财务档案管理制度（优秀10篇）

会计档案是指记录和反映单位经济业务的会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算资料形成的重要的历史资料和证据，会计档案是社会最基本、最完整、最真实的记录。求职面试网的小编精心为您带来了10篇《财务档案管理制度》，希望能对您的写作有一定的参考作用。

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财务档案管理制度 篇一

一、目的

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根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定，为了加强公司财务会计档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作，特制定本制度。 礼仪

二、适用范围：

本制度用于财务部档案的管理。预算、计划、制度等文件材料，执行文书档案管理规定，不适用本制度。

三、管理职责

财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。 求职信息

四、会计档案范围

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包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。 求职信息

1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证； 面试网

2、会计账簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿；

3、财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告； 面试问题

4、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，以及有关的电子数据和相应软件资料。 求职信息

五、会计档案的管理

1、会计档案的整理立卷：会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

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1)分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他； qzm4

2)档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一； 3)、管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

2、会计凭证的装订

会计凭证每月装订一次，按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前应准备的工作：

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1)分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； 2)、按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数； 求职信息

3)摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以翻阅保持数字完整；

4)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。检查附件有否漏缺，如：领料单、入库单是否随附齐全；

5)记账凭证上有关人员的印章是否齐全；

6)会计凭证装订时的要求： 面试问题

a、装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅； 求职面试

b、凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；

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c、装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。

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7)会计凭证装订后的注意事项:

a、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章； 求职面试

b、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。 面试问题

3、会计账簿的装订 礼仪

各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，账簿应按时整理立卷。账簿装订的基本要求：

1)首先按账簿启用表的使用页数核对各账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；

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2)然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订，活页账簿装订要求：

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a、保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，加上封面、封底，装订成册； qzm4

b、多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。

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3)在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章；

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4)账簿装订后的其他要求: qzm4

a、会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页的现象；

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b、封面应齐全、平整、并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账； 求职面试

c、会计账簿按保管期限分别编制卷号，如总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。 求职面试

4、会计档案的移交归档 qzm4

1)每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册， 面试问题

编制会计档案保管清册。在会计年度终了后，可暂由本会计部门保管一年。期满之后，由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管； 求职信息

2)移交档案部门保管的会计档案原则上应该保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。 求职面试

5、会计档案的保管

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1)会计档案的保管期限分永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年、共5类（详见附表一），保管期限从会计年度终了后的第一天算起；

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2)会计档案室的要求:应选择在干燥防水的`地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材；室内应经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬；保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，并防止潮湿；

3)会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找； 礼仪

4)设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密； qzm4

5)使用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出来的纸质会计档案，使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应报财政局备案。会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。 求职面试

6、会计档案的借阅

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1)会计档案为本公司所用，原则上不得借出。本公司人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印；

2)外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员和公司领导批准后，方可办理借阅手续；由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度； 面试问题

3)借阅手续：借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚； 求职面试

4)借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件）。

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7、会计档案的销毁 面试网

保管期满的会计档案，可以按照以下程序进行销毁： 求职信息

1)会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，编制会计档案销毁清册（注明名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容），经公司总经理审批签署意见，报请上级主管单位批准后方可予以销毁；

2)销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。在销毁前清点所要销毁的会计档案；销毁后，经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章；注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报公司领导，一份归入档案备查； 面试问题

3)会计档案保管期满，但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清单和会计档案保管清册中列明； 礼仪

4)在建设期间的会计档案，不得销毁。 礼仪

六、本制度解释权归本公司财务部。 求职信息

财务档案管理制度 篇二

1.目的

为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司总部。

3.术语和定义 求职信息

3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。

3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。 礼仪

3.3记账凭证；记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。 求职信息

3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

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3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。

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4.职责 求职信息

无 面试问题

5.工作要求 求职信息

5.1财务档案的分类。分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。 求职面试

5.1.1会计核算档案 求职面试

5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

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5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。 求职面试

5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。 面试问题

5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。

5.1.2财务管理档案

5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。

5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。 礼仪

5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。 礼仪

5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。 礼仪

5.1.2.5会议纪要：包括经由相关领导审阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。 qzm4

5.1.3其他档案资料 面试问题

5.1.3.1合同文件：包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产保险合同及其他与财务相关的各类经济合同。 面试网

