办公设备管理制度优秀5篇

在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是人见人爱的小编分享的5篇《办公设备管理制度》，希望能为您的思路提供一些参考。

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办公设备管理制度 篇一

为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 求职信息

一、适用范围 求职信息

本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。 求职面试

二、办公设备日常使用和保养 礼仪

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。 面试问题

2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 求职信息

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分局长签字后，交固定资产管理员实施。 qzm4

5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。

5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

三、办公设备分类管理

1、电脑的使用管理

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实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。

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2、电话的使用管理 求职面试

电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话

礼仪

3、打印机、复印机的管理

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个人所配打印机由使用人员负责日常管理； 面试网

公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

4、传真机使用管理 礼仪

传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

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不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。 求职面试

每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。 面试网

四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备设备负责人同意。

办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。 qzm4

办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。 面试问题

办公设备管理制度3 求职信息

1、工作人员要妥善保管办公设备（及所有附件），因个人管理和使用不当，导致设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。 求职信息

2、正常使用中（非人为因素），设备出现故障，由使用者告知领导，申请维修。

礼仪

3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。

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4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。

5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划，报经领导审批。不再继续使用的设备，及时入库。

6、移动办公设备外出使用，应妥善保管、使用，谨防遗失、损坏。

7、自觉遵守设备使用、保养规则，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限。

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办公设备使用管理制度 篇二

为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

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一、适用范围 面试问题

本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。

礼仪

二、办公设备日常使用和保养

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。

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2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 面试问题

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分jú长签字后，交固定资产管理员实施。 求职信息

5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。 面试网

5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

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三、办公设备分类管理

礼仪

1、电脑的使用管理

实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。 求职面试

2、电话的使用管理 求职信息

电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话 qzm4

3、打印机、复印机的管理

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个人所配打印机由使用人员负责日常管理；

公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

礼仪

为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。 求职面试

打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

4、传真机使用管理

礼仪

传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。 面试网

每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。 礼仪

四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备设备负责人同意。 求职面试

办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。 面试问题

办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

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办公设备管理制度 篇三

隧道分公司办公设备管理办法 面试问题

第一章 总 则

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第一条 为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。 qzm4

第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。 求职面试

第二章 办公设备的配备及管理 求职信息

第三条 因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。（配备人员见附表1）

第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）

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第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。 求职信息

第六条 在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条 在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。 求职面试

第八条 在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销（见附表2） 礼仪

第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。 求职面试

l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。 礼仪

l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。 求职信息

l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。 面试问题

第三章 附 则 礼仪

第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

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第十一条 本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。 面试网

办公设备管理制度 篇四

1、范围 求职信息

本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。 面试问题

本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。

2、主体

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行政审批局全体工作人员。

3、对象

计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。 面试问题

4、内容及要求

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4.1计算机

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4.1.1显示器及主机 面试网

4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主；在对其除尘时，应关闭电源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。

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4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件；长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。 求职信息

4.1.2键盘 求职面试

4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁；不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘；清洁工作应在断电的情况下进行。

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4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。

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4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。

4.1.3电源 面试问题

4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。 面试网

4.1.3.2不能频繁开关电源。

4.2打印机 面试问题

4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动。如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部（如果可以）或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系维修人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。 qzm4

4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关【求职面试网】闭电源。

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4.3移动存储设备 求职信息

4.3.1包括移动硬盘和U盘。 求职信息

4.3.2移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。

4.3.3移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

4.4投影设备

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4.4.1使用由政务服务中心专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该办公设备。 求职信息

4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的amp灯完全熄灭后再关闭电源。

礼仪

4.5计算机软件及应用软件

4.5.1由综合办公室统一购买。

4.5.2软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。 qzm4

4.5.3禁止私自在行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传播。

4.6各类办公设备严禁外借、外用。 面试网

4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。 qzm4

4.8报修及修理 求职面试

4.8.1在保修期内出现故障的办公设备，使用科室或窗口应立即报告政务服务中心，由政务服务中心直接与供应商（厂家）联系，以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。 qzm4

4.8.2在保修期外出现故障的办公设备，发生故障不能使用时，需向政务服务中心提出请修，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

4.8.3各科室需外送修理的办公设备，未经政务服务中心同意而私自送修，所需费用由科室自行承担。

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4.8.4故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进行质量验收、签名。

5、监督

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行政审批局政务服务中心负责监督并做好维护记录。

办公室设备管理制度 篇五

1.电话

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（1）公司电话设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备，必须严格按规定使用，无故损坏应赔偿；

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（2）公司各部门办公区域，因公事要求申请安装电话，须由部门或个人提出申请，办公室统一办理，报总经理审批后，交工程部实施。

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（3）公司各部门职员办公用电话，除总经理办公室电话及传真机外，其余均不具有国际、国内长途功能，任何人不得以任何理由申请开启ddd、idd功能，确因公需拨打长途的，应填写长途申请单，经办公室审批后指定拨发。

（4）不准用公司电话聊天及处理私人事务。 礼仪

2.传真机

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为确保公司传真机畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拔市内及长途电话。公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。 面试问题

复印、电脑、打印机 面试问题

（1）复印、打字是公司文书机要岗位，工作人员应严守岗位，非指定人员不得使用； qzm4

（2）复印机保证每天上午8:15开机，下午5:30关机； qzm4

（3）使用复印机、电脑、打印机应遵守操作规程，注意爱护。 面试问题

以上内容就是求职面试网为您提供的5篇《办公设备管理制度》，希望对您有一些参考价值。

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