行政管理制度（优秀3篇）

行政管理制度 篇一

第一章总则

第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效蔬，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定本规定。

第二条行政事务管理由集团副总领导，行政办公室执行管理（下文称总办），各企业司设分管职能人员。

第二章关于文件收发管理

第三条总部各部门和所属各公司的所有报告呈文及外送文件，都必须通过总办登记办理、呈报，不得积压迟误。属于急件的应在接件后及时报送相关部门处理。

第四条公司的文件由总办负责起草和审核，公司总经理签发：集团各部门的文件由部门负责起草和审核，部门总监签发。

第五条文件签发后，送总办秘书处统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误后方能复印、盖章、发送。

第六条文件的原稿应送总办保存备查。 qzm4

第七条属于机密的文件，核稿人应注明"机密"字样，并确定报送范围，由专人印制、报送。

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第八条文件统一由总办负责发送。送件人应将文件内容报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果，机密文什由专人按核定的范围报送。 面试问题

第三章关于印章管理

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第九条集团和所属各公司的印章（含公章、财务专用章、合同专用章和业务专用章）必须按规范严格管理，严禁违章使用。 面试网

第十条印章实施使用前留印鉴、专人保管、使用时领导审批和使用登记制度。 求职面试

第十一条集团的公章、合同专用章、业务专用章由总办专人保管，财务专用章由财务管理部专人保管。所属各企业的公章、合同专用章、业务专用章，由指定专人保管；财务专用章由财务部专人保管。 求职面试

第十二条使用公章，凡会令本公司、企业对外承担法律责任和经济责任的，必须由集团公司总经理或授权常务副总经理批准，并逐项登记使用情况：不会令本公司、企业对外承担法律责任和经济责任的，但涉及的事项较重要，必须经集团公司主管副总经理或各企业总经理批准，并逐项登记使用情况。 面试网

第十三条集团或下属公司使用合同专用章，必须凭总经理或主管副总经理批准同意的《经济合同审批表》（见《合同管理制度》附件）才能使用，并逐项登记使用情况。

第十四条使用业务专用章，必须经主管业务部门经理以上的领导批准才能使用，并逐项登记使用情况。

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第十五条公司及所属企业的财务专用章和银行帐户印鉴的保管和使用，按《财务管理制度》的规定执行。

第十六条公司及所属企业均设立印章使用登记册，建立完整的印章使用制度。 礼仪

第十七条严格控制开具盖有公章的空白介绍信和盖有合同专用章的空白合同书。因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经集团公司总经理或授权常务副总经理批准，并签领备案、领用人返回公司后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信和合同书一律交回。隐瞒不交回者，一经查实，给予必要的处分。 求职面试

第十八条严禁将印章随意扔放，无人看管；严禁任何员工随身携带各种印章外出办事，遇特殊情况需经集团公司总经理或授权常务副总经理批准方可带出。

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第十九条对外地销售中心或长期派驻外地之机构的合同专用章，应由公司法定代表人授权委托管理，按集团关于合同管理的有关规定执行，超过公司规定的，应报总经理批准。否则一切后果由主办人员承担。 面试网

第二十条印章保管人对印章必须妥善保管，防止印章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告主管领导并采取补救措施。 礼仪

第二十一条违反印章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任；触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

第四章关于重大事项请示报告 礼仪

第二十二条所谓重大事项系指：

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1、公司增加固定资产； 求职面试

2、重大的经济合同签订；

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3、涉及大额（一般指5000元以上）的对外礼仪行为；

4、副总经理级（含）以上人员外地出差达两天（含）以上或请假两天（含）以上； 面试问题

5、公司发生重大事故，如：法律诉讼、人员工伤、经济损失等；

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6、涉及对外投资项目：对内新产品开发和较大新工艺设计改革事项；

