印章管理制度【优秀10篇】
随着社会一步步向前发展，接触到制度的地方越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗？这次帅气的小编为您整理了10篇《印章管理制度》，在大家参考的同时，也可以分享一下求职面试网给您的好友哦。 qzm4
印章管理制度 篇一
为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定： 面试问题
一、管理：
1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用； 面试问题
2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。
礼仪
二、保管及使用： 面试网
1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管； 求职面试
2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管； 求职信息
3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章； 面试问题
4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。 求职信息
三、审批： 求职面试
3、1公章、业务章使用审批手续 礼仪
1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”； 求职面试
2、经部门经理签字，总经理审批；
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3、财务部盖章，并存档保管；
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4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；
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5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。 面试网
3、2合同章使用审批手续 礼仪
1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”； 求职信息
2、经部门经理签字，总经理审批或补签；
3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
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附 则 篇二
本办法解释权属公司综合办公室。
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公章使用 篇三
（一）使用范围如下： 礼仪
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 求职信息
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章； 面试网
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序 qzm4
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。 面试网
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。
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印章的管理制度 篇四
一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。
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二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照 面试网
三、管理部门：综合管理部
四、职责范围：
（一）综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
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（二）负责本制度的实施与监督。 面试网
五、内容： 求职面试
（一)印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本、IC卡）、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。 面试网
（二）印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
（三）申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
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（四）印章、证照的管理：
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1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。
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2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。
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3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。
4、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本、IC卡）由综合管理部负责管理及使用。
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5、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。 面试问题
6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。 面试网
