办公用品管理制度【最新10篇】

在现实社会中，制度使用的情况越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么拟定制度真的很难吗？以下是人见人爱的小编分享的10篇《办公用品管理制度》，希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。 礼仪

办公用品管理制度 篇一

为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。 qzm4

一、办公用品的采购 求职面试

（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。

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（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。 求职信息

（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。

（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。 qzm4

（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。

（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。

（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。

二、办公用品的使用和借用

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（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。

（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。 礼仪

（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。

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（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。

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三、办公用品的管理 求职面试

（一）办公日常用品，均由办公室统一登记造册，集中管理。 礼仪

（二）各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。

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（三）借用公物，必须登记入册，按时归还。 面试问题

（四）各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。

（五）原则上公物不得外借或合用，外单位因特殊情况借用我局公物，须经分管领导或办公室主任批准，办公室统一登记并办理借还手续。

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（六）发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。 求职面试

（七）管理员每季度清账一次，将各科室领物情况列表通报。 面试网

（八）各科室工作人员，要热爱集体，爱护公物，增强集体观念，勤俭节约，廉洁勤政，保持艰苦创业的工作作风和奋斗精神。 礼仪

如何写单位办公用品管理制度 篇二

单位：________________(以下简称甲方)

地址：________________

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企业类型：____________

企业负责人：__________ 面试网

雇员：________________(以下简称乙方)

姓名：________________ 面试问题

性别：________________ qzm4

年龄：________________

身份证号码：__________ 面试问题

户口所在地：__________ 求职面试

现住址：______________

联系电话：____________

一、合同期限

本合同有效期限为一年，由________年________月________日至________年________月________日为止。

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二、工作岗位及职责

1.在本合同期限内，乙方从事甲方________________________岗位工作。

2.若甲方在此期间由于乙方的能力问题或公司的需要而调动或改变乙方的工作性质或地点，乙方有权向管理层提出异议。除此之外，乙方应当服从公司的安排和指示。

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甲方职责：

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1.对乙方进行企业法规、安全守则，各项规章制度的教育； 礼仪

2.对乙方进行适当的技能培训；

3.在法律的范围内，遵守乙方的合法权利，保护职工在政策、法规范围的切身利益。

乙方职责：

1.服从甲方分配和管理，遵守甲方的一切规章制度及政府法律； 面试问题

2.在工作时间发挥主观能动性，有效的完成公司交付的任务，并在工作中不断提高业务水平；

3.在甲方授权下利用公司的资金、设施、设备及技术资料为公司创利，乙方不得擅自向外泄露或将之引用为自有或用以谋利； 面试问题

4.如甲方要求，乙方要随时向甲方交还在合同期内因业务而获得的有关工作、服务、谈判过程的成果或所有记录、笔记、复印件和一切有关资料等；爱护甲方财产，确保财产和人身安全。 qzm4

三、劳动报酬

1.工资 面试网

乙方的税前每月底薪为人民币________元，如有提成，则按公司提成制度执行。

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2.社会保险

甲方将根据乙方的工作表现及对公司的贡献，工龄至少在一年以上者，将给予提供其人身保险及相应的福利。 面试问题

四、工作时间、固定假期和其它假期 求职信息

1.固定假期 求职信息

乙方享受在劳动法上所规定的一切法定假期及休息日。甲方有权因应业务需要或运作改变而要求乙方于法定假期及休息日工作。

2.年假

乙方工龄满一年以上者可享受7天的带薪年假。

五、劳动关系的解除和终止 面试网

1.当合同期满，此劳动合同自行终止，即雇佣关系解除，双方不再具有任何权利和义务。

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2.乙方有下列情形之一的，甲方可以在合同期满之前随时解除劳动合同，而不需对乙方作任何经济补偿： 礼仪

a.试用期内，不能达到甲方所期望的工作水准；

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b.严重违反劳动纪律、国家法规或甲方所制定的规章制度；

c.由于严重失职和营私舞弊而给甲方造成重大损失的；

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d.乙方不能胜任工作，经培训或转岗后，仍不能胜任工作的；

e.乙方患病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事另行安排工作的。 qzm4

3.有下列情形之一的，甲方可以提前解除劳动合同，但需以书面形式提前30天通知乙方，或支付相当乙方一个月的工资作为赔偿金。 面试问题

a.甲方由于公司内部的变化或运作上的问题，不得不裁员的；

b.聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化(如业务状况发生变化等)，致使原劳动合同无法履行的。