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7、与合作方或合资方有意见矛盾； 求职信息

8、其他对公司利益有重大影响的各类事项。 礼仪

第二十三条发生重大事项应及时向集团总经理或副总经理口头汇报，事后将详细处理情况用文字报告形式送总办，依文件收发程序办理。 礼仪

第二十四条出差或请假应填写《员工因公出差（郊县、外省市）审核表》（见本《须知》P144表二），并于前两天送总办，依文件收发程序办理。

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第五章关于办公用品、低耗品领用管理 面试网

第二十五条关于办公用品开支原则按集团《关于费用开支的规定》第三章条款执行。

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第二十六条凡职工进出公司涉及领或交还办公用品的，需凭人才资源部调令到总务处办理有关的必要手续。

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第六章关于公务车辆使用管理

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第二十七条公务车辆是为服务客户、公司领导和接送员工上下班使用，所以公务车辆的管理甚为重要。使用公务车辆必须依照规定办理，严禁公车私用及无效益使用。

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第二十八条有关公务车辆申请使用规定如下： 面试问题

1、除交通车早晚各开一班外，其余时间所有公务车辆的使用均需填（车辆使用申请表》（见附件一）申请，经总办秘书处排定后才能用车。

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2、（车辆使用申请表》应于使用前一日中午十二时以前送达总办秘书处，以利安排及协调公务车辆。

3、有关安排的顺序以客户使用为先、总公司领导其次、其他子公司领导再其次。如有特殊情况由主管副总经理协调处理。一般管理人员，在无特急事宜的一般情况下，目的地在本市区内的，不派专车。

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第二十九条有关公务车辆的行车记录规定如下： qzm4

1、有关公务车辆的行车需填写（行车记录表，（见附件二）。

2、《行车记录表》由司机填写，使用者签认，每月汇总呈送总办，以利统计分析公务车辆的使用情况并向各使用单位结算费用。 qzm4

3、集团内实行有价有偿使用车辆结算制。有关收费标准请参照《公务车辆使用收费标准表》（见附件三）。

第三十条有关公务车辆的交通安全与违章事项规定如下： 面试问题

1、公务车辆驾驶员应遵守交通安全法规驾驶，使用者负有监督的责任，严禁为赶时间而违反交通法规。

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2、遇有交通事故或违章行为，必须立即回报总办，并依照法规处理，切勿私下解决。

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3、因交通事故或违章行为而造成的金钱损失，由驾驶员自行负责，因此而使公务车辆安排产生困扰者，依情节轻重，给予记过以上的处罚。 求职信息

4、发生交通事故，公务车辆驾驶员经裁定无违章行为，其任何损失均由公司负责。

第三十一条有关公务车辆的保养与维修规定如下： 求职面试

1、保养均需在一定里程数内进行，严禁超过规定里程数而未做保养工作。 求职信息

2、驾驶员每日早晨发车前应检查车况，并随时保持车内与车身的清洁、光亮，如发现车况有问题应及时回报总办并速修复。若强行行驶造成的损失，由驾驶员自行负责。

3、保养及自然磨损的维修费用由公司负责，发生事故或碰撞的维修费用由驾驶员负责。 求职面试

4、每辆公务车辆的保养及维修均需填写（保养维修记录表》（如附件四），每月汇总送总办，由主管行政副总审批。

5、驾驶员应在规定的时间内完成年检工作，若因时间延误所造成的罚款由驾驶员自行负责。

第三十二条有关公务车辆的停放与驾驶员休息的规定如下：

1、公务车辆进入公司，下客（货）完成时，应立即停放在专属车位上，严禁任意停放。

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2、驾驶员没有派车任务时，应及时保养或清洁车辆或在驾驶员休息室休息，严禁串岗或外出。

3、驾驶员是以服务客户与公司领导为原则，因此其上下班时间应以任务完成为标准。

第三十三条有关公务车辆交接的规定如下：

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1、驾驶员平时应保管好车辆的行驶证、保险卡、年检证、车辆维修手册等证件。 求职面试

2、驾驶员因故离职或调换行驶车辆，应将所有的证件如数清点无误移交给新的驾驶员，若有遗失或破损的情形，公司有权追诉其法律责任。 求职面试

日常行政管理制度 篇二

办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门，主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等，其主要职责有：

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1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导及各部门提供后勤保障，为公司正常业务的开展做好服务；