7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。 求职面试
8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报告，并与综合管理部商量补救措施。
9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。
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10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。 面试问题
（五）印章、证照的。使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。 礼仪
（六）介绍信管理：
1、介绍信种类：存根介绍（法人授权书、法人证明书等）、信笺介绍、证明信。 qzm4
2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。
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3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核；重要事宜需由各级主管签署意见后，由综合管理部报总经理审批；使用存根介绍必须经总经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本人同意。 求职信息
4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。
5、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映，及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。 qzm4
六、本制度自总经理批准之日起执行。 qzm4
七、本制度由综合管理部负责解释。
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印章管理制度 篇五
一、印章管理范围 求职面试
1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。 qzm4
2、计量认证，审查认可专用章：检验报告
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3、检验专用章：检验报告 qzm4
4、抽样专用章：抽样单
5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等
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二、印章管理制度 求职面试
1、各科室检测人员盖章时，需提供财会证明，方可盖章。 qzm4
2、特殊情况如财会人员外出时，无法提供财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。
3、批准人（业务室分管所长）不在情况下，务必联系批准人，说明情况。同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。 面试问题
三、印章保管
随时保持印章的清洁，及时补充印章印油，保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章，以免丢失。如发现印章丢失，应及时上报。
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四、印章使用规范 qzm4
1、检验专用章：封面信息处盖章，首页检验报告专用章处盖章，齐缝章。
2、计量认证，审查认可专用章：检验报告封面上方处依顺序盖章。 求职面试
3、检定专用章（钢印）：检定专用章处盖章。
4、抽样专用章：抽样人员处盖章。
5、作废专用章：封面信息处盖章。 面试问题
印章管理 篇六
奇瑞汽车股份有限公司规章制度
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级别：Ⅱ签发: 张屏
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公司印章管理规定 求职面试
目录
一。 目的 二．定义
三．适用范围 四．职责 五．内容 六．其他
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出自总经理办公室编号AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版 面试网
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1、目的
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为加强公司印章的统一管理，明确印章在业务工作中的作用，明确管理、使用印 求职信息
章的责任和权限，规范印章刻制及使用流程，制订本规定。
2、定义 面试问题
2.1 行政公章
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公司行政公章是指“奇瑞汽车股份有限公司”公章，用作以公司名义发出的函件、 证明、介绍信、向上级机关报送的有关计划、决算、对外签订的协议、合同和有
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约束力的文件等。 2.2 合同专用章 面试网
公司合同专用章是指“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”公章，用作以公司对
外签订的协议、合同等。 2.3 业务专用章 面试问题
2.3.1 对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以 礼仪
申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合
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同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、人事专用章（1）、财务专用章等。
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2.3.2 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用，如专
