物资管理制度(7篇)

2023-10-27 19:26 作者 :admin 围观 : TAG标签: 签订合同 采购合同 意向合同 物资管理制度

在生活中,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?求职面试网为您带来了7篇《物资管理制度》,希望能对您的写作有一定的参考作用。

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公司物资管理制度 篇一

(一)总则

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1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 求职面试

2.要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局; 礼仪

内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;

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业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

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(二)物资验收入库存 面试问题

1.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。

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2.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。 求职信息

3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。 求职信息

4.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。

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5.验收中发现的问题要及时通知主管领导和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

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(三)物资的`储存保管 qzm4

1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 求职信息

2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。

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3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

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4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 面试问题

5.保管物资,未经主管领导同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经主管领导批准。 面试网

6.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经安保部门批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

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(四)物资发放 求职信息

1.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。

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2.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划; 面试问题

属限额供料的材料应符合限额供料制度; 面试网

属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。

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3.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。 求职信息

4.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。

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5.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。 qzm4

6.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。 求职信息

(五)其他有关事项

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1.记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。

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2.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。

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3.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。 面试问题

4.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。 qzm4

5.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

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物资管理制度 篇二

为规范车间物资质量验收工作,明确职责,严把质量关,避免不合格物资进入生产现场,对车间物资验收工作做如下规定: 面试问题

1、由技术管理人员负责车间电气物资验货的牵头组织工作及验货档案管理工作。 面试网

2、综合管理员接到营销中心的配合验货通知后,应迅速组织相关技术人员到仓库进行配合验货。

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2.1各种材料的验货依据是车间计划,原则上无计划的物资不准验货。 qzm4

2.2各种设备的'验货依据是物资采购计划、技术协议书及相关规范。

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3、验货人员必须以严肃、认真、公正的态度,严格执行国家的法律、法规及各项标准。 求职面试

4、参加验货的人员应有营销中心人员、电气车间综合管理员、分管技术员或提报该计划的班组成员。 求职面试

5、验货内容:主要是宏观检验,外观是否完整,有无碰伤;技术资料、合格证、数量是否齐全及必要的技术检测等。 礼仪

6、验货人员除了在仓库验货单上签字外,还必须填写验货记录。

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7、验货中发现的问题及时向营销中心人员反馈,并向车间分管主任和车间主任汇报。

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8、验货合格后综合管理员应及时在计划上做到货标识。 礼仪

9、物资验收合格后方可领用,严禁不合格品出仓库,严禁先出库后验货。和供应商联系一律通过营销中心,严禁私自和供应商直接接触的行为,否则一切后果自负。 qzm4

物资管理制度 篇三

一、目的: 礼仪

为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 面试问题

二、适用范围 qzm4

本办法适用于公司总部所有物资(包括固定资产、易耗品、营销礼品等)的采购。 面试问题

三、职责权限 礼仪

1、公司董事长负责采购管理制度的审批;3、公司财务部负责采购管理制度的。3、产品中心负责采购管理制度的制订。

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四、采购原则 求职面试

1、询价比价原则 求职信息

物品采购必须有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 求职信息

2、一致性原则 求职面试

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。

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3、低价搜索原则

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采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

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4、廉洁原则

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(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 求职面试

(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新设备及市场信息。

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(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。5、招标采购原则 qzm4

凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由采购、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。

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6、审计监督原则: 求职信息

采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权依照公司相关制度对相关人员进行处罚直至追究其法律责任。

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五、物资分类: 面试网

(一)物资分类 求职信息

1、固定资产类:单位价值在1000元以上,使用年限在一年以上的有形资产。2、经营物资类:与经营有关的各种物品。3、营销礼品类:节日礼品、营销礼品等。4、办公用品类:与办公有关的物品。5、后勤物资类:指厨房和宿舍方面的物品。6、其他类型物资:其他需要采购的相关物品。

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(二)采购安排:

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由总公司统一采购:经办人填写申购单,经所在部门经理审批,子公司总经理审核后,原则上由总公司产品销售中心统一采购。(子公司办公用品类、后勤类的食堂菜品及调料、店内经营所供的小吃、水果等临时性易耗品经部门经理造册报子公司总经理审批,财务审核后可由子公司自行采购) 礼仪

六、采购流程:

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1、采购申请: 求职信息

使用部门填写《申购单》经部门经理及子公司总经理审批后交产品销售中心,申购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等。

