前台工作职责具体内容优秀8篇

2023-04-03 16:03 作者 :admin 围观 : TAG标签: 岗位职责 工作职责 写作能力 前台的工作内容

位上必须承担的工作范围、工作任务和工作责任。职务上应尽的责任。读书破万卷下笔如有神,下面求职面试网为您精心整理了8篇《前台工作职责具体内容》,如果能帮助到亲,我们的一切努力都是值得的。

面试问题

前台工作职责具体 篇一

1、 接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等; qzm4

2、 管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录; 面试网

3、 名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;

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4、 电话邀约面试、发送电子邮件;

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5、 前往政府部门送交资料; 求职面试

6、 完成上级交办的其它工作。 面试网

行政前台的工作 篇二

岗位职责 求职面试

1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录; qzm4

2、负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全; 礼仪

3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 求职信息

4、协助组织公司各种企业文化活动和会议; 求职面试

5、负责工会工作、外联事宜等; 礼仪

6、完成领导安排的其他临时工作。 面试网

任职要求:

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1、大专以上文化水平,管理类专业毕业优先;

礼仪

2、熟悉计算机操作; 礼仪

3、工作热情积极,热爱本岗工作;

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4、有较强的工作责任心和上进心;

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5、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

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行政前台的工作 篇三

1、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

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(1)对来访人员,礼貌的了解基本情况后,请来访者到会议室稍坐,及时联系其要找的人。 求职信息

(2)对面试人员,请面试人员出示招聘简历,带到会议室等待,准备好招聘信息表,并通知相关部门领导进行面试。

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(3)接待公司的重要客人或者总经理的朋友等,将其带到总经理办公室,准备好茶、热水及杯子,来宾就位后上茶(根据客人喜好准备茶、咖啡、白水),随时关注来宾是否需要加水,会客完毕后将桌子清理干净(如有吸烟者,准备烟缸,会客完毕后将烟缸清洗干净) 礼仪

2、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续; qzm4

3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用; 求职面试

4、打印、复印文件和管理各种表格文件,管理办公用品,管理打印机、传真机、等办公器材;

面试问题

5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;

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6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤; 面试网

7、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。 礼仪

8、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

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9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;

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10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转; 礼仪

11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销;老总手机充值;更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账;

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12、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

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13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动 求职面试

14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的'打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作;

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15,负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

礼仪

16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。 qzm4

17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;

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前台工作职责具体 篇四

1、 负责行政办公室日常事务及办公区域的整洁、维护和保养; 求职信息

2、 负责固定资产和低值易耗品易耗品管理工作,负责办公用品、设备的采购、分发、管理工作。

礼仪

3、 负责员工考勤的统计及监督; 求职面试

4、 负责各类文件的流转、寄发、送递等;

礼仪

5、 协会组织企业文化建设工作,包含会务组织、文体活动安排等;

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6、 负责公司内水、电、物业管理费及房屋租赁费的缴纳与审核; 求职面试

7、 完成上级领导临时交办的各项工作任务。 求职信息

前台工作职责具体 篇五

1.面试人员和客户的接待指引

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2.员工考勤管理、统计; 面试网

3.快递的签收登记和发放;

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4.国际国内快递账单的核对和统计工作; 面试网

5.购置办公用品,负责发放及记录; 求职面试

6.领导交办的其他事务及部分行政工作; 求职信息

行政前台的工作 篇六

1、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

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2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

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3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控; qzm4

4、负责公司司机的薪资考核及考勤;

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5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理; 求职面试

6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

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行政前台的工作 篇七

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 求职信息

2、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

礼仪

3、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

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4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 求职信息

5、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

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6、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 礼仪

7、维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

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8、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

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9、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

求职信息

10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 qzm4

11、完成领导交办的其他或临时工作 求职信息

行政前台的工作 篇八

岗位职责:

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1、负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人; 面试问题

2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

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3、文档资料整理存放,报刊管理; 求职信息

4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

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5、预订火车票、飞机票;

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6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

面试问题

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理; 求职信息

8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

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9、与物业等相关业务部门的沟通工作; 礼仪

10、完成领导安排的其他临时工作。

面试问题

任职要求: 面试网

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

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2、一年以上相关工作经验; qzm4

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件; 求职信息

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力; 礼仪

5、形象好,气质佳。 礼仪

以上就是求职面试网为大家整理的8篇《前台工作职责具体内容》,希望对您的写作有所帮助,更多范文样本、模板格式尽在求职面试网。

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