业部门检验员章、检验章等。 2.4 党工团印章 面试网
党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照
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国家有关规定执行。 2.5 法人印 求职信息
法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽车股份有限公司法人印为“尹同跃印”
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等。
3、适用范围
公司、全资子公司、控股子公司及各非法人单位的部门各种印章的管理。
4、职责
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4.1 总经理办公室
4.1.1 负责公司行政公章、法人印的统一刻制、保管及使用；
4.1.2 负责按要求刻制公司非独立法人部门各类印章，以及印章启用或废止时的 面试问题
通知下发工作，并做好备案；
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4.1.3 负责公司全资及控股子公司印章管理的监督和审查； 4.1.4 负责作废印章的销毁。 4.2 法律与知识产权部 qzm4
4.2.1 负责对公司印章的刻制及使用提供法律支持； 4.2.2 对各部门领取非业务类用章时会签审核意见； 求职信息
4.2.3 在办理全资及控股子公司设立程序时，负责按本制度规定申请刻制其公章 及法人章； 求职信息
4.2.4 负责“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”的保管与使用。 4.3 国际公司：负责报关专用章及报关法定代表人私章的保管与使用。 4.4 财务总部：因工作需要，财务总部各放置一枚奇瑞汽车股份有限公司法人私 面试网
章“尹同跃印”和一枚公司分管财务副总经理私章“方德才印”，由财务部负责
其2 枚私章的保管与使用；同时负责奇瑞汽车股份有限公司财务专用章及发票专 求职面试
用章的保管与使用。 面试网
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4.5 各非法人单位的部门： 礼仪
4.5.1 负责相关业务专用章的保管及使用，明确单位保管人和责任人；各单位有
印章刻制需求时，须按流程向总经理办公室提出申请，各单位一律不得私自刻制 印章； 4.5.3 各单位有用印需求时，须持有效的签字单到总经理办公室用印。 4.6 全资及控股子公司：负责自行保管本子公司的印章，制定相应的印章管理、
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使用规定，并接受奇瑞公司总经理办公室对印章管理、使用及其制度执行情况 的监督审查。 面试网
5、内容
5.1 印章刻制 面试问题
5.1.1 公司行政公章由总经理提出、公司经营管理委员会批准后交总经理办公室 求职面试
按规定刻制。
5.1.2 负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位第一责任人审核，由
公司分管领导批准，交总经理办公室按规定刻制。 5.1.3 党工团印章由党工团组织提出申请，由分管领导审核，公司党委书记批准， 求职面试
交总经理办公室按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制 的有关情况参照国家相关规定执行。
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5.1.4 公司其它类业务章，由使用单位提出，报公司分管领导批准，交总经理办
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公室按规定刻制。
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5.1.5 合同专用章的刻制，必须由法律和知识产权部提出，经相关部门会签、经 礼仪
管会审核批准后，交总经理办公室按规定刻制。 求职信息
5.1.6 原则上，非法人单位的部门不得刻制部门印章，在制度生效前已刻制的部
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门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用，不具有对外法律效力。 5.1.7 全资及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律与知识产权部 qzm4
在办理此类子公司设立程序时，按流程通过奇瑞公司总经理办公室刻制；其它印
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章，原则上也需由奇瑞公司总经理办公室统一按规定定点刻制，如因特殊原因确
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需自行刻制的需经奇瑞公司总经理办公室同意，并在印章刻制完毕后将印章样式
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报奇瑞公司总经理办公室备案。 5.1.8 各单位申请刻制各类印章，必须填写《印章刻制申请表》（附件一），经权
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限领导批准后，由总经理办公室专人负责按《印章刻制申请表》要求到公司定点
刻字社刻制；其中对于非业务类印章的刻制，总经理办公室需进行确认是否合规，
无对外法律效力印章的刻制样式原则上不允许使用圆型或椭圆型。 面试网
5.1.9 印章刻制完成后，由总经理办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登 面试问题
记备案，由总经理办公室下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。 5.1.10 如因印章破损、组织机构变更等原因，需重新刻制印章的（含全资及控 股子公司印章），在按规定（5.4 条）进行印章销毁的同时，填写《印章刻制申 求职面试
请表》，部门第一负责人（子公司法人代表）或其授权人批准，经总经理办公室 qzm4
确认印章名称未发生实质性变化的，无需公司分管领导批准即可进行刻制。 5.1.11 印章刻制产生的相关费用由提出刻制印章的部门承担。 5.2 印章保管 求职面试