5.1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。

5.1.3.3其他：包括查帐报告、验资报告、利润分配方案、董事会决议、章程、公司基础资料、财务部发文等与公司财务活动有关的各类档案资料。

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5.2档案管理工作 qzm4

5.2.1档案的收集、归档

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5.2.1.1财务档案要分类进行收集、归档，并对归档档案进行编号，填制“财务档案保管清册”，由财务档案经管人负责登记。

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5.2.1.2会计核算档案严格按照《会计档案管理办法》所规定的定期收集、整理归档，做到资料完整、安全保密、入档及时、存入有序。

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5.2.1.3部门及各下属公司编制和上报的预算资料、财务分析报告以及各下属公 面试问题

司提交财务部的各类请示报告应在确认加盖相关公司公章及相关领导签字后进行归档。 求职面试

5.2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相关领导审阅并签字后进行归档。 求职信息

5.2.1.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相关的经济合同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章，并贴加足额印花税后进行归档，须董事会通过的重大合同还需附加相关董事会决议。

5.2.1.6财务制度文本、公司章程文本以及财务部下发各类文件应该在加盖公司公章或财务部门印章后归档，并附加相关文件流转单及领导审批意见和相关董事会决议。

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5.2.1.7其他档案的归档参照《档案管理办法》，达到归档条件后归档。

5.2.1.8应移交档案室归档的档案文件在留存副本或复印件归档后移交档案室。 面试问题

5.2.2财务档案的保管 求职面试

5.2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务（会计）档案柜，档案柜必须经久耐用，牢固安全。 qzm4

5.2.2.2财务档案应设立专门地点保管，并按其种类、归档时间、编号等要素分柜存放。 礼仪

5.2.2.3对财务档案的保管实施统一管理，财务部设置兼职档案管理员岗位，负责已立卷登记的财务档案的保管工作。

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5.2.2.4档案存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀。

5.2.2.5会计核算档案严格按照《会计档案管理办法》所规定的期限保存，其他财务档案都为永久性保存档案。 礼仪

5.2.2.6会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。 面试问题

5.2.3财务档案的调阅 礼仪

5.2.3.1财务人员因工作需要调阅财务档案时，必须按顺序及时归还原处。

5.2.3.2本公司其他人员调阅财务档案，要经财务部总经理同意；外单位人员调阅财务档案要有加盖单位公章的申请书，经财务部总经理审核后报公司总裁批准。

5.2.3.3会计档案原件原则上不得外借，若有特殊情况需要外借，则外借最长期限不得超过三天。 面试问题

5.2.3.4调阅财务档案须填写“财务档案调阅登记簿”，需要复印的要经财务部总经理同意并进行登记，查阅过程中档案管理人员不得离开现场。 qzm4

5.2.3.4调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得抄录与调阅无关的内容。 求职信息

5.2.4财务档案的销毁 面试网

5.2.4.1对保管期满的财务档案，应由财务部门提出销毁意见会同档案管理部门共同鉴定，严格审查，对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式二份，分别由档案、财会部门保留。 面试网

5.3附则 面试问题

5.3.1下属公司可根据本制度和其他有关规定，结合各自具体情况，制定相应财务档案管理制度； 求职面试

5.3.2本制度由财务部制定并负责解释；

5.3.3本制度经行政办公会审议通过后实施。

礼仪

6.支持性文件

6.1《会计档案管理办法》 礼仪

7.相关记录及表格 求职信息

无

礼仪

会计档案管理制度 篇三

第一章总则 面试网

第一条为加强兴隆县汇丰物流配送有限公司（以下简称“各单位”）的会计档案管理，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，结合各公司实际情况，制定本制度。 面试问题

第二条本制度适用于兴隆县汇丰物流配送有限公司各单位。

第三条各单位财务部门及各单位档案室共同负责会计档案的管理工作。保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和泄密。 面试网

第二章会计档案的分类

第四条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 求职面试

2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 qzm4

3、财务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。 面试网

4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，软件数据资料、程序资料及存储于磁性介质上的会计数据、程序文件等。 qzm4

第三章会计档案的保管

第五条各单位每年形成的会计档案，应当由各单位财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 面试问题

在会计年度终了后，会计档案可暂由各单位财务部门保管，保管期限为1年。期满之后，应当由各单位财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。移交档案室保管的会计档案，应当保持原卷册的封装。 qzm4

第六条各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人和财务负责人同时批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

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各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 面试网

第七条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 礼仪

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 面试问题

第八条本制度规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本制度附表所列期限执行。 礼仪

各单位会计档案的具体名称如有同本制度附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。

第四章会计档案的销毁

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第九条保管期满的会计档案，除本办法第十条规定的情形外，可以按照以下程序销毁： 求职信息

