小型企业管理制度最新7篇

在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。想学习拟定制度却不知道该请教谁？求职面试网为朋友们整理了7篇《小型企业管理制度》，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。

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中小企业管理制度 篇一

（一）加强仓库管理，做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户；保量就是按合同规定的数量，及时缩短验收和配发时间，做到快收快发，按照物资的供应计划，及时地把物资发放到需求单位。 礼仪

（二）做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务，为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的特点，做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。 礼仪

（三）保证物资管理的'安全，严防xxxxxx，严防坏人破坏，严防一切事故发生，严禁无关人员进入仓库，不准在仓库内吸烟、烧电炉。

（四）物资进仓须有严格验收手续，对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误，同时做好进仓的登记手续。

（五）物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证，并且手续完备、齐全，否则仓库管理人员有权拒发材料。 求职面试

（六）开展技术革新，不断改善仓库的物资管理工作，减轻笨重体力劳动，做到科学管理仓库，提高工作效率，使物资尽快地投入生产，充分发挥物资的作用。

小企业管理制度 篇二

一、有意义的会议 求职信息

鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 面试问题

1、明确开会主题。 qzm4

2、将开会内容以电子档形式提前下发至参会人员，给予参会人员时间进行思考。 qzm4

3、开会期间参与人员每人需提出自己的想法、建议等信息。 求职面试

4、会议纪要形成纸质签字。 面试网

5、上述开会形式，能够为公司节约成本。

礼仪

二、市场宣传

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1、新年、新气象，拜访进行中、已验收项目客户。公司应团购u盘（16g），将u盘外壳制作成中科宇图的logo图案，u盘内部只读中科宇图宣传视频。让客户感觉到我司永远存在客户的内脏中。

2、公司员工外出办公笔、本、会议包等均可采用团购方式并赋予我司logo图案。 qzm4

3、笔记本操作系统桌面背景同上。

三、娱乐员工

1、允许公司员工办公桌放置小玩具，员工烦心、发愁时，可玩弄小玩具。能够对员工起到解压的效果。

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2、公司办公空间足大情况下，放置台球案、象棋桌等设施，员工休息期间可放松神经。 qzm4

3、公司保护员工，员工同样会凝聚在一起，保护自己的家园。员工的心态、心情、精神、身体是公司的支柱藤。支柱藤出现问题，工作效率自然降低，公司可简单配置保护员工的体育设施（跑步机、拉杆等设施）。

四、解析数据部 qzm4

1、控制项目成本是企业经济效益的根源，日本管理的体系值得企业学习，是大带小形成交汇串接。项目中标后销售部人员应带领公司项目经理、项目组长同往客户单位进行交接关系并调研。带领项目组长是另外一层意思，为公司源源不断培养人才。 面试问题

2、项目组长带领项目期间配备副项目组长，为公司培养人才这是必然。另外项目组长因个人原因等情况进行休假，不会对项目产生太大影响。 面试问题

针对本公司项目制定的管理措施：

3、本公司启动实施项目后，存在无“项目风险分析报告”、“项目计划”、项目计划制定后签字报告等文档。将来我公司施行按照项目计划开展项目后，编制项目计划后，应发往参与本项目成员共享项目计划。项目成员如对本项目分配的任务无异议，随之形成“项目计划制定后签字报告”进行签字（责任化）。

4、目前公司既然出现无人愿意出差、无人愿意带项目等问题，为避免此问题，有效办法是采用带项目责任经费。根据项目利润分配责任经费。分别不等，底额限制为1000元以上。为了能够杜绝无责任心的项目组长，采取“责任经费”扣制法。按照项目组长、项目经理制定的“项目计划”进行扣制。