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2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类合同、文件、会议纪要的归档和管理；

3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存； 礼仪

4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理，按规定上报各类人事统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务；

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5、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 求职信息

6、完成领导交办的其他事项。 面试问题

一、办公室主任工作职责 qzm4

办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政服务的各项工作，具体职责如下： 求职信息

1、组织制定本部门工作计划、行政管（来自:小龙文档网:办公室日常行政管理制度）理制度，贯彻落实公司各项管理制度和决议；

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2、负责日常行政工作的管理；

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3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

4、组织安排公司各种会议、活动等，并拟定有关文件； 求职面试

5、负责档案管理、公司重要资质证件，办理公司所需各项工商、税务等各项证照，出具相关证明材料； 求职面试

6、负责工商、法律事务及其外联工作；

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7、协调公司内部行政人事等工作。 礼仪

二、行政法律文书工作职责 qzm4

协助主任完成行政事务性工作，具体负责法律事务及相关文书类工作：

1、协助制定、执行公司行政规章制度； qzm4

2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；

3、配合主任完善行政管理制度，进行日常行政工作的组织和管理；

4、负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本，负责审查、备案所有合同；

5、负责相关法律事务的协调与处理； qzm4

6、完成领导交办的其他事项。 求职信息

三、文员工作职责 qzm4

协助主任完成公司行政事务性工作，具体负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作：

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1、协助制定、执行公司行政规章制度； 求职信息

2、负责各项具体工作的督办落实；

3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档；

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4、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放，监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序；

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5、负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作；

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6、全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作；

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7、积极完成完成领导交办的其他事项。 求职面试

四、人事档案专员工作职责

协助主任做好公司人力资源管理及公司各项印章、档案管理，具体职责如下：

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1、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标科学化、规范化； 面试问题

2、负责制定公司人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等，经领导批准后组织实施，并根据公司实际情况，制定公司的人力资源计划；

3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划，对公司人员档案进行统一管理；；

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4、负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司处理劳动事务；

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5、办理员工晋升、调岗、奖惩等人事手续；

6、负责建立公司各项证照、印章使用管理制度并监督落实；

6、严格按照《档案管理办法》负责档案室管理工； 求职信息

7、积极完成完成领导交办的其他事项。 礼仪

五、董事长办公室文书职责 礼仪

1、全力做好董事长办公室接待工作； qzm4

2、组织筹备董事长召开的各项会议，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；

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3、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务，负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档；

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4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息；

5、协助董事长对公司内部发布重要信息、通知工作；

6、负责董事长文件、茶水准备、物品有序摆放；文本资料的整理归档；

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7、完成董事长临时安排的各项工作任务。 礼仪

行政管理制度 篇三

第一章总则

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第一条：根据《药品行政保护条：例》（以下简称条：例）第二十二条：的规定，制定本细则。 qzm4

第二条：依照条：例履行药品行政保护职能的行政机关是国家药品监督管理局。

第三条：国家药品监督管理局设立药品行政保护办公室，具体承担以下职责： 求职面试

（一）受理和审查药品行政保护申请、药品行政保护撤销申请、侵权处理申请； 求职面试

（二）提出授权或驳回的意见； 礼仪

（三）提出对药品行政保护撤销和侵权处理的意见；

（四）设立登记簿，对药品行政保护的申请、授权、驳回、撤销、终止等事项进行登记； 面试问题

（五）对药品行政保护的受理、授权、驳回、撤销、终止等有关事宜进行公告； 求职信息

（六）办理与药品行政保护有关的其他工作。 面试问题

第四条：条：例所称药品独占权人是指对申请行政保护的药品的制造、使用和销售享有完全权利的人。 求职信息

第五条：条：例所称药品是指用于预防、治疗、诊断人的疾病，有目的地调节人的生理机能并规定有适应症、用法和用量的物质。

第二章行政保护的申请

第六条：条：例第五条：第三项规定的尚未在中国销售是指提出行政保护申请的药品尚未合法地进入中国境内的药品流通市场。

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第七条：条：例第七条：规定的代理机构是指国家药品监督管理局指定的代理机构。

