工程项目档案管理制度(精选4篇)

2023-04-13 21:53 作者 :admin 围观 : TAG标签: 合同变更 评估报告 监理工作总结 工程档案管理制度

为规范公司工程档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合我司的特点,制定本制度。求职面试网为朋友们整理了4篇《工程项目档案管理制度》,在大家参考的同时,也可以分享一下求职面试网给您的好友哦。

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工程档案密级 篇一

密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。 求职信息

工程准备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。 求职信息

工程档案管理制度 篇二

工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据,加强工程档案管理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。

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一、工程档案目录管理

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1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式,基础档案材料要保留纸页档案,过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。 面试问题

2、工程档案设置三级目录,第一级目录为 chayi5.com 类别目录,第二级目录为程序文件目录,第三级目录为工作单目录。

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3、工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。 求职信息

二、工程档案管理程序

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1、工程档案管理责任

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(1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案目录;设置档案保密等级;检查档案情况。 求职面试

(2)工程部责任:配合工程部经理进行工作。 面试网

(3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作情况。

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(4)员工责任:认真进行原始资料的记录;接受各级领导和档案员的工作检查。 求职面试

2、工程档案管理程序

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(1) 工程档案的建立

礼仪

文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。档案要予以统一编号,并在每卷首页建立目录清单,同时在计算机中进行目录登记。 面试网

(2) 工程档案的存档

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工程档案由文秘档案员整理,按规定目录存档。 求职面试

(3) 工程档案的查阅和借阅

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一般工程档案查阅可向文秘档案员借出,在工程部办公室阅览;若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅,不可以借阅。 qzm4

(4) 工程档案的更改清理和销毁

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原始档案一般不可修改;工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进行清理,过程性工作档案到期后应及时销毁,但应做好销毁记录。

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(5) 上级档案存档 礼仪

工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。

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(6) 保密等级设置和更改 求职信息

涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的技术和经济档案,如委托管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码,其保密等级和密码及其修改由工程部经理决定。 礼仪

(7) 计算机档案管理

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工程部档案应积极推行计算机管理,由文秘档案员设置目录菜单,将档案或目录及时录入计算机中,进行资料分析、整理和信息传递。 qzm4

(8) 图书档案管理办法

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工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档,制定图书借阅管理办法,严格按管理办法借阅。

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工程档案管理制度 篇三

1、按照现行《建设工程文件归档整理规范》,监理文件有10大类27个,要求在不同的单位归档保存,现分述如下: 礼仪

(1)监理规划: qzm4

1)监理规划(建设单位长期保存,监理单位短期保存,送城建档案管理部门保存; 求职面试

2)监理实施细则;

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3)监理部总控制计划等。 求职信息

(2)监理月报中的有关质量问题。 求职面试

(3)监理会议纪要中的有关质量问题。

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(4)进度控制: 求职面试

1)工程开工/复工审批表;

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2)工程开工/复工暂停令。 礼仪

(5)质量控制:

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1)不合格项目通知; 面试网

2)质量事故报告及处理意见。

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(6)造价控制:

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1)预付款报审与支付; 面试网

2)月付款报审与支付;

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3)设计变更、洽商费用报审与签认; 面试网

4)工程竣工决算审核意见书。 求职面试

(7)分包资质:

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1)分包单位资质材料;

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2)供货单位资质材料; qzm4

3)试验等单位资质材料。

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(8)监理通知: 求职信息

1)有关进度控制的监理通知; 面试问题

2)有关质量控制的监理通知; 面试问题

3)有关造价控制的监理通知。 礼仪

(9)合同与其他事项管理:

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1)工程延期报告及审批; 礼仪

2)费用索赔报告及审批; 面试问题

3)合同争议、违约报告及处理意见; 面试问题

4)合同变更材料。

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(10)监理工作总结

礼仪

1)专题总结; 面试问题

2)月报总结;

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3)工程竣工总结;

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4)质量评估报告

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2、监理文件档案资料传阅与登记:由建设工程项目监理部总监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅,如需传阅应确定传阅人员名单和范围,注明在文件传阅纸上,随同文件和记录进行传阅。 求职面试

3、监理文件资料发文与登记:发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名,并加盖项目监理部图章,对盖章工作应进行专项登记。

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技术档案管理制度 篇四

电镀操作必须熟悉所使用设备的使用方法及设备的构造性能和维护方法。非本工作人员未经培训的不能随便操作。 求职信息

一、安全用电规程 求职信息

1、导电线必须有足够的绝缘抢断和机械强度,电线应有保护套管。

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2、工作完后或发生故障而停电时,要切断电源,盖好镀槽,关闭风机防止突然来电时,引起人身事故或烧坏电气设备甚至火灾。 礼仪

3、电气设备的非带电金属部分应作接地零处理。照明采用安全电压。 求职信息

4、一般不应负荷断电和接电时,应先断相线(火线),后断零线。接线时,应先接零线,后接相线。 求职信息

5、手或脚潮湿有水时,不应该接触电气设备。

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6、发现有人触电人员应立即断开电源,进行人工呼吸救护,并立即找医护人员。 求职信息

7、发现电机有一相保险丝烧断时,应立即将开关断开。否则,点机会因单相运转而损坏。 礼仪

8、不准用铜丝代替保险丝。 礼仪

9、漏电现象应由电工排除,不准自行修理。

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10、电源电压过低或很不稳定时,不要开启电机或其他电器设备。

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11、不得随便进入有危险标志的有电场所。 求职面试

12、严禁在电气设备上悬挂雨具或坐立。

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二、触电急救: 面试问题

1、如触电时,不可用手或其它导电物将触电者拉开,应用绝缘物如木棒等将人拨开,或切断电源。 面试问题

2、如触电者已失去知觉,或停止呼吸时,应使他仰卧地上,运用人工呼吸法,使他恢复呼吸,然后灌饮白酒,则易于恢复知觉,此后送往医院症治。

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3、如有电灼伤时,可用烫伤膏涂于患处或者送医院包扎。 qzm4

以上就是求职面试网为大家整理的4篇《工程项目档案管理制度》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。 面试网

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