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小企业管理制度 篇三

企业管理，薪酬管理可以激励职工发展业绩。那么如何制定薪酬管理制度呢？现向你提供某公司的薪酬管理制度，希望助你了解有关的内容。

一、目的：需要贯彻以人为本，创造价值的发展理念；完善薪资管理制度，强化部门职能。

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二、适用范围：公司职员。

三、制订标准：在原有薪资的基础上，参照同行相关的薪资待遇而设定。

四、参照依据：原薪资标准、地方收入标准、市场行情收入标准。 qzm4

五、薪资等级制度： 求职面试

1、薪资构成：基本工资+项目津贴+奖金。 面试问题

2、基础工资：作为该员工从事工作的基础保障收入，发放标准参照（薪资等级一览表）。

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3、等级划分：分五个档，每档设二十五级。

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（1）一档（高管）：正（副）总裁、事业部总经理、总裁助理；

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（2）二档（部门）：总公司部门正（副）经理、事业部副总经理、项目经理、分公司正（副）总经理、销售大区经理、事业部部门正（副）经理、高级专业人员； 礼仪

（3）三档（主管）：总公司部门助理或主办、总裁秘书、分公司部门正（副）经理、设计师、省级业务主管、中级专业人员； qzm4

（4）四档（主办）：分公司部门助理或主办、车间主任、业务主办、初级专业人员；

礼仪

（5）五档（职员）：出纳、会计、文员、销售内勤、统计员、后勤管理员、设备管理员、仓管员、水电管理员、检验员、兑奖员、文员、驾驶员、接待员、工勤人员、工人；

（6）注：

A、凡未列入以上档次者，其薪资标准另行制订； 礼仪

B、业务部助理在职权上高于大区经理，其薪资级别要比大区经理高； 求职信息

C、公司与事业部、子公司是上下级隶属关系，本薪资制度中，已将此关系考虑在内。 面试网

4、说明：

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（1）二档、三档管理人员由本公司总裁任命为准。 qzm4

（2）技师类员工原则上以三档起薪，特殊人才可享受二档或更高一级待遇。

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5、工龄津贴： 面试问题

（1）计算标准：以该员工进入公司满一年后始计，第二年开始每满一年每月20元。 qzm4

（2）工龄工资以十年封顶，即工作满十年后不再递增计算工龄。

礼仪

（3）工龄津贴统一在年终发放，凡在年终前离职人员（辞职、辞退、开除），均不发放。 求职面试

6、学历或职称津贴：

（1）高中、中专生或取得（员）资格认证（能出具相关证书的）每月50元；

（2）大专生或取得（助理）资格认证（能出具相关证书的）每月100元； qzm4

（3）本科生或取得（师）资格认证（能出具相关证书的）每月150元；

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（4）硕士生或取得（高级）资格认证（能出具相关证书的）每月200元；

（5）博士生或相关任职资格的（能出具相关证书的）每月300元； qzm4

（6）既取得学位又获得资格认证的只能享受一项津贴，但在晋职同等条件下，优先考虑。

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（7）所取得职称资格认证必须与所从事的专业对口，方可享受该项津贴。

7、特许津贴：特别人才津贴由本公司总裁特批。 面试问题

8、发放标准：

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（1）凡新进员工需要三个月的试用期，因工作表现优秀或对公司有较大贡献者，经部门上报，人力资源部核实，经审批后（根据公司人事管理权限而定）可缩短试用期；薪资发放依不同职务或工作而定； 求职信息

（2）总裁助理需要试用期一档一级起薪，任命后一级三档；总公司部门经理、事业部副总经理试用期二档十三级起薪，任命后二档十七级；事业部部门经理、分公司副总经理试用期二档十一级起薪，任命后二档十五级起薪；总公司部门副理试用期二档六级起薪，任命后二档九级起薪；大区经理试用期二档三级起薪，任命后二档七级起薪；事业部部门副理试用期二档三级起薪，任命后二档九级起薪；

（3）省级A业务主管、分公司部门经理、设计师试用期三档七级起薪，任命后由三档十四级起薪；省级B业务主管试用期三档四级起薪，任命后三档九级起薪；总公司部门助理或主办、总裁秘书、分公司部门副理试用期三档四级起薪，任命后三档七级起薪；

