小企业管理制度【8篇】

在当今社会生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编精心为大家整理的8篇《小企业管理制度》，希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。

面试问题

中小企业管理制度 篇一

一、适用范围 qzm4

本规定适用于广深公司所有业务部门及其驻外地办事处、平台机构和其他公司驻广深公司的平台业部门。 求职信息

二、合同分类和具体适用门

第一类常规合同 求职信息

1、合同--用于签订网讯广告的合同 qzm4

2、网络广告合同--用于签订网站广告的合同 qzm4

3、技术服务合同--为客户建网站的合同 求职信息

4、设计制作服务合同--代理客户设计、制作广告宣传品 礼仪

第二类建议使用的合同（包括但不限于） 面试问题

1、信息服务协议--网讯订阅协议

2、广告换展位协议 求职面试

3、网站链接协议

礼仪

第三类非常规合同 求职面试

只适用于某个业务部门或某段时期的特殊性合同；在使用时，需要即时制作其合同范本。 qzm4

三、合同制作

第一类常规合同

常规合同的合同范本由公司运营中心法律部统一制作，统一印刷。各部门对外开展网讯广告、网络广告、建网技术服务、设计制作服务必须使用其相应的合同范本。

面试问题

第二类建议使用的合同 面试问题

建议使用的合同由运营中心法律部制作参考范本并放在内部网上供下载，各部门可以根据自身的实际情况对建议使用的合同进行适当的变更，并报运营中心法律部审核、备案。 面试网

第三类非常规合同

非常规合同由使用该合同的部门制作合同范本，并报运营中心法律部审核；或由提请使用该合同的部门会同运营中心法律部及相关部门联合制作，重要合同或金额巨大的合同由公司总经理审核批准。

四、合同领取

求职信息

第一类常规合同 面试问题

常规合同由运营中心法律部统一印刷，统一编号，统一发放给各商务网。各部门需要领取合同，应提前一天填制《领取合同申请表》报法律部。 求职信息

第二类建议使用合同

面试问题

建议使用的合同由需要使用该合同的部门从公司内部网上下载，由运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。各部门可以从本部门的实际情况出发，自行制定部门内部的`合同管理办法，并报运营中心法律部备案。 面试网

第三类非常规合同 求职信息

非常规合同制作出合同范本后，由使用该合同的部门提请运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。

五、合同管理的原则 qzm4

1、发生业务，必须同客户签订合同或合作协议（包括免费广告）； 面试网

2、业务合同，必须按照公司统一编号规则进行编号； 求职面试

3、盖合同章，必须经过部门经理审查和法律部审查；

六、业务审查 求职信息

1、常规合同由各部门总经理业务助理以上管理人员（或部门总经理授权的主管以上的人员）对合同中涉及业务的内容进行审查，审查人应对其审查结果签字确认。

2、非常规合同由各部门总经理对合同中涉及业务的内容进行审查。如有事项重大、合同金额巨大等特殊情形，需由公司总经理对其进行全面审查，审查人应对其审查结果签字确认。

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七、法律审查 面试问题

1、公司建立广告审查员制度，选派的广告审查员同时负责本商务网业务员所签合同的审查工作。 求职面试

2、各部门总经理（总经理助理或业务主管）负有审查本部门业务员所签合同的责任，一经发现有问题，应该及时和业务员进行沟通，并及时补救。 礼仪

3、公司的运营管理中心指派专门法务人员对业务合同进行审查并加盖公司的业务合同专用章，如果负责审查的法务人员对合同内容的合法性、合理性有异议，应签署书面法律意见。同时可对存在较大问题的合同不予盖章，并对有关问题进行解释。 求职信息

八、审查内容

1、审查客户主体资格及责任能力；

2、审查客户发布的广告是否属于其经营范围以及营业执照是否在本公司备案； 面试网

3、专利产品的广告审查客户的专利证书及其是否在本公司备案；

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4、审查客户代理证、资格证及其他资信证明文件及其在本公司备案情况。 礼仪

九、盖章具备的条件

1、主要条款齐备；合同的内容，包括但不限于标的、履行方式等符合法律的规定。 面试网

2、合同的主体合法（对方必须是能够独立承担法律责任的主体）。 礼仪

3、合同所涉及的经营活动未超出合同各方的经营范围、权限范围。

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4、合同不存在显失公平的内容。

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5、合同中不存在损害公司利益的条款。 面试问题

6、履行了必要的业务审查、法律审查手续，并且有相关审查人员的签字认可。

十、空白合同盖章

面试问题

空白合同，一律不予盖章。如果有特殊情况需要为空白广告合同加盖合同专用章的，须由申请人填写《空白合同盖章申请单》，注明申请时间、申请事由，并经过部门审批，经法定代表人或总经理批准。法律部要同时做好空白合同盖章登记工作，事后及时监督该合同的使用情况。凡遗失已盖章空白合同者，视情节轻重，予以当事人（合同领用人）50-500元罚款，如果没有具体相关人员，则处罚该部门的主管和经理。 面试问题

十一、实物抵广告合同 面试问题

客户以实物折抵广告费的合同，对外按照正常的广告合同签定，明确合同金额及客户付款时间，由各部门总经理或被其授权的业务负责人签字后方可盖章。对内制作《实物抵广告单》，并经总经理签字认可。 礼仪