5.2.1 公司行政印章、法人印章统一由总经理办公室指定专人保管。 5.2.2 各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人 保管。
5.2.3 党工团组织印章由党工团部领导明确单位保管人和责任人，并指定专人保 管。
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5.2.4 如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》（附件二）， 面试问题
交到总经理办公室备案。 qzm4
5.2.5 对于由总经理办公室保管的非业务类印章，各部门如因工作需要，需自行 保管，需拟相关印章管理制度并填写《非业务类印章（部门）领取申请表》（附
件三），交公司分管领导批准后送至法务部会签、总经理办公室审核，最后报公
司总经理批准。 面试网
5.2.6 全资及控股子公司公章及法人章原则上均由奇瑞公司总经理办公室统一 保管，如确因工作需要可由子公司部门申请，拟定印章管理制度并填写《非业务
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类印章（子公司）领取申请表》，经子公司法人审核后送至法务部会签、总经理 求职面试
办公室审核，最后报分管该子公司的奇瑞公司副总经理批准。
5.2.7 印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向总经理办公室报告说明，并采取适 qzm4
当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章、丢失印章的部门和个人要追究相 应责任。 5.3 印章使用 礼仪
5.3.1 公司行政公章使用
5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽车股份有限公司”的使用须由用印人填写《印章 面试网
使用申请表》（附件四），由公司分管领导或所授权领导签字批准后方可用印；如 求职信息
果有权限的领导直接在需用印文件上签字，可不需填写《印章使用申请表》直接 用印。
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5.3.1.2 公司行政公章的使用可分为以下几类：对外文件类（红头文件、介绍信、 面试网
外面单位要求的固定格式表格、保险单以及非红头文件汇报材料）；内部文件（公 qzm4
司内部奖励等）。
5.3.1.3 如有协议类必须使用公司行政公章，而不使用合同专用章，必须经过法
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律和知识产权部领导同意，并在《印章使用申请表》或需用印文件上签署“同意
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使用公司行政公章”等字样后方可用印。 面试网
5.3.1.4 任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带。 5.3.2 原则上，非法人单位的部门不允许刻制部门印章；在制度生效前已刻制的 求职面试
部门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用，不具有对外法律效力，使
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用流程同公司行政公章的用印流程，也可参照本制度5.3.9 条由公司各分管领导 面试问题
授权以简化印章使用流程。
5.3.3 公司合同专用章由法律与知识产权部按《合同管理规定》使用。 5.3.4 党工团组织印章的使用，需经党工团组织负责人批准，使用范围由公司党
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工团部负责参照国家有关规定管理。 面试网
5.3.5 在奇瑞公司总经理办公室保管的全资及控股子公司公章及法人章，经子公
司法人代表或其授权人签字批准后用印。 5.3.6 由全资及控股子公司自行保管的印章，按照经奇瑞公司总经理办公室、法 qzm4
律与知识产权部审核后的此类子公司印章管理制度管理。 5.3.7 各类对外业务专用章，经本单位领导批准后方可用印。 5.3.8 法人印原则上经法人代表本人签字批准后方可用印。 5.3.9 印章的使用授权如非全部授权，相关部门必须详细注明授权的事项，不可 面试网
使用模糊的词语，否则视为无效。授权格式见《印章使用授权申请表》（附件五）。 qzm4
5.3.10 所有印章禁盖空白文件（包括内容空白、不完整，日期空白等）。 5.4 印章销毁 qzm4
5.4.1 机构名称变更，或印章有破损、字迹不清时，要及时向总经理办公室申请 求职信息
更换印章，同时将作废印章交总经理办公室在已经用印的文件法律时效范围内保
管，并定期销毁。
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5.4.2 印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件六），经部门负责处理日常事
务的领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经理办公室登记备案，由总经 礼仪
理办公室声明作废并定期销毁。 qzm4
6、其他 6.1 附件 面试问题
附件一《印章刻制申请表》
礼仪
附件二《印章保管人变更申请表》 附件三《非业务类印章领取申请表》 附件四《印章使用申请表》 附件五《印章使用授权申请表》 附件六《印章销毁申请表》 附件七印章管理流程图 面试问题
6.2 本规定自发布之日起生效，原《公司印章管理规定》（AM-Ⅱ-4-4，第二版） 废止。
6.3 本规定解释权归总经理办公室。 qzm4
制定：王莉莉奚家志 单位审核：曹筱荣 管理服务部审核：方琳 公司领导批准：张屏
礼仪
印章管理制度 篇七
第一条 市国土资源局介绍信由局办公室分管政务的副主任管理，按规定的使用范围、审批及制作要求管理和使用。 礼仪
第二条 市国土资源局介绍信用于介绍市国土资源局领导同志或局机关及局属各单位工作人员到外地、外单位参加会议、汇报联系和商洽工作。 qzm4
第三条 使用市国土资源局介绍信，须经分管副局长或办公室主任审批同意。 面试问题
第四条 开具市国土资源局介绍信必须逐项填写被介绍人姓名、职务、去向、目的、介绍信有效期限等。介绍信存根应存档备查。