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2、询价比价议价: 面试问题

(1)每一种物品(物资)原则上需三家以上的供应商进行报价。

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(2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写《询价记录表》,按低价原则进行采购。

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(3)属下列情况者,无须进行比价、议价:独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品,但仍需留下报价记录。 qzm4

3、样品提供和确认: 面试问题

(1)若须进行样品提供和确认的,须确定送样周期,由采购人员负责追踪,收到样品后,须第一时间送交需求部门进行确认,必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。 qzm4

(2)对于需要保存样品的,须作封样处理,以便日后作收货比较。4、供应商选择:

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(1)具有合法经营主体者。

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(2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。(3)信誉良好者。(4)客户认可的供应商。采购人员须建立供应商信息台帐。5、合同签定:

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(1)供应商经送样审查合格后,由采购部门与选定的供应商签订合同。(2)交易发生争执时,依据合同的核定条款进行处理。6、进度跟催

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(1)为确保准时交货,采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催,以确保物品(物资)能适时供应。

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(2)若采购物品(物资)无法在预定时间内交货的,采购人员须提前通知需求部门,寻求解决办法,并须重新和供应商确定新的交货期,并知会需求部门。

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7、验收入库: qzm4

采购物品(物资)到公司后,属经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收,办公用品等常用品经库管验收合格后,库管开具《入库单》,按流程办理入库手续。如验收不合格的,由验收部门通知采购部门,2日内办理换(退)货手续。 面试网

8、对帐付款: 面试问题

采购付款实行审批制度,具体程序如下:

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(1)采购人员凭申购单、入库单、购货发票到财务处办理申请付款手续;(2)付款方式:

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A、金额在200元以下,经产品销售中心和副总经理(总经理)签字后,公司财务审核后现金支付。

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B、金额在200元-1000元,经产品销售中心和副总经理(总经理)签字后,公司财务审核后转账支付。

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C、金额在1000元以上,经产品销售中心、副总经理(总经理)、公司财务审核、董事长签字后,转账支付。

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(3)需要预付款的部门,直接填制转账汇款申请单,经产品销售中心、副总经理(总经理)、公司财务审核、董事长签字后可先办理汇款手续,财务部据此挂账,待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。

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七、本制度解释权归财务部,自20xx年3月1日起执行。八、本制度附件:1、《请购单》2、《采购询价记录表》

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物业物资管理制度 篇四

为了加强对资产和各类物资的管理,特制定报废管理制度。 求职面试

1、对于已达到使用寿命的资产和物资,如已失去原设计使用价值,但可转化为它用,要充分利用它的剩余价值; 礼仪

2、对于已无剩余使用价值的,如再使用将要影响到安全或浪费能源、影响形象等,即可办理报废; 面试网

3、对于设备设施的报废须由维保部提出书面申请,交办公室组织相关人员评议确定后,报总经理核准; qzm4

4、对于各类工具的报废,由使用部门提出书面申请,交办公室组织相关人员评议确定后,报总经理核准;

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5、对于劳保物品的报废,由相关部门提出申请,报办公室核定后,报总经理核准;

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6、对于其他各类库存物资的报废,由保管员提出书面申请,交办公室组织相关人员评议确定后,报总经理核准; 面试问题

7、经总经理批准后的'报废资产和物资,由办公室组织相关人员到现场做销毁处理;

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8、作为废品被收购的,其收入款项要及时、如数上交财务部;

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9、对于已按程序报废的资产和物资等,保管员要及时做账务抵消处理。

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物资管理制度 篇五

为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提 面试网

供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。

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1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业 面试网

务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。

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2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购

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计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。 求职信息

3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。

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4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的质量、数量

面试问题

、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。 面试网

5 、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。 礼仪

6、采购合同的签订:

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初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设 面试问题

备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。

礼仪

公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责 面试问题

人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。 礼仪

7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平 等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合 礼仪

同、协议的注意事项为: 面试网

合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。

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合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。

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合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。

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物资管理制度 篇六

1、凡医院所需的各种财产物资(除药品和图书外),均由总务科统一负责采购、调入、供应、管理、维修。要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节约使用。

面试问题

2、总务科负责管理的财产、物资,应建立健全帐目,指定专人采购、领发、保管,加强管理,定期或不定期清点实物,核对帐目。要求帐物相符,保证物资安全,防止积压损坏、变质、被盗。有关人员要经常深入科室,了解需要,指导、协助有关人员管好、用好物资。 qzm4

