行政助理岗位职责和技能要求【优秀5篇】
在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是求职面试网整理的5篇《行政助理岗位职责和技能要求》,在大家参考的同时,也可以分享一下求职面试网给您的好友哦。 面试问题
行政助理岗位职责 篇一
1、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
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2、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3、定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。
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4、编制管理处年度、季度、月度的收支预算。 面试网
5、负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。 面试问题
6、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
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8、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。
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9、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。 面试问题
10、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
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11、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12、负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。 面试网
13、编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。
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14、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。 面试网
15、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。 礼仪
16、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
17、关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。 面试网
行政助理前台的岗位职责 篇二
1、负责来访客户的引导、接待工作;
2、负责公司总机接听、电话转接;
3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;
4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;
5、负责饮用水的订购,确保库存足量。 求职面试
6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。
7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;
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8、负责各项行政费用清算、汇总;
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9、负责办公运营场所环境维护与检查; 面试问题
10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;
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11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作; qzm4
12、其他日常行政工作。
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行政助理岗位职责 篇三
1、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;
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2、做好单位各公众号运营; 礼仪
3、领导交办的各类紧急或专项工作。
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行政助理前台的岗位职责 篇四
1、接待公司内外来访人员,做好服务、引导、咨询等工作。
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2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理;
3、负责前台快递接收
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4、协助行政后勤工作,维护办公环境,绿化管理,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
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行政助理前台的岗位职责 篇五
1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等; 面试网
2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等; 面试网
3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;
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4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作; 面试问题
5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;
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6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动;
7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作;
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8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;
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9、完成领导指派的临时任务。 面试网
读书破万卷下笔如有神,以上就是求职面试网为大家整理的5篇《行政助理岗位职责和技能要求》,希望可以启发您的一些写作思路。 面试网
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