十二、标的巨大的广告

合同标的超过10万元（含10万元）以上，由公司总经理签字认可方可盖章。公司驻外地办事处（使用加盖合同章的空白合同书）在签订标的额巨大合同前应先向当地负责人汇报情况，由当地负责人视情况请示商务网总经理，获认可后方可签订合同。 面试问题

十三、合同章的保管

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合同章由公司运营中心指定专人保管。

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十四、合同的编号 面试网

（一）编号管理

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1、合同、网络广告合同、技术服务合同（建网合同）、设计制作服务合同由运营中心编号；

2、广告换展会合同、订阅合同、网站链接协议等由各部门站进行编号管理；

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3、各部门指派专人对本商务网的所有对外签订的合同进行管理编号，并按照运营中规定的编号规则进行。 礼仪

（二）编号规则 求职信息

现行的合同编号位码共九位: 礼仪

1、"部门代号"分别表示:

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01-电子部，02-电脑部，03-安防部，04-汽车部，05-酒店部，06-影音部，07-包装印刷部，08-广电部，09-教育部，10-水工业，11-暖通部，12-医药网，13-医疗器械……

20-软件销售

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2、"区域"分别表示:1-深圳，2-广州，3-北京，4-上海。

3、"合同类别"分别表示: 面试网

1-合同（网刊广告），2-网络广告合同，3-网络服务合同（建网），4-设计制作服务合同，5-信息服务合同（订阅合同），6--广告换展位合同，7--网站链接协议，8非常规合同

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4、"年份"分别表示为:1-20xx年；2-20xx年……依次类推。

5、"月份"分别表示为:01-1月； 02-2月……依次类推。

6、"序号"分别表示:当月发放合同的序号。

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十五、合同的保管 面试问题

各部门将已经生效的一式三份的合同（适用于签订网刊广告），一份交客户保管，一份存留于本商务网站备案，一份交财务部专人保管。如合同是传真件，应该将其复印一式三份，以达长期保存的目的。 qzm4

十六、合同的登记

1、领取登记 面试问题

运营中心法律部发放合同时应进行登记，记录各部门领取合同的时间、合同种类、份数、领取人等；各部门的行政助理或文员在给业务人员发放合同时，也要一一进行登记，明确记录业务人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。

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2、盖章登记

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公司所有与经营活动有关的合同均由运营中心法律部专门负责管理合同专用章的人员加盖合同专用章。盖章时，申请盖章的人员需虚心接受法律部提出的关于合同签订和履行的法律意见和建议。

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3、作废、遗失、毁损登记

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业务人员从公司领取的各类合同因各种原因作废时，不得私自销毁，应一式三份归还所属部门的合同管理人，由合同管理人统一交回运营中心法律部；如业务人员所领取的各类合同因各种原因遗失、毁损时，应及时向所属商务网站报告，由所属部门的合同管理人员进行登记，并及时向运营中心法律部报告。 qzm4

4、运营中心法律部应按季度与各部门核对合同份数，包括所有领取的正在使用的、已使用完的、作废、遗失、毁损的合同等，确保经营安全。突发公共卫生事件应急预案

中小企业管理制度 篇二

（一）总则

面试问题

1．仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。

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2．置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。 礼仪

（二）物资验收入库存

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3．物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识到签收是经济责任的转移。

4．物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。 qzm4

5．材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。 面试网

6．不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。

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7．验收中发现的问题要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。 礼仪

（三）物资的`储存保管

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8．物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。

礼仪

9．物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。

礼仪

10．仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 求职面试

11．保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，达到“十不”要求，勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。 求职面试

12．保管物资，未经科长同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经科长批准。 求职信息

13．仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 求职面试

（四）物资发放

14．按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发放材料 。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。

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15．领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途，核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料未办手续，不得发料。 qzm4

16．调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。

17．对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，不准一次性发料。 面试网

18．发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。 面试问题

19．所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。

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（五）其他有关事项

20．记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。 面试问题

21．允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。 求职面试

22．创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展。 面试问题

23．保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。 求职信息

24．库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。

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小型企业管理制度 篇三

一、目的

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为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司财产物资安全，减少不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满足生产经营对物料管理的要求，制定本制度。

二、适用范围 面试问题

适用于公司所有仓库，包括原材料仓、成品仓的管理。车间仓库及存放于车间的物品参照本制度执行。 求职信息

三、仓库管理职责及目标

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1.高效有序地进行物料、产品的收发作业，保证出入库数量准确且合乎质量管理、出入库管理和财务管理的要求； 求职信息

2.库房管理科学、有序，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求；

3.单据管理有序，登记及时、准确。电脑入单及时、准确； 求职信息

4.定期和循环盘点，及时查处差异，保证帐、物一致； 面试问题

5.与采购、销售、车间及外协单位及时对帐，及时查处差异，维护公司利益；

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6.及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用； 面试问题

7.做好防火、放水、防盗和防“四害”等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全。

四、仓管人员应具备的基本技能

1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序； 礼仪

2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程； qzm4

3.具备一定的线束和电子产品知识，熟悉所经管得物料、产品；

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4.具备一定的质量管理知识和财务知识；

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5.懂电脑操作。

五、收货验收

1.货物进仓，需核对订单（采购订单和生产订单）、待进仓物品料号、名称、规格型号、数量，与订单相符合方可办理入仓手续。

1.1、严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示并获得授权、同意，可变通办理；

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1.2、严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量偏差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。 求职面试