1、由各单位档案室会同财务部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 面试网

2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 面试网

3、销毁会计档案时，应当由各单位档案室、财务部门共同派员监销。

4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案，销毁后应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 qzm4

第五章特殊情况的处置 求职面试

第十条保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

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第十一条采用电子计算机进行会计核算的各单位，在年底时要保存电算化档案一式三份（电脑、移动硬盘、光盘均可）。

第十二条单位因撤销或者其他原因而终止的，在终止之前形成的会计档案，由档案室保管。

第六章会计档案的移交 qzm4

第十三条各单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计 求职面试

档案交接手续。

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移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。

交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人和财务负责人同时负责监交。交接完毕，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者签章。 面试问题

第七章附则 面试问题

第十四条各单位要按照本制度的规定执行，不需再另行制定实施细则。 求职面试

第十五条本制度需要贯彻到各单位财务处相关人员。

第十六条本制度的附件有：

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附件一：会计档案保管期限表 面试问题

附件二：会计档案查阅流程图 面试网

附件三：会计档案移交流程图 求职面试

附件四：会计档案销毁流程图 求职信息

附件五：制度执行情况检查计划及制度培训计划表

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第十七条本制度由建龙钢铁控股有限公司财务管理部负责解释、修订。 面试网

第十八条本制度自发布之日起执行。

附件一：会计档案保管期限表 礼仪

附件二：会计档案查阅流程图

会计档案管理制度 篇四

第一章 总则

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为了加强会计档案 管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

礼仪

第二章 会计档案管理部门 求职信息

1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 礼仪

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度 ，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 求职面试

第三章 会计档案归档的范围

1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 求职面试

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的'主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 礼仪

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 求职信息

5、增值税专用发票和普通发票。

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第四章 会计档案的整理 面试网

会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。 礼仪

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

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2、会计账簿 求职面试

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。 面试问题

（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其他内容。

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（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

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（3）活页账簿支空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

（4）会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面—账簿启用表—账户目录—按本账簿页数顺序装订账页—会计账簿装订封底。 qzm4

（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。 面试网

（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人的印章。

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（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

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（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。

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3、会计报表

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

第五章 会计档案的归档保管

面试问题

1、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。 礼仪

2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。 面试网

3、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。 面试网

第六章 会计档案的借阅使用 面试网

1、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。

2、凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。 qzm4

3、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

4、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。 qzm4

第七章 各种会计档案保管期限

1、会计凭证保管15年。 礼仪

2、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保25年。 礼仪

3、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。

4、发货票保管5年。 礼仪

第八章 会计档案的销毁

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1、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。 面试网

2、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。 礼仪

第九章 附则

礼仪

本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。

会计档案管理制度 篇五

第一章总则 qzm4

为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

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第二章会计档案管理部门

1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围 求职面试

1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 qzm4

2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

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3、财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 礼仪

4、其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。 面试网

第四章会计档案的整理 礼仪

会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 求职信息

1、会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。 礼仪

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

求职面试

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿。 求职信息

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。 面试网

（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。

（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

求职面试

（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。 求职面试

（4）会计账簿的装订顺序： 礼仪

会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

面试问题

（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。 礼仪

（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。 面试问题

（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

qzm4

（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。 求职信息

3、会计报表。 求职面试

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

第五章会计档案的归档保管

qzm4

1、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。

2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。

礼仪

3、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。 面试网

第六章会计档案的借阅使用 qzm4

1、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。

礼仪

2、凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。

面试问题

3、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

4、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需 求职信息

需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。

求职面试

第七章各种会计档案保管期限 qzm4

1、会计凭证保管15年。 面试网

2、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。 礼仪

3、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。

4、发货票保管5年。 qzm4

第八章会计档案的销毁

面试问题

1、会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。 礼仪

2、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。

面试问题

第九章附则 求职信息

1、本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。

求职信息

2、附表：《会计档案保管期限表》﹙见下表﹚。 求职信息

财务档案管理制度 篇六

一、目的

面试网

为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，结合本企业实际及内部管理需要，特制定本制度。 面试网

二、定义 面试网

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。具体包括以下四类： 面试问题

1．会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证；

2．会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿；

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3．财务报告类，包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告； 求职信息

4．其他类；包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。

求职信息

三、工作规定

面试问题

3.1企业每年形成的会计档案应由财务部按归档的要求负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包保存。 求职信息

3.2财务部指定专人对会计档案进行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同时要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 礼仪

