印章的管理制度通用7篇
在充满活力，日益开放的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。什么样的制度才是有效的呢？它山之石可以攻玉，下面求职面试网为您精心整理了7篇《印章的管理制度》，希望能够给您提供一些帮助。
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印章管理制度 篇一
1目的 面试网
本规定就公司内使用的印章的制发、改正与废止、管理及证照的正常、合理使用做出规定。
2适用范围
适用于公司各部门、各管理处印章及证照的管理。
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3定义
礼仪
本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件或与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关业务部门(含管理处)等名义使用的印章。 qzm4
4职责
4.1办公室负责公司印章的刻制，并对公司印章的使用管理进行监督。 面试问题
4.2各部门、各管理处负责各自业务用印章的保存与管理。 求职面试
4.3 面试问题
部门/岗位工作职责
办公室主任负责各类公司级公章和证照的保管和使用，并对最终结果负责。 qzm4
管理处负责人负责本管理处各类印章和证照的保管或授权其他人保管，并对最终结果负责。 求职面试
5方法及过程控制 qzm4
5.1制定、改刻、废止： 面试网
5.1.1公司印章的制作，改刻、与废止的议案由印章使用部门/管理处提出，并经办公室主任同意。
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5.1.2办公室在议案中提出新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。
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5.1.3印章的印模以印鉴簿形式由办公室保管。 求职信息
5.1.4公司印章的刻制由办公室负责，印章刻制完成后，填写《印章种类及管理》表，并由使用部门签字后领用，同时，如有需要更换或废止的印章应由各部门印章管理人迅速将旧印章交还办公室。 礼仪
5.1.5公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各部门管理人员应迅速向办公室递交说明原因的报告书。同时办公室应上报常务副总经理知悉，并按5.1.1至5.1.4条款要求重新申请制作。
5.2公司印章使用方法： 面试问题
公司公章使用必须经办公室主任批准并填写《各类租售合同/协议盖章申请单》、《(项目)各部门、物业系统盖章申请单》。公章外借及经营类使用公章必须经主管总经理助理批准并填写《印章外借申请单》。
5.2.1管理处、部门业务印章的使用及外借，由管理处经理及部门负责人批准，并记录。
5.2.2公司印章的使用原则，由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有主管总经理助理批复意见。
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5.2.3公司印章的用印原则： 面试网
公司、部门名章分别用于以各自名义行文时。
5.2.5用印方法： 求职信息
a公司印章应盖在文件正面；
b公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求的之外，一般盖于公司名称、部门名称的右侧。 礼仪
c盖印文件必要时应盖骑缝印。
5.3各类证照的管理
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5.3.1各类证照包括各类营业执照、税务登记证(包括国税、地税)、收费许可证、收费价目表、统计登记证、卫生许可证、机动车停车场许可证、企业代码证、无线电台执照及有关荣誉证明等(无证书的奖牌需有照片存档)。 qzm4
5.3.2各管理处应指定专人对各类证照进行管理，并登记在《证照登记表》上。
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5.3.3如因工作需要使用各类证照，使用人需填写《证照领(借)用申请表》，经主管总经理助理同意后，方可使用。 面试问题
5.3.4办公室要确保公司各类证照的有效性，各管理处负责人须确保本部门各类证照的有效性，并指定专人办理各类证照年审等相关手续或委托公司办公室代为办理。
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5.3.5各部门在取得各类证照时，须报送复印件一份至办公室，由办公室登记备案(无证书的奖牌需有照片存档)。
6.支持性文件
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无
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7.质量记录表格
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tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章种类及管理》 qzm4
tjzzwy6.3-z01-01-f2《各类租售合同/协议盖章申请单》
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tjzzwy6.3-z01-01-f3《(项目)各部门、物业系统盖章申请单》 面试问题
tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申请单》
tjzzwy6.3-z01-01-f5《证照领(借)申请表》
印章管理制度 篇二
印章管理制度
一、单位印章由办公室专人负责管理和使用，不得委托他人代管代用。二、凡上报或下发的公文，必须由分管领导审核，经主要领导签发，办公室登记后，才能用印。三、以单位名义从事某些活动，形成的合同、协议等，必须经主要领导同意后，才能用印。四、因公务活动需要开具介绍信、公函的，由科（室）负责人和分管领导在初稿上签署意见后，到办公室开具格式性介绍信或公函并用印；因个人事务需要开具单位证明的，由科（室）负责人在初稿上签署意见后，到办公室开具正式证明并用印。五、因公外出时，未经领导批准一般不得携带空白介绍信。确因工作需要应审批登记，用完后核对如数收回。六、印章专管员要妥善保管印章，认真做好用章登记，不得随意将印章带出办公室；特殊情况确需带出的，须经主要领导批准。七、印章专管员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。八、各业务科（室）的专用章由各科（室）管理，使用时要严格把关，并请示分管领导同意后，如出现问题由科（室）主要负责人承担。 求职面试
印章管理制度 篇三
公司印章管理制度
一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
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二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
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三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
