办公用品管理制度【最新3篇】

办公用品采购管理制度 篇一

各投标人: qzm4

我中心就20XX年3月21日发布的广东省人大会机关办公楼东附楼办公家具采购项目（采购编号:GDGPC061102HG013J）的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定

一、答疑内容及日期 求职面试

1、勘误

1.1、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项“材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料:面板贴木皮”改为“饰面材料:面板贴0.6mm进口樱桃木皮”。

1.2、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料；为进口阻燃麻绒，海绵；香港“东亚”牌，高强弹力，高压成型进口单板组成。五金:科鼎”改为“饰面材料；面板为25mm厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周边高温热熔封贴PVC胶边成型。五金:科鼎”。

1.3、采购清单中序号97项规格中“13张:3500W*600D*760H1张:4400W*600D*760H2张:5200W*600D*760H”改为“3500W*600D*760H”。

面试问题

1.4、采购清单中序号37项（正厅级领导办公室大班台）规格中，“2350*2380*760”改为“主台2600W*1100D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。 qzm4

1.5、采购清单中序号53项（副厅级领导办公室大班台）规格中，“20XX*2380*760”改为“主台2350W*1000D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。

2、答疑

面试网

2.1、预留金30万元（此费用不参与投标竞价，但计入总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算）请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗？可否详细解释预留金30万元的意思？ 求职面试

答:最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条:“采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件2，此费用不参与投标竞价（但计入总价）。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包人的实际费用。” 求职信息

2.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体规格不详，部分家具（书法条案、休息椅等）未配置图片。

答:部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的`图样、图纸进行深化设计，允许更换部分家具款式（班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、规格不允许调整），以更好的配合室内装饰设计效果。投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相一致。 求职信息

货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标人擅自调整。

2.3、投标保证金是4万元还是4.5万元？ 礼仪

答:投标保证金是4万元，招标文件中作相应修改。

3、采购人特别提示 求职信息

3.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式，投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对此项着重考虑。 面试问题

3.2、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市安全文明施工相关管理规定进行现场施工，安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后，根据需要配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位，此项费用应在投标报价中考虑，中标后不再另行列计。 面试网

4、更正日期:20XX年3月31日 礼仪

招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。 面试问题

请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。

二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式

1、采购人联系方式。

采购人名称:广东省人大会办公厅 求职信息

采购人地址:广州市中山一路64号院

求职信息

采购单位联系人:郭先生 面试问题

采购单位联系电话:020-87303035

E-mail: qzm4

2、集中采购机构名称:广东省政府采购中心

求职面试

集中采购机构地点:广州市越华路118号之左8楼810大厅 求职面试

集中采购机构联系人:王先生

集中采购机构联系电话:020-83199108

集中采购机构传真:020-83309916 礼仪

E-mail: 求职信息

三、采购项目联系人姓名和电话 qzm4

采购项目联系人姓名:谭先生 面试问题

采购项目联系人电话:020-62791615 礼仪

广东省政府采购中心

二〇XX年三月三十一日

礼仪

签收处: 面试问题

（公司盖章及授权代表签字）

面试问题

办公用品管理制度 篇二

地产新项目办公用品采购与管理制度

为加强办公用品采购及管理，节约开支，减少浪费，制定本制度： 面试网

1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等（以下简称办公用品）的采购、保管与发放。 求职信息

2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品，其他办公用品由各部门提出申请报行政部，经公司领导核准统一购买。除特殊情况外，任何人不得先买后批。

求职面试

3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续，并建立相关台帐，由公司定期检查使用情况，因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗，由当事人或责任人负责赔偿。 qzm4

4、本着厉行节约的原则，行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。

5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品，并办理移交手续，调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。 求职信息

6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人负责管理。 求职信息

7、严格执行财务制度，按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款，特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。 礼仪

8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则，精打细算，货比三家，把好质量关，杜绝假冒伪劣的商品。

礼仪

9、采购要有计划，根据批准的采购清单，分清轻重缓急，合理安排，定时购进，保证供应，未经批准，不得购买。 面试网

10、购入物品，一律交保管员验收登帐后再分发，做到账单真实、有效，款物相符。

11、采购人员要廉洁奉公，不循私情，不得损公肥私，中饱私囊，并自觉接受监督。 qzm4

办公用品领用管理制度 篇三

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自20XX年5月1日起生效：

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一、办公用品的分类及领用范围 求职信息

1、办公用品的分类 求职信息

公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。 面试网

2、领用范围 面试问题

员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。 财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。 以上常用办公用品领用清单由综合部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货 品类型、名称、型号、成本价、销售人气等）报总经理审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总经理审批后方可执行。 礼仪

第二条 办公用品的申购 求职面试

1、公司各部门在每月20日之前日进行申购，并将《办公用品申购表》（附表1），报综合管理部相关负责人处。 qzm4

2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字。 面试问题

3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。 面试问题

4、新入职人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。 qzm4

5、公司各部门所需的办公用品统一由综合管理部采购，私自购买不予报销。 面试网

第三条 办公用品的采购 qzm4

1、公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总。

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2、公司各部门制定的《办公用品申购表》，汇总后制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人员处。 qzm4

3、公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。

第四条 办公用品的发放

求职信息

1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取（特殊情况除外）。 面试问题

2、公司各部门领取办公用品之后，在综合部做好登记

礼仪

3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

第五条 办公设备管理 求职信息

1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由综合管理部统一购买。 qzm4

2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申购。 求职面试

3、购买办公设备一样要以物美价廉为原则。 面试网

4、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则。

第六条 考核标准

面试问题

1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担。

礼仪

2、新入职员工如在一个月内辞职，综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。

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读书破万卷下笔如有神，以上就是求职面试网为大家带来的3篇《办公用品管理制度》，能够给予您一定的参考与启发，是求职面试网的价值所在。

礼仪

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