办公室管理规章制度通用7篇

在我们平凡的日常里，制度使用的频率越来越高，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。制度到底怎么拟定才合适呢？这次漂亮的小编为亲带来了7篇《办公室管理规章制度》，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。

办公室管理规章制度 篇一

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度： 面试网

第一条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。 求职面试

第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

面试问题

第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 礼仪

第四条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。 求职信息

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条上班时间内不得用餐、吃零食；

第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第九条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 求职信息

第十一条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

面试问题

第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 面试网

第十四条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十五条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十六条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

求职信息

第十七条本制度自发布之日起实施。 qzm4

办公室规章管理制度通用版 篇二

一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动，自觉保持办公室环境卫生。 求职信息

二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度，实行办公室轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。

求职面试

三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面干净，窗明洁净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈列整洁美观。 礼仪

四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 qzm4

五、使用文件柜、复印机、电脑等时，应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

六、严禁在工作大院内酗酒赌博。

面试网

办公室考勤管理制度

求职面试

一、总则：

1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。 面试问题

2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

礼仪

3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后及时补填请假单。

二、请假： 求职信息

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。

礼仪

2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。 面试问题

3、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。 求职面试

三、签到制度：

1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

面试问题

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。

求职信息

办公室收发文管理制度 求职面试

第一条 收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下： 求职面试

（一）收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。

面试网

（二）送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。 qzm4

（三）办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。 求职面试

（四）收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。 求职信息

（五）承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。

（六）收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。

求职面试

第二条 发文办理

（一）发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

（二）拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。 面试问题

（三）发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。 求职面试

（四）复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文字、格式、内容等。 面试问题

（五）分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。

（六）严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志复校；未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。

办公室工作职责 面试问题

一、在___的领导下，具体负责___日常事务，落实有关工作部署。

二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

求职面试

三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作；及时做好收文登记、处理工作。

求职信息

四、根据上级要求，制定工作计划及安排，明确目标要求和具体措施，并上报___。

面试网

五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工作开展情况，及时上报县委、县政府。

六、完成县委、县政府及___交办的其他工作。

求职面试

办公室财务管理制度 求职信息

一、为严格规范___办公室财务管理，科学合理使用工作经费，结合办公室实际，特制定本制度。

二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对浪费。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算，严格控制各项非公务范围的支出。

三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必须齐全，实行一支笔审批（由办公室主任审核后，工作委员会主任审批），没有领导审批不予受理。 礼仪

四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。 qzm4

五、办公室登记入账必须注意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。

qzm4

六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单，报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随意提高标准，出差补助标准按（___号）文件执行。

面试网

七、财务人员要自觉执行《会计法》和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。取送款时要注意安全，避免发生意外。

办公室管理规章制度 篇三

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。

面试问题

总则：

求职信息

1、进入办公室必需着装干净。

求职面试

2、在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

礼仪

3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。

面试网

4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。 qzm4

5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。

6、本规定适用于全体办公室工作人员。 面试问题

一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。 qzm4

公司人员自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切消遣活动。 面试网

1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。

2、上午工作时间段为8：30——12：00 qzm4

下午工作时间段为14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

下午工作时间段为13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、迟到、早退30分钟(含)内，按1元/分钟赐予罚款，30分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4---6次，赐予警告一次，累计迟到7----10次赐予记过一次，累计迟到11次或更多赐予记大过一次。 面试问题

4、旷工期间工资按双倍扣除， 礼仪

5、办公室留宿人员24：00点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打嬉戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款50元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项争论除外。

面试问题

6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避开发出大声响，以免影响他人休息。

7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不行沉迷影响工作。 礼仪

二、考勤、卫生、生活制度

①考勤 qzm4

1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。 求职面试

2、请事、病假，必需由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并准时补办手续。 面试网

3、员工因各种缘由，必需请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。 求职面试

4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。 礼仪

②卫生 面试问题

1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

2、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。 求职面试

3、卫生打扫实行《按表轮番制》协作执行“三包”责任区范围进行管理。

礼仪

③生活 礼仪

1、办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负责管理，原则上多退少补。 求职信息

2、实行《按表轮番做饭制》落实到人，厉行节省的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭，由用膳人员自行解决。