2.货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。

3.货物进仓，需办理质量检验手续，其中： 面试网

3.1、外协、外购物料/产品必须经质量管理部门检验，检验合格并签字后方可办理正式入仓手续，开具入库单，及时录入系统生成单据。

3.2、对车间因生产计划取消等原因需进仓或退仓的，需符合相关制度、流程规定并获物流部长批准。

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4.入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只允许保留一个尾数。

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5.对验收不合格或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认供应商责任的不合格品，仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。

六、货物出仓 qzm4

1．货物出仓，需由领料人/提货人在出库单上签字确认。 求职面试

2．车间领料必须是车间指定人员；本公司送货的，送货人/提货人必须是销售部门指定人员；外协单位自行提货，必须核对提货人身份及授权委托。

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3．正常生产发料和成品出仓，必须是合格物料。不合格物料和产品发出，必须符合相关规定、流程，有审批手续。 qzm4

4．严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。

七、货物堆码及库房管理 求职信息

1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分合格品区、不合格品区并做好明显标识。

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2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。 礼仪

3.物料、产品状态标识记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼明显位置。

礼仪

4.仓库设施、用具、杂物如地台板、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。 求职面试

5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合5s管理要求。

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6.严格按“先进先出”原则发出货品，先进先出原则：材料出库的时间按产品入库时间的先后顺序进行。 面试问题

6.1、成品入库摆放应按生产日期、批次隔离存储。

6.2、最早入库的成品应做好标识，保证出货时先出，依次顺序发放。 礼仪

6.3、出库时，保管员在每张配货单上注明该批产品的生产日期，并在电脑上做一个配货发放（生产日期）的台账。以保证产品先进先出记录的追溯。

6.4、原材料入库时材料的包装内必须含有供应商出厂合格证，且含有以下内容：供应商名称、型号规格、数量、生产日期、检验员等内容。 面试问题

6.5、新入库的物料与原库存物料进行区分摆放，不同批次的物料放置分开或留有一定空隙以便区分。

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6.6、在最先入库的物料包装上应用大字标注入库日期，根据入库日期选择较早入库批次的物料应优先发放；根据采购单价与客户要求优先发放价格便宜与客户指定厂家的物料。 礼仪

八、安全防护

面试问题

1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施，专人专责管理。

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2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。

3.保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。 qzm4

5.不得将物料、产品直接放置于地面。

礼仪

6.定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检。 面试问题

7.未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。 礼仪

8.仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库的安全。 面试网

9、仓库钥匙妥善保管，不得转交他人使用，做到人走落锁。

九、单据、电脑数据处理管理 qzm4

1.单据管理 面试问题

1.1、日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放； 礼仪

1.2、需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许随意押单；

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1.3、每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。 面试问题

2.电脑数据处理 面试问题

2.1、所有进出仓事务必须以电脑入单并经相关人员审核为完结；

2.2、当天的进出仓数据必须在一个工作日内处理完毕。

2.3暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。

面试问题

十、盘点及对帐

1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。

2.物流部门每季组织一次全面盘点。

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3.盘点后及时将实物数与账面数核对，如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时，则由仓库经管人员负责赔偿。 面试网

4.仓库应及时与车间、采购、销售进行对帐工作，包括：

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4.1、成品发货对帐，由成品仓负责，每月30日前完成； 礼仪

4.2、采购收货对帐，由各分仓负责，每月27日前完成；

4.3、车间发料、外协发料由各分仓负责，每月27日前完成； 求职面试

4.4、对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）

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4.5、发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况应及时报告财务部门和相关业务部门。

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十一、呆滞、不良品处理 礼仪

1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每季定期填报一次； 求职信息

2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理；

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3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。 求职面试

十三、沟通协调及服务

礼仪

1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。

礼仪

2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时进行良好沟通直至问题解决。

十四、人员变动及移交

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1.仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关单据资料，要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证。对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要给纪律处分。

2.应移交事项包括但不限于：

面试问题

2.1、经管的货物；

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2.2、单据、账本及经管的文件、档案资料；

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2.3、经管的操作设备、设施、工具及文具用品等； 面试问题

2.4、未了应跟进事宜。 求职信息

十五、检查、监督与考核

礼仪

2.质量部门保证负责对仓库的质量控制实施监督； qzm4

3.办公室负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核； 面试问题

4.财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐务、档案管理实施指导、检查、监督与考核。

十六、附则 面试问题

1.如有与本制度不符的相关流程、程序文件依下列原则处理： 求职信息

1.1、本制度公布前发布的，悉依本制度，并按本制度规定修改相关流程、文件； 求职面试

1.2、本制度公布后发布且经财务部会签的，依新流程、文件。

2.本制度自公布之日起生效、实施。 qzm4

小企业管理制度 篇四

第一章 总 则 求职面试

第一条 目的和依据

面试问题

1.1 目的

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⑴使公司的薪酬体系与市场接轨，能够达到激发员工活力的目标； 面试问题