第八条：药品行政保护申请书以及其他行政保护文书的'格式，由国家药品监督管理局统一制定。

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第九条：条：例第八条：规定的外文是指申请人所在国的官方语言。

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第十条：申请人办理申请药品行政保护事宜时，应当委托中国的代理机构办理，并签订委托书，写明委托权限。

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代理机构递交条：例第八条：和本细则规定的申请文件时，应当同时递交申请人的委托书。 面试问题

第十一条：一项药品行政保护申请只限于一种药品。

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第十二条：条：例第八条：第一项规定的药品行政保护申请书，应当载明下列事项： 礼仪

（一）申请人名称、地址； 面试问题

（二）申请人的国籍； 面试问题

（三）申请人是企业或者其他组织的，其总部所在的国家或者地区； 求职信息

（四）申请行政保护的药品的名称（通用名、商品名、化学名）、化学结构式、配方、剂型、适应症、用法、用量、工艺制备方法简介； 礼仪

（五）申请人和代理机构的签名（印章）； 求职信息

（六）申请文件的清单；

（七）其他需要注明的事项。

第十三条：申请文件应当整齐清晰，附图应当标准规范，不得涂改。

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申请文件中涉及的科技术语应当采用中国统一的规范用语。

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第十四条：申请人递交条：例第八条：所规定的第（二）、（三）项文件，应在其所在国办理相应的公证、认证或证明手续。 面试问题

申请人递交条：例第八条：所规定的第（四）项文件，应在中国的公证机构进行公证。 面试问题

第十五条：申请人递交的条：例第八条：所规定的第（四）项文件是制造药品合同书的，与其签订合同的中国企业法人必须持有《药品生产企业许可证》和《企业法人营业执照》；申请人递交的是销售药品合同书的，与其签订合同的中国企业法人必须持有《药品经营企业许可证》和《企业法人营业执照》。 qzm4

申请人递交制造或者销售合同书时必须附有中国企业法人的上述证、照复印件。 礼仪

第十六条：申请人提出药品行政保护申请，应当提交有关文件，有下列情形之一的，国家药品监督管理局不予接受： 面试网

（一）未使用规定的格式或者填写不符合规定的； 求职信息

（二）未按照规定提交有关文件的。 求职面试

第十七条：在获得药品行政保护证书之前，申请人要求撤回药品行政保护申请的，应当向国家药品监督管理局提出书面申请，写明申请人的名称和药品名称。

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第三章行政保护的期限、终止、撤销和效力

第十八条：条：例第十三条：所称药品行政保护证书颁发之日，是指药品行政保护证书上写明的日期。

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第十九条：条：例和本细则规定的公告事项，由国家药品监督管理局发布公告。 求职信息

第二十条：在药品行政保护期内，药品独占权人应及时向国家药品监督管理局递交其药品独占权持续有效的证明文件。

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第二十一条：依照条：例第十五条：的规定，请求撤销药品行政保护的，应当向国家药品监督管理局递交《撤销药品行政保护请求书》和有关证明文件一式两份。

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《撤销药品行政保护请求书》应当写明下列事项： 求职信息

（一）请求人的名称、地址及国籍； 礼仪

（二）被请求人的名称及地址； 求职信息

（三）被请求撤销的药品的名称及授权号； 面试网

（四）请求撤销的理由及证据。

一项撤销药品行政保护申请只限于一种受行政保护的药品。

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第二十二条：国家药品监督管理局收到《撤销药品行政保护请求书》后，应当进行审查。《撤销药品行政保护请求书》中未写明撤销药品行政保护所依据的事实和理由或者提出的理由不符合条：例规定的，不予受理，并书面告知申请人；《撤销药品行政保护请求书》符合条：件的，应当受理并发给受理通知书。 礼仪

国家药品监督管理局应当将受理的撤销药品行政保护请求书的副本和有关证明文件的副本送交药品独占权人，要求其在指定的期限内陈述意见。被请求人没有如期陈述意见的，不影响国家药品监督管理局审查。