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四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。 求职信息
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。 面试问题
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。 qzm4
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 求职面试
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 面试问题
印章的使用 篇四
1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
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2、各类印章使用应具备的条件为： 礼仪
⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。 求职信息
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
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⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
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⑷ 财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。单位对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）、以及其他外部业务（如工商部门备案等用途）等。 面试问题
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认（应有记录），事后补签《印章使用登记表》（见附件1）。 求职面试
3、章印使用程序：
⑴ 公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。 求职信息
⑶ 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 面试问题
⑷ 涉及法律等重要事项需使用印章的，必须依据有关规定经法律顾问审核后方可盖章。 礼仪
⑸ 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序，特殊情况除外。
⑹ 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用登记表》，详细注明事由，经董事长或总经理批准后方可由区域经理级以上人员携带使用。
⑺ 公章的使用决定权归董事长或总经理，其他各印章的使用决定权根据实际工作需要进行授权。
印章管理 篇五
奇瑞汽车股份有限公司规章制度 礼仪
级别：Ⅱ签发: 张屏 qzm4
公司印章管理规定
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目录 求职信息
一。 目的 二．定义 面试网
三．适用范围 四．职责 五．内容 六．其他 qzm4
出自总经理办公室编号AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版
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1、目的 面试网
为加强公司印章的统一管理，明确印章在业务工作中的作用，明确管理、使用印 求职信息
章的责任和权限，规范印章刻制及使用流程，制订本规定。 面试问题
2、定义 礼仪
2.1 行政公章
公司行政公章是指“奇瑞汽车股份有限公司”公章，用作以公司名义发出的函件、 证明、介绍信、向上级机关报送的有关计划、决算、对外签订的协议、合同和有
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约束力的文件等。 2.2 合同专用章
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公司合同专用章是指“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”公章，用作以公司对 求职面试
外签订的协议、合同等。 2.3 业务专用章 面试问题
2.3.1 对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以
申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合 求职面试
同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、人事专用章（1）、财务专用章等。
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2.3.2 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用，如专 qzm4
业部门检验员章、检验章等。 2.4 党工团印章
党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照 礼仪
国家有关规定执行。 2.5 法人印 面试网
法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽车股份有限公司法人印为“尹同跃印”
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等。 求职面试
3、适用范围 礼仪
公司、全资子公司、控股子公司及各非法人单位的部门各种印章的管理。 面试问题
4、职责 qzm4
4.1 总经理办公室
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4.1.1 负责公司行政公章、法人印的统一刻制、保管及使用；
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4.1.2 负责按要求刻制公司非独立法人部门各类印章，以及印章启用或废止时的
通知下发工作，并做好备案； qzm4
4.1.3 负责公司全资及控股子公司印章管理的监督和审查； 4.1.4 负责作废印章的销毁。 4.2 法律与知识产权部
4.2.1 负责对公司印章的刻制及使用提供法律支持； 4.2.2 对各部门领取非业务类用章时会签审核意见； 求职信息
4.2.3 在办理全资及控股子公司设立程序时，负责按本制度规定申请刻制其公章 及法人章； 面试网
4.2.4 负责“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”的保管与使用。 4.3 国际公司：负责报关专用章及报关法定代表人私章的保管与使用。 4.4 财务总部：因工作需要，财务总部各放置一枚奇瑞汽车股份有限公司法人私
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章“尹同跃印”和一枚公司分管财务副总经理私章“方德才印”，由财务部负责