⑵把员工个人业绩和团队业绩有效结合起来，共同分享企业发展所带来的收益；

礼仪

⑶促进员工价值观念的凝合，形成留住人才和吸引人才的机制； 面试问题

⑷最终推进公司发展战略的实现。 求职信息

1.2 依据 求职信息

依据国家有关法律、法规和公司的有关规定，制定本制度。

第二条 适用范围 礼仪

本管理制度适用于公司全体人员，其他成员可参考执行。

第三条 薪酬分配的依据 礼仪

公司薪酬分配依据岗位价值、技能和业绩。

求职面试

第四条 薪酬分配的基本原则

求职面试

薪酬作为价值分配形式之一，应遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的原则。

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1、竞争性原则：根据市场薪酬水平的调查，对于与市场水平差距较大的岗位薪酬水平应有一定幅度调整，使公司薪酬水平有一定的市场竞争性。

2、激励性原则：打破工资刚性，增强工资弹性，通过绩效考核，使员工的收入与公司业绩和个人业绩紧密结合，激发员工积极性。 求职信息

3、公平性原则：薪酬设计重在建立合理的价值评价机制，在统一的规则下，通过对员工的绩效考评决定员工的最终收入。

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4、经济性原则：人力成本的增长与企业总利润的增长幅度相对应，用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济价值，实现可持续发展。 qzm4

第五条 薪酬体系依据岗位性质和工作特点，公司对不同类别的岗位人员实行不同的工资系统，构成公司的薪酬体系，包括年薪制，结构工资制，工资特区及临时性员工工资制。

第二章 工资总额

第六条 人力资源部通过建立工效挂钩机制，对薪酬总额进行控制。

第七条 人力资源部根据本年度的经营收入、薪酬总额，以及下一年度的经营计划，对各职等和薪档的岗位薪酬基数进行调整和确定。通过对下一年度各职等和薪档人数的预计，做出下一年度的薪酬预算，包括固定工资总额和标准绩效考核奖金总额。 求职信息

第八条 薪酬预算经公司董事会批准后执行。

第九条 为了加强对薪酬预算执行情况的过程控制，人力资源部应于每月初，将上月实际薪酬发放情况汇总上报。 礼仪

第三章 年薪制 求职信息

第十条 适用范围

本制度适用于以下人员：1、公司高级管理人员； 2、董事长、总经理助理及其它人员是否适用，由董事会决定。

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第十一条 工资模式

年薪 = 基薪 + 绩效年薪

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1、基薪按月预发（年基薪额的1/12）或根据合同约定兑现；

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2、绩效年薪，年终根据业绩完成情况经考核后兑现。

第十二条 年薪制须由董事会专门做出实施细则（附件一：云南省人力资源和社会保障部劳动力市场工资指导）

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第四章 结构工资制 qzm4

第十三条 适用范围除实行年薪制、工资特区及非正式员工工资制外的员工。 面试问题

第十四条 工资模式

工资＝基础工资＋工龄工资＋津贴＋奖金＋其它

求职面试

一、基础工资＝基本工资＋岗位工资

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（一）基本工资参照**市职工平均生活水平，生活费用价格指数和各类政策性补贴而确定，最低工资标准1960元，我司拟定为1960元，(《***省人力资源和社会保障厅关于调整最低工资标准的通知》）。

求职面试

（二）岗位工资

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1、岗位工资综合考虑员工的职务高低、学历技能高低、岗位责任大小、能力强弱、贡献多少、经验丰富与否，在本企业从业时间长短等因素而确定。

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2、根据岗位评价的结果参照员工工作经验、技术、业务水平及工作态度等因素确定相应岗位工资等级，将公司所有岗位划分为高层管理核心层A、中层骨干B和基层C三个层次及管理类、行政类、财务类、销售类、技术类等五大类，同时，将全公司岗位按照岗位重要性分划为10个等级。见下表二：

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表二：岗位分类及标准

3、岗位工资其它规定 ⑴公司岗位工资标准须经董事会批准； ⑵公司可根据经营状况变化而修改岗位工资标准； ⑶新进人员被聘岗位以及岗位级别调整由人力资源部提出初步意见报公司总经理批准后执行，对从事专业性较强岗位的人员，公司可视情况而定。 ⑷根据“变岗变薪”原则，员工晋级则增薪，降级则减薪。薪酬变更从岗位变动的后1个月起调整。

表三：各等各级岗位技能工资额度

4、由于各个员工业务技能差异，为了重点激励优秀员工，在职等不变的情况下，为优秀员工提供工资上升通道，我们将各个职等的岗位工资分为十级，简称“一岗十薪”；根据岗位评价情况和薪酬市场调查，确定公司最低和最高工资分别为500元和10000元，并推算出各等级工资数额（详见上表三），岗位工资入等入级的原则：根据岗位说明说评价入等，根据能力评价入级。

二、工龄工资

根据员工为本公司连续服务年限长短确定，鼓励员工长期、稳定地在本公司工作。工龄工资 = 公司工龄*100（即在公司每工作满一年，加工龄工资100元）。

三、津贴

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（一）津贴是公司员工薪酬的有机组成部分，包括交通津贴、通信津贴、误餐津贴等。 求职信息

（二）交通津贴：由企业负责人根据员工居住地与工作地点情况具体核定。 求职面试

（三）通讯津贴

1、通讯津贴是为了保障工作效率而设置的一种补贴；

2、通讯津贴分为4个级别：员工级、部门经理级、副总经理级（含总助）、总经理级；

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3、通讯津贴标准如下：员工：根据员工岗位性质等具体情况，由企业负责人核定；部门经理：

