综合办公室日常管理制度优秀8篇

2023-10-07 21:48 作者 :admin 围观 : TAG标签: 设计方案 工作报告 员工离职 综合办公室规章制度

在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗?求职面试网的小编精心为您带来了8篇《综合办公室日常管理制度》,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。 礼仪

综合部办公室工作规章制度 篇一

1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。

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2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。 礼仪

4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。

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5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。

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6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。 求职面试

综合办公室规章制度文库 篇二

一、坚持四项基本原则,认真贯彻执政者行党的路线、方针、政策,勤奋学习法律法规和政策,勇于实践,不断提高政治思想水平和业务水平,全心全意为人民服务。

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二、坚持调查研究和实事求是的工作作风,求真务实,密切干群关系,加强与群众联系,虚心听取群众意见,接受群众监督。 礼仪

三、积极为公民普及法律知识,讲解、宣传新颁布的法律法规。

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四、做好法律咨询服务,为当事人耐心解答法律法规中的相关知识,恪守职业道德,对当事人热情接待、竭诚服务。 面试问题

五、忠于职守,扎实工作,爱岗敬业,尽职尽责,服从领导,听从指挥,工作认真负责,遵守机关一切工作制度。

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六、完成各项工作任务,讲求质量与效率,特别注重社会效益。

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综合办公室规章制度 篇三

为了规范办公室管理,提高工作效率,依据基地《行政管理规范》制定本规定 求职面试

一、严格遵守分公司作息时间安排,不迟到、不早退,有事先向主管领导请假,禁止无故旷工

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二、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 面试网

三、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

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四、工作时间办公室内不准吃食物

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五、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

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六、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。 求职信息

七、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。 面试问题

八、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语。

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九、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

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十、办公物品的领用,基地其它人员领取物品,办公室要登记,不得擅自发放办公物品。 面试问题

十一、办公室人员要有服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 面试网

十二、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 面试网

十三、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

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十四、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

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十五、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

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综合办公室规章制度 篇四

第一章 总则

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1.1 为规范公司日常行政办公事务管理,提高公司综合管理水平和管理效能,特制订本制度。 qzm4

1.2 公司日常办公事务和行政管理范围包括:员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。

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第二章 公司员工守则

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2.1 遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。

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2.2 遵守社会公德,明理诚信,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。

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2.3 热爱公司,热爱并积极完成本职工作,关心并积极参与公司各项管理。 面试问题

2.4 树立全局观念,服从指挥,恪守职责,不越权行事,主动沟通,积极配合,勇于承担责任,不推诿,不扯皮。

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2.5 坚持原则,实事求是,不搞形式主义,不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司稳定、团结局面,努力集聚正能量。 求职面试

2.6 珍惜客户,尊重同行,保守公司商业和技术机密,爱惜公司财物,自觉维护公司利益。

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2.7 不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制秘密级以上的文档资料。 求职信息

2.8 不将公司财物擅自带出公司,不将公司资料据为己有。

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2.9 爱护公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。 面试网

2.10 严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同发展成长。

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第三章 考勤和劳动纪律管理(筹建阶段) 求职信息

3.1 公司工作时间规定:每周一至周六上班,周日休息,节假日另行通知; 面试问题

3.2 作息时间:8:00-12:00,13:30-17:30。 面试网

3.3 公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资。

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3.4 未提前请假,迟到或早退15分钟以内视作迟到一次,超过15分钟视作旷工半日。 求职面试

3.5 上班期间,因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管领导请假或请示。 礼仪

3.6 员工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必须由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。 qzm4

3.7 员工出差按《出差管理制度》执行。

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3.8 员工请假或出差必须履行审批手续,否则按旷工处理。 求职信息

3.9 旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。 礼仪

3.10上班时间严禁从事与工作无关的事情,严禁上网玩游戏、浏览或网聊与工作无关的内容。 求职面试

3.11 上班期间应努力完成自身承担的各项工作,必要时应自觉加班,做到当日事、当日毕。 面试问题

3.12 筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素,故原则上不再另行计算加班,特殊情况一事一议。

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第四章 公司印鉴管理 qzm4

4.1 因工作需要刻制公司部门、项目、专业管理等各类印鉴,使用单位须提出书面申请,报主管领导和总经理批准,必要时报董事长批准。 求职面试

4.2公司公章由办公室制定专人保管,公司部门、项目及各类专用章由使用部门专人保管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。

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4.3 公司所有印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记,印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时,应办理移交登记手续。

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4.4 公司公章的使用应填写公章使用申请表,报总经理批准;公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章,应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络使用部门印鉴,由部门领导审批。 求职面试

4.5 需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。 求职信息

4.6 不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。 礼仪

4.7 禁止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时,必须按上述程序进行审批,返回后应及时归还。