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其2 枚私章的保管与使用；同时负责奇瑞汽车股份有限公司财务专用章及发票专
用章的保管与使用。 求职面试
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4.5 各非法人单位的部门：
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4.5.1 负责相关业务专用章的保管及使用，明确单位保管人和责任人；各单位有
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印章刻制需求时，须按流程向总经理办公室提出申请，各单位一律不得私自刻制 印章； 4.5.3 各单位有用印需求时，须持有效的签字单到总经理办公室用印。 4.6 全资及控股子公司：负责自行保管本子公司的印章，制定相应的印章管理、
使用规定，并接受奇瑞公司总经理办公室对印章管理、使用及其制度执行情况 的监督审查。 面试问题
5、内容
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5.1 印章刻制
5.1.1 公司行政公章由总经理提出、公司经营管理委员会批准后交总经理办公室 求职面试
按规定刻制。 面试网
5.1.2 负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位第一责任人审核，由
公司分管领导批准，交总经理办公室按规定刻制。 5.1.3 党工团印章由党工团组织提出申请，由分管领导审核，公司党委书记批准， 礼仪
交总经理办公室按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制 的有关情况参照国家相关规定执行。
5.1.4 公司其它类业务章，由使用单位提出，报公司分管领导批准，交总经理办
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公室按规定刻制。
5.1.5 合同专用章的刻制，必须由法律和知识产权部提出，经相关部门会签、经 求职面试
管会审核批准后，交总经理办公室按规定刻制。
5.1.6 原则上，非法人单位的部门不得刻制部门印章，在制度生效前已刻制的部
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门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用，不具有对外法律效力。 5.1.7 全资及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律与知识产权部
在办理此类子公司设立程序时，按流程通过奇瑞公司总经理办公室刻制；其它印 求职信息
章，原则上也需由奇瑞公司总经理办公室统一按规定定点刻制，如因特殊原因确 礼仪
需自行刻制的需经奇瑞公司总经理办公室同意，并在印章刻制完毕后将印章样式
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报奇瑞公司总经理办公室备案。 5.1.8 各单位申请刻制各类印章，必须填写《印章刻制申请表》（附件一），经权
限领导批准后，由总经理办公室专人负责按《印章刻制申请表》要求到公司定点
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刻字社刻制；其中对于非业务类印章的刻制，总经理办公室需进行确认是否合规， 面试网
无对外法律效力印章的刻制样式原则上不允许使用圆型或椭圆型。
5.1.9 印章刻制完成后，由总经理办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登
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记备案，由总经理办公室下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。 5.1.10 如因印章破损、组织机构变更等原因，需重新刻制印章的（含全资及控 股子公司印章），在按规定（5.4 条）进行印章销毁的同时，填写《印章刻制申
请表》，部门第一负责人（子公司法人代表）或其授权人批准，经总经理办公室
确认印章名称未发生实质性变化的，无需公司分管领导批准即可进行刻制。 5.1.11 印章刻制产生的相关费用由提出刻制印章的部门承担。 5.2 印章保管
5.2.1 公司行政印章、法人印章统一由总经理办公室指定专人保管。 5.2.2 各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人 保管。 求职面试
5.2.3 党工团组织印章由党工团部领导明确单位保管人和责任人，并指定专人保 管。 qzm4
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5.2.4 如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》（附件二）， 面试问题
交到总经理办公室备案。
5.2.5 对于由总经理办公室保管的非业务类印章，各部门如因工作需要，需自行 保管，需拟相关印章管理制度并填写《非业务类印章（部门）领取申请表》（附
件三），交公司分管领导批准后送至法务部会签、总经理办公室审核，最后报公
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司总经理批准。 求职面试
5.2.6 全资及控股子公司公章及法人章原则上均由奇瑞公司总经理办公室统一 保管，如确因工作需要可由子公司部门申请，拟定印章管理制度并填写《非业务
类印章（子公司）领取申请表》，经子公司法人审核后送至法务部会签、总经理
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办公室审核，最后报分管该子公司的奇瑞公司副总经理批准。
5.2.7 印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向总经理办公室报告说明，并采取适 面试网
当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章、丢失印章的部门和个人要追究相 应责任。 5.3 印章使用
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5.3.1 公司行政公章使用 qzm4
5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽车股份有限公司”的使用须由用印人填写《印章
使用申请表》（附件四），由公司分管领导或所授权领导签字批准后方可用印；如 求职信息
果有权限的领导直接在需用印文件上签字，可不需填写《印章使用申请表》直接 用印。
5.3.1.2 公司行政公章的使用可分为以下几类：对外文件类（红头文件、介绍信、 求职面试
外面单位要求的固定格式表格、保险单以及非红头文件汇报材料）；内部文件（公 面试网
司内部奖励等）。
5.3.1.3 如有协议类必须使用公司行政公章，而不使用合同专用章，必须经过法
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律和知识产权部领导同意，并在《印章使用申请表》或需用印文件上签署“同意
使用公司行政公章”等字样后方可用印。 面试网
5.3.1.4 任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带。 5.3.2 原则上，非法人单位的部门不允许刻制部门印章；在制度生效前已刻制的 求职面试
