会议管理制度(优秀5篇)

2023-04-16 21:28 作者 :admin 围观 : TAG标签: 合同评审 工作汇报 明确职责 会议管理制度

在现在社会,很多场合都离不了制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?这次漂亮的小编为亲带来了5篇《会议管理制度》,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。

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会议管理制度 篇一

为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度: 面试网

总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。

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总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。

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例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。

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各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。

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成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。 面试问题

服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。 面试网

每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。

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各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。

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各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。 qzm4

财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。 qzm4

财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。 求职面试

会议管理制度 篇二

1.0客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。 面试问题

2.0客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。 礼仪

3.0如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

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4.0客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

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5.0与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。 求职信息

6.0入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。

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7.0客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的'监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。

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8.0对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。 礼仪

会议管理制度 篇三

第一章总则 面试网

第一条为加强安全生产管理,及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求,结合公司实际情况,制定本制度。

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第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。

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第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。

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第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。 求职面试

第五条五同时:在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。 礼仪

第二章管理职责

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第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况。

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第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集,研究布置日常安全生产工作。

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第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

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第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时,由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作,办公室负责记录,并会同安全部门落实会议决定事项。 面试问题

第三章管理内容及要求 qzm4

第十条安全会议的内容

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(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势,并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报,研究布置下一阶段的安全管理工作。 礼仪

(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的工作汇报,并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。 面试网

(三)公司、子公司安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务,研究处理日常安全管理的业务工作。

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(四)厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求,做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。

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(五)班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全生产责任制落实情况,强调班组成员尽职尽责,采取预防事故措施,消除不安全隐患,确保安全生产。

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第十一条安全会议召开的时间规定

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(一)各级安全生产委员会会议每月召开一次,公司安全生产委员会时间定于每月上旬,子公司和厂级安委会在公司会议之后召开。 礼仪

(二)公司、子公司和厂级安全工作例会每月召开一次,会议时间于同级安委会之后召开。

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(三)作业区安全例会每月召开二次,时间分别定于月初和月中;

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(四)班组安全例会或安全活动日每周一次(不包括每天的班前会)时间不少于三十分钟; 面试问题

(五)各级安全生产调度会,应按照安全生产“五同时”的要求同时调度安全工作。 qzm4

第十二条安全会议参加的范围

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(一)公司、子公司和厂级安全委员会会议由同级安委会成员和会议研究议题涉及到的部门领导参加; qzm4

(二)公司、子公司安全工作例会分别由下一级安全部门人员参加;

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(三)厂级安全例会由各作业长和安全管理人员参加; 礼仪

(四)作业区安全例会由各班组长参加,必要时扩大到班组安全员; 礼仪

(五)班组安全例会或安全活动日由班组全体成员参加,缺勤人员由班组长或班组安全员负责传达。

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第十三条管理要求 求职信息

(一)各级安全例会必须用专用记录本认真记录,并保存备查。 求职信息

(二)各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚,并及时传达有关部门落实。 求职信息

(三)安全会议决定事项,应按安全生产责任制明确分工,予以落实,各级安全部门应负责督促检查,并将检查结果记录在案,如有必要,可提交下一次会议研究处理。 面试网

(四)各级领导应认真贯彻安全会议决定,积极组织落实,并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导,以备检查和考核。

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第四章检查与考核

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第十四条公司安全环保管理部负责对安全生产例会制度执行情况的检查,检查结果纳入考核。 qzm4

第十五条各子公司应对下属单位进行检查与考核。

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第五章附则 面试网

第十六条本制度由公司安全环保管理部修订并负责解释。

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第十七条本制度自20xx年3月修改后下发执行。 礼仪

会议的管理制度 篇四

一、目的

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为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。

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二、职责

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(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。 礼仪

(二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

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(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 qzm4

三、会议分类

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(一)、公司部门周会制度 面试问题

1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 qzm4

2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持

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3、参加人员:部门主管、部门员工 面试网

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

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4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。 面试问题

(二)、公司员工周会制度 面试网

1、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

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2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

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3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。 礼仪

4、会议资料:

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(1)公司日常运作状况的总结。 qzm4

(2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 qzm4

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 求职面试

(三)、公司工作述职会议制度 礼仪

1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。 面试问题

2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 求职信息

3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

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4、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

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(四)、其他会议

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1、员工发起的会议

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公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。

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2、各专题会议 求职信息

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

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3、公司年终总结表彰大会 qzm4

总结全年工作状况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 面试问题

公司会议管理制度 篇五

第一章总则

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第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。 qzm4

第二条会议的召开应当遵循下列原则:

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(1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

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(2)简化原则。要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。 qzm4

(3)节约原则。会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。 求职信息

第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容,不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的,严格遵守会议决定。 求职面试

第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。

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第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

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第二章会议的种类

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第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

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第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 面试网

第一节总经理办公室会议

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第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。 面试网

第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。

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第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言,并表明立场。

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总经理办公室开会研究、讨论专题问题,必要时可以通知有关部门负责人参加。

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第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。

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分钟。 面试网

第二节中层干部会议

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第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况,总结工作情况,统一思路,明确职责;激发中层干部工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率 面试网

它山之石可以攻玉,以上就是求职面试网为大家带来的5篇《会议管理制度》,希望可以启发您的一些写作思路。 qzm4

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