4.乙方如要解除劳动合同，必须提前30天以书面形式通知甲方，否则甲方有权扣除乙方本月的工资。

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5.下列情况之一的：乙方可以随时提出终止合同，甲方应支付赔偿金，赔偿金为乙方一个月的工资； qzm4

a.甲方以暴力、威胁或非法限制人身自由等手段强迫乙方劳动；

b.甲方不能按雇佣合同支付和兑现劳动报酬和其他待遇； 面试问题

六、违约责任 面试问题

1.甲乙双方任何一方违反合同时，应向对方支付赔偿金，赔偿金为乙方一个月的工资； qzm4

2.甲方若出资培训乙方(包括送外地学习)，培训后为甲方工作未满2年的，乙方应退回培训所产生的所有费用； 求职面试

3.乙方遵守本公司约定的保密事项及本公司规定的各项制度，如给甲方造成经济损失的，按公司有关规定制度支付甲方赔偿费用，情节严重者，将追究其法律责任。

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七、劳动争议 求职面试

甲乙双方就劳动关系有关事项发生争议，应首先通过协商的途径寻求解决。协商不能解决时，双方都有权利向当________仲栽机构申请仲栽，以寻求有法律效应的解决方案。 qzm4

八、合同修订

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甲方可随时要求对合同作出必要修订，对合同的任何修改均应由双方讨论并同意。 礼仪

九、其它

1.本合同为一式二份，甲乙双方各持一份；

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2.公司规定的各项制度作为合同的补充条款及甲方的具体规章制度的实施细则，乙方应在日常工作中参照并遵守公司规定的各项制度； 面试问题

3.乙方已阅读并认同本合同中的所有条款。 面试问题

甲方(盖章) ________________乙方(签名)________________ 求职面试

电话：________________________电话：______________________ qzm4

签字日期：20________年__月__日 签字日期：20________年__月__日 求职信息

办公用品管理制度 篇三

1、办公用品的分类 求职面试

1.1基础办公用品；办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。 求职面试

1.2日常办公用品；钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺，档案袋、文件夹；便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签；订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针； 求职信息

1.3特殊办公用品；特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品；帐页、帐皮、各类表格单据，打印纸、传真纸，灯泡、日光灯、节能灯，清洁用品；公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等；

1.4其他急用用品。 礼仪

2、办公用品配置 礼仪

2.1基础办公用品配置

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2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定； 礼仪

2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理；

礼仪

2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置 qzm4

2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总，经总经办负责人审批后，由总经办专人负责采购。

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3、办公用品管理

3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置； 礼仪

3.2办公用品专员，每月1日前将上月办公用品费用分类汇总，报部门负责人和财务部；

3.3办公用品的采购和领用，必须建立办公用品台帐，保证帐实相符。

4、办公用品（名片、信封、稿笺、票据）印制规定

4.1员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制； 面试问题

4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》，经总经办负责人签字后印制； qzm4

4.3新印制的名片如有错误需查出原因，由责任者承担费用； 求职信息

4.4印制和发放的名片，必须建立名片发放档案； 礼仪

4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。

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办公设备用品管理制度 篇四

第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。 求职面试

第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 面试问题

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；

2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；

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3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条：消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条：在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

礼仪

第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。 礼仪

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。 求职面试

第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的。办公用品。

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第十条：消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。 qzm4

第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

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第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

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第十三条：管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写《公司公司办公用品一览表》，并上交综合办公室主任审核。并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。

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第十四条：严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处罚。 qzm4

第十五条：此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理。

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第十六条：本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。 qzm4

第十七条：本制度解释权在综合办公室。

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办公用品管理制度 篇五

地产新项目办公用品采购与管理制度 求职信息

为加强办公用品采购及管理，节约开支，减少浪费，制定本制度： qzm4

1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等（以下简称办公用品）的采购、保管与发放。

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2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品，其他办公用品由各部门提出申请报行政部，经公司领导核准统一购买。除特殊情况外，任何人不得先买后批。

3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续，并建立相关台帐，由公司定期检查使用情况，因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗，由当事人或责任人负责赔偿。

4、本着厉行节约的原则，行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。 面试网

5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品，并办理移交手续，调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。

6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人负责管理。 面试网

7、严格执行财务制度，按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款，特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。 面试问题

8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则，精打细算，货比三家，把好质量关，杜绝假冒伪劣的商品。