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①业务类：150元/月/人； 面试网

②管理类：100元/月/人；总经理助理：200元/月/人；副总经理：300元/月/人；总经理：实报实销 ；

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4、除总经理通讯津贴实报实销外，其他人员通讯津贴一律凭发票在限额内按部门每月报销一次。 求职信息

（四）试用员工享受通讯津贴、午餐津贴、交通津贴；按时发放。 求职面试

四、奖金 求职信息

（一）奖金制度适用于公司所有部门和全体正式员工。 礼仪

（二）奖金种类及金额：

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1、奖金种类分为年度奖金和总经理特别奖2种。 求职信息

2、年度奖金 qzm4

⑴年度奖金是为奖励员工完成公司年度整体经营任务所设立的定期奖金，金额根据公司全年实现经营利润而定。 礼仪

⑵年度奖金采取次年首月考核，考核结果分为优秀、达标、待达标三种。考核优秀者、考核达标者，年度奖金按本人月工资额的4-6个月标准给予发放；考核待达标者，年度奖金按本人月工资额的2-4个月标给予发放。 礼仪

⑶年度奖金发放采取在年底分一次性发放的方式。

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3、总经理特别奖：根据公司整体经营和发展需要所设立的专项奖金。具体奖金项目及金额由总经理决定，单独发放。 求职面试

4、试用员工原则上不享受奖金待遇，特殊情况除外。

五、其他 求职面试

1、奖金考核由经理、办公室根据该人员的职责履行情况、工作绩效、贡献大小和出勤记录等考核结果确定。

2、特殊贡献人员的奖金额度经董事会批准后可突破规定； 求职面试

3、各项奖金由总经理通过隐密形式发放，任何人不得外传。

4、学历工资 求职面试

第十五条 与公司签订劳动合同的所有员工，除实行年薪制，其工资模式原则上采用结构工资制。与公司订立临时劳动合同的人员，其工资模式采用简单固定金额工资制，人力资源部会同用人部门对其工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总，确定其实发工资总额。

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第十六条 新录用人员工资 qzm4

新录用人员包括企业从学校直接录用的毕业生、从社会招聘、其它单位调入人员以及接收的复转退伍军人等。 礼仪

1、试用期工资：事务型员工： 元/月；管理（技术）型员工： 元/月；部门副职： /月；部门正职、技术人员： 元/月；特殊技术人员、高管及其它例外情况，由董事会决定。

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2、试用期员工管理按公司相关管理规定执行。

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3、特殊人才的薪酬由双方协商确定，具体方法见工资特区。

4、试用期结束经考核合格后，按所在岗位及其工作能力、实绩、个人综合素质等确定其基础工资及相关补贴等。 礼仪

第五章 福利待遇 面试网

第十七条 按照国家及省市有关规定，公司为员工集体交纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险以及住房公积金。其相关标准按当地社保基金大厅公布为准。住房公积金：另行制定相关实施细则。根据国家及省市政府有关政策的变动情况，公司可以适时、适当调整社会保险和住房公积金的缴费系数。 面试问题

第十八条 公司为员工提供带薪休假和年度体检，具体规定见公司《员工手册》。 礼仪

第六章 工资特区

第十九条 设立工资特区的目的

礼仪

设立工资特区，使工资政策重点向对企业有较大贡献、市场上稀缺的人力资源倾斜，目的是为激励和吸引优秀人才，使企业与外部人才市场接轨，提高企业对关键人才的吸引力，增强公司在人才市场上的竞争力。 求职信息

第二十条 设立工资特区的原则

礼仪

1、协商原则：特区工资以市场价格为基础，由双方协商确定；

2、保密原则：为保障工资特区员工的顺利工作，对工资特区的人员及其工资严格保密，员工之间禁止相互打探； qzm4

3、限额原则：工资特区人员数目实行动态管理，依据企业经济效益水平及发展情况限制总数，宁缺毋滥。 面试网

第二十一条 工资特区人才的选拔。工资特区人才的选拔以外部招聘为主。其条件为名优院校毕业生、企业人力资源规划中急需或者必需的人才、行业内人才市场竞争激烈的稀缺人才。

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第二十二条 工资特区人才的淘汰针对工资特区内的人才，年底根据合同进行年度考核。有以下情况者自动退出人才特区： 礼仪

1、考核总分低于预定标准； qzm4

2、人才供求关系变化，不再是市场稀缺人才；

第七章 非正式员工工资制

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第二十三条 适用范围，适用于与公司订立非正式员工劳动合同的临时员工、离退休返聘人员。

第二十四条 非正式员工工资制的确定与发放通过对非正式员工的工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总，确定在其标准工资基础上的实发工资总额。

第八章 薪酬的计算及支付 qzm4

第二十五条 qzm4

1、工资计算期间为当月的1日至当月的最后一日，并于翌月5日支付。如遇支付工资日为休假日时，则提前于休假日一个工作日发放。 面试网

2、公司因不可抗力因素需延缓支付工资时，应提前于前一日通知员工，并确定延缓支付的日期。 qzm4

第二十六条 员工离职或被辞退时，本人或其抚养者可以向公司提出申请给予工资事宜，从请求日起三日内，公司应支付该员工已出勤工作日数的工资。

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第二十七条

1、凡符合下列规定的员工工资，按日计算： qzm4

⑴新聘者；

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⑵离职或遭辞退者；

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⑶停职而复职者； 面试网

⑷其他； 面试网

2、按日计算工资方法：出勤工资额＝基本工资×（该月出勤日数÷该月应出勤日数） qzm4

第二十八条 员工请假（假期含正常休假日）时的工资规定，详见《行政手册》。

礼仪

第二十九条 员工工资扣除，按下列方式计算：缺勤工资扣除额＝基本工资×（缺勤日数÷该月应出勤日数）

第九章 附 则

第三十条 为实现新、旧薪酬制度平衡、顺利转换，现有员工的基础工资在原有的工资标准总额的基础上，就近上套。

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第三十一条 公司为员工购买的各项社会保险，其个人缴费部分由公司统一按标准代缴。

