董事长秘书的职责（优秀2篇）
在日常生活和工作中，越来越多地方需要用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？求职面试网为朋友们精心整理了2篇《董事长秘书的职责》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。
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董事长秘书岗位职责 篇一
一、办公室 qzm4
内务 求职信息
1、办公环境
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明亮整洁 求职信息
一尘不染
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家具摆放整齐
办公桌无文件累积 求职信息
文件整齐规范
图书排放整齐 qzm4
1、每天准时上班。 礼仪
2、开窗通风。
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3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 面试网
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 求职面试
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 求职信息
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
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7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 面试问题
8、每两周吸尘一次。 qzm4
2、文件管理
流程齐全 求职信息
分类合理 礼仪
处理及时
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管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 qzm4
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 qzm4
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 qzm4
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 求职信息
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 面试问题
二、来宾接待
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彬彬有礼 求职面试
热情接待 礼仪
1、笑脸相迎，茶水相待。
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2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
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3、索要名片。 求职信息
4、及时向董事长请示。 面试网
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 礼仪
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 礼仪
三、会务服务
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1、董事会 qzm4
准备充分 求职信息
安排周全 面试问题
接待周到
组织完善 求职信息
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
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3、会议通知起草和发送。 面试问题
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。 面试问题
6、会议签到及记录。
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7、与会人员的接待工作。 qzm4
2、工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
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2、检查会议通知是否到位。 求职面试
3、检查会议文件准备是否齐备。 求职面试
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。 面试网
董事长秘书岗位职责 篇二
1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件； 礼仪
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作； qzm4
3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序； 求职信息
4、整理公司重要会议记录及会议纪要； 礼仪
5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；
6、接待访问董事长的重要来宾；
7、完成董事长交办的`其他工作的督办、协调及落实任务。 求职面试
它山之石可以攻玉，以上就是求职面试网为大家带来的2篇《董事长秘书的职责》，希望可以启发您的一些写作思路，更多实用的范文样本、模板格式尽在求职面试网。 面试网
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