单位办公用品管理制度通用 机关办公用品管理制度细则【优秀7篇】

随着社会一步步向前发展，各种制度频频出现，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。制度到底怎么拟定才合适呢？以下内容是求职面试网为您带来的7篇《单位办公用品管理制度通用 机关办公用品管理制度细则》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。 礼仪

办公用品管理制度 篇一

一、耐用办公用品的领用：

1.公司耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起钉器等。

2.会务耐用用品包括：摆台花、桌牌、易拉宝、展架、照相机、摄像机、投影仪、讲师电脑、插线板、订书机、POS机、绶带、横幅、翻页笔、移动硬盘、参会证等。 2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 求职信息

二、易耗办公用品的领用：

1.易耗办公用品分为两部分：公司所需用品、会务所需用品和个人所需用品。 2.公司所需用品包括：打印纸、墨盒、碳粉、白板笔、报销单、收据等。

3.会务所需用品包括：签到册、收据、签字笔、油性笔、订书针等。 求职信息

4.个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、油性笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。

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5.每月25日前，由行政前台统计需购买用品名称及数量，经人事部主管初核，总经理复核，批准后由行政前台统一采购。

6.每月集中发放办公用品时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间若需领用办公用品请至行政前台处登记领取。

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7.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、键盘等)由必须由人事主管审核后方可领用，申领时必须以旧换新。

8.本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

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三、未列入耐用及易耗办公用品的`其它物品的申领，视具体情况具体看待。

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四、会务用品、个人所需用品损耗标准详见附件。

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五、若用品损耗超出损耗标准范围，则超出部分由个人承担。

六、本规定自签发之日起执行。

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附件：

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1、会务用品损耗标准：

2、个人所需用品损耗标准： 礼仪

3、公司所需用品使用要求： 求职信息

(1)、A4、A3纸使用请勿浪费，请尽量重复使用纸张，节约环保；

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(2)、禁止使用公司打印机打印私人文件；

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(3)、白板笔借用后请放回原处，若因此导致丢失现象，责任到个人。

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办公用品管理制度 篇二

城南中学办公用品及课桌凳使用管理规定

为培养师生爱护公物、注意节约的良好习惯，更好利用学校资源，学校特制定《城南中学办公用品及课桌凳使用管理规定》，明确学生注意保护好办公用品及课桌凳，不得损坏和调换，注意反腐、防尘、防潮。并由科室及各班主任组织学生学习后，张贴。

一、范围:校园内一切学校财产，包括科室、班级内的多媒体、水桶、撮子、扫帚、拖把、黑板、门窗、玻璃、窗帘、插座开关、照明、等教育教学辅助用具及公共属区已落实负责班级的开关、照明、水管、消防、墙壁、楼梯道、栏杆、安全指示标志、花木草坪等。 求职信息

二、要求:

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l、全体教职工及学生应爱护公物，勤俭节约，合理利用办公用品，节约水电。 求职面试

2、所有办公用品自然损坏，应携带损坏物品到总务处或经总务处人员检验后， 方可更换新的或能使用的。

3、办公用品按照要求和标准统一发放后，一般不再单独申领，单独领取要写明理由和用途以备检查。 求职信息

4、学生损坏公物，一般是自行维修，不能自行修理的，报学校总务处后，按学校规定赔偿后，由总务处安排人员进行维修。 面试网

5、全校桌凳，办公桌椅采取逐套编号，每一套桌凳与学生一一对应，由学生负责保护和管理。

三、管理制度 qzm4

1、桌凳等办公用品由学校统一安排调配使用，教职工无权挪作他用或私用。

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2、每学期检查不少于1次。遇特殊情况随时检查，发现隐患及时维修。 求职信息

3、各科室、班级用的办公用品、宿舍，有各责任人负责保护（含墙面、门窗、办公桌椅、空调、教学辅助品等）。学校与责任人鉴定责任书。除自然损坏由学校统一维修外，责任人不负责。人为损坏的。维修费由责任人承担，并扣相关人员的量化分数。

4、各科室、班级内设施由负责人落实维护，确保电、空调、门窗、办公用具的正常使用。电工应经常检查科室电路、电器，及时排除故障，保证用电安全。自然损坏的报请校长批准后维修或更换；故意损坏的一律由个人赔偿。