第三十二条 公司实行每年13个月工资制，即年底发双月薪（双月薪包括基本工资和岗位工资）。

第三十三条 以上工资均为含税工资，根据国家税法，由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。 面试网

第三十四条 本方案解释权在董事会。 面试问题

第三十五条 本制度自批准之日起生效。

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附表一：人力资源劳动力市场工资指导表 qzm4

小型企业管理制度 篇五

1、负责有关大事、图片的搜集、整理、汇编保管工作；

2、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发；

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3、负责档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用；

4、负责文件的打印、装订、分发、复印以及名片的`印制；

5、协助进行印章保管、使用登记，开具介绍信；

6、负责信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理； 面试问题

7、协助重大活动和会务安排；

礼仪

8、负责一般来信、来电、来访的接待及处理工作； 面试网

9、负责后勤管理工作。

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小企业管理制度 篇六

企业管理，薪酬管理可以激励职工发展业绩。那么如何制定薪酬管理制度呢？现向你提供某公司的薪酬管理制度，希望助你了解有关的内容。 求职信息

一、目的：需要贯彻以人为本，创造价值的发展理念；完善薪资管理制度，强化部门职能。 求职面试

二、适用范围：公司职员。

三、制订标准：在原有薪资的基础上，参照同行相关的薪资待遇而设定。

四、参照依据：原薪资标准、地方收入标准、市场行情收入标准。 求职面试

五、薪资等级制度： 面试网

1、薪资构成：基本工资+项目津贴+奖金。

礼仪

2、基础工资：作为该员工从事工作的基础保障收入，发放标准参照（薪资等级一览表）。 面试问题

3、等级划分：分五个档，每档设二十五级。 求职信息

（1）一档（高管）：正（副）总裁、事业部总经理、总裁助理；

（2）二档（部门）：总公司部门正（副）经理、事业部副总经理、项目经理、分公司正（副）总经理、销售大区经理、事业部部门正（副）经理、高级专业人员；

（3）三档（主管）：总公司部门助理或主办、总裁秘书、分公司部门正（副）经理、设计师、省级业务主管、中级专业人员； 求职信息

（4）四档（主办）：分公司部门助理或主办、车间主任、业务主办、初级专业人员； 求职面试

（5）五档（职员）：出纳、会计、文员、销售内勤、统计员、后勤管理员、设备管理员、仓管员、水电管理员、检验员、兑奖员、文员、驾驶员、接待员、工勤人员、工人；

礼仪

（6）注： 求职面试

A、凡未列入以上档次者，其薪资标准另行制订；

B、业务部助理在职权上高于大区经理，其薪资级别要比大区经理高；

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C、公司与事业部、子公司是上下级隶属关系，本薪资制度中，已将此关系考虑在内。

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4、说明： 礼仪

（1）二档、三档管理人员由本公司总裁任命为准。 求职面试

（2）技师类员工原则上以三档起薪，特殊人才可享受二档或更高一级待遇。 求职信息

5、工龄津贴： 面试网

（1）计算标准：以该员工进入公司满一年后始计，第二年开始每满一年每月20元。

（2）工龄工资以十年封顶，即工作满十年后不再递增计算工龄。 面试网

（3）工龄津贴统一在年终发放，凡在年终前离职人员（辞职、辞退、开除），均不发放。 qzm4

6、学历或职称津贴：

（1）高中、中专生或取得（员）资格认证（能出具相关证书的）每月50元；

（2）大专生或取得（助理）资格认证（能出具相关证书的）每月100元； qzm4

（3）本科生或取得（师）资格认证（能出具相关证书的）每月150元；

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（4）硕士生或取得（高级）资格认证（能出具相关证书的）每月200元；

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（5）博士生或相关任职资格的（能出具相关证书的）每月300元； 求职面试

（6）既取得学位又获得资格认证的只能享受一项津贴，但在晋职同等条件下，优先考虑。

（7）所取得职称资格认证必须与所从事的专业对口，方可享受该项津贴。 面试网

7、特许津贴：特别人才津贴由本公司总裁特批。 求职信息

8、发放标准：

（1）凡新进员工需要三个月的试用期，因工作表现优秀或对公司有较大贡献者，经部门上报，人力资源部核实，经审批后（根据公司人事管理权限而定）可缩短试用期；薪资发放依不同职务或工作而定；

（2）总裁助理需要试用期一档一级起薪，任命后一级三档；总公司部门经理、事业部副总经理试用期二档十三级起薪，任命后二档十七级；事业部部门经理、分公司副总经理试用期二档十一级起薪，任命后二档十五级起薪；总公司部门副理试用期二档六级起薪，任命后二档九级起薪；大区经理试用期二档三级起薪，任命后二档七级起薪；事业部部门副理试用期二档三级起薪，任命后二档九级起薪； 礼仪