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9、采购要有计划，根据批准的采购清单，分清轻重缓急，合理安排，定时购进，保证供应，未经批准，不得购买。 面试问题

10、购入物品，一律交保管员验收登帐后再分发，做到账单真实、有效，款物相符。

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11、采购人员要廉洁奉公，不循私情，不得损公肥私，中饱私囊，并自觉接受监督。

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办公用品管理制度 篇六

第一章总则

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第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 面试网

第二条本制度适用于对办公日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

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第二章办公用品采购 qzm4

第三条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 面试网

1、集中采购由行政管理部负责并管理。

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2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

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3、实行定期计划批量采购供应。即：每月15日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。 求职信息

4、特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。 求职信息

5、各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部批准同意后，实施采购任务。 qzm4

6、必需品、采购不易或耗用量大者应约量库存。

7、结算办法。公司办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。

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第三章办公用品的分发领用 礼仪

第四条各部门领用办公用品须填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

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第五条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。

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第六条发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

第七条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。

第四章办公用品管理

第八条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。 求职信息

第九条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第十条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第十一条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处理报废注销手续。

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第十二条办公用品（价格在1000元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

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第十三条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。 礼仪

第五章附则

第十四条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。 面试网

办公用品领用管理制度 篇七

一、办公用品的使用遵循节俭、高效的原则，杜绝一切浪费现象。

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二、办公用品的领用工作由总务管理，仓库管理员具体负责，每月盘点仓库物品进出清单，发现物品短缺、使用过度等现象及时报园长室。

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三、除特殊或紧急需要外，一般每周一、二下午1:30—3:30为固定领用物品时间。教师办公用品的领用，需报教研组长，由教研组长统一申领。后勤办公用品的领用，需报总务主任，由总务主任统一申领。

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四、仓库管理员需严格遵守物品领用程序，做好相关物品登记工作。

五、仓库中短缺物品需申购的，应填写物品申购单，500元以内报总务主任或业务园长审核，500元以上报园长审核，批准方可购买。

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办公用品管理制度 篇八

管理制度

1. 总则

1.1 为加强公司办公用品管理，本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用，合理使用办公用品的原则，特制订本管理制度。 求职面试

1.2 本制度规定了办公用品类别、管理办法。

1.3 本制度适用于办公用品的领用和管理。 礼仪

2. 办公用品类别 求职面试

2.1 一般消耗性办公用品：单位价值在100元以下的，如纸、笔、笔记本、信笺等。

2.2 低值易耗性办公用品：单位价格在100元及以上的，如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。

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2.3 固定资产类办公用品：单位价值在20xx元以上的，如电脑、打印机、相机、摄像机、投影仪等。 礼仪

3. 领用及管理办法 面试问题

3.1 单位价值在100元以上（含固定资产类办公用品）的低值易耗性办公用品领用以卡登记，实行年限管理，并记入个人卡中；更换时，实行以旧换新制度；单位价值在50―100元（含文件架、文件夹）的一般消耗性办公用品实行定额管理，以卡登记，实行以旧换新制度。 面试网

3.2 各部门办公用品领用，由各部门指定人员负责。需要领用办公用品时，由指定人员填写物品领用申请单，报部门经理审批后，到行政部领取。行政部根据审批后的领料单并核对＂费用限额卡＂，正确无

求职信息

误方可发放。月终，财务部核对各部门办公用品领用金额，根据计划进行考核。对于单位金额超出＂一般消耗性办公用品＂标准的，如文件架、文件夹，考核时，取几个月份的平均数予以考核。各部门办公用品的领用，每月25日由核算员报部门办公用品需求计划，并经部门经理同意，送交行政部，由行政部负责平？，编制办公用品采购计划。

3.3 属公用物品，如复印用品、申请单、单据、宣传用品（笔、广告涂料、纸、胶卷等）、打印用品、财务记帐用品、考勤卡、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材，如扫帚、拖把、水桶等，不计入部门定额。 面试网