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第二十三条：国家药品监督管理局对撤销药品行政保护的请求审查终结后，应当根据情况分别作出撤销药品行政保护或者驳回撤销请求维持药品行政保护的决定，送达有关当事人，并予以公告。

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第二十四条：在药品行政保护申请日前获准进行临床研究，且在药品行政保护授权日前经国家药品监督管理局批准生产的同一药品，在药品行政保护授权之后，可以在批准范围内继续生产、销售，但不得向第三方转让。

第四章侵权处理 qzm4

第二十五条：获得药品行政保护的独占权人请求国家药品监督管理局制止侵权行为的时效为二年，自该独占权人知道或者应该知道其受行政保护的药品被侵权之日起计算。

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第二十六条：药品独占权人申请制止侵权行为，应当提交《制止药品行政保护侵权行 礼仪

为申请书》。

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《制止药品行政保护侵权行为申请书》应当写明下列事项：

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（一）申请人名称、地址及国籍；

（二）被申请人名称、地址；

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（三）被侵权的药品的名称及行政保护授权号； 礼仪

（四）请求处理事项；

（五）侵权的事实及证据。 求职信息

《制止药品行政保护侵权行为申请书》应当按照被申请人的数量备具副本。

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一项制止药品行政保护侵权行为申请只限于一种药品。 qzm4

第二十七条：国家药品监督管理局对符合条：件的制止侵权申请，应当受理，并将《制止药品行政保护侵权申请书》副本发送被申请人，要求其在指定期限内作出答辩。 求职信息

第二十八条：国家药品监督管理局根据需要，可以召开由制止侵权行为的申请人和被申请人参加的听证会，对侵权问题进行举证、质证和辩论。

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第二十九条：国家药品监督管理局应当就被申请人的行为是否构成侵权作出认定。 求职信息

被申请人的行为不构成侵权的，国家药品监督管理局应当驳回申请人的申请。

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被申请人的行为构成侵权的，国家药品监督管理局应当依法制止其侵权行为。

第三十条：因药品行政保护侵权引起的经济赔偿问题，药品独占权人可以在国家药品监督管理局作出侵权认定后，向人民法院提起赔偿诉讼。 面试网

第三十一条：在药品行政保护侵权处理过程中，被申请人或者第三人对该项药品行政保护提出撤销申请的，国家药品监督管理局中止侵权处理程序，待撤销程序终结后，再根据情况恢复或者终止侵权处理程序。

第五章费用

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第三十二条：申请药品行政保护或办理其他有关事项，应当分别缴纳下列费用：

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（一）申请费；

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（二）审查费； 礼仪

（三）年费；

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（四）公告费； 求职面试

（五）证书费；

（六）请求撤销费；

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（七）侵权处理费； 求职信息

上述各种费用缴纳标准，由国家药品监督管理局另行公布。

第三十三条：申请人应当在递交药品行政保护申请书的同时缴纳申请费；在收到受理通知书之日起一个月内缴纳公告费和审查费；无正当理由逾期不缴纳或者缴纳不足的，其申请被视为撤回。

第三十四条：获得药品行政保护的药品独占权人应当在药品行政保护证书颁发之日起一个月内缴纳证书费、公告费和当年的年费；在药品行政保护有效期内，应当于每年度最初的两个月内缴纳当年的年费。无正当理由逾期不缴纳或者缴纳不足的，视为自动放弃行政保护。

第三十五条：请求撤销药品行政保护的，应当在递交《撤销药品行政保护请求书》的同时缴纳请求撤销费。

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第三十六条：申请制止侵权行为的独占权人应当在递交《制止药品行政保护侵权行为申请书》的同时缴纳侵权处理费。

第三十七条：本细则第三十三条：规定的各种费用由代理机构代收。

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第六章附则 礼仪

第三十八条：条：例和本细则规定的各种期限除另有规定外，第一日不计算在内。

期限以年或月计算的，以其最后一月的相应日为期限届满日；该月无相应日的，以该月最后一日为届满日。 面试网

期限届满日是法定节假日的，以节假日后的第一个工作日为期限届满日。 求职面试

第三十九条：本细则由国家药品监督管理局负责解释。

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