发票管理制度【优秀4篇】

在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？读书破万卷下笔如有神，以下内容是求职面试网为您带来的4篇《发票管理制度》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。 面试网

发票管理制度 篇一

一、发票领购

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发票领购由专人负责，持"办税员证"；填制准确、完整并加盖公章的"购领发票申请单"及尚未缴销的旧发票，根据实际需要的'种类、数量领购，

二、发票保管 求职信息

（一）必须选择有安全保障措施的发票存放场所，并按照档案管理有关规定进行存放。

（二）必须按照规定认真填制"购领发票申请单"、"发票使用明细表"、"发票领用存月报表"。 面试问题

（三)不得丢失、损(撕）毁发票。如果发生丢失，必须于丢失的当天书面报告税务局，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。 面试网

（四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记帐联）及相关资料（上述4表单）必须保存5年以上，保存期满经税务机关检查后方可销毁。 面试网

三、发票使用

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（一）发票领用时加盖"发票专用章"。 求职面试

（二）开具的发票必须符合下列规定：

1、字迹清楚。

2、不得涂改。 求职面试

3、项目填写齐全，单位名称必须填写详细，不得简写。如果单位名称较长，可在"名称栏"分上下两行填写，必要时可划出该栏的上下横线。 面试网

4、票、物相符，开广州发票，票面金额与实际收取的金额相符。 qzm4

5、各项目内容正确无误，代理开发票。如填写有误，应另行开具。错票必须一式几联同时作废，注明"误填作废"字样，并将作废发票的所有联次全部保存在发票原有位置。如发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也按填写有误处理。 求职信息

6、小写合计数前用"￥"符封顶，大写合计数前用""符封顶。 求职面试

7、全部联次一次填开，上下联的内容和金额一致。 礼仪

8、在发票联左下方加盖"发票专用章"，印制清晰、完整。 面试网

9、购货单位与付款单位必须一致。 求职信息

10、劳务名称仅限营业执照上注明的经营范围。

11、按规定时限开具发票。

礼仪

（1）采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的，为劳务提供的当天。

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（2）劳务和款项同时发生的，为收到货款的当天。

（3）采用赊销、分期付款结算方式的，为合同约定的收款日期的当天。 面试问题

（4）将货物交付他人代销，为收到委托人送交的代销清单的当天。

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12、发票顺序依次填开，不得拆本使用发票。

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13、未经批准，不得携带、邮寄、运输空白发票，开东莞发票。 礼仪

14、不得私自印制、借用、转借、转让、虚开或替其他单位或个人开发票。

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15、开具发票后，发生销货退回或销售折让的会计处理： qzm4

（1）如果未将记帐联作帐务处理，应在发票联及有关存根联、记帐联上注明"误填作废"字样，并依次粘贴在存根联后面，作废票处理。

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（2）如果已将记帐联做了帐务处理，应开具相同内容的红字发票，将红字发票的记帐联撕下作为抵减当期收入的凭证，存根联和发票联不得撕下。将从购买方收回的原发票联粘贴在红字发票联后面，并在上面注明原发票记帐联和红字发票记帐联的存放地点，作为开具红字发票的依据。 面试问题

另外，属于销售折让的，在作上述处理后，按折让后的货款重开发票。 求职信息

（3）在购买方货款已付，或者货款未付，但已作帐务处理，发票联无法退回的情况下，按下列要求处理： qzm4

要求购买方向其主管税务机关申请并取得加盖主管税务机关印章的进货退回或索取折让证明单送交我方，作为开具红字发票的合法依据。 礼仪

在收到购买方寄来的证明单后，根据证明单向购买方开具红字发票。红字发票的存根联、记帐联作为扣减当期收入的凭证，其发票联作为购买方抵减费用的凭证。 求职面试

四、发票缴销 qzm4

1、整本发票填开完毕后，开票员按照发票封面（封底）内容要求如实填写。

2、及时登记发票使用明细表。

发票报销管理制度 篇二

1、开票原则：按照实际批销实洋开票

2、具体操作： 面试问题

当需要开具发票时，业务员必须提供相应的开票依据，指本单位批销单。以及对方的开票准确信息，已经开具过的也要核对，若有变动应及时通知财务。

开票单据核对无误情况下可以开具，如需要按码洋开票的情况下必须备案，收款后超出实洋部分扣除5%税点返款。如有需要超出码洋开票情况，需要先申请，经领导批准后交财务备案方可开具，回款后超出实洋部分扣除5%税点，超出码洋部分扣税点13%给予返款。 面试问题

3、不允许开票情况：

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1、信息不准

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2、错开、重开

3、虚开 面试网

4、将款项打至其它账户。 qzm4

5、非公司客户，指不是我公司登记客户，一律不能开具，所以请将对方名称按正确的信息核对好登记。即使登记名字简写错写，也不能开具。请业务员在登记时认真对待。也就是说批销单客户名称要与发票时客户名称统一。

4、相关人责任：

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提交开票人（业务员）对开票有提供准确信息，及开票后核对的义务。已经开具，不能退回。由此造成数据错误的必须承担相应责任，处理办法：按相应的票据额度给予5%-13%处罚或全额处罚财务，对于票据有保管，开具的义务，有审查开票信息的权力。有权否定不合理的开票要求。对于开票中出现的错误，也将受到5%——13%或全额的处罚。 求职面试