部门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用，不具有对外法律效力，使
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用流程同公司行政公章的用印流程，也可参照本制度5.3.9 条由公司各分管领导
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授权以简化印章使用流程。
5.3.3 公司合同专用章由法律与知识产权部按《合同管理规定》使用。 5.3.4 党工团组织印章的使用，需经党工团组织负责人批准，使用范围由公司党
工团部负责参照国家有关规定管理。
5.3.5 在奇瑞公司总经理办公室保管的全资及控股子公司公章及法人章，经子公
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司法人代表或其授权人签字批准后用印。 5.3.6 由全资及控股子公司自行保管的印章，按照经奇瑞公司总经理办公室、法 礼仪
律与知识产权部审核后的此类子公司印章管理制度管理。 5.3.7 各类对外业务专用章，经本单位领导批准后方可用印。 5.3.8 法人印原则上经法人代表本人签字批准后方可用印。 5.3.9 印章的使用授权如非全部授权，相关部门必须详细注明授权的事项，不可
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使用模糊的词语，否则视为无效。授权格式见《印章使用授权申请表》（附件五）。
5.3.10 所有印章禁盖空白文件（包括内容空白、不完整，日期空白等）。 5.4 印章销毁 求职信息
5.4.1 机构名称变更，或印章有破损、字迹不清时，要及时向总经理办公室申请
更换印章，同时将作废印章交总经理办公室在已经用印的文件法律时效范围内保 qzm4
管，并定期销毁。
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5.4.2 印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件六），经部门负责处理日常事
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务的领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经理办公室登记备案，由总经
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理办公室声明作废并定期销毁。 求职面试
6、其他 6.1 附件 求职面试
附件一《印章刻制申请表》
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附件二《印章保管人变更申请表》 附件三《非业务类印章领取申请表》 附件四《印章使用申请表》 附件五《印章使用授权申请表》 附件六《印章销毁申请表》 附件七印章管理流程图
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6.2 本规定自发布之日起生效，原《公司印章管理规定》（AM-Ⅱ-4-4，第二版） 废止。 面试网
6.3 本规定解释权归总经理办公室。 求职面试
制定：王莉莉奚家志 单位审核：曹筱荣 管理服务部审核：方琳 公司领导批准：张屏 qzm4
公司印章管理制度 篇六
1、挑选印章管理人应遵守原则性强，办事稳妥，诚实可信，无过往不良记录的准则。
2、财务专用章和法定代表人印章必须分人保管。 求职信息
3、印章管理部门应该设立专门的印章保管台账，并定期对于印章的情况汇报给相关领导。 qzm4
4、严格审核用印流程，详细记录用印人、用印文件、用印时间等，确保每一步都有记录有迹可循。 面试网
5、确保印章的刻制到销毁整个生命流程的跟踪与记录，不给不法分子任何钻空子的机会。 qzm4
6、印章遗失或者发现被偷刻，应立刻上报有关部门并登报声明。
7、建立完善的信息化印章管理流程，珠海智能印章管理系统，利用物联网技术与智能硬件相结合，为企业建立起完善的信息化智能印章管理系统，把实体印章保管者智能设备里，盖章需要指纹/账号登录申请授权，管理人可远程查看需要盖印文件的内容，申请授权，盖印实时监控拍照上传云服务器，可随时在app上查看用章的历史记录，让每一次盖章都尽在掌握之中。
印章管理制度 篇七
1 总则 面试问题
1.1 目的
1.1.1 为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，根据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。
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1.2 印章种类及使用范围
1.2.1 公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。 求职信息
1.2.2 部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。 面试问题
1.2.3 合同章：以公司名义签定合同、协议时。 求职信息
1.2.4 其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的表格文书等有相应要求时。 求职面试
2 印章保管与职责 面试问题
2.1 公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账； 2.2 公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用与管理； 2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对任何有异议的情况必须即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。
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2.4 印章保管人必须妥善保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。如有遗失、误用或毁损的，由保管人承担全部责任，且必须立即向总经理报告。遗失后还必须依法及时公告作废。
2.5 保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续，并由总经理办公室监督交接。 礼仪
2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对不
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符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件，有权拒绝用印并立即上报总经理；同时，印章保管人必须承担文件审核控制各项风险； 求职面试
3 刻制 面试网
3.1 印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制原因、刻制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办理。
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3.2 印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。 3.3 印章刻制后要留存印模。