5、各班内的多媒体设备、水桶、撮子、扫帚、拖把、黑板、窗帘等辅助用具由各科室负责保管使用。保管不当丢失或无故砸坏由各科室自己负责更换。

6、学生用课桌凳谁使用谁负责，班主任具体负责班内桌凳的使用维护。属于学生故意损坏，班主任负责落实学生赔偿。未落实的由班主任赔偿。赔偿费用从班主任补贴中扣除。

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7、各班内的插座、开关及公共属区已落实负责班级的开关等，由相应负责人（班主任）负责使用保护，损坏或砸烂的由各班负责赔偿。

8、各班的灯具由班主任负责，属于自然损坏的灯具由学校及时更换。如管理不善学生弄断电线、砸坏灯具的由班主任落实学生赔偿。 面试网

9、洗刷的水龙头由落实负责的班级保护，学生自主拧去或拧坏的水咀由损坏人赔偿。 求职面试

10、各科室、各班级不准乱拉乱接电线、电器，由电工在学校统一安排下操作。否则出现触电事故，后果一律由各处室负责人、班主任负责。 求职信息

11、楼上用于灭火的消防箱，走廊灯各责任班级负责保护。

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12、楼上的护栏由分工班级负责定期擦洗，学生无故损坏，抓住的由该生负责赔偿，抓不住的由责任班级负责赔偿维修费。 qzm4

13、各实验室、微机室内的实验桌凳、水咀，由实验室（或实验教师）负责保护，学生损坏的落实赔偿。

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四、校财产赔偿

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1 、非故意损坏的，按照物品的实际价格赔偿；教职工故意破坏学校公物，加倍赔偿，除赔偿外另按学校制度严肃处理；学生故意破坏学校公物，加倍赔偿，除赔偿外另按学校制度严肃处理。 求职面试

2 、班级使用的财产赔偿:

① 开学初一周内，由各科室和班级将存在情况报总务处，总务处检查确认后，做记录。统计后，班级财产由各班保管，谁损坏；谁赔偿。无法查实，由负责班级集体赔偿。总务处随时进行检查。

附:城南中学公共财产赔偿标准:

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1、2、3、4、5、7、 面试网

注: (1)未列明的按照维修价格另行通知。

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（2）情节恶劣的，由学校研究后，另定。 礼仪

（3）综合楼及实验楼参照执行或另行通知。

办公用品管理制度 篇三

地产新项目办公用品采购与管理制度

为加强办公用品采购及管理，节约开支，减少浪费，制定本制度： 求职面试

1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等（以下简称办公用品）的采购、保管与发放。 qzm4

2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品，其他办公用品由各部门提出申请报行政部，经公司领导核准统一购买。除特殊情况外，任何人不得先买后批。

3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续，并建立相关台帐，由公司定期检查使用情况，因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗，由当事人或责任人负责赔偿。

4、本着厉行节约的原则，行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。 面试网

5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品，并办理移交手续，调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。 面试问题

6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人负责管理。 qzm4

7、严格执行财务制度，按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款，特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。

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8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则，精打细算，货比三家，把好质量关，杜绝假冒伪劣的商品。

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9、采购要有计划，根据批准的采购清单，分清轻重缓急，合理安排，定时购进，保证供应，未经批准，不得购买。 面试网

10、购入物品，一律交保管员验收登帐后再分发，做到账单真实、有效，款物相符。

11、采购人员要廉洁奉公，不循私情，不得损公肥私，中饱私囊，并自觉接受监督。

办公用品管理制度 篇四

一、公司办公用品管理办法总则 qzm4

为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订公司办公用品管理制度，此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。 面试网

二、公司办公用品分类

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公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。

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低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。 求职面试

管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

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个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品，如bp机、手机、助动车等。 求职信息

实办公用品产：办公用品价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。 求职面试

三、公司办公用品采购 礼仪

1.公司办公用品的采购，原则上由办公用品管理部门统一购买，属特殊办公用品经办公用品管理部门同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公用品管理部门批准；300元以上(含300元)部门经理同意，办公用品管理部门批准，总经理批准。

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2.办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责，并采取以下方式： qzm4

1)定点：公司定大型超市进行物品采购。 求职面试

2)定时：每月月初进行物品采购。

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3)定量：动态调整，保证常备办公用品的库存合理性。

4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

四、公司办公用品领用管理

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公司根据办公用品分类，进行不同的领用方式： 礼仪

低值易耗品：直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。 面试网

管制品：直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。 礼仪

贵重物品：需要部门经理签字认可，然后去办公用品办公用品管理部门领用。 qzm4

实办公用品产：由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。

五、公司办公用品借用 qzm4

1.凡借用公司办公器材，需填写办公用品借用单，并由部门经理签字认可。

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2.借用办公用品超时未还的，办公用品管理部门有责任督促归还。 求职面试

