办公室管理规章制度(优秀10篇)

2023-06-09 21:53 作者 :admin 围观 : TAG标签: 岗位职责 请示报告 工作文件 办公室管理

在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,求职面试网为朋友们精心整理了10篇《办公室管理规章制度》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。 求职信息

办公室管理岗位职责 篇一

1、每日早上负责食堂验菜工作,做好每日登记

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2、保管食堂相关物品,出入库登记

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4、食堂工作人员考勤、绩效管理 礼仪

5、负责食堂相关后勤服务工作

礼仪

善于协作、勤于沟通,有重要任务时集中大家智慧共同做好工作。 篇二

平时工作有分工,小事自己来安排,办公室领导不干预,大事集中一起做。如公司重大活动、年底召开会议等,既要做好份内工作,又要共同协作围绕公司中心工作做好大事。 礼仪

办公室管理规章制度 篇三

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

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二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。

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三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。 面试网

四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

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五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

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六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

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七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。 面试网

八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。 qzm4

九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

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十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。 求职面试

十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。

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办公室管理制度 篇四

1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

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2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

礼仪

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

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4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

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5、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。 qzm4

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

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7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

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8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 求职面试

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。 礼仪

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。 qzm4

11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

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13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。 礼仪

14、危险品严禁带入办公区域。 求职面试

此制度从公布之日起执行。

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做好办公室工作管理的技巧 篇五

1、时间管理的理论总结。 礼仪

一是按照紧急和重要的维度划分。紧急而重要的事情要尽快确定思路,马上办;紧急不重要的事情找人办,重要不紧急的事情要集中时间、安排好专人,按计划办;不太重要而又不太紧急的事情属于可办可不办。牵扯到其他部门和单位的要注意沟通技巧,妥善处理。

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二是时间管理中的“金角银边草肚皮”。这是按照时间的重要性来划分的。“金角”时间做重要的事,“银角”时间次之,“草肚皮”时间做一些相对重要但也要占时间的事。 求职面试

办公室管理制度 篇六

一、工作服装的制发: 礼仪

1、工作服装的`制作由管理部统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用,分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制,但必需将制作计划预算会管理部后办理。 礼仪

2、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

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3、员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。

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4、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。 求职信息

5、工作服数量

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夏服:男性员工浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色西裤一条。女性员工浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色短裙一条。 面试网

冬服:一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。 qzm4

数量:男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

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6、工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。 求职面试

二、换季:

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每年以四月、十一月为换装时间。 面试问题

三、服装穿着规定:

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1、穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。 面试网

2、为方便工作,工作服可以着出厂外。

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四、使用年限: qzm4

1、工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算。 礼仪

2、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿。

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3、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。 求职面试

五、工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

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六、各部门未达该期营业目标不赚钱时,及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装(如经总经理核准者不在此限)。

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办公室管理制度 篇七

公司财务部办公室安全管理制度

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1、财部办公室的门窗应装置安全栅栏和报警器,受理收付款处应设柜台。

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2、存放现金必须使用保险箱,并专人专管。 求职信息

3、保险箱的钥匙、密码应同时使用,下班时拨乱密码,专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。

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4、现金存放不得超过银行核定的限额。

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5、解款、提款必须二人以上,并使用防盗报警箱或报警包,数额大的要派专车接送,保安部应指派保安人员护送。

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6、支票、票证和凭证的管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱和保险内,严禁使用空白支票。 面试网

增强服务意识,提高工作责任感与使命感 篇八

办公室的整个服务工作主要就是为单位服务、为领导服务、为职工服务。这不仅是办公室工作的根本出发点和落脚点,也是办公室工作的立身之本。这就要求办公室人员要抱有良好的服务意识,把服务融入工作的全部,贯穿于办公室工作的始终,做好一个“服务者”。

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首先,办公室人员要有良好的服务形象。在工作中要衣着大方得体,待人处事热情周到,特别是对基层职工反映的问题要认真倾听、调查、分析,切不可一副高高在上的姿态。

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其次,办公室人员要充分发挥主观能动性,当好领导的参谋,为领导做好服务。为部门和基层服务,要充分发挥协调综合作用和督促检查职能,协调好部门间的关系,如实反映基层的意见,更好地做好领导、部门、基层职工之间的联系。

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再次,办公室人员要增强责任感和使命感。做到脚踏实地,客观严谨的做好每一个细节,切忌浮夸。在遇到突发事件时,能够牺牲休息时间,加班加点完成任务,以良好的服务意识杜绝工作拖延、质量粗糙。

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办公室管理规章制度 篇九

目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境 礼仪

一.纪律

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1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋 面试网

2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处

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3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室

礼仪

4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开

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5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿

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6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好,] 求职信息

7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

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8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]

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9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下

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10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

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二.卫生 礼仪

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚 求职面试

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。 礼仪

3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟

礼仪

4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃

礼仪

三.安全 qzm4

1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内

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2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。 求职面试

3、办公室不应存放员工的贵重物品,公司的贵重可移动财产应由专人保管,对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室 qzm4

4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗,确定安全后方可离开

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5、公司所有员工应加强安全防范意识,坚决维护公司利益 礼仪

上述规定从颁布之日起正式执行,由综合办人员负责检查监督,对违反规定者给予10—50元的经济处罚,情节严重者予以辞退。

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罚则: 求职面试

1,在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。

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2,个人卫生凌乱者,经经理点名批评后,记过一次,第二次罚款1元。 面试问题

3,其他罚则按照10—50元进行经济处罚。 求职面试

办公室安全管理制度 篇十

1、安装防盗门窗,使用公安指定的合格保险柜,做到撬不开,搬不走。下班离室前必须关锁好保险柜和防盗门。保险柜的钥匙要由专人负责,妥善保管。

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2、财务人员到银行取送现金或有价证券时,必须专车接送并有保卫人员押运,中途不得到其他场所逗留,无关人员不得跟车同行。 qzm4

3、现金存放过夜不得超过规定限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行,经领导签字同意后方可存入财会室保险柜内过夜。

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4、加强支票和其他有价证券的管理,坚持检查复核制度。印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。

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5、除与财务部门联系业务工作外,其他人员无特殊原因禁止进入财务部门柜台内操作室,一切财务手续均在柜台外办理。 求职面试

6、配备消防器材。消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不得堆放杂物。专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。 礼仪

7、定期为工作人员进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训,加强员工消防安全意识。保证工作人员能正确使用灭火设备。

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8、办公室内禁止吸烟。严禁存放易燃易爆物品,严禁明火。

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9、工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、随手关灯。 面试网

10、一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。 求职信息

读书破万卷下笔如有神,以上就是求职面试网为大家带来的10篇《办公室管理规章制度》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。 礼仪

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