3.3单位撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案移交至指定单位，并按规定办理交接手续。

求职面试

3.4保存的会计档案应为本单位的财会人员提供查阅服务，非财会人员不得查阅。向外单位提供查阅服务时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，且会计档案原则上不得借出。

3.5经企业负责人批准，查阅或者复制会计档案时，需如实填写《会计档案调阅登记表》。查阅或者复制会计档案的人员不得将会计档案携带外出与借出，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

面试网

3.6会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。

3.7会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。

3.8对保管期满的会计档案，要由档案部门和会计部门共同鉴定，严格审查，报经批准后，进行销毁处理。具体销毁程序按如下顺序执行： 求职面试

a.由本企业档案部门会同会计部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 求职面试

b.企业总经理在会计档案销毁清册上签署意见。

c.由档案部门、会计部门和审计部门共同派员监督销毁会计档案。

面试问题

d.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案。销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告企业总经理。 求职信息

e.会计档案销毁清册交至档案部门长期保存。 面试网

3.9企业之间交接会计档案时，应当按照《会计档案移交清册》所列内容逐项交接，并由交接双方的负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 求职信息

四、附则

求职信息

本制度自发布之日起实施。

关于会计档案管理制度细则 篇七

第一章总则 为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计 法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本单位实际 情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门 1.单位档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、 监督和检查。

会计档案 的具体管理工作由财务部门负责， 由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

面试网

保管地点应具 备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 求职信息

2、财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计 档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 求职信息

第三章会计档案归档的范围 1.会计凭证。

求职信息

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭 证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。 求职面试

年度终了都 必须按照规定归档。 礼仪

2、会计账簿。 面试问题

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。

求职面试

《会计制度》 包括 规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报， 月、 季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。 礼仪

上级主管部门对报告的批复及社会审计的 审计报告。 qzm4

4、其它会计核算资料。 面试问题

凡与会计核算紧密相关的， 由会计部门负责办理的有参考价值的 数据资料。 礼仪

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理 会计年度终了后， 应将装订成册的会计档案进行整理立卷。 qzm4

各种会计档案应按会计档案 材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

礼仪

1、会计凭证。

求职信息

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号 码、装订人签章等。

礼仪

2、会计账簿。 求职信息

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。 礼仪

（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不 填其它内容。

求职信息

（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全， 是否按顺序排列。

面试问题

（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做 封面、封底，装订成册。

qzm4

不同规格的活页账不得装订在一起。

礼仪

（4）会计账簿的装订顺序： 会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿 装订封底。

（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。 求职面试

（6）账簿装订的`封口处，应加盖装订人印章。 面试问题

（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。 求职面试

（8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借）款日 记账、分户明细账、辅助账。

3、会计报表。

求职面试

会计报表编制完成并按时报送后， 留存报表均应按月装订成册， 年度终了统一归档保管。

第五章 会计档案的归档保管 1.当年的会计档案在会计年度终了后， 可暂由财务部门保管一年， 期满后存入档案并由 专人保管。

2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、 立卷、 保管、 调阅、 销毁等一系列工作。 求职信息

3、机构变动或档案管理人员调动时， 应办理交接手续， 由原管理人员编制会计档案移交 清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。

面试网

第六章会计档案的借阅使用 1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。 qzm4

2、凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。 qzm4

3、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。 求职面试

4、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需 需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。 面试问题

第七章 各种会计档案保管期限 1.会计凭证保管 15 年。 礼仪

2、会计账簿保存 15 年，其中现金和银行存款日记账保存 25 年。

3、会计报表保存 10 年，其中年度决算表永久保存。 qzm4

第八章 会计档案的销毁 1.会会计档案保管期满， 需要销毁时由档案部门提出销毁清单， 汇同财务部门共同鉴定 后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。

面试问题

对其中未了 结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时 为止。

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2、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人 在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以 书面形式报告有关领导。 礼仪

第九章 附则 1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。 求职信息

会计档案管理办法 篇八

第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。

求职面试

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位）管理会计档案适用本办法。 求职信息

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

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第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 qzm4

县级以上地方人民政府的财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

求职信息

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构（以下统称单位档案管理机构）负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 礼仪

第六条下列会计资料应当进行归档：

面试问题

（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿； 面试问题

（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告； 求职信息

（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 求职信息

第八条同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：

（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输； 求职面试

（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；

（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；

（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改； 面试网

（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；

面试问题

（六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

面试问题

第九条满足本办法第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。 礼仪

第十条单位的会计机构或会计人员所属机构（以下统称单位会计管理机构）按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