3.借用办公用品发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 求职信息

六、公司办公用品管理办法附则

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1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公用品管理部门领用办公物品；人员离职时，必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续，未经办公用品管理部门认可的，人事部不得为其办理离职手续。

2、办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

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办公用品采购管理制度 篇五

时间：20XX年3月13日 面试网

地点：三合完小办公室 礼仪

参会人：三合完小全体教师

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主持人：杨先科

会议实录：

1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20年的办公桌，目前已经严重老化，并且已经跟不上现代办公的需求，根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况，需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求，使办公能够更加的现代化和先进化。 面试问题

2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化，并且高低不平，严重影响自己的办公效率。学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。 面试问题

3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮，对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。

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4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响，全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。 面试网

琊川镇三合完小 面试网

二〇XX年三月十三日 面试问题

办公用品管理制度 篇六

一、管理范围 qzm4

(一)本规范所指'用品'是指消耗性和非消耗性两类办公用品：

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1、消耗性办公用品：指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备，主要包括：车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。 qzm4

2、非消耗性办公用品：指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品，主要包括：书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣传用品、电器用品、通讯用品、维修用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。 qzm4

(二)本规范所指'管理'是指：对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、报帐、配置、 qzm4

领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。

二、管理原则

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(一)归口负责，统一管理：公司所有办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管理。

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(二)预算统计，规范表单：各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办，由总经办统计品种、数量，编制预算并报批。月底需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均使用公司统一制作的表单。 面试问题

(三)一人一表，配额领用：办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理，按实数填写有关登记表，离职时清退。根据员工所在部门、岗位的不同，公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。 面试网

(四)节约使用，谁用谁责：公司员工应节约使用办公用品，凡超过配领定额的领用，原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用，领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任，不得遗失和损坏。 礼仪

三、管理程序

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公司办公用品按下述程序进行管理：预算申报-审核审批-领款采购-验收入库-编号登记-配发领用-使用管理-统计报表。 面试网

(一)预算申报：每月底由行政人事部行政助理根据上月盘点和本月申请预计，填制'办公用品购置预算明细表'和上月预算执行情况统计表。

(二)审核审批：对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。 礼仪

(三)领款采购：购置预算审批后，凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责采购。

(四)验收入库：购置的办公用品，应有行政人事部验收人员核查验收后，方能入库。购买经办人不能验收。 求职信息

(五)编号登记：对公司购置的消耗性办公用品均须进行统一分类、编号，并同时对其随配钥匙进行统一编号。编号后用口曲纸和透明胶纸张贴在用品及其钥匙上。 面试问题

(六)配发领用：凡配发、领用的办公用品，均需由总经办填写'办公用品配发领用登记表'，并由使用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用，按《费用管理规定》中'配领定额'执行。 面试问题

(七)使用管理： qzm4

1、属个人使用的办公用品(包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙)，由使用人负责管理。 面试问题

2、非消耗性办公用品如有损坏遗失，总经办可要求领用人予以适当赔偿；已经损坏严重、不能再使用的，必须交回总经办，由集团综合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理意见，不允许使用人私自遗弃。

3、员工离职、离岗时，应将所配领办公用品(包括钥匙)交回总经办并办理交接手续。

4、公用办公用品由部门员工共同使用、部门负责人管理，如有遗失或损坏，应及时通知总经办，以便清查、修理、备案。

(八)统计报表：每月末总经办应对库存办公用品进行盘点，对当月办公用品购置、配领、库存情况进行统

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计分析，并填制相关表单和统计表。 求职面试

办公用品管理制度 篇七

为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。

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一、办公用品申请购买

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1、各部门于每月25日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的。原则进行审核，统一申购。

2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1——5日内进行统一采购。 面试问题

3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。

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二、办公用品的领用 qzm4

（一）、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

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2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

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（二）、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品

2、部门所需用品：传真纸、复（写）印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。 qzm4

（三）、领用方法： 面试问题

1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合办发放办公用品。 求职面试

2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。

三、办公用品的使用原则

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1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 qzm4

2、部分办公用品（记号笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯））实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。 4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。提倡利用废纸打印内部材料。

5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。确需打印的，经修改定稿后打印。 求职面试

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四、办公用品的盘存

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每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。财务科负责监督。盘存应有详细盘存表，盘盈盘亏应有记录和分析报告。盘存人和监督人员应在盘存表上签字，对盘存负责。

五、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

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