办公设备管理制度【5篇】

随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度需要注意哪些问题呢？这次漂亮的小编为亲带来了5篇《办公设备管理制度》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。 面试问题

办公设备管理制度 篇一

1、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作，各部门根据工作需要提出计划及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。

2、办公设备管理范围：计算机及附属设备；复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备；电话、手机等通讯设备；录音、录像、照相器材及附属设备；办公桌椅及其它办公设备。 qzm4

3、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品；签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。 求职面试

4、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的。各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。 面试问题

5、日常办公用品的购置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请，经办公室统一协调，提出拟办意见，报公司总经理审批，获准后方可购置。 求职面试

6、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐，由部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。 求职信息

7、公司图书资料由办公室专人负责登记保管，各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续；部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。 面试网

8、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥善保管、维护。

9、凡员工调出或离开公司时，须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。

10、本办法由公司办公室负责解释。

办公设备管理制度 篇二

为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）

一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 面试网

二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

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三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。 面试问题

四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。

五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。 面试问题

六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次） 面试网

七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。 礼仪

八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。

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九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。

十、本制度从下发之日起执行

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20xx年xx月xx日 面试网

办公设备管理制度 篇三

为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的`工作效率和使用效率，特制定本制度。

一、适用范围

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本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。

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二、办公设备日常使用和保养 礼仪

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。

2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 面试问题

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分局长签字后，交固定资产管理员实施。 求职信息

5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。 求职信息

5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

三、办公设备分类管理 面试网

1、电脑的使用管理 qzm4

实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。

2、电话的使用管理 礼仪

电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话

3、打印机、复印机的管理 qzm4

个人所配打印机由使用人员负责日常管理； qzm4

公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

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为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。 求职信息

打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。 qzm4

4、传真机使用管理

礼仪

传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。 面试网

每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备设备负责人同意。 面试网

办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

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办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

礼仪

办公室设备管理制度 篇四

为加强学校摄像设备的管理，确保设备安全、高效运作，特拟定此管理制度。 求职面试

一、摄像设备由学校办公室蒋思强负责管理和使用。 礼仪

二、摄像设备不能私用，设备不得随意挪用和外借；因工作需要带出学校的必须经由学校校长批准，时刻注意设备的安全。

三、拍摄过程中必须时刻注意周围环境，保护设备。持机时做到不与他人追跑打闹，不将机器借与他人使用玩耍，不将摄像机至于地上及不安全不干净的地方。 面试网

四、拍摄结束后及时关机，及时回校，不能将设备寄放在外。回校后及时申报设备损耗情况，及时进行维护和电池充电。

五、摄像制作必须遵守学校的规章制度，严禁制作非法或不健康的节目。节目内容积极向上，符合学校的宣传要求和全校师生的真正要求。

六、摄像制作必须按照学校要求，力求节俭，不得随意制作光盘，对制作的光盘和像片要进行造册登记，统一存放。 面试网

公司办公设备管理制度 篇五

一。总则：

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1. 为了规范我公司办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保办公室所有办公设备正常运作，使其更好的发挥其作用，特制定本制度。

2. 本制度所称的办公设备主要指：电脑主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、、打孔机、切割机、胶封机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

二。电脑使用规定： 面试问题

1. 公司配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。 面试问题

2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 求职信息

3. QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 求职面试

4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。 面试网

5. 不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由办公室组织进行。严防计算机病毒入侵，公司配备专用存储设备，如必须拷贝相关文件公用，必须向行政主管报批，批准后持行政主管批条后由网络负责人拷贝方可，其他存储设备(U盘，硬盘、手机、MP3或其他USB设备)禁止接入公司电脑。

5. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经公司领导批准，公司不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经公司同意，计算机及其附属设备不得外借。 礼仪

6. 无论是本单位，还是外单位人员，凡与本公司无关人员，严禁上机操作。各公司及个人在未经允许下，不得打开其他公司或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。公司员工不得用私人邮箱发送或接收客户发来的邮件，邮件统一收发邮箱为员工需要使用此邮箱收发文件时需向行政主管申请，在有批条的情况下方可登录本邮箱。 求职面试

7. 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。 面试网

8. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。 面试网

三、打印机使用规定 求职面试

为了推行低碳环保，避免纸张浪费，减少碳粉消耗，延长机器寿命，特制定本规定。 面试网

一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 面试问题

二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。

三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。

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四、除工程资料施工设计图(CAD)及标书中的有关图形文件外，其他所有文档建议采用双面打(复)印 面试问题

五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外，所有文档均采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为1.0。 面试网

六、所有作废的单面文档，必须利用其反面回收做打印、复印或平时的草稿、笔记用纸。

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七、利用废纸打(复)印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印。

九、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。前台要严格把关。 求职信息

十、打印完毕后需将个人作废的文档纸张带走，能够回收利用的请放入打印机下第一抽屉，不能够利用的请销毁处理 面试问题

十一、私人用文件禁止用公用打印机打印，如需打印请出示行政主管打印批条方可打印，但请避开他人打印时间。

四、切割机、胶封机、打孔机使用规定 求职面试

一、因工作需要使用切割机、胶封机、打孔机应事先向库管申请，申请报批签字后后方可使用设备开始作业，使用设备时必须按照设备使用说明书流程使用，不得根据个人喜好改变使用流程，使用完毕之后将使用所造成的废品整理并带走，将办公设备仔细检查后交还库管。

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二、以上办公设备严禁用于私人作业 面试问题

五、 安全规定： qzm4

1. 公司或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2. 严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。 3. 重要的公司或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之公司之外的人员。

六、处罚办法： 礼仪

1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以10-100元的罚款。

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3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

4.附则

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本规定由行政人事部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。

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