前台岗位职责(最新6篇)

2023-09-04 19:42 作者 :admin 围观 : TAG标签: 岗位职责 会议通知 身份证明 前台岗位职责

在现实社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢?求职面试网为朋友们整理了6篇《前台岗位职责》,希望能为您的思路提供一些参考。

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前台岗位职责及规范 篇一

1、负责公司前台接待; 面试网

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 面试问题

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 求职信息

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

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5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 礼仪

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

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前台岗位职责 篇二

一、前台接待

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1、接听电话。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

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2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

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3、保持前台与校长室卫生清洁,展示公司良好形象。 面试问题

二、公司考勤

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1、每日员工上班考勤。 礼仪

2、每日员工用餐考勤。

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3、老师与学生上课考勤,完成财务底表日报与月报。 求职面试

4、每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况,发给财务,考勤资料存档。

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三、后勤

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1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 求职信息

2、物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修;厨房煤气、卫生纸等及时补充。

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3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

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四、办公用品管理

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1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 面试网

2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

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3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 求职信息

4、做好材料收集、档案管理等工作。

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5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 qzm4

五、日常事务

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1、保证行政电子设备的`正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题; 面试问题

2、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。 礼仪

3、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

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7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜; qzm4

9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。 面试网

10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。 qzm4

11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。 qzm4

前台各种岗位职责 篇三

前台行政 面试网

1、负责前台接待及电话接转; 求职信息

2、收发传真,复印文档,收发快递、报刊、文件等; qzm4

3、负责安排会议室,协调会议时间,下发会议通知;

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4、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿;

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5、协助部门经理做好面试接待工作,协助办理新员工入职手续;

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6、每月按照打卡记录制作考勤表; 面试网

7、负责行政办公费用(水费、电费、电话费)的缴纳工作; 求职信息

8、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产; 求职信息

9、完成领导交办的临时性工作。 面试问题

前台人员岗位职责 篇四

1、接待用户,仔细问诊安排维修。

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2、负责做好接待车辆的委托保修工作,确认派工维修;

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3、负责出具维修与保养车辆的费用结算单,联系财务完成结帐工作;

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4、协助前台主管完成客户投诉处理及客户满意度调查工作;

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前台岗位的职责 篇五

1、全面负责前厅的接待和问讯等工作,督导员工为客人提供高效优质的服务。

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2、主持前厅工作例会,上传下达,搞好本部门与其它部门的'协调工作。 求职面试

3、负责客人的投诉的处理。

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4、负责每天检查员工外表及工作情况。 求职面试

5、负责掌握员工的培训。 qzm4

6、负责掌握当日及次日的客房状态,在下班之前与预订部核对好。

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7、负责每月有关报表的制作。

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前台岗位职责 篇六

1、宾客办理入住登记手续,安排客房

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2、 做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来;

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3、贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序;

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4、 掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预订的程序; 礼仪

5、 管理好客房钥匙; qzm4

6、办理结账和离店手续;

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7、把住店散客、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账 求职面试

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