（3）省级A业务主管、分公司部门经理、设计师试用期三档七级起薪，任命后由三档十四级起薪；省级B业务主管试用期三档四级起薪，任命后三档九级起薪；总公司部门助理或主办、总裁秘书、分公司部门副理试用期三档四级起薪，任命后三档七级起薪；

（4）车间主任需要试用期四档五级起薪，任命后四档十一级起薪；分公司部门助理或主办试用期四档十七级起薪，转正后四档二十三级起薪；

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（5）文员、出纳、仓管员、销售内勤、检验员、统计员、厨师、司机、水电管理员需要试用期五档八级起薪，转正后五档十五级起薪；保安员试用期五档六级起薪，转正后五档十级起薪；食堂帮厨、绿化工、清洁工试用期五档二级起薪，转正后五档六级起薪；

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（6）新进员工试用期薪资定级将在原定薪资点基础上考虑其工作经验及其它技能而高套两至三个级别。 qzm4

（7）特殊情况经本公司总裁审批可高套级别。 qzm4

（8）注：本薪资管理制度的制订与发放，已综合考虑各方面因素，并朝着以人为本管理的积极方向发展，为今后出台标准提供依据，因此，不会产生负面影响。

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六、薪资考核：

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（1）公司对各岗位分别进行考核。

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（2）考核结果将分为差、不及格、及格、优良、优秀。

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（3）其中优秀员工占公司全员的5%，优良员工占公司全员的5%，及格员工占全员的60%，不及格员工占全员的15%，差员工占全员的5%。 求职信息

（4）需要考核一次达优秀者将给予调薪三级，考核连续三次达优秀者，给予晋级一档同级。全年考核达优秀者可晋升职位。 求职信息

（5）需要考核一次优良者将给予调薪一级，考核连续二次达优良者，给予调薪三级。全年考核优良者，给予调薪五级。 面试问题

（6）考核及格者不加薪亦不减薪。

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（7）考核一次不及格者给予降薪一级；接受公司相关职业培训，考核连续二次不及格者，给予降薪三级；由人力资源部对其工作全面了解与评估，决定是否调职；全年考核不及格者，给予降职。无职位者以辞退论处。

（8）需要考核一次差者工资将给予降薪三级，并给予调职；考核连续二次差者或全年考核累计三次者以辞退论处。

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（9）营销人员另有规定奖惩标准的，不在此限。 面试网

中小企业管理制度 篇七

第一章 总则 面试网

第一条 为规范公司财务会计行为，依据《会计法》、《企业财务通则》和《企业会计准则》等有关法律、法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。

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第二条 公司会计工作的基本任务是贯彻执行国家财政政策和会计法规，强化财务管理，加强财务监督，规范各项财务收支的计划控制、核算、分析和考核工作，如实反映公司财务状况和经营成果，依法纳税，接受股东大会、董事会、监事会等内部机构以及财政、税收、审计、证券监管等有关部门和行业主管部门的监督检查，依法合理筹措资金，有效利用公司的各项资产，增收节支，为公司领导当好参谋，为公司决策，为企业创造最大利润，为股东创造最大收益提供服务。

第三条 公司会计工作由公司财务副总直接负责。财务副总应当根据《会计法》的规定，确保公司会计工作和会计资料的真实性和完整性；负责公司财务计划的制定和监督检查，协助公司制定经营方针和资本运作政策；负责公司会计机构的设置，对财会人员的配备、热恩面和奖惩提出建议，并确保会计机构、会计人员依法兴职责；负责协调金融、财政、税务、审计、证券监管等方面的关系。

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第四条 公司设立财务部，负责财务会计方面的日常工作，财务部经理负责公司财务收支计划的执行，主管公司的会计核算和资金管理工作，主持制定公司的财务规章制度，规范各级财务管理实施细则，统一公司会计核算办法，配合财务副总协调外部关系。

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第五条 分公司设单独财务机构，配备必要的财务人员，严格执行《财务会计制度》和公司《财务管理制度》，接受公司财务部的业务领导。必要时，根据不同分公司的业务特点制定相应的财务管理细则。 qzm4

第六条 公司全资和控股子公司必须配备专职会计和出纳人员，参照本制度根据企业性质和特点制定完整的财务制度，并接受公司财务部的业务指导。 礼仪

第七条 公司会计机构和会计人员应当依照会计法律法规的规定，按照真实、完整的要求，进行会计核算，实行会计监督，并向公司董事会、总经理定期汇报会计工作情况，报送财务会计报告和其他必要资料。

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第八条 公司会计年度采用公历年度，会计核算亿人民币为记账本位币，会计记账采用借贷记账法。 礼仪

第九条 公司审核原始凭证、填制会计凭证、登记会计账簿、编报财务会计报告和管理会计档案，应当遵循有关法律法规和本制度的要求。 礼仪

第二章 会计管理体制

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第十条 公司董事长、财务副总根据岗位职责分工负责本公司的财务会计工作，并对会计工作和会计资料的真实性和完整性负责，财务部负责具体的日常会计工作。 面试问题