第十一条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。

单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。

第十二条单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。 面试网

纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

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单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。 qzm4

第十三条单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。

单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。 求职面试

会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。

求职面试

第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。 求职信息

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 求职信息

第十五条各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行，本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。

求职面试

单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，应当比照类似档案的保管期限办理。 求职信息

会计档案管理制度 篇九

1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务 报表、财务计划 、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料 。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。 qzm4

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。 qzm4

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。 礼仪

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。 面试问题

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

礼仪

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。 面试问题

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。

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10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。

11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 面试网

12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。 面试问题

13、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

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关于会计档案管理制度细则 篇十

一、 会计年度终了， 将装订成册的会计档案进行整理立卷。

求职面试

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几 个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

各类资料整理要求： 1.会计凭证。

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（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案 卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证号的顺序多少，分散装订，做 到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、 年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 面试网

2、会计账簿。 面试问题

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外， 其它均需整理妥善保管。 面试网

（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要 栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。

（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数， 核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤 去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。

不同规 格的活页账不得装订在一起。

礼仪

（4）会计账簿的装订顺序： 会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿 页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。 礼仪

（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉 页现象。 qzm4

（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

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（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度 及账簿名称和编号。

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（8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现 金日记账、银行存(借）款日记账、明细分类账、辅助台账。 求职面试

3、会计报表。

求职面试

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订

成册，年度终了统一归档保管。

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4、电子会计档案。

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（1）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾 害、意外事故和人为破坏的影响。

求职信息

（2）按月备份：每月末将财务服务器自动储存数据分别 备份在管理员电脑硬盘和独立硬盘中，月度备份不少于两份。

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（3）按年刻录光盘：年终 60 日内，在光盘上刻录上年备 份数据后统一归档保管。

（4）单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电 子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符 合要求的才能接收。 qzm4

（5）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者 其他重要保存价值的会计档案。

二、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财 务管理部指定保管人保管一年（且出纳人员不得兼管会计档 案） 。 礼仪

期满 30 日内， 由财务管理部指定保管人员编制移交清册， 移交公司董事会统一保管。

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三、移交档案管理部门保管的会计档案，原则上应当保持 原卷册的封装。

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个别需要拆封重新整理的，档案管理部门应当 会同财务管理部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 面试问题

第五条 财务管理部和分管档案部门保存的会计档案不得

借出。

如有特殊需要，经股东指派人员（另设置）批准后，可 以提供查阅或复制，并办理登记手续。

查阅或复制会计档案的 人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 面试网

一、由档案管理部门建立健全会计档案查阅、复制、登记 制度并参照集团《档案管理办法》办理审批手续。

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二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 求职面试

定期保管 期限一般分为 10 年和 30 年。

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三、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算 起。

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第六条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期 限，各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行。 礼仪

第七条 保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外， 可以按照以下程序销毁： 一、本公司分管档案部门会同财务管理部提出销毁意见， 编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册 数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时 间等内容。 面试问题

二、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 qzm4

三、销毁会计档案时，由股东指派人员汇同档案管理部门 和财务管理部共同派员监销。

四、监销人在销毁会计档案前，按照会计档案销毁清册所 面试问题

列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应在会计档案 销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位负责人。

第八条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其 他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管 到未了事项完结时为止。 礼仪

单独抽出立卷的会计档案，应当在会 计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

项目建设期间的 建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

第九条 使用电子计算机进行会计核算，应当保存打印出 的纸质会计档案。

求职面试

使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案， 应专柜保管。

第十条 公司应交接会计档案的，交接双方应当办理会计 档案交接手续。 求职面试

移交会计档案的单位，按规编制完会计档案移 交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年 度和档案编号，应保管期限、已保管期限等内容。 面试问题

交接会计档 案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交 接，并由交接双方的公司单位负责人负责监交。

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交接完毕后， 交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或 盖章。

第十一条 预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书 档案管理规定，不适用本办法。

第十二条 未按本制度规定妥善保管、归档会计档案，造

面试问题

成会计档案资料损毁、灭失，给公司造成经济损失的，承担赔 偿责任及相应法律责任。

面试问题

第十三条 本办法适用于集团公司及下属各子公司，本办 法由财务管理部负责解释和修订，自发布之日起实施。 qzm4

它山之石可以攻玉，以上就是求职面试网为大家整理的10篇《财务档案管理制度》，希望对您有一些参考价值。 面试问题

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