3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。 求职信息

三、会议与培训管理

①会议

1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参与，必要时总经理可批准其他人员列席会议。 求职信息

2、会议时间原则上定于每月3日，可由总经理打算是否延期。 求职面试

3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参与，会议时间依据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。 面试问题

②培训

1、公司每月5日开设培训班，依据参加人员数量、培训内容打算培训期限。

求职信息

2、培训组织工作由办公室主任负责，各部门经理听从支配，做好开班前预备工作以及担当培训讲师。 面试网

3、培训讲师须预备好相关材料。

四、执行经理岗位职责

1、仔细学习并自觉遵守公司各项规章制度。 qzm4

2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚恳、勇于开拓创新的人。

求职面试

3、听从公司调派。 面试问题

4、执行经理在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。

求职面试

5、执行经理的主要职责是关心代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。 面试网

6、执行经理要帮助公司做好培训、会议，乐观参加并完成办公室布置的各项工作。 礼仪

7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识，左右协调求进步”的。基本工作。

求职信息

8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作，检查、督导、培训经销商，尽一切努力提升业绩。 qzm4

9、讲究仪表仪容干净，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热忱礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。 面试问题

10、合理编制工作方案，并监督各专营店日常工作，以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。

11、深化调查讨论市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售方案。对店提出促销企划方案，对公司提出建设性、合理化建议。 求职信息

12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告，并督促各店负责人总结本月状况，自报下月方案。 求职面试

13、弘扬领先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。 面试网

四、本制度之未尽事宜，由办公室负责解释，具有最终调处权。 求职面试

办公室管理规章制度 篇四

总则

求职面试

第一条、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

求职信息

第四条、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 面试问题

第五条、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

保密范围和密级确定 求职面试

第六条、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

（一）公司重大决策中的秘密事项。

面试问题

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 面试网

（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 面试问题

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 求职信息

（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

qzm4

（七）其他经公司确定应当保密的事项。 面试问题

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 礼仪

第七条、公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

求职信息

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第八条、公司秘级的确定： qzm4

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 求职面试

（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 求职面试

（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。 求职信息

第九条、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 面试问题

保密措施

qzm4

第十条、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 求职信息

第十一条、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 求职信息

（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

求职信息

（三）在设备完善的保险装置中保存。 面试网

第十二条、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 面试网

第十三条、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 面试网

第十四条、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

（一）选择具备保密条件的会议场所； 面试网

（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 求职面试

（四）确定会议内容是否传达及传达范围。 求职面试

第十五条、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

qzm4

责任与处罚

第十七条、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 求职信息

（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；

（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。 求职面试

第十八条、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 面试问题

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

qzm4

（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； qzm4

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。 求职信息

附则 面试问题

第十九条、本制度规定的泄密是指下列行为之一： 礼仪

（一）使公司秘密被不应知悉的；

面试网

（二）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

办公室管理规章制度 篇五

为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。 面试网

一、考勤制度

qzm4

1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退； 面试网

2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认； 礼仪

3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。

求职面试

4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极配合，加班时间计入绩效考核。

面试网

二、工作制度 面试问题

1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情。

2、上班必须保持良好的工作态度和风貌，同事之间要和睦共处，互相合作，相互支持，鼓励良性竞争，杜绝恶意争吵，大家做到在互助中共同进步。

3、工作期间员工应该有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮，不夸张不张扬。 礼仪

4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境，每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除。 礼仪

5、每位员工都有一个以公司命名的工作QQ，此QQ所有权为公司所有，工作时间必须保持在线，此QQ上的所有资源都属公司资源，每个人都应该维护公司利益，员工离开公司，其工作QQ应该退回公司，并不得带走公司资源。 求职面试

6、员工必须服从上级管理人员领导，工作主动积极，不怠慢，不推托，不拖延。 求职信息

7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。 礼仪

8、任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。

礼仪

9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何有害公司的事。工作期间到做爱护公司物品器械，节约公司财物资源。 礼仪

