企业前台的工作职责(最新5篇)

2023-05-31 21:53 作者 :admin 围观 : TAG标签: 岗位职责 工作职责 年终工作总结 企业前台

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们一起认真地写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?这次漂亮的小编为亲带来了5篇《企业前台工作职责》,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。

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公司行政前台岗位职责 篇一

一、日常工作: 求职面试

1、接待接洽工作 求职信息

公司来访人员接待; 求职信息

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

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公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理; qzm4

公司票务、酒店等的预定。

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2、办公管理工作

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公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作; 面试网

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理; qzm4

公司图书库的管理;

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负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入; 礼仪

3、行政事务 礼仪

考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等) 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

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公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等) 面试网

4、负责部门会议记录; 求职面试

二、协助工作 qzm4

1、 协助招聘工作(面试人员通知、接待) 求职信息

2、 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

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3、 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。 求职信息

岗位职责 礼仪

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

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2,负责传真收发与登记;

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3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理; 求职信息

5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

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6,收发,整理和保管报刊函件等;

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7,协助客服人员办理相关业务; qzm4

8,完成领导安排的其他工作。 礼仪

企业前台的工作职责 篇二

1、负责办公区域内日常人事行政相关工作落地;

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2、负责日常采购、分发、清点物料等需求承接; 礼仪

企业前台年终工作总结 篇三

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我在公司领导和同事的关心帮忙下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个年终工作总结。

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一、前台接待方面 求职面试

xx年xx月至xx月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供给了方便,也为客户供给了方便。一年来,共计接待用户达xx人次左右。 面试网

二、会议接待方面 面试网

1、外部会议接待。 面试问题

参与接待了xx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,进取协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

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2、内部会议管理。 礼仪

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生坚持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供给更好的服务。一年来,共安排内部会议xx次以上。 求职信息

3、视讯会议管理。 面试网

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情景出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

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三、费用报销、合同录入工作 面试问题

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入xx系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入xx余份。

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四、综合事务工作

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xx年xx月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、xx之窗、行政库管理等工作。

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至xx月底,共接待xx查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编xx之窗xx期。

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对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们供给备用机,以免耽误正常工作。

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五、其他工作 礼仪

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并进取参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx诚信演讲活动中获得第一名;xx诚信演讲比赛获三等奖,目前正在进取筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 面试问题

六、工作中的不足 qzm4

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事研究不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排行。 礼仪

七、xx年工作计划

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1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节研究,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

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2、进取学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。 面试问题

3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。 礼仪

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。 求职信息

xx年即将过去,充满挑战和机遇的xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自我的绵薄之力。

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企业前台的工作职责 篇四

1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;

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2、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助等等。 面试网

公司行政前台岗位职责 篇五

一、行政工作:

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1、负责前台台面及公司LOGO的`卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁; qzm4

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

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3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸; 求职面试

4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

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5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票; 面试网

6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

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7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用; 礼仪

8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

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9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件; 求职信息

10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。 面试网

11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理; 面试问题

12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

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13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

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14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

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15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

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16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

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17、完成领导布置的其他任务。 qzm4

二、人事工作:

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1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档; 礼仪

2、完善员工档案、通讯录; 礼仪

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。 求职信息

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