会议的管理制度（优秀10篇）

在社会发展不断提速的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下内容是求职面试网为您带来的10篇《会议的管理制度》，在大家参考的同时，也可以分享一下求职面试网给您的好友哦。 面试问题

会议管理制度 篇一

一、目的

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为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

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（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。 面试问题

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 面试网

三、会议分类

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（一）、公司部门周会制度

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1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

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2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

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（二）、公司员工周会制度 面试网

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

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2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

礼仪

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料： qzm4

（1）公司日常运作状况的总结。 面试网

（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 面试问题

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 礼仪

（三）、公司工作述职会议制度 求职面试

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。 qzm4

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。 礼仪

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 求职信息

（四）、其他会议

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1、公司年终总结表彰大会 qzm4

总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 求职信息

2、各专题会议 礼仪

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议 面试问题

公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 面试网

四、会议召开 求职信息

（一）会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

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4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 求职面试

（二）、会议的准备： 礼仪

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品； 面试问题

3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料： 求职面试

3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； qzm4

3。3会议场所布置； 求职面试

3。4会议服务人员的安排； 面试网

3。5会议签到； qzm4

3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 面试网

（三）、会议召开及传达： qzm4

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 面试问题

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

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3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。 求职面试

5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 礼仪

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

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7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 面试网

（四）、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 礼仪

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。 面试问题

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。 求职面试

第三十三条附则： 求职信息

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行 礼仪

会议管理制度 篇二

编号

执行部门监督部门考证部门 礼仪

第一章目的 求职信息

第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

第二章会议类别

第2条总经理办公会 面试网

（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。 求职信息

（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

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（3）时间原则上定为每周________。 面试网

（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。 qzm4

（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会

礼仪

（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 qzm4

（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

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第4条部门联席会议 qzm4

（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。 面试问题

第5条其他会议管理 求职信息

（1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。 求职面试

（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。 求职面试

（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。 面试问题

第三章会议的准备

第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。 面试网

第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 qzm4

第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。 qzm4

第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

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第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

第四章会议记录 求职信息

第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

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第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。 面试网

第13条会议记录员应遵守的规定 qzm4

（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。 面试网

（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 求职信息

（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

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第五章会议室管理 礼仪

第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。

第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

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第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第六章附则 面试问题

第17条本制度由行政管理部负责解释。 面试网

第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

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编制日期审核日期批准日期 礼仪

修改标记修改处数修改日期

公司会议管理制度 篇三

一、目的 礼仪

为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。

qzm4

二、执行 面试网

1、例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助；

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2、总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；

3、除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档；

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4、如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会； 面试网

三、会议分类

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1、公司部门日例会

1.1召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。 求职面试

1.2主办人：各部门负责人

总经办日例会主办人：XX

产品部日例会主办人：XX 面试网

1.3参会人员：各部门所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假） 面试问题

1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管

2、财务部周例会 求职面试

2.1召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

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2.2主办人：XX

2.3参会人员：财务部所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

2.4会议资料：由财务部自行整理、保管

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3、直营店周例会（视频会议）

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3.1视频会议时间：每周一、每周六（具体时间原则上需提前一天通知），特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。 面试问题

3.2主办人：XX（如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员主持召开）

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3.3参会人员：各直营店店长、店员 求职信息

3.4会议资料：由主办部门自行整理、保管 面试问题

4、仓储部周例会

4.1会议时间：每周一11:00-12:00 面试网

4.2主办人：XX（XX需参与） 求职面试

4.3参会人员：仓储部全员

4.4会议资料：由主办部门自行整理、保管 面试问题

5、月例会

4.1会议时间：原则上不得晚于每月3号，具体时间另行通知

4.2主办人：各部门负责人

4.3参会人员：具体参会人员待通知 求职信息

4.4会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管； 求职信息

5、门店晨会 qzm4

5.1会议时间：工作日9:30-10:00 求职信息

5.2主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会） 求职面试

5.3参会人员：门店所有员工

5.4监督人员：副总经理XX和总经办主管XX

5.5会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管 礼仪

6、半年度、年度会议 qzm4

6.1会议时间：根据实际情况另行安排通知 求职面试

6.2主办部门：总经办

6.3参会人员：公司全体员工 求职面试

6.4会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。

7、其他会议 面试问题

7.1其他会议：因临时事项需召开部门讨论的会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等；

7.2主办人：临时事项主要负责人

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7.3参会人员：临时事项相关参与人员 求职信息

7.4会议资料：由主办部门自行整理、存档； 面试网

四、会议纪律 面试网

1、日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开，各部门负责人（会议主办人）乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给所有员工。 面试问题

