财务档案管理制度【5篇】

随着社会不断地进步，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下内容是求职面试网为您带来的5篇《财务档案管理制度》，在大家参考的同时，也可以分享一下求职面试网给您的好友哦。

会计档案管理制度 篇一

第一条 会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条 按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。 面试问题

第三条 会计档案的范围 面试网

1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。 礼仪

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。 面试问题

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。 求职信息

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。 求职信息

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。它是编制会计报表的重要依据。会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

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4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

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第四条 会计档案的立卷和保管 面试网

1、会计档案的分类和编号。会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。 礼仪

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。

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3、会计档案的移交。会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。 面试网

4、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”由会计档案经管人负责登记。

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5、会计档案的存放。应按照上述分类和卷盒编号分类顺序存放。存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠。

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6、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的'档案，发现问题应及时采取措施进行处理。

7、各种会计档案的保管期限要按规定执行。

第五条 会计档案的调阅 qzm4

1、本公司人员调阅会计档案，要经主管会计同意；外单位人员调阅会计档案要有正式介绍信，并经会计主管或企业领导人批准；会计档案原件不得外借。

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2、调阅会计档案须填写会计档案调阅登记簿，需要复印的要经本企业领导同意并进行登记，查阅过程中档案管理人员不得离开现场。调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得抄录与调阅无关的内容。 qzm4

第六条 会计档案的销毁 qzm4

1、对保管期满的会计档案，要按照规定由档案部门提出销毁意见会同财会部门共同鉴定，严格审查，对其中未了结的债权、债务的原始凭证应抽出另立卷，保管到确无保存价值时再进行销毁。 面试问题

2、对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查，报上级主管单位批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式三份，分别由档案、财会、上级主管单位保留。

关于会计档案管理制度细则 篇二

第一章总则 为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计 法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本单位实际 情况，制定本办法。 qzm4

第二章会计档案管理部门 1.单位档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、 监督和检查。 面试网

会计档案 的具体管理工作由财务部门负责， 由财务部门指定专人负责在专门地点保管。 求职信息

保管地点应具 备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 礼仪

2、财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计 档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

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第三章会计档案归档的范围 1.会计凭证。

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包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭 证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

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年度终了都 必须按照规定归档。 面试问题

2、会计账簿。

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包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 求职面试

3、财务报告。

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《会计制度》 包括 规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报， 月、 季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。 面试网

上级主管部门对报告的批复及社会审计的 审计报告。 qzm4

4、其它会计核算资料。 面试问题

凡与会计核算紧密相关的， 由会计部门负责办理的有参考价值的 数据资料。 求职信息

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理 会计年度终了后， 应将装订成册的会计档案进行整理立卷。 面试问题

各种会计档案应按会计档案 材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 面试问题

1、会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号 码、装订人签章等。 礼仪

2、会计账簿。

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各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不 填其它内容。 礼仪

（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全， 是否按顺序排列。

（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做 封面、封底，装订成册。 求职面试

不同规格的活页账不得装订在一起。 求职面试

（4）会计账簿的装订顺序： 会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿 装订封底。 求职信息

（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

（6）账簿装订的`封口处，应加盖装订人印章。

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（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

（8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借）款日 记账、分户明细账、辅助账。 面试网

3、会计报表。

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会计报表编制完成并按时报送后， 留存报表均应按月装订成册， 年度终了统一归档保管。 面试网

第五章 会计档案的归档保管 1.当年的会计档案在会计年度终了后， 可暂由财务部门保管一年， 期满后存入档案并由 专人保管。 面试网

2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、 立卷、 保管、 调阅、 销毁等一系列工作。 qzm4

3、机构变动或档案管理人员调动时， 应办理交接手续， 由原管理人员编制会计档案移交 清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。

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第六章会计档案的借阅使用 1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。 面试问题

2、凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。 面试网

3、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

4、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需 需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。

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第七章 各种会计档案保管期限 1.会计凭证保管 15 年。

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2、会计账簿保存 15 年，其中现金和银行存款日记账保存 25 年。

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3、会计报表保存 10 年，其中年度决算表永久保存。

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第八章 会计档案的销毁 1.会会计档案保管期满， 需要销毁时由档案部门提出销毁清单， 汇同财务部门共同鉴定 后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。 礼仪

对其中未了 结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时 为止。

2、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人 在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以 书面形式报告有关领导。 求职信息

第九章 附则 1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。

会计档案管理制度 篇三

1、会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，必须严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。 求职面试

2、单位每年形成的会计档案，由财务科负责整理立卷，装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年。期满之后，编造清册移交档案室保管。财务科不得自行封包保存。 求职信息

3、会计档案向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报上级主管部门批准。但不得拆散原卷册，并应限期归还。 面试网

4、各种会计档案保管的期限： qzm4

（1）5年保管期：会计月、季报表 qzm4

（2）15年保管期：总帐、明细分类帐；原始凭证和记帐凭证；会计移交清册

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（3）25年保管期：现金日记帐、银行存款日记帐 面试问题