另外开票时间一般在每月5-25日，在月末前必须将票寄到对方手中，确认无误。为减少税务风险和增加负担我公司实行当月开票当月抵扣。过期不退。 礼仪

开票后，必须将款项全额打入我公司基本户内。 面试网

5、此规定是为了规范公司开票制度及对加强公司往来款项的管理，减少公司的费用开支而制定的，具有普遍性。请各位遵守，互相传达。 面试网

6、生效日期：发布之日起生效。 qzm4

财务部

20__年6月13日

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发票管理制度 篇三

为了加强对增值税专用发票和普通发票的使用管理，确保增值税专用发票和普通发票的使用管理的合法性、真实性、安全性，根据《中华人民共和国发票管理办法》和财政部《关于增值税专用发票使用规定》的规定，结合本公司实际，制定本制度。 礼仪

第一条：发票领购、保管 礼仪

1、领购发票时，必须由发票专管员向税务机关办理发票领购。

礼仪

2、增值税专用发票和普通发票必须按规定存放到财务部保险柜。

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3、需开具时必须将已开具好的发票妥善保管，未开具的增值税专用发票和普通发票及时放到保险柜。

4、对于开具的增值税专用发票和普通发票存根及作废的，月末必须按规定装订成册，并按增值税专用发票和普通发票存放时限存放，确保完整无损。 qzm4

5、严禁将公司领购的增值税专用发票和普通发票向他人提供使用。

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6、严禁给未发生实际购销和劳务业务的他人代开增值税专用发票和普通发票。 求职面试

7、严禁向个人或税务机关以外的单位买取增值税专用发票和普通发票。 礼仪

8、发票管理员必须按规定及时到税务机关办理发票核销手续。

9、发票专管员因工作变动或调离必须按税法和企业管理制度规定办理移交手续。 礼仪

第二条：按增值税专用发票和普通发票的开具范围，开具发票。

公司销售货物，应税劳务，根据增值税细则规定，应当征收增值税的应税劳务，必须向购买方开具专用发票。向小规模纳税人销售应税项目，应开具普通发票，未经税务机关批准，不开具专用发票。 面试问题

第三条：专用发票按以下要求开具 qzm4

1、字迹清楚。

2、项目填写齐全。 面试问题

3、票物相符，票面金额与实际收取的金额相符。 求职面试

4、各项目内容准确无误。 礼仪

5、发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。

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6、按照规定的时限开具专用发票。

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7、不得开具票样与国家税务局统一制定的票样不相符合的专用发票。

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第四条：严格按照规定时限开具专用发票，不提前或滞后。 面试问题

专用发票开具的时限规定如下： 面试网

1、采用预收货款，托收承付、委托银行结算方式的，为货物发出的当天。 qzm4

2、采用交款提货结算方式的，为合同约定的收款日期的当天。

3、采用赊销、分期付款结算方式的，为合同约定的收款日期的当天。 礼仪

4、将货物交付他人代销，为收到受托人送交的代销清单的当天。 面试网

5、设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人，将货物从机构移送其他机构用于销售，按规定应当征收增值税的，为货物移送的`当天。 礼仪

6、将货物作为投资，提供给其他单位或个体经营者，为货物移送的当天。

7、将货物分配给股东，为货物移送的当天。 面试问题

第五条：销售货物并向购买方开具专用发票后，如发生退货或销售折让，应视不同情况分别按以下规定办理： 求职信息

1、购买方在未付货款并且未做帐务处理的情况下，须将原发票联和税款抵扣联退还公司。将该发票各联次注明“作废”字样，作废该份增值税专用发票。 面试问题

2、在购买方已付款，或者货款未付但已作帐务处理发票联及抵扣联无法退还的情况下，购买方必须取得当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单送交公司，作为公司开具负数发票的依据。

3、公司取得的进货退出或索取折让证明单要装订成册，并依照有关规定进行保管。

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第六条：增值税进项税抵扣联按期装订成册。

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第七条：不丢失、损（撕）毁发票，不擅自销毁专用发票的基本联次。

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第八条：对不符合规定的专用发票，不得抵扣进项税额。 qzm4

第九条：丢失专用发票，必须按规定程序及时向当地税务机关、公安机关报告。

礼仪

第十条：不代开、虚开增值税专用发票。 面试网

第十一条：对善意取得虚开的增值税专用发票，一经发现，必须规定及时上报当地税务机关。

第十二条：本制度如有不符合税法有关规定和要求的，按税法有关规定执行

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发票管理制度 篇四

发票是财务收支，会计核算的原始凭证，是税务机关稽核的依据，必须加强对发票的管理，加强财务监督。 求职面试

第1条 面试问题

开据增值税专用发票时，必须认真审核业务部门提供的开票明细，认真核对所开据商品的规格、品种、数量要与结算系统中的销售合同信息核对是否相符。审核购货单位、名称、税号、地址、电话、开户银行、账号等信息，必须认真核对确保准确无误情况下，才能开据增值税专用发票。 求职面试

第2条 面试问题

增值税专用发票，作废的要求：

（一）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；

（二）销售方未抄税并且未记账；

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第3条 礼仪

开据增值税专用发票前，一定要核对销货收款情况，没收到货款情况下一搬不给开据增值税专用发票。

礼仪

第4条

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销售成本没有取得进项发票，销售货款没收到情况下，需要开据增值税专用发票的'，要有相关领导批准。 面试问题

第5条 求职信息

开据完的增值税专用发票，要及时通知相关业务人员签收取走，并让其及时邮寄给客户，以免因超过抵扣期限，造成客户不能抵扣发票作废。

第6条

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收取增值税专用发票，必须认真审核，单位名称，单价、数量、金额、开户行、账号、税务登记号、发票号等相关信息，确定发票符合规定，可以抵扣，有问题的增值【】税专用发票一定要及时通知相关业务人员让其尽快更换。

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