（4）车间主任需要试用期四档五级起薪，任命后四档十一级起薪；分公司部门助理或主办试用期四档十七级起薪，转正后四档二十三级起薪；

（5）文员、出纳、仓管员、销售内勤、检验员、统计员、厨师、司机、水电管理员需要试用期五档八级起薪，转正后五档十五级起薪；保安员试用期五档六级起薪，转正后五档十级起薪；食堂帮厨、绿化工、清洁工试用期五档二级起薪，转正后五档六级起薪；

（6）新进员工试用期薪资定级将在原定薪资点基础上考虑其工作经验及其它技能而高套两至三个级别。 礼仪

（7）特殊情况经本公司总裁审批可高套级别。 求职信息

（8）注：本薪资管理制度的制订与发放，已综合考虑各方面因素，并朝着以人为本管理的积极方向发展，为今后出台标准提供依据，因此，不会产生负面影响。

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六、薪资考核： 面试问题

（1）公司对各岗位分别进行考核。 面试网

（2）考核结果将分为差、不及格、及格、优良、优秀。 面试网

（3）其中优秀员工占公司全员的5%，优良员工占公司全员的5%，及格员工占全员的60%，不及格员工占全员的15%，差员工占全员的5%。

（4）需要考核一次达优秀者将给予调薪三级，考核连续三次达优秀者，给予晋级一档同级。全年考核达优秀者可晋升职位。 求职面试

（5）需要考核一次优良者将给予调薪一级，考核连续二次达优良者，给予调薪三级。全年考核优良者，给予调薪五级。

（6）考核及格者不加薪亦不减薪。

（7）考核一次不及格者给予降薪一级；接受公司相关职业培训，考核连续二次不及格者，给予降薪三级；由人力资源部对其工作全面了解与评估，决定是否调职；全年考核不及格者，给予降职。无职位者以辞退论处。

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（8）需要考核一次差者工资将给予降薪三级，并给予调职；考核连续二次差者或全年考核累计三次者以辞退论处。 面试问题

（9）营销人员另有规定奖惩标准的，不在此限。 求职面试

小企业管理制度 篇四

1、全面负责公司的日常经营管理工作；

2、负责编制公司年度预算计划，并实施； qzm4

3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标； 求职信息

4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标； 礼仪

5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系； 礼仪

6、审定、批准公司管理制度或相关规定；

7、审核、签发以公司名义发出的各类文件； 求职信息

8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展； 求职信息

9、参与社会活动，处理各种事件或对外关系；

10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案；

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11、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。 求职面试

中小企业管理制度 篇五

（一）总则 礼仪

1．仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。 qzm4

2．置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。

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（二）物资验收入库存 qzm4

3．物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识到签收是经济责任的转移。 求职面试

4．物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。 求职信息

5．材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。

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6．不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。

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7．验收中发现的问题要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。

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（三）物资的`储存保管

8．物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。

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9．物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 求职面试

10．仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

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11．保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，达到“十不”要求，勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。

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12．保管物资，未经科长同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经科长批准。

13．仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

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（四）物资发放 求职信息

14．按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发放材料 。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。

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15．领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途，核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料未办手续，不得发料。

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16．调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。 礼仪

17．对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，不准一次性发料。 qzm4

18．发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。

19．所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。 礼仪

（五）其他有关事项 面试问题

20．记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。

21．允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。 求职信息

22．创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展。 求职面试

23．保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。 qzm4

24．库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。 qzm4

中小企业管理制度 篇六

一、适用范围 求职面试

本规定适用于广深公司所有业务部门及其驻外地办事处、平台机构和其他公司驻广深公司的平台业部门。 礼仪

二、合同分类和具体适用门 求职信息

第一类常规合同

1、合同--用于签订网讯广告的合同 面试问题

2、网络广告合同--用于签订网站广告的合同 求职面试

3、技术服务合同--为客户建网站的合同

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4、设计制作服务合同--代理客户设计、制作广告宣传品 面试网