第十一条 公私财务负责人为财务副总，依法行如下会计管理职责：

(一) 依法设立会计机构、配备会计人员，并支持他们的工作，保障会计人员依法履行职责； 面试问题

(二) 正确执行相关法律法规和规章制度，纠正违反财务会计制度的行为； 求职信息

(三) 最终审批公司所有财务支出事项；

(四) 对会计工作情况及会计资料的真实性、完整性负责，签署对外公布的财务会计报告； 面试问题

(五) 法律法规规定或上级主管部门授予的其他职责。 礼仪

第十二条 会计机构应当按照有关法律法规的规定、上级主管部门及公司主要负责人的要求，强化会计岗位责任制度、内部控制制度和会计稽核制度。

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第十三条 公司领导、部门经理其他员工应当按照本制度的规定，在各自的权限内真实、完整的'审核和提供各种经济业务的原始资料。公司有关人员在对所管业务的财务收支进行具体的预算管理和目标控制时，对有关的原始资料负有记录、保管和及时进行传递的责任。

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第三章 会计机构和会计人员 礼仪

第十四条 公司财务部为依法设立的会计机构，并根据工作需要配备相应的会计人员。财务部设经理、副经理、总账会计（或称主办会计）、会计（或称辅助会计）、预算管理、出纳等岗位。 求职信息

第十五条 各分、子公司设立相应的财务机构，其财务人员根据公司业务发展和规范管理的需要，在条件成熟时，公司可逐步实行会计派制。 面试问题

第十六条 公司委派的财会人员由公司与所在分公司、子公司实行双层领导，即财会人员的日常行政管理由所在分公司、子公司负责，业务管理由公司负责。 qzm4

第十七条 公司委派财务人员的工资和费用一般由公司负责，不在所在分、子公司支付。公司与相关分、子公司另有协议的，则按相关协议处理。

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第十八条 公司对委派财务人员实行外勤补贴。补贴标准分为公司所在市内、市外、省外三种。具体补贴标准由公司另行规定。

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第十九条 在实行会计委派之前各分公司、子公司的财会人员，可参加公司专门组织的岗位竞聘。竞聘成功的，直接由公司任命。

第二十条 实行会计委派制的分公司、子公司，其委派的财会人员不影响其生产经营的独立性。 求职面试

第四章 主要会计政策 面试问题

第二十一条 本公司执行的会计及财务制度为：《会计法》、《企业会计制度》、《公路经营企业会计制度》等。 面试问题

第二十二条 以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。 求职面试

第二十三条 记帐原则和方法：以权责发生制为原则，实行借贷记账法。

第二十四条 企业的会计核算以人民币为记账本位币。 求职信息

第二十五条 公司的固定资产按直线法计提折旧。

礼仪

第二十六条 按照有关规定计提坏账转北，存货跌价准备和其他资产减值准备。 面试问题

第五章 会计科目的设置

第二十七条 公司执行财政部颁发的《企业会计制度》，《企业会计准则》和《公司经营企业会计制度》，并根据具体经营特点选用总账会计科目，其明细科目根据编制报表要求，按便于理解，方便管理和符合公司经济活动分析的需要合理设置。 qzm4

第二十八条 财务部在具体帐务处理中必须正确使用确定的会计科目，在实际工作中可根据实际情况适当增设相关会计科目。 求职信息

第六章 会计原始凭证与记账凭证 求职信息

第二十九条 原始凭证是指涉及确定的经济业务并需要进行会计处理的文件、合同、发票收据等各种书面纪录，包括文件、合同、签呈、呈批件、发票账单、结算但、严守但、工资表、收款收据、支票存根、汇款回单等。 礼仪

各项财务收支业务需要的原始记录，应当具备规定的内容，充分证明经济业务发生的性质、原因、时间、数量和金额 。所有原始记录必须做到真实、完整。

第三十条 各种原始凭证必须规范，符合会计核算的要求，其应具备如下一些内容：

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(一) 名称：原始凭证必须有特定的名称，文件、合同、签呈、呈批件等必须有标题；

礼仪

(二) 日期：一般是指经济业务发生的时间或文件、合同、签呈、呈批件的做成时间； 礼仪

(三) 业务内容：业务内容应当清楚，并表明该记录设计的经济性质。

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(四) 数量； qzm4

(五) 单价；

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(六) 金额：各原始凭证上记载的金额应当填写清楚，计算准确，大小写必须一致，格式化的原始凭证上的金额还应当封顶；

(七) 接受原始凭证的单位名称；

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小型企业管理制度 篇八

中小型企业行政事务管理制度范本 礼仪

一)总则 面试网

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

礼仪

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

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二)档案管理 面试问题

第三条归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 礼仪

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

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第五条档案的借阅与索取： 礼仪

总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

礼仪

公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

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借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 面试网

第六条档案的销毁：

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任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 礼仪

若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 礼仪

经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

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三)印鉴管理 求职信息

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 求职信息

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 面试问题

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

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第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

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第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 qzm4

四)公文打印管理

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第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

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第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 求职面试

第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 求职面试

五)办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的'购发： 求职面试

每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 礼仪

总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 求职信息

除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

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负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 面试问题

负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

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办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 面试问题

第十六条劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

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六)库房管理 面试问题

第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

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第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。 礼仪

第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 qzm4

第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 求职面试

第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。 求职信息

第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

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七)报刊及邮发管理 求职信息

第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。 求职信息

第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 礼仪

第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

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八)附则

第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 面试问题

一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 求职信息

二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； qzm4

三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。 求职信息

第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。 礼仪

第二十九条本规定解释权归总经理办公室。 礼仪

第三十条本规定从发布之日起生效。

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