3、各科室所需物资,按月、季、年编制计划送总务科,经院领导审批后列入财务计划进行购买,按计划供应,实行送货上门。属于交回物资要交旧领新。 求职面试

4、各种物品、被服的报废,要办理报废手续。总务科对报废物资要妥善处理。医院的'财产物资,任何人不得私自取回。重大财产物资的报损、报废,及财产物资变价、转让或无价调拨,须根据具体情况,经科室评议,由总务科审核转院领导报主管部门批准处理,不得擅自处理。

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5、各科室应指定专人负责物品请领、保管及注销工作。 面试网

物资管理制度 篇七

为加强我公司的实物资产管理,提高实物资产的使用效益,保护投资者利益,依据相关法律、法规的规定,结合我公司的实际情况,制定本办法。

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实物资产是公司资产的重要组成部分,是公司建设和发展的基本条件,要加强实物资产的管理,建立健全各项管理制度,合理配备、有效使用实物资产,保证实物资产的安全和完整。 面试问题

实物资产包括固定资产和周转材料。 求职面试

实物资产管理的内容包括:实物资产的范围确定、计价确定、购置、使用、处置、报废、盘点和监督检查等。

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一、固定资产管理

礼仪

(一)根据固定资产管理的相关规定,符合下列条件的财产为固定资产: 求职信息

1、固定资产属于有形资产。

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2、固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售。 求职信息

3、固定资产使用寿命超过一个会计。

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不具备上述条件之一的实物资产均确定为周转材料。

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(二)计价标准: 礼仪

1、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等计帐; 求职面试

2、自行建造的固定资产,按建筑过程中实际发生的全部支出计帐;

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3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐;

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4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐,接受捐赠固定资产时发生的`相关费用计入固定资产价值; 面试网

5、无偿调入的固定资产,不能查明原价值的,按照估价入帐;

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6、盘盈的固定资产,按照重置完全价值入帐; 求职面试

7、已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入帐,待确定实际价值后,再进行调整;

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8、其他单位投资转入的固定资产,按评估价值或者合同、协议计价;

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(三)固定资产,按原值入帐。 面试网

(四)已经入帐的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动固定资产帐面原值: 面试问题

1、根据国家规定对固定资产进行重新估价的;

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2、增加补充设备或改良装置的; qzm4

3、将固定资产一部分拆除的;

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4、根据实际价值调整原来暂估价值的; 礼仪

5、发现原来记录固定资产价值有误的。

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(五)固定资产的价值变动,由资产管理处负责办理,并与财务处对固定资产有关帐目作相应调整。

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(六)盘点

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固定资产使用部门每年末依资料定期对固定资产进行盘点,如发现错误应立即更正。公司还可根据需要不定期地对固定资产进行全面或局部清查,确保帐、实物相符。公司要对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因,分清责任,提出处理意见。接受捐赠或盘盈的固定资产,由公司办理接收和交接,相应增加财务帐中固定资产总量。

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(七)固定资产的日常管理 求职信息

1、建立固定资产帐目管理制度,做到帐帐相符。各部门资产管理人要经常查看电脑记录,掌握所管范围的固定资产的数量、价值、增减变动情况。 求职面试

2、对固定资产的检修工作应做到及时、经常。 面试问题

二、周转材料管理 求职信息

公司的周转材料主要包括低值易耗品。 礼仪

低值易耗品供应实行按计划管理,各部门要根据实际需要提前十天内报低值易耗品使用计划,经经理签字后,由材料员统计、汇总、采购,材料员保证按计划及时供应。

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各部门要指定专人负责低值易耗品的计划、保管、使用和回收工作,做到“验收严肃认真,记录健全,定期核对检查”,保持帐、帐相符,帐、物相符。

礼仪

低值易耗品的使用要做到“节简、节约”,要妥善保管,定期检修,杜绝浪费。 qzm4

三、实物资产采购 面试网

公司所需新进的实物资产统一由材料员负责购置。工作流程如下: 面试网

提出申请。需购置部门提出申请后,由总经理审核确认后,由材料员购入。

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财务报帐。材料员持正规发票,经总经理签字后到财务处报帐。 面试网

四、实物资产处置及报废 求职信息

固定资产的减少变动(调出、变卖、盘亏、报废、丢失、损坏)必须按规定履行报批手续。

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对于损耗无法修理或修理不经济,以及废弃不用的固定资产,应按报废处理。

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低值易耗品的处置与报废同固定资产。 面试网

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