2、所有3人以上的会议必须前往小会议室召开（特殊情况除外）；会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生，如未整理卫生，一经发现，各部门负责人（会议主办人）则需乐捐100元/次作为公司活动经费；

3、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费使用； 面试问题

4、会前明确会议的目的，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 礼仪

5、会议结束如有重要决定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员；

五、附则 礼仪

本制度由总经办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 礼仪

会议管理制度 篇四

为了加强会议管理，确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作，特制定如下会议管理制度:

总经办按照总经理的要求，每个月定期或不定期召开日常例会（如成本采购会议，服务质量管理会议和安全会议），并通知与会人员，如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象，会议组织责任人作扣罚10元处理。 求职信息

总经办负责人根据每次会议内容，事先准备好会议所需的材料，做好会场的准备，如因准备不周而影响会议的召开，处以会议组织责任人扣罚10元的处理。 求职面试

例会由总经理或授权人主持，各部门负责人或授权人参加，按顺时针顺序，对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。

各部门例会为班前例会，每日班前例会由各部门经理或授权人主持，总结前日工作情况，分配当日相关工作。 礼仪

成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持，相关营业部门负责人，分部主管以及其他部门相关人员参加，对成本控制核算，采购服务工作进行总结，讨论和分析，并制定相应改进措施。 面试问题

服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持，各部门负责人、分部主管人员参加，对酒楼当月服务质量管理工作进行总结，分析，并对下月的具体工作进行讨论和明确。 qzm4

每月召开安全会议（具体时间待定），由保安部经理主持，各部门消防责任人，保安部消防主管，工程部相关工程技术负责人员参加，对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作，以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。

面试问题

各部门参加会议人员应准时出席会议，如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席，有事须在会议开始前一小时请假，否则按公司考勤制度处理。 面试网

各个会议应遵守严肃、高效的原则，在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为（特殊情况例外），以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。

财务（费用）分析会议，人力资源会议和信用会议，将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下，根据总经理的指示或相关部门的需要，在例会结束后进行上述专项会议，特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。 礼仪

财务分析会议主要是：对酒楼经营指标和各部门的费用，能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析，并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论，如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析，对商务客户应收账款情况进行分析，并拟定追收政策和方案，减少酒楼应收账。 qzm4

最新会议管理制度 篇五

一、学校要定期召开教职工代表大会，向校长报告工作，就学校各项重大决策进行讨论。 求职信息

二、对学校干部和部门工作进行评议。 礼仪

三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见，甚至作出决定。 礼仪

四、闭会期间，由教工会经常征求群众的意见，维护教职员工的正当合法权益，参与学校决策。

五、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见，定期向教代会报告自己和学校各方面工作的情况，并主动接受教职员工的监督。 qzm4

六、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案，并检查实施情况。 面试问题

七、提出有关各项工作的质询，听取校长、各行政部门负责人报告工作，并进行审议。 求职面试

八、根据校长的提议，对有关教职员工生活福利或其他方面的重要事项的草案，进行审议、表决或组织民意测验，参与学校的决策。

九、对校长和其他行政干部进行监督评议，可向校长提出任免学校各部门干部的建议，向上级主管部门提出任免校长的建议。 礼仪

十、教代会代表通过“组室推荐—民主选举—校务会审议—公示确认”程序产生，原则上与工会委员会、工会经审委员会一起，每三年进行一次改选。 qzm4

会议管理制度 篇六

为了加强对审计项目质量控制，提高依法审计水平，防范审计风险，根据《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定，最近，县审计局出台了《县审计业务会议制度》。该制度在以下几个方面作出了明确规定。

一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议，经局长同意后，由审计组通知参加会议的人员，并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分（协）管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。