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3.4 印章刻制后，公司行政部必须及时将印章转交本制度规定的印章保管人 并做好印章移交手续。
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3.5 公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。
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4 启用与用印 面试网
4.1 印章在启用前必须在公司行政部处进行登记，留印备案。
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4.2 印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。 礼仪
4.3各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。用印时必须填写《用印申请单》，办理审核批准手续。 礼仪
4.4 公章、合同章用印，应当按照附件审批流程进行审批。 4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经部门经理同意后方可用印。 面试网
4.6 用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审核的文件文稿等交保管人核实、用印。
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4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。 求职面试
4.8 严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印文件资料未经法务专员审核通过或未按照法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用印。 面试网
4.9 各类印章必须专章专用，禁止各类印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情况需使用效力层级较高的印章替代本应适用的印章，印章保管人须向法务专员说明情况，法务专员评估存在法律风险的，应拒绝印章保管人用印。
4.10印章保管人应确认用印文件内容完备、规范并已通过法务专员审核，在文不离手的情况下，方可加盖印章。几份相同文件资料，均应认真审核，确认完全雷同。多页文件资料必须加盖骑缝章。 求职信息
4.11保管人应制作《用印登记表》。用印时，必须在《用印登记表》上登记，登记内容应当包括：用印人的部门、姓名、用印日期、用印数量、用印文件的名称、内容摘要且用印人必须签字予以确认。 求职信息
4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。 面试网
4.13 如印章保管人离岗，离岗前应将印章转交于公司行政部处代为管理，并办理交接登记手续。 qzm4
5 借用与归还
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5.1各部门及工作人员外借印章使用必须办理审核批准手续。 求职面试
5.2未经总经理批准，公司公章、法人章不得外借。如因总经理外出无法签字确认，必须由印章保管人电话申请同意。财务专用章、部门章和其他用章外借必须逐级审批，由借印人填写《用印外借申请单》交部门经理、管理行政中心经理审核并分别签字。具体外借用章审批权限如下：
备注：“√”表示用章必经审批阶段；“*”表示如遇特殊情况所提报审批阶段。
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5.3 获准将印章外借使用的，必须在印章保管人处办理借用登记手续。用印必须严格遵守公司印章管理制度，严禁在空白纸、空白表格或其他空白文件中用印。 面试问题
5.4 借印人用印后必须在用印完毕回公司一小时以内归还，并办理归还登记手续。
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6 改刻与销毁 qzm4
6.1 如需改刻印章，由保管人提交申请书，写明改刻原因、改刻样式及改刻时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后交公司行政部办理具体改刻事宜。
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6.2 在启用新印章的同时，旧印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。
6.3 如需废止印章，由保管人提交申请书，写明废止原因、废止时间等，提交总经理审批同意。废止的印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。
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6.4 印章改刻或销毁后，公司行政部按公司发文制度和流程发布旧印章停用通知。
7 签字权限管理
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7.1 所有涉及第三方的合同、审批单据、承诺书、说明书、报价单等公司文件必须由总经理授权或根据公司制度拥有签字权限的人员根据授权及权限签字，并按照本制度加盖印章方可生效，严禁无授权的对外签字行为，如违反本条规定，按本制度处罚规定予以处理。 求职面试
7.2法务专员负责监督，发现未按本制度或相关规定执行的签字行为或风险的，法务专员直接反馈至总经理处，根据总经理批示及本制度和相关规定会同公司有关部门进行处理。 求职面试
8 违规处罚
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8.1全体员工必须严格遵守本印章管理制度，防控公司风险。 礼仪
8.2 如有违反本制度的行为，公司将依据情节轻重处以相关责任人人民币50——500元的罚款。对于违反本制度情节严重的，除按以上规定处理外，视情况并处降薪、降职、记过、公开批评、开除。如违反本制度的行为致使公司遭受损 面试网
失，公司有权向相关责任人索赔。涉嫌违法犯罪的，公司并将其移交司法机关追究责任。
8.3本制度由管理行政中心负责解释及监督执行。 面试问题
9 附录 求职信息
9.1 用印申请单 求职面试
用印申请单 qzm4
申请部门：＿＿＿＿＿＿
备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写；具体审批人按照用印审批权限表严格执行。
9.2 用印登记表 求职面试
用印登记表
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备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写。 礼仪
9.3 用印外借申请单
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上面内容就是求职面试网为您整理出来的7篇《印章的管理制度》，希望对您有一些参考价值，更多范文样本、模板格式尽在求职面试网。 求职信息
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