万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额预计 300 万以下(不含)由分公司实施采购工作。

礼仪

第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。 面试网

第二章 组织机构和职责 面试网

第八条:材料(设备)采购组织架构: qzm4

公司材料(设备)采购领导小组 礼仪

公司采购管理中心

求职面试

分公司材料(设备)采购领导小组

面试网

分公司采购部(工程部)

面试网

专职采购人员 面试问题

第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。

面试网

第十条:分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长,其它人员为组员。 面试问题

第十一条:公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。

礼仪

第十二条:公司材料(设备)采购领导小组职责:

qzm4

⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理;

求职面试

⑵、依据材料(设备)采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴; qzm4

⑶、负责对分公司权限之外的材料(设备)采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的'确定;

求职面试

⑷、对分公司权限之外的材料(设备)采购招标工作实施监督;

面试问题

⑸负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定;

求职面试

⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复; 求职面试

⑺、监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发; 面试网

⑻、其他必须由公司材料(设备)采购领导小组完成的工作。 面试网

第十三条:分公司材料(设备)采购领导小组职责

面试网

⑴、对分公司的材料(设备)采购工作实施指导和管理;

面试问题

⑵、对分公司采购人员所上报的《招标主持人请购单》做出批复;

礼仪

⑶、分公司权限内的招标采购工作的监督和实施; 礼仪

⑷、委派专职的采购人员和具体的材料(设备)采购领导小组采购招标主持人; 求职面试

⑸、对分公司权限范围内的材料(设备)采购招标形式、正式投标人、招标文件及定购合同的初步评审; 求职面试

⑹、对分公司采购人员所上报的文件和报告做出批示;

面试网

材料采购管理制度 篇六

第一章总则

面试问题

第一条 为了加强对原料采购业务的`内部控制,规范采购行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,根据国家相关法律法规以及集团公司要求,制定本制度。

面试网

第二条 制度所称采购,主要是指公司外购原料并支付货款的行为。

面试问题

第三条 在建立并实施采购业务内部控制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的风险控制,并采取相应的控制措施:

qzm4

一)、权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理; 面试问题

二)、采购计划和审批程序应当明确;

求职面试

三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;

求职信息

四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。 qzm4

第二章 职责分工与授权审批

qzm4

第四条 建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限。

qzm4

采购业务的归口管理部门为集团公司市场部,配合部门为销售部。其分别职责为: 礼仪

市场部:

qzm4

一)、采购计划审批; 求职面试

二)、询价与确定供应商; 面试问题

三)、采购合同的审核与备案;

面试网

四)、付款的审核。销售部:

求职信息

五)、采购、验收; 面试问题

第五条 建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。逐步实施集中或相对集中采购,以提高采购效率,堵塞管理漏洞,降低成本和费用。 求职面试

第六条 按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。 求职信息

第三章 采购计划与审批控制 面试问题

第七条 建立计划采购制度,采购计划应当与公司生产经营计划相适应。在与公司充分沟通的基础上,明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。

面试网

第八条 加强采购业务的计划管理。对计划采购项目,市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目,要有完善的审批手续。

qzm4

第九条 原料月度、年度供应计划须向市场部报批。 礼仪

第四章 采购与验收控制 礼仪

第十条 建立采购与验收环节的管理制度,对采购方式确定、供应商选择、验收程序及计量方法等做出明确规定,确保采购过程中的透明化。

面试网

建立供应商评价制度,由市场部、销售部等相关部门共同对供应商进行评价,包括对所购原材料的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商资质、经营状况等进行综合评价,并根据评价结果对供应商进行调整。

qzm4

第十一条 根据原材料的性质及其供应情况确定采购方式。大宗原材料的采购可以采用订单采购或合同订货等方式。 qzm4

第十二条 充分了解和掌握有关供应商信誉、供货能力等方面的信息,有采购、使用等部门共同参与比质比价,并按规定的授权批准程序确定供应商。

面试网

第十三条 制度原材料验收制度,销售部对所购原材料的品格、规划、数量、质量和其他相关内容进行验收,并对本批次材料负责。 对验收过程中发现的异常情况,负责验收的人员应当立即向市场部报备。 qzm4

第五章 付款控制

qzm4

第十四条 市场部、财务部在办理付款业务时,应当对采购合同约定付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性进行严格审核、存底。

求职面试

第十五条 严格履行预付账户和定金的批准手续,加强预付账款和定金的管理。 面试问题

加强对预付账款的监控,定期对其进行追踪核查。对预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等进行综合判断;对有疑问的预付账款及时采取措施,尽量降低预付账款资金风险和形成损失的可能性。 面试问题

第十六条 加强应付账款和应付票据的管理,由专人按照约定的付款日期、付款条件等管理应付款项。

求职信息

第十七条 建立不符合标准原料处理制度,并严格履行。 第十八条 定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符,应当查明原因,及时处理。

面试网

第六章 监督检查

面试问题

第十九条 建立对采购业务的监督检查制度,明确监督检查人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。

求职面试

第二十条 对监督检查过程中发现的,在采购业务中的薄弱环节,供应部应当采取措施,及时加以纠正和完善。 面试问题

它山之石可以攻玉,以上就是求职面试网为大家整理的6篇《最新材料采购管理制度》,希望对您有一些参考价值。 礼仪

声明:最新材料采购管理制度【最新6篇】来源于互联网,其版权均归原作者及其网站所有,本站虽力求保存原有的版权信息,但由于诸多原因,可能导致无法确定其真实来源,如果您对本站文章、图片资源的归属存有异议,请立即通知我们,情况属实,我们会第一时间予以删除,并同时向您表示歉意!

相关文章

推荐文章
热门浏览