二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。首先，由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况，详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处罚规定，被审计对象反馈意见情况，审计组的处理处罚意见及理由，其他需要说明的问题等。其次，其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致，确定的重点事项目标是否实现；与审计事项有关的事实是否清楚，证据是否充分；被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切，理由是否充分；适用法律法规和标准是否适当；评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。

三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。在充分讨论的基础上，提出结论性意见，形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要，由局长审签，并纳入审计项目档案。根据签批的《审计业务会议纪要》对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。

求职信息

四、明确保密义务。审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德，对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密，负有保密义务，未经批准不得对外提供和披露。

会议管理制度 篇七

1、目的

为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。

2、适用范围 求职面试

适用于_______有限公司会议召开。 求职面试

3、职责 面试网

3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录； 求职面试

3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成； 面试问题

3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

qzm4

4、内容

面试问题

4、1会议召开的原则

面试问题

4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；

4、1、2只有在需要时才召开会议； 求职信息

4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。 求职信息

4、2会场纪律

4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。 周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。 求职信息

4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。 礼仪

4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭； 礼仪

4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论； qzm4

4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。 求职信息

4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

面试网

4、3会议管理体制

求职信息

4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

面试网

4、3、2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

面试网

4、3、3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

4、3、4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。 求职面试

4、3、5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。 求职信息

5、引用文件

无

6、记录

面试问题

6、1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

求职面试

7、其它

7、1本规定由行政部制订并归口管理； 求职信息

7、2本规定自发布之日起实施。

礼仪

会议的管理制度 篇八

一、目的

为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。 面试问题

二、职责 面试网

（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。 qzm4

（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

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（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类 求职面试

（一）、公司部门周会制度 礼仪

1、召开时间：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 面试网

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 面试问题

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。 求职面试

（二）、公司员工周会制度

1、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 礼仪

2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 面试网

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

面试问题

4、会议资料：

（1）公司日常运作状况的总结。 求职面试

（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 求职信息

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度

1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 qzm4

4、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 面试问题

（四）、其他会议 面试网

1、员工发起的会议

公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

qzm4

2、各专题会议 礼仪

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 面试网

3、公司年终总结表彰大会

面试问题

总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 面试网

公司会议管理制度 篇九

第一部分例会安排

一、公司会议 qzm4

1、时间安排:每月2次，分别在10日、25日召开，遇其他重要工作或节假日时，或提前一天召开，或延后一至二天召开；

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2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任（助理）； 面试问题

二、各管理处例会 求职面试

1、时间安排:每周一次，具体时间自定；

2、参加人员:参加人员自定，必要时可请综合服务部人员参加；

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三、保安工作例会 礼仪

1、时间安排:每周三晚上；

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2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员； 礼仪

四、工程维修部工作例会 qzm4

1、时间安排:每月15日下午； 面试问题

2、参加人员:各管理处维修主管（负责人）； 礼仪

五、综合服务部工作例会

1、时间安排:每月30日下午；

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2、参加人员:部门全体员工；

六、公司培训学习例会 礼仪

1、时间安排:原则上每月2次，安排周二晚上，具体以通知为准；

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2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知；

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第二部分会议工作规范

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一、会议前准备工作

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1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单，并及时通知参加会议人员，必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。 求职信息

2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场，做到会场布置整洁、干净、舒适。 礼仪

3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。 礼仪

4、公司工作例会召开前，与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部；工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写，计划总结要写明完成时间，未按要求完成工作说明原因； 礼仪

二、会议纪律

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1、与会人员不得无故缺席，如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。

2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作，并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。 面试网

3、会议主持人应按会议议程执行，要求会议开得简明、有效。

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4、会议期间，与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。

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5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态，原则上不得在会议进行中接听电话。

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6、与会人员在会中必须讲普通话，汇报工作应有条理，要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议，对未完成工作要有弥补措施和善后意见。

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7、与会人员必须严格遵守会议时间，准时参加会议。 qzm4

三、会后事项处理

1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要（备忘）送达与会部门或人员。 qzm4

2、会议结束后，有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。 礼仪

3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议，有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理，并报综合部，综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。

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第三部分会议安排程序 qzm4

一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。 面试问题

二、公司召开的会议，会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。 求职信息

三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点，如有特殊原因，取消或延迟召开常设性会议，应及时通知与会部门或人员。

