办公室管理制度【7篇】

在不断进步的时代，各种制度频频出现，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？求职面试网为您精心收集了7篇《办公室管理制度》，希望能够满足亲的需求。

善于利用现代化管理技术来创造性地做好工作。 篇一

电脑技术的飞速发展，为提高办公效率做了保证。尝试使用各种软件来实现办公自动化。利用网络在线协作，几个人共同编辑一篇文档，而且还可以看到对方修改过程，实属最现代化的文档编辑。在QQ上建立网络办公群，同基(）层各单位和内外单位加强业务交流，效果较好。用语音录入提高输入效率，每分钟可以输入250个字以上。另外，有时间还要学习一些与工作有关的办公软件，如excel做统计图表的功能，扫描、修图、画图软件，甚至音、视频编辑软件等，以备急用。 面试问题

善于协作、勤于沟通，有重要任务时集中大家智慧共同做好工作。 篇二

平时工作有分工，小事自己来安排，办公室领导不干预，大事集中一起做。如公司重大活动、年底召开会议等，既要做好份内工作，又要共同协作围绕公司中心工作做好大事。 面试网

办公室管理规章制度 篇三

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 求职面试

基本制度 求职面试

1、进入办公室必须着装整洁。 面试问题

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

面试问题

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上月的工作总结。 礼仪

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

求职面试

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 面试问题

2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

礼仪

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

求职信息

1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 求职面试

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

面试网

综合协调

1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；

2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；

求职信息

3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

面试网

5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；

6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象； 面试问题

7、完成公司领导临时交办的各项工作。 礼仪

公文处理

面试问题

1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档； 求职面试

2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文； 求职信息

3、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示： qzm4

实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。

qzm4

档案管理

求职信息

1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

礼仪

2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。 求职信息

后勤服务 求职面试

1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

面试问题

2、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

求职信息

3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

礼仪

4、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作； qzm4

5、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

求职面试

6、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

7、负责公司对外接待工作。

办公室管理岗位职责 篇四

1、协助办公室主任完成九如大学内部日常事务工作。

2、包括但不限于:档案资料管理、考勤管理、会议安排、考勤管理、费用报销、流程审批等；（如：办公室资料收集整理汇总、档案管理、文书起草、制度编撰，协助管理制度的完善）协助办公室主任负责部门物品的采购、领用和分发工作。

qzm4

3、协助部门领导完善汇报PPT的编辑、日常文字文档的处理工作；

4、协助办公室主任做好九如大学各个业务板块之间的协调和支持工作 。 qzm4

办公室管理制度 篇五

为降低办学成本，本着勤俭节约的原则，特制订以下条例：

面试网

一、学校文印室只对学校的`有关材料进行打印、复印，属教师个人或学生的材料一律不得在学校打印、复印。 面试网

二、坚持打印、复印审批制度。各部门打印、复印材料，需先将材料内容及份数报分管领导审批同意后，方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印。 礼仪

三、教师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印。

面试网

四、坚持打印、复印登记制度，各部门打印、复印后，需在文印室打印记录本上如实记录。

qzm4

五、如遇机器故障，不能随意拆装，需立即报总务处，由专业人员进行维修后，方可继续使用。

求职信息

按照身体生理状况来安排工作。 篇六

如上午可以做一些需要创造性、深入思考性质的工作，下午可以做一些有既定程序、事务性的工作。另外，要有一点心理学知识，时刻注意调整和管理好自己的情绪，体会和理解办公室工作性质，学练包容力，增强耐受性，提高适应力，在与人交往中培养豁达坚强的职业性格，另外，要不断加强职业道德建设。通过以上几方面工作，保证身心健康、精神饱满、满腔热情地投入到工作中。 求职信息

办公室管理制度 篇七

(一) 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

求职面试

(二)公司的档案管理由办公室负责。

(三)档案管理职责：保证公司及各部门的。原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

(四)资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档。

qzm4

(五)档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁。

求职面试

以上就是求职面试网为大家带来的7篇《办公室管理制度》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。

声明：办公室管理制度【7篇】来源于互联网，其版权均归原作者及其网站所有，本站虽力求保存原有的版权信息，但由于诸多原因，可能导致无法确定其真实来源，如果您对本站文章、图片资源的归属存有异议，请立即通知我们，情况属实，我们会第一时间予以删除，并同时向您表示歉意！