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第五条 局机关所有印章（含党组和行政印章，行政审批事项专用印章）由局办公室集中管理和使用，实行专人负责，不得替代使用。特殊情况的代管，需经分管领导或办公室主任同意。 求职信息
第六条 “xx市国土资源局”印章的使用范围：限于经局长或分管副局长审签的文件、表册、信函等，重大事项需经局长签字后方可加盖印章。 qzm4
第七条 “xx市国土资源局办公室”印章使用范围：用于局机关对内对外行文传达或联系有关业务；行政、后勤管理等工作；经局领导、局办公室主任、副主任签发的文件、信函等。
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第八条 局党组印章，由局办公室专人管理、使用。以局党组发文，必须经局长同意后，方可加盖印章发出文件。 求职信息
第九条 凡需加盖以上印章的文件、信函、表册，必须由本局机关工作人员承办，不得承接外单位工作人员直接办理用印事宜（相关单位联合发文除外）。
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第十条 凡需用印章的文字资料，都必须按规定存档备查。 面试问题
第十一条 用印盖章生效日期为领导签发日期。几个领导签发的文件生效日期，以职级最高的领导签字日期为准；几个同职级领导签发的文件，以最后签字的领导签发日期为准。
第十二条 例行事务的处理也可经办公室主任签发后用印。
印章的管理制度 篇八
1、公司印章、行政章、合同章由行政部办公室统一管理，指定由主任负责保管，分管领导监管，专柜双锁存放。 求职面试
2、印章管理人员必须确保印章安全，不得外借。未经领导书面批准不得使用，否则产生的经济、法律责任自负。
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3、使用印章必须按以下程序进行:
（1）申请:印章使用单位或个人先提出申请，填写《印章使用情况登记表》； 求职面试
（2）备份:印章使用单位或个人凡对外合同、文书、证明等都必须备份交公章管理人员存档备查；
（3）办理:经领导审核批准后，印章管理人员使用印章，不得由申请人自行用印。
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4、使用印章审核批准人承担由此产生的一切经济、法律责任。
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5、'财务专用章'、'销售专用章'分别由财务部经理、销售分管领导保管，建筑公司公章应纳入行政部统一管理。 面试问题
6、年终公司对印章使用情况进行一次检查，并督促其资料及时归档。 礼仪
印章管理制度.. 篇九
1严禁一人保管支付款项所需的全部印章，财务印章一般应由以下人员保管：
（1）企业法人名章由指定出纳员保管。 qzm4
（2）财务专用章由指定的会计人员保管。
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（3)发票专用章、现金收（付）银行收(付）章由财务部部长保管。 求职面试
2财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印，不准交由非负责人用印，不准在空白纸张上用印，违反上述规定罚款200元。
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3印章一般不得携带出公司使用，确因工作需要携带出公司使用的，必须经财务主管领导审批并登记，违者罚款200元并追究法律责任。 面试网
4启用、封存或销毁财务印章，应当填制财务印章启用、封存或销毁表，经公司法定代表人审批后，方可办理启用、封存或销毁，并做出记录。 礼仪
5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续，并写出书面材料。
印章管理制度 篇十
第一条公司印章包括公司的行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴、各部门印章等。 面试问题
第二条公司印章实行专人保管、使用申请、领导审批、经办人登记的管理制度，手续不完备时，印章管理人员有权拒绝盖章。
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第三条公司行政公章、合同专用章、法定代表人印鉴由综合办公室专人保管；公司财务专用章由总部财务部专人保管；公司各部门的印章由本部门专人保管。 面试问题
第四条关停并转公司需要保留的印章，统一由公司综合办公室保管。
第五条行政公章、财务专用章、法定代表人章、印鉴章及合同专用章必须专章专用，不得混用或代用。 面试问题
第六条公司行政公章、合同专用章必须经总经理批准后才能使用，并逐项登记使用情况。 礼仪
第七条部门印章须经部门部长（主任）或分管领导批准才能使用。
第八条公司财务专用章、银行帐户印鉴的保管和使用，按公司《财务管理制度》的规定执行。 礼仪
第九条使用印章应填写《用印申请单》，注明用印理由、时间、文件标题、内容摘要、份数等情况，按规定办理审批手续后方可用章。对于审批手续不齐全的，印章管理人员有权拒绝盖章。用印后需由用印人登记用印情况。
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第十条严禁为空白合同书、空白纸张或信笺、空白法定代表人授权委托书、空白法定代表人证明书等加盖公章。对开具盖有公章的空白介绍信必须严格控制，确属特殊情况需要，经公司董事长或总经理批准后签领备案。领用人在事务处理完毕后，必须报告使用情况并进行核销。未使用的空白介绍信一律交回，领用人不得私留或转交他人。隐瞒使用实情故意不交回者，一经查实，给予警告以上的处分，情节严重，给公司造成恶劣影响或重大损失者，给予开除处分。 礼仪
第十一条原则上禁止任何员工携带各种印章外出办事。特殊情况须带印章外出办事的，须经公司董事长或总经理批准，并由印章管理人携带印章。 礼仪
第十二条公章管理人员须坚持原则，严格按规定保管和使用印章，防止印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用等。如发现印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用、损毁等情况，应立即报告主管领导并采取补救措施。 礼仪
第十三条对违反印章管理规定的人员，视情节、后果追究其行政责任和经济责任；触犯刑律的，提请司法机关依法追究法律责任。
第十四条本规定由公司综合办公室负责解释及修订，自批准之日起施行。用印申请单。 礼仪
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