四、在会议过程中，主持人应保证会议的顺利进行，对突发事件进行及时有效地处理。 求职面试

五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上，并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门，并抄送集团、主营公司有关部门。

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六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料，必须及时组织部门员工传阅学习，贯彻落实会议精神。 求职面试

七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行，遇特殊情况可酌情处理。 礼仪

八、对会议管理工作列入考核，对违反上述规范及程序的，会议主持部门应追究责任，对有关当事人处以警告、罚款10-200元等处罚。 求职信息

会议管理制度 篇十

一、总则

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本制度旨在明确公司组织会议的主要原则，确定会议的基本事项以提高会议的效率与效果。本制度所指的会议包括公司全体员工会议、部门例会等各类会议。

二、会前准备及会议的`组织 qzm4

1、行政部为公司会议召集联络部门，负责公司会议的组织工作。行政部应提前 求职面试

做好会务准备工作，如资料准备、会场布置、设备调试等，并在会前把会议时间以及会议事项的大致安排预先告知与会人员。 qzm4

2、会议通知形式为当面通知和电话通知，公司全体员工会议需通知到本人，部门会议的通知由各部门自行安排。需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

3、行政部接到会议通知后，应立即通知所有与会人。 面试网

4、会议一般应安排在所有与会人员都能到会时举行。如无特殊情况，所有与会人均应准时出席，不得请假；如有特殊情况不能参会，须在会议开始前3小时向会议召集人说明情况。

5、如有特殊情况与会人不能到场参会，可安排召开网络会议或电话会议。网络会议或电话会议正式开始前一小时，由行政部负责通知信号接收方准时参会并协助其进行设备调试；会议开始前半小时，由行政部负责会场设备的调试，保证会议进行过程中设备运行良好、网络信号通畅。

6、参会人员应根据会议性质做好准备工作（如总结汇报提纲、工作计划草案、提案等）。

7、每次会议正式开始前均需专人（由行政部安排）对与会人员到场情况进行统计（包括应到人数、实到人数及未到原因），并将结果上报会议主持人。 面试网

8、会议的组织部门负责将会议室设施归位及垃圾的清理，以便下个会议正常召开。 qzm4

三、各类会议具体规定

★公司员工大会 礼仪

1、主持与记录：由总经理主持，总经理未能列席时，由总经理指定人选负责主持，行政部专人进行会议记录。 面试网

2、召开时间：暂不设固定时间，根据公司需要由行政部提前通知。 求职信息

3、参加人员：公司全体（正式）员工。 求职信息

★公司例会

1、主持与记录：由总经理主持，如总经理不能参加由公司中层主持，指定专人进行会议记录。 求职面试

2、召开时间：每周五17:30，如有特殊情况另行通知。

3、参加人员：全体员工。 求职面试

4、会议内容：各部门及员工汇报一周工作情况；提问题、提方案、提请求、提有必要在会议上通报的事情、提醒有让大家注意的事情。 面试网

★公司部门例会

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1、主持与记录：由各部门负责人主持，指定部门人员进行会议记录。

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2、召开时间：由各部门根据各自部门的具体情况自行制定。 求职面试

3、参加人员：各部门内全体员工。 qzm4

4、会议内容：员工各自汇报工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题；各部门按照工作要求和指标提出下步工作计划；将部门工作的最新进展情况向与会人员通报。

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★会议要求

1、每次会议必须有会议纪录，记录人由行政部安排，记录人应具备相应能力，并能严格保密。两地进行网络会议或电话会议时，应两方面同时安排人员进行会议记录，之后整理汇总。 求职信息

2、会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果

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3、会议纪要由会议记录员在会议结束后3个工作日内，整理完毕交由参会个人确认自己的发言内容，报总经理审查（部门会议除外），2日后无反馈需提醒领导批示，无异议后，经与会人传阅并存档备案。

4、会议中形成的决议，要积极落实，相关部门负责人要加强决议的督办、检查。

5、所有与会人员应将手机设置在振动或静音状态下。参会时，桌面上不得摆放与会议无关的东西。 面试网

6、会议中的文件资料，在会后要及时做好存档工作，防止公司信息外泄。

四、本规定自总经理批准，颁布之日起执行。

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