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4.8 未经股东会同意,公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第

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4.9 未履行审批程序,严禁私自使用公司印鉴,否则将追究直接责任者和主管领导责任。

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第五章 公司办公用品管理 面试问题

5.1 办公用品包括:办公用具、办公设备、办公用耗品。 面试网

5.2 公司办公室负责办公用品的日常管理,包括:需求汇总、请购、入库验收、建账管理、发放、调拨或收回等。

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5.3 办公用具和办公设备由使用单位提出需求计划,报主管领导批准后,交办公 室汇总;办公室按先调剂后购买的原则,确实无法调剂时,按申购审批程序向采购部请购。 面试问题

5.4 常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购,按实际需要发放,平时保持少量库存,以满足急需。非常用办公耗品的请购仍需由使用单位提出计划,并按前一条规定申购。 礼仪

5.5 办公用品的采购由采购部负责,按公司《采购管理制度》执行。

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5.6 办公用品的领用,应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管领导审批,办公用耗品由部门领导审批。 qzm4

5.7 新员工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品,如需特殊配置需经主管领导批准。 礼仪

5.8 公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册管理,单价20xx元以下的记入普通台账;单价20xx元以上的除计入普通台账外,还需建立固定资产台账。

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5.9 办公室应加强办公用品日常管理,定期对各单位办公用品数量、使用情况、完好程度进行核查,做到账账、账实相符,确保有效利用。

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5.10员工离职时应移交或退回个人领用的办公用品,非正常损坏或丢失应照价赔偿。 面试网

综合办公室规章制度 篇五

第一章 总则 第一条 为了加强办公室管理,明确分公司内部管理职责,提升分公司管理水平和管理效率,特制定本管理制度。 求职面试

第二条 本管理制度管理制度适用于变电分公司本部所有成员及办公室综合管理、会议管理、收发文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、车辆管理、综合服务管理、领导安排的临时性工作。

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第三条 认真贯彻国家、国家电网公司、省公司、公司颁发的政策和规定,开展办公室的各项工作:

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(一)协助分公司领导(经理)协调和推进分公司日常工作并督促落实。 面试问题

(二)参与分公司党支部、行政等重要会议及组织分公司文件起草、会议纪要及会议议定事项督查督办。 面试网

(三)组织起草分公司重要文件、工作报告、重要文稿等。 面试网

(四)负责组织公文、文印、文件收发、机要、保密、档案资料管理工作。 qzm4

(五)负责分公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和宣传工作。

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(六)联系和关心职工,做好思想工作和信访稳定工作。 求职信息

(七)协调分公司行政事务、后勤服务等管理工作。

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(八)协调分公司车辆管理、房产管理,安全及值班的协调与管理工作。 qzm4

(九)检查、指导本部门各专业工作,并督促其完成任务。 (十)服从分公司领导的工作安排。 面试网

第四条 本部门管理权限与义务: 求职面试

(一)有权参加分公司重要会议,了解会议决策情况。

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(二)有权检查、催办分公司各部门、班队落实分公司决策、完成工作任务,并提出奖惩意见。

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(三)经分公司领导授权,组织协调各部门(项目部)、班队之间的工作。

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(四)有权对本部门的员工工作进行检查、考核。

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第二章 业务知识和技能 求职面试

第五条 业务知识:

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(一)熟悉国家、国家电网公司、地方政府、省公司、公司有关综合工作管理的政策及规定。 面试问题

(二)掌握综合管理工作的有关专业知识。

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(三)了解公司内部及系统内综合管理工作的相关要求

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和工作流程。

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第六条 工作能力: qzm4

(一)具有较强的理解和综合分析判断能力。 面试网

(二)具有较强的组织、协调和沟通能力。

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(三)具有较强的语言文字表达能力。

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(四)熟悉掌握现代化办公设备和计算机技术。

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第三章 工作内容与方法(要求)

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第七条 综合管理: 求职信息

(一)掌握国家、国家电网公司、地方政府的政策方针及公司的重要工作部署在分公司的贯彻执行情况。

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(二)掌握分公司的主要活动和重大事件,掌握各部门动态, 协调各部门之间的工作关系,为各部门工作提供相应的服务并进行综合处理。

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(三)根据分公司工作情况,为领导提供决策依据、意向。 礼仪

(四)根据分公司要求,部署、安排、检查、督办工作,并及时收集各部门反馈信息和外部资讯,向领导及时做出反馈。 面试网

(五)协调其他部门工作,完成领导交代的其他工作。

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第八条 会议管理: 求职面试

(一)督促检查分公司级会议文件、材料的准备与制作和会议日程、议程的编订。

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(二)督促检查分公司的会务工作。对会前、会议期间、会后的全过程进行控制。