（4）永久性保管期：会计年度决算报表；会计档案保管，销毁清册；职工工资及奖金发放清册。

5、会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务科共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的`名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、销毁时间等内容。报领导批准后方可销毁。销毁时，应由档案室、财务科共同派员监督。监销人在销毁后必须在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告领导。 面试问题

6、会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复留存，以便备查。 qzm4

会计档案管理制度 篇四

第一章总则 qzm4

第一条为加强兴隆县汇丰物流配送有限公司（以下简称“各单位”）的会计档案管理，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，结合各公司实际情况，制定本制度。

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第二条本制度适用于兴隆县汇丰物流配送有限公司各单位。

第三条各单位财务部门及各单位档案室共同负责会计档案的管理工作。保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和泄密。

第二章会计档案的分类

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第四条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： 礼仪

1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 求职面试

2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3、财务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。

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4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，软件数据资料、程序资料及存储于磁性介质上的会计数据、程序文件等。

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第三章会计档案的保管 求职面试

第五条各单位每年形成的会计档案，应当由各单位财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

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在会计年度终了后，会计档案可暂由各单位财务部门保管，保管期限为1年。期满之后，应当由各单位财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。移交档案室保管的会计档案，应当保持原卷册的封装。 面试问题

第六条各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人和财务负责人同时批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

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第七条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 qzm4

第八条本制度规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本制度附表所列期限执行。

各单位会计档案的具体名称如有同本制度附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。 礼仪

第四章会计档案的销毁

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第九条保管期满的会计档案，除本办法第十条规定的情形外，可以按照以下程序销毁： 求职面试

1、由各单位档案室会同财务部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

3、销毁会计档案时，应当由各单位档案室、财务部门共同派员监销。 面试网

4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案，销毁后应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

第五章特殊情况的处置

第十条保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 面试网

正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。 礼仪

第十一条采用电子计算机进行会计核算的各单位，在年底时要保存电算化档案一式三份（电脑、移动硬盘、光盘均可）。 礼仪

第十二条单位因撤销或者其他原因而终止的，在终止之前形成的会计档案，由档案室保管。

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第六章会计档案的移交

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第十三条各单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计 qzm4

档案交接手续。

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移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。 qzm4

交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人和财务负责人同时负责监交。交接完毕，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者签章。 面试问题

第七章附则 qzm4

第十四条各单位要按照本制度的规定执行，不需再另行制定实施细则。 求职面试

第十五条本制度需要贯彻到各单位财务处相关人员。 求职面试

第十六条本制度的附件有： qzm4

附件一：会计档案保管期限表

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附件二：会计档案查阅流程图

附件三：会计档案移交流程图

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附件四：会计档案销毁流程图

附件五：制度执行情况检查计划及制度培训计划表

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第十七条本制度由建龙钢铁控股有限公司财务管理部负责解释、修订。 求职信息

第十八条本制度自发布之日起执行。

附件一：会计档案保管期限表

附件二：会计档案查阅流程图 礼仪

会计档案管理制度 篇五

一、使用语音室上课的教师必须经过技术擦作培训，严格按操作程序进行操作。

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二、每学期每班第一次使用语音室时，必须对学生进行培训教育。

三、语音课一般按学校排定的`时间进行，临时变动，应及时与分管责任教师联系，以便合理安排。 求职面试

四、分管责任教师应协助上课教师做好课前准备和课后检查工作，保证教学顺利进行。 礼仪

五、教师在上语音课之前或之后都应检查有关设备是否完好，用后填写使用情况登记表，如有损坏，及时与分管责任教师联系，酌情处理；若隐情不报，事后加倍处罚。 面试问题

六、学生进入语音室后，须接受老师的指导，按座位表就坐，不准随便调换座位。 面试网

七、使用者（学生）应严格遵守使用规则，听音时仔细检查耳机性能。先把音量调到最小，方可开机。听音设备不得作收音、娱乐及其它用。不准拆接电器线路。耳机、话筒应该轻拿轻放，不准敲打。如发现机子故障或损坏，应立即与教师联系，以便妥善处理。如属不按要求使用而造成损坏则要追究个人责任。

八、遵守纪律，爱护公物，注意卫生，保持室内整洁；责任教师每天必须检查室内卫生情况，每星期彻底打扫室内卫生。 面试网

九、人离语音室，要切断电源，关好门窗，并上锁，以保安全；责任教师应每天检查以上内容，以策万全。

十、无关人员，未经许可，不准进入语音室。 qzm4

十一、造成损失有相关人员负责赔偿，教师操作不当由教师自行负责；语音室责任教师负责设备安全、日常维护以及卫生等，玩忽职守者除负责赔偿损失外，还应扣除“教师发展评价”考核分10分。 求职信息

上面内容就是求职面试网为您整理出来的5篇《财务档案管理制度》，希望对您的写作有所帮助。 面试网

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