办公室管理制度【优秀7篇】

在社会一步步向前发展的今天，制度起到的作用越来越大，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。大家知道制度的格式吗？求职面试网为朋友们精心整理了7篇《办公室管理制度》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。 面试网

办公室管理规章制度 篇一

目的：为提升和维护＊＊办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境 qzm4

一．纪律

求职面试

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋 礼仪

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处 qzm4

3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室

面试问题

4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开 qzm4

5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿 面试问题

6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好，]

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。 qzm4

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，＊＊公司，请问您找哪位] 求职信息

9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下

礼仪

10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

求职信息

二．卫生

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚 qzm4

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

面试问题

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟 礼仪

4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃 求职面试

三．安全 求职信息

1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内

2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

求职信息

3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室 求职信息

4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开

礼仪

5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益

上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予10—50元的经济处罚，情节严重者予以辞退。 面试问题

罚则：

1，在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。 礼仪

2，个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款1元。 面试问题

3，其他罚则按照10—50元进行经济处罚。 求职信息

办公室管理规章制度 篇二

基本制度

1、进入办公室必须着装整洁。 面试问题

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 礼仪

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 面试网

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 面试网

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

求职信息

会议制度

面试网

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

求职面试

2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 礼仪

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 面试网

值班制度

qzm4

1、值班人员必须按时到办公室。 面试问题

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 面试网

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 求职面试

4、做好办公室清洁卫生。 面试网

办公室安全管理制度 篇三

第一条在使用各种电器设备如电脑、饮水机、空调等时，如出现故障，应及时向老师报告。 求职面试

第二条如出现突然停电，不要喧哗，不要慌乱，应立即启用应急照明灯，在工作人员安排。

求职面试

第三条如发现火苗，应立即判断火苗起因，用专用灭火器扑灭，避免酿成火灾。 求职面试

第四条如发现火灾，应立即关闭电源，启动走廊应急照明灯，紧急有序疏散人员，通知学校团委负责老师、学校保卫处领导以及学校相关领导，并拨打救火线119。

qzm4

第五条如有人员被困或受伤，应组织实施抢救或护理：

求职信息

一用防毒面具或湿毛巾掩口鼻，抢救火灾中被困人员；

礼仪

二如有窒息者，立即移至安全通风地方实施救护； 求职面试

三如有伤势严重者，应立即送往医院或拨打120送往急救。

面试网

第六条在发生火灾时，采取消除与减少火灾事故危害、控制与防止火灾事故恶化、降低事故损失的措施。

面试问题

第七条办公区域各部分要按照规定配备适量、合适、有效的灭火器材，办公室应按照要求定期对各种消防措施包括消防通道进行维护保养，保证能够正常使用。 求职面试

第八条火灾发生后，要充分利用现代通信工具，把有线电话、移动手机等有机结合起来，为扑火工作提供通讯保障。 求职面试

第九条办公室不仅要落实预防火灾的各项措施，更要做好紧急应对突发火灾事故的思想准备、机制准备和工作准备，建立应对突发火灾事故的有效机制，做到常备不懈，快速反应，处理得当。

求职面试

第十条以人为本，安全第一，防消结合，以防为主。把保护生命安全放在首位，努力保护财产安全，把火灾损失降到最低程度注意保护火灾现场，协助调查事故原因。 求职面试

办公室管理制度 篇四

第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。

面试问题

第二条在办公室内应保持清洁，禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

第三条办公室的管理部门应定期清洁，办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。 礼仪

第四条例行工作需要周期性使用办公室的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的，须经办公室主任批准。

qzm4

第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙，未经主席许可，任何个人不得私配房门钥匙，退会时应将钥匙交还办公室。

第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。

第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。 面试网

第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。 求职面试

第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定，按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的。须报主管部门批准。 qzm4

第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。

学生会电脑使用管理办法

qzm4

第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。

求职面试

第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑。 面试网

第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息。

礼仪

第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。

第五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；

第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。

面试问题

第七条本办法自颁布之日起执行。

改进工作方法，增强工作针对性 篇五

办公室工作千头万绪，每一项工作都与全局有着密切联系，要做好办公室工作就要讲究工作方式和方法，理清思路，分清轻重缓急，既要抓住重点，又要统筹兼顾，合理安排，忙而不乱，紧张有序。

改进工作方法，要多在求实求【WWW.CHAYI5.COM】效上下工夫。俗话说：“光说不练假把式。”改进工作方式方法，在一定程度上就是要改变“说得多、干得少”的不良风气，要“说得少、干得多、干得好”。取得实际效果是我们一切工作的落脚点，也是检验我们工作做得到位不到位的重要标准，尤其对于注重工作结果的办公室，能不能做到求实求效更为重要。

qzm4

对工作中遇到的矛盾和困难要善于思考，一是思考工作中出现的失误，思考哪里做错了，哪里做得不到位，哪里还有欠缺；二是“三思而后行”，每一项工作都尽可能的考虑周到慎密，不断寻找创新之路。

面试问题

办公室管理制度 篇六

第一节总则

求职面试

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

面试问题

第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

求职信息

第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

礼仪

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 qzm4

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

求职面试

第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

求职面试

第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。 礼仪

第三节公文管理 求职面试

第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

面试网

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。 求职信息

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

第四节办公事务用品的管理 面试问题

第十三条办公事务用品类别规定如下：

（一)办公用品(桌椅等）

（二)事务器具(活页夹、度量衡器具等）

求职面试

（三）印刷品

（四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等） qzm4

（五)杂物器具(杯子、茶叶等） 面试网

（六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等）

面试问题

（七）其它 求职面试

第十四条办公事务用品的购发：

（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。 面试网

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。 求职信息

（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

求职面试

（四）公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。

第五节公务车管理 面试问题

第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。

qzm4

第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。 面试网

第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。

第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

第六节邮发管理

第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。 面试问题

第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。

面试问题

第七节档案管理

礼仪

第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料(material)，档案要做好__，防止泄密。 求职面试

第二十三条归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料(material)、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 面试网

第二十四条档案的借阅与索取： 求职信息

（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。 面试网

（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

礼仪

第八节附则 qzm4

第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。

面试问题

第二十六条本规定解释权归总经理办公室。

第二十七条本规定从发布之日起生效。 礼仪

办公室安全管理制度 篇七

为贯彻落实有关安全的文件精神，按照市教育局对安全工作的要求，做到“预防为主，安全第一”，确保全体师生的人身安全，确保幼儿园教育教学工作的顺利进行，消除不安全隐患，不断增强师生的安全防范意识，强化师生安全工作，层层落实幼儿园安全工作责任制，坚决杜绝意外事故的发生，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。 面试问题

一、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。 面试问题

二、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

三、办公室内要时刻注意用电的'安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

四、要及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，并学会使用。

五、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。 面试网

六、本室计算机专人负责，使用后及时断电。

面试网

七、设办公室负责人，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向幼儿园报告。 求职信息

八、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。如未查出责任人，就视办公室负责人为责任人，并追究其责任。 面试网

它山之石可以攻玉，以上就是求职面试网为大家整理的7篇《办公室管理制度》，能够给予您一定的参考与启发，是求职面试网的价值所在。 礼仪

声明：办公室管理制度【优秀7篇】来源于互联网，其版权均归原作者及其网站所有，本站虽力求保存原有的版权信息，但由于诸多原因，可能导致无法确定其真实来源，如果您对本站文章、图片资源的归属存有异议，请立即通知我们，情况属实，我们会第一时间予以删除，并同时向您表示歉意！