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(三)依据《会议管理标准》Q/GDW,布置检查有关会议的议案、通知、记录、纪要或者会议决议整理情况,做到准确无误。 面试问题

(四)督促检查有关会议议定事项的执行、落实情况,及时准确综合情况,反馈给有关领导、部门。 面试问题

(五)会议记录为分公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。 第九条 文件管理: 面试网

(一)按《收文管理标准》Q/GDW的要求,执行收文的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办管理工作。

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(二)按《发文管理标准》Q/GDW的要求,执行发文的草拟、会签、审核、签发、缮印、用印、登记、分发管理工作。 面试问题

(三)负责文件的归档整理、借阅销毁等。 求职面试

第十条 保密工作管理 面试问题

(一)严格执行《保密工作管理标准》Q/GDW要求,档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、分公司施工技能等主要资料的保管,确保档案安全与完整。 求职面试

(二)督促检查文件的管理、运转,督促有关保密会议、 求职信息

决议的贯彻执行。

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第十一条 印章管理 qzm4

负责印鉴、介绍信管理,根据《电力公司印章管理办法》(试行)》、《印章管理标准》Q/GDW规定要求,严格执行公司有关印、信管理规定,印鉴有专人保管,按审批权限使用。

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第十一条 对外联络及日常事务管理

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(一)执行《接待管理标准》Q/GDW,组织协调外来考察、调研人员的接待工作。 求职面试

(二)组织协调物业、车辆等管理工作。 求职面试

第十一条其他管理

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完成领导交办的其他工作。 礼仪

第六章 附则 求职面试

第十七条 本管理制度由分公司综合办公室制定,报经理办公会议审核(批)经理签署后施行。

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第十八条 本制度由综合办公室负责解释。 求职面试

第十九条 本管理制度自发布之日起执行。

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附件: qzm4

综合办公室各项事务管理标准流程(文字加表格) 礼仪

综合办公室规章制度 篇六

第一章 总则 qzm4

1、管理系统的联络通畅和指挥的不间断,制订本制度。 求职面试

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

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第二章 通讯设备的配备

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3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。 求职信息

4、公司各办公室配备上网设备。

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第三章 通讯设备的使用费用报销

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5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。

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6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额元,财务部每月限额元,其他部门每月限额元。 求职信息

7、话费费用报销由财务部统一办理。

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第四章 通讯设备管理

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8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算≮≯机由办公室统一检查使用情况和登记情况。 礼仪

9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。 求职面试

第五章 违规处理 求职信息

10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。 面试问题

11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。 面试网

第六章 附则 面试网

12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。 面试网

13、本规定自公布之日起执行。 qzm4

综合办公室规章制度文库 篇七

一、法制宣传教育档案由专人统一管理,未经允许,任何人不得调阅、借阅。

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二、档案管理要做到“七防”,即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。 求职信息

三、档案必须按规定排列,做到规范、整齐、有序,并定期清理核对工作,使档案目录与实际档案相符合。

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四、档案管理人员工作变动,应严格履行移交、接交工作。

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五、要认真做好档案鉴定工作,不得擅自销毁档案,如需销毁档案,应先编制销毁注册,由鉴定小组批准后在鉴定小组监督下销毁。

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六、如档案保管不妥,造成毁坏和丢失,应按《档案法》有关规定严肃追究人关人员的责任。 面试网

综合办公室规章制度 篇八

综合规章制度

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一,按时上下班,不迟到,早8:30。不早退,晚18:00。 面试网

二,迟到或早退一次扣20元,二次按旷工处理。

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三,按排班顺序轮休,在接到任务时需加班时则必须加班。

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四,员工工资按每月十号为发放期,节假日可顺延,年假时须按平时发放制度执行,年假无工资。

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五,不准泄露公司机密,违者根据情节轻重处罚。

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六,不准以各种名誉私接工程,不代入公司违者罚款叁千以上壹万元以下。情节严重的加倍处罚,并辞退。

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七,上班时不准随意脱岗,违者一次罚50元,二次200元,二次以上辞退并扣发工资。

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八,不准帮非本公司或其它个人做设计方案,违者一次罚款一千元以上三千元以下。并开除,扣发全月工资和提成奖等。 求职面试

九,员工要求辞退者须提前半月申请,违者扣发十日工资。 面试问题

十,病假不扣工资,但要出示医院证明。 面试网

十一,不准用公司电脑上网聊天,违者一次罚款100元。

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十二,要节约和保护公司的办公用品,损坏按价赔偿。

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十三,上岗时必须佩带工号,违者一次罚款20元。

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十四,办公环境保持清洁,离岗前要将各自的办公桌整理有序。 面试网

同意执行:

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员工签字: qzm4

20xx,1月1日

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