10、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；

面试问题

11、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。 面试问题

12、公司往来业务要实时上报经理，以作为后期绩效工资的参照标准。 求职面试

13、工作中涉及到公司财务往来及收支，都要有相应的账目凭证。所有因公事涉及到财务的，按实际情况开具相应的收据或取得有效发票，按照公司报账程序进行报账。 面试网

14、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向，并保持联系工具的通畅。

求职面试

15、当日的工作必须在下班前结束，不得拖到第二个工作日。 礼仪

16、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生。 求职信息

三、绩效考核制度 求职面试

1、员工工资：基本工资+绩效工资+公司福利 面试问题

2、法定节假日放假时间按照国家法定法定放假〈ＷＷＷ．CHAYI5.COM〉时间为标准，具体情况也可视实际情况进行调休。

面试问题

3、公司每月10号发上个月全月工资。为促进同事之间的友好关系每月第二个星期六的晚上公司全体员工进行聚餐或者组织小活动。公司每年视具体情况组织集体旅行。 求职信息

办公室管理规章制度 篇六

一、行文：

1、办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。

求职信息

2、要求行文做到：

求职面试

a、文字简炼、通顺，突出主题。 求职信息

b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。

c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

二、文号：

礼仪

1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门（公司）、供字、年号、顺序号：

qzm4

A.管理委员会管字 求职面试

B.办公室办字 求职信息

C.财务部财字 求职面试

D.咨询、展览公司广字

求职面试

E.销售公司酒字

2、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。

礼仪

3、各部门（公司）使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。 面试问题

三、打印： qzm4

1、正式打印要符合行文格式。 礼仪

2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。

3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。 礼仪

四、发文： 求职信息

1、发文拟稿： 求职面试

A.承办部门（公司）根据内容及行文对象正确使用公文种类（如通知、批复、函等），要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。 面试网

B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。 礼仪

C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。 礼仪

2、公文签发： 礼仪

A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。

B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。 求职面试

C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。 面试问题

3、发文：

求职面试

发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。

五、收文： 礼仪

1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。（凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门（公司）的文件不拆封，分送有关人员、单位处理）