3.4 因工作需要超出定额，由部门提出申请，报行政部批准，并通知考核委增加定额。 面试网

3.5 对于低值易耗性办公用品的领用及管理办法 面试问题

3.5.1 建立低值易耗办公用品登记卡，实行一人一卡，按品种进行登记。

3.5.2 新调入公司员工需配置办公用品时，由本部门提出申请，经主管副总经理批准后，由行政部进行调配，费用计入该部门本月办公用品费。 qzm4

3.5.3 公司员工需新增办公用品，须向本部门提出申请，报主管副总经理批准后，由行政部负责办理，费用计入该部门本月办公用品费。 礼仪

3.5.4 公司员工如需更换办公用品，需由本人提出更换申请，说明更换理由，经部门经理同意，报主管副总经理批准后，由行政部负责办理，费用计入该部门本月办公用品费。

面试问题

3.5.5 如人员在公司内部调动，原领用的有关办公用品需办理转移手续。

3.5.6 员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失，则按办公用品的折旧情况进行赔偿；离开本公司时，应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品，如有短缺，则按物品原价值进行赔偿。 面试问题

3.6 对于一般消耗性办公用品的领用及管理办法 面试网

3.6.1 一般消耗性办公用品由行政部按部门设领用登记本，按所领物品的品种进行登记。行政部应严格按照公司核定的费用标准发放，超出每月的费用标准时，报考核委，从该部门奖金中扣除。

3.6.2 一般消耗性办公用品领用采用定人定额管理制度。具体定额如下： 面试问题

3.6.2.1 总经理、副总经理、40 元/月？人

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3.6.2.2 各部门（副）经理30元/月？人 求职信息

3.6.2.3 一般员工15元/月？人

3.6.2.4 厨师、驾驶员、门卫5 元/月？人。 面试问题

3.6.2.5 以标准和人次计算各部门费用总额，并按此金额管理并考核。

3.6.3 各部门应按定额统筹使用，超额部分将从部门月奖金中扣除；节约部分到年终视情况给予部门奖励。

4. 附则

4.1 本制度解释权属人事行政部 qzm4

4.2 本制度自公布之日起执行。

办公用品管理制度 篇九

管理办法

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为加强办公用品的管理，节省开支，保证公司日常工作的顺利进行，特制定本办法。 求职面试

一、公司办公使用的、且未纳入固定资产管理的办公用品、设备器材及耗材，适用本管理办法。 面试网

二、纳入本办法管理的办公用品，统一由公司办公室组织购买或委托物资采购部门购买，办公室领导签字报销。

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三、公司办公使用的、单价在500元以上的办公用品、设备器材及耗材应建立台帐，并明确保管人。保管人工作变动应做好清退、移交手续，如有遗失要视情况予以赔偿。

四、购买、领用办公用品应先向公司办公室填报需求计划（需求计划以不超过3个月用量为限），经公司办公室领导批准后，在办公室秘书（办公用品保管员）处签字领用。

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五、公司办公室应急工作之所急，保证日常办公的正常进行。一般办公用品采购期不得超过两个工作日，特殊情况采购期不超过五个工作日。

六、公司文件头、便函、管理表格等需批量印制的，由公司办公室统一审核印制格式、内容和数量，统一签字转帐或审核报销。 面试网

七、电脑软件及单价在20xx元以上的非固定资产类的办公设备、器材，由公司总经理批准购买和报废，公司办公室统一建帐管理，实现内部资源共享。 面试问题

八、本办法由公司办公室负责解释，从下发之日起执行，

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九、执行初期的工作衔接由公司办公室负责。

礼仪

办公用品管理制度 篇十

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自20__年5月1日起生效：

一、办公用品的分类及领用范围 面试网

1、办公用品的分类 礼仪

公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为全体员工购置的`书籍、杂志和报刊。

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2、领用范围

员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。 财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。 以上常用办公用品领用清单由综合部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格(含货 品类型、名称、型号、成本价、销售人气等)报总经理审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总经理审批后方可执行。

第二条 办公用品的申购 求职面试

1、公司各部门在每月20日之前日进行申购，并将《办公用品申购表》(附表1)，报综合管理部相关负责人处。 面试网

2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字。 面试问题

3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。

4、新入职人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

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5、公司各部门所需的办公用品统一由综合管理部采购，私自购买不予报销。

第三条 办公用品的采购

1、公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总。 面试网

2、公司各部门制定的《办公用品申购表》，汇总后制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人员处。 礼仪

3、公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。

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第四条 办公用品的发放 求职面试

1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取(特殊情况除外)。

2、公司各部门领取办公用品之后，在综合部做好登记

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3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

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第五条 办公设备管理 礼仪

1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合管理部统一购买。

2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申购。

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3、购买办公设备一样要以物美价廉为原则。 qzm4

4、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则。

第六条 考核标准 面试网

1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担。 qzm4

2、新入职员工如在一个月内辞职，综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。

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