办公用品管理制度【精彩3篇】

办公用品管理是企业日常管理一个部分，如何有效的管理好办公用品，没有信息化手段的支撑是做不到的。读书破万卷下笔如有神，下面求职面试网为您精心整理了3篇《办公用品管理制度》，希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。

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办公用品管理制度 篇一

第一章：总则

为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 礼仪

第二章：办公用品范围 求职信息

1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

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3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等 求职面试

电脑、打印机的耗材

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4、其他办公用品、设备

第三章：办公用品申请

1、各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。

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2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。

第四章：办公用品采购 面试问题

1、、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。

2、申购物品应填写物品申购单。

3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1)：定点：公司定大型超市进行物品采购。

2)：定时：每月月初进行物品采购。 面试网

3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用 面试问题

第五章：办公用品入库

1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。

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2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。 礼仪

3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账 qzm4

第六章：领(借)用制度 求职信息

办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法： 求职面试

1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。

2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。 礼仪

3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 面试问题

4、、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还 qzm4

5、、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿 面试网

第七章：附则

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1、新进人员到职时向财务部领用办公物品；人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。 面试网

2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。 求职面试

4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负职责而造成损失者要追究其职责或经济赔偿。 面试网

该制度自发布之日起实行。 礼仪

办公用品管理制度 篇二

第一条为规范办公用品管理，节约经费开支，杜绝浪费，特制定本制度。 礼仪

第二条办公用品归口管理部门为办公室。 qzm4

第三条办公用品由办公室统一购买、保管和发放，非经办公室委托或授权任何部门和个人不得私自购买。

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1、各部门每半月提交一份经本部门部长签字的办公用品申领单，送办公室审核。

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2、由办公室根据办公用品库存情况并汇总各部门需求计划，编制采购申请，经总经理批准后采购。

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3、临时采购由各部门负责人提交申请，报总经理批准后，交办公室采购。 求职面试

4、办公用品采购应坚持货比三家、优质优价。

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5、采购结束后，由办公室通知各部门统一领取。 qzm4

第四条本制度所称办公用品分为消耗品和管理品两种： 礼仪

1、消耗品（无再生价值）：铅笔、圆珠笔、碳素笔、图钉、笔记本、复印纸、复写纸、传真纸、便签、透明胶、档案袋、信封、刀片、大头针、回型针、橡皮擦等。

2、消耗品属一次性用品，用量大且不易管理。为使各部门领取

方便和避免浪费的原则，消耗品领用为按月领取，由各部门负责人统一领取，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

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3、针对消耗品中复印纸无序浪费现象，请各部门在领用A4纸时写明用途、使用时间，下次领用时，时长应与上次大致相等；个别处室招标用纸请另行签领，杜绝大量产生单面废旧纸张的现象发生。

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4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁纸刀、订书器、起钉器、计算器等，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。 面试问题

5、管制消耗品自第二次发放起，必须以旧品替换新品，否则拒绝领取。 面试问题

6、管制消耗品领取时间是每周一下午13：00——17：00统一领取，并根据实际情况，可调整发放时间。 面试问题

7、管理品如有故障或损坏，应以旧换新。 礼仪

第五条办公用品的领用 求职信息

1、各部门应指定专人负责领取办公用品，并办理领用手续 礼仪

2、办公室负责建立办公用品和办公用品采购、库存、领用台帐，做到帐物相符。

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3、办公室做好办公用品的日常分类、堆放等整理工作， 面试网

第六条各部门应本着节约的'原则领取、使用办公用品。

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第七条任何人未经允许不得挪用办公用品，办公用品严禁带回家私用。 面试问题

第八条新进人员到职时由其所在部门提出办公用品申请，然后到办公室领取；若人员离职，则须将所使用的办公用品（即管理品）上交办公室。 求职面试

第九条办公室文员应每月月末对办公用品的库存情况进行检查，做到帐物相符，并保持合理的最低库存，保证办公用品的供应。

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第十条办公室必须加强办公用品的管理，防止失火，失盗。

第十一条本制度自下发之日起执行。以前下发的同类文件规定同时废止，以本制度为准。

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办公用品管理制度 篇三

第一条办公用品做为企业的必须开支，在公司的运营费用中占有一定的比例。为了加强和规范办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。 求职信息

第二条办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定来保障，任何情况下都应节约使用。 qzm4

第三条根据工作的需要情况，确定各办公用品配备规格一览表，作为发放用品的依据。员工如离开本单位，均应退回领用的办公用品。违反者，公司财务将不予发放工资。 礼仪

第四条办公室（行政部门）负责办公用品的收发、申请、采购、理清各环节的运作。认真做好计划、预算工作以及根据情况制定不同的管理办法及配给办法。

第五条办公文具的领用采取以旧换新的方式，在领用前，各部门人员在填写申请单后，再行发放。 qzm4

第六条对于可缴的办公用品，如订书机，打孔机等用品在人员离职后可收回下发给下一任同事使用。 面试问题

第七条公司员工领用价值在人民币一百元以上的办公用品时，须经部门主管核准同意后，到办公室备案方可领用。 求职信息

第八条任何部门和个人不得擅自购买办公用品，否则行政办公室不予登记，财务部门不予报销。 qzm4

第九条对于不在日常办公用品目录上的办公用品，各部门需事前填写《申请表》，交办公室待公司领导批准后，再行购买，配发。

第十条办公用品实行登记造册管理，由办公室建立请领消耗登记簿，每月合计算一次，做到开支有数，账簿相符。 求职面试

第十一条办公用品一般情况下实行限量供应。工作特殊急需的报请公司领导审批，随时处理。严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。办公用品若被人为损坏，应由责任人等价赔偿。

第十二条办公室有权对各部门的领用计划进行必要的审查，监督，如发现有少用多报，虚报，冒领等弄虚作假者，将视情节予以处理。

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第十三条非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理批复后，到办公室办理报废注销手续。

第十四条各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在办公室的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期，领取人方可领用，以明确责任。

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第十五条本规定由公司办公室（或行政部）负责解释，自颁布之日起实施。

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