求职信息

2、出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。

qzm4

3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。 求职面试

六、存档： 面试网

1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。 求职面试

2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。

3、所有留存原件要分类保管。

4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。 求职信息

1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。 礼仪

2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅。

面试问题

3、根据批阅内容或复印下发或传阅。（按相关手续）传阅文件要及时收回，严禁丢失。 面试问题

传真管理 求职面试

一、接收： 面试问题

1、接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。

2、办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件（复印件）。 礼仪

二、发送： 求职面试

1、传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。

2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。

qzm4

3、发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件。复印管理 面试网

一、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。

求职信息

二、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。

三、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公领导审批。

四、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。

qzm4

五、本解释权归公司办公室。 求职面试

办公室规章管理制度通用版 篇七

一、岗位规范 qzm4

（1） 遵守上班时间，因故迟到和请假的，必须事先电话联络。 qzm4

（2） 遇有工作部署应立即行动，并做到有步骤、迅速踏实地进行。 面试网

（3） 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。

求职信息

（4） 长时间离开岗位时，可能会有电话或客人，事先应拜托给同事。椅子全部推入，以示主人外出。 求职信息

（5） 不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务。 礼仪

（6） 在办公室内保持安静，不得大声喧哗。 面试问题

（7） 办公用品和文件须妥善保管，使用后马上归还到指定位置。 求职信息

（8） 文件保管不能随意处理，或者遗忘在桌上、书柜中。

礼仪

（9） 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。 礼仪

（10） 下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位。

（11） 关好门窗，检查处理火和电等安全事宜。 面试问题

二、形象规范 求职面试

1、着装

（1） 服装正规、整洁、协调、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。 求职面试

（2） 鞋、袜保持干净，鞋面洁净，在工作场所不赤脚，不穿拖鞋。 面试问题

2、仪容 求职面试

（1） 头发梳理整齐，不戴夸张的饰物。 qzm4

（2） 男员工修饰得当，头发不掩耳，不留长胡须。

qzm4

（3） 女员工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。

（4） 保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。

面试问题

3 举止

礼仪

（1） 精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状。

（2） 保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉。

求职面试

（3） 坐姿良好。上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，不用手托腮。 qzm4

（4） 不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女员工双膝并拢侧向一边。 面试问题

（5） 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。

礼仪

（6） 不能在他人面前双手抱胸，尽量减少不必要的手势动作。 求职面试

（7） 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。 面试问题

三、语言规范 面试问题

1、提倡讲普通话。

求职面试

2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。

3、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 qzm4

4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。

5、严禁说脏话、忌语。 qzm4

6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。 求职信息

四、社交规范 求职信息

1、接待来访 面试网

（1） 接待来访热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。 面试网

（2） 迎送来访应主动问好或话别，设置有专门接待地点的，接待来宾至少要迎三步、送三步。 求职面试

（3） 来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听，热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。

礼仪

2、访问他人 求职面试

（1） 遵守访问时间，比预约时间提前5分钟到达。 面试问题

（2） 如果因故迟到，提前用电话与对方联络，并致谦。

（3） 访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可入内。 面试问题

（4） 用电话访问，铃声响三次未接，过一段时间再打。

求职面试

3、使用电话 求职信息

（1） 接电话时，要先说“您好，品搜科技”。

（2） 使用电话应简洁明了。

（3） 不要用电话聊天。

面试问题

4、交换名片

求职面试

（1） 名片代表客人，用双手递接名片。

面试问题

（2） 看名片时要确定姓名。

（3） 拿名片的手不要放在腰以下。 qzm4

（4） 不要忘记简单的寒暄。 求职面试

五、会议规范

1、事先阅读会议通知或做好准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。 礼仪

2、按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场。 面试网

3、开会期间关掉手机或设成振动，不从事与会议无关的活动。

面试问题

4、发言简洁明了，条理清晰。

求职面试

5、认真听别人的发言并记录，不得随意打断他人的发言。

6、公司内部会议，按秩序就座。

求职信息

7、不要随意辩解，不要发牢骚，保持会场肃静。

面试问题

六、安全卫生环境 求职信息

1、工作时既要注意自身安全，又要保护同伴的安全。 求职信息

2、提高安全知识，培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。 面试网

3、爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电及易耗品。

面试问题

4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。 求职信息

5、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公室内不得吸烟。 qzm4

6、如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁。

7、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品按规定管理，没有必要的清除掉。

七、上网规定 求职面试

1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。 面试网

2、不得利用国际互联网危害国家安全，泄露公司机密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。 面试问题

3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。

礼仪

4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。 求职信息

5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。 面试问题

八、人际关系

1、同事关系：懂得 “理解与尊重” 礼仪

尊重人比什么都重要”，营造 “同欢乐，共追求”的氛围。

求职面试

2、尊重他人：肯定、赞扬他人的长处和业绩，对他人短处和不足，进行忠告、鼓励。 求职面试

3、相互合作：在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案。 求职信息

4、禁止派别：不允许在工作岗位上以地缘等形式拉帮结派。 求职面试

九、心灵沟通

求职信息

1、虚心接受他人的意见。 面试网

2、不要感情用事。

3、真诚对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清，不要背后乱发议论。 礼仪

4、不要看他人的笑话，在公众场合出现他人有碍体面，有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。 面试网

5、对领导的决策要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应付。 求职信息

6、不要胡乱评议领导、同事或下级，更不能恶语伤人。

7、公司内部定期发布公司动态、规章制度等信息，可对此提出意见和建议。 面试问题

十、本规范为试行，不妥或不全面地方待修改或补充。

以上就是求职面试网为大家整理的7篇《办公室管理规章制度》，希望对您的写作有所帮助。 qzm4

声明：办公室管理规章制度通用7篇来源于互联网，其版权均归原作者及其网站所有，本站虽力求保存原有的版权信息，但由于诸多原因，可能导致无法确定其真实来源，如果您对本站文章、图片资源的归属存有异议，请立即通知我们，情况属实，我们会第一时间予以删除，并同时向您表示歉意！