第二类建议使用的合同（包括但不限于） qzm4

1、信息服务协议--网讯订阅协议 礼仪

2、广告换展位协议 礼仪

3、网站链接协议

第三类非常规合同

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只适用于某个业务部门或某段时期的特殊性合同；在使用时，需要即时制作其合同范本。

三、合同制作

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第一类常规合同 求职信息

常规合同的合同范本由公司运营中心法律部统一制作，统一印刷。各部门对外开展网讯广告、网络广告、建网技术服务、设计制作服务必须使用其相应的合同范本。

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第二类建议使用的合同

建议使用的合同由运营中心法律部制作参考范本并放在内部网上供下载，各部门可以根据自身的实际情况对建议使用的合同进行适当的变更，并报运营中心法律部审核、备案。

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第三类非常规合同 求职面试

非常规合同由使用该合同的部门制作合同范本，并报运营中心法律部审核；或由提请使用该合同的部门会同运营中心法律部及相关部门联合制作，重要合同或金额巨大的合同由公司总经理审核批准。

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四、合同领取 qzm4

第一类常规合同

常规合同由运营中心法律部统一印刷，统一编号，统一发放给各商务网。各部门需要领取合同，应提前一天填制《领取合同申请表》报法律部。

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第二类建议使用合同 礼仪

建议使用的合同由需要使用该合同的部门从公司内部网上下载，由运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。各部门可以从本部门的实际情况出发，自行制定部门内部的`合同管理办法，并报运营中心法律部备案。 礼仪

第三类非常规合同

非常规合同制作出合同范本后，由使用该合同的部门提请运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。 求职面试

五、合同管理的原则

1、发生业务，必须同客户签订合同或合作协议（包括免费广告）； 面试网

2、业务合同，必须按照公司统一编号规则进行编号；

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3、盖合同章，必须经过部门经理审查和法律部审查； 求职面试

六、业务审查 求职信息

1、常规合同由各部门总经理业务助理以上管理人员（或部门总经理授权的主管以上的人员）对合同中涉及业务的内容进行审查，审查人应对其审查结果签字确认。

2、非常规合同由各部门总经理对合同中涉及业务的内容进行审查。如有事项重大、合同金额巨大等特殊情形，需由公司总经理对其进行全面审查，审查人应对其审查结果签字确认。 qzm4

七、法律审查 求职信息

1、公司建立广告审查员制度，选派的广告审查员同时负责本商务网业务员所签合同的审查工作。 求职信息

2、各部门总经理（总经理助理或业务主管）负有审查本部门业务员所签合同的责任，一经发现有问题，应该及时和业务员进行沟通，并及时补救。 qzm4

3、公司的运营管理中心指派专门法务人员对业务合同进行审查并加盖公司的业务合同专用章，如果负责审查的法务人员对合同内容的合法性、合理性有异议，应签署书面法律意见。同时可对存在较大问题的合同不予盖章，并对有关问题进行解释。

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八、审查内容 面试问题

1、审查客户主体资格及责任能力；

2、审查客户发布的广告是否属于其经营范围以及营业执照是否在本公司备案； qzm4

3、专利产品的广告审查客户的专利证书及其是否在本公司备案； qzm4

4、审查客户代理证、资格证及其他资信证明文件及其在本公司备案情况。 面试问题

九、盖章具备的条件 求职面试

1、主要条款齐备；合同的内容，包括但不限于标的、履行方式等符合法律的规定。 求职面试

2、合同的主体合法（对方必须是能够独立承担法律责任的主体）。

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3、合同所涉及的经营活动未超出合同各方的经营范围、权限范围。 面试问题

4、合同不存在显失公平的内容。

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5、合同中不存在损害公司利益的条款。 qzm4

6、履行了必要的业务审查、法律审查手续，并且有相关审查人员的签字认可。 求职面试

十、空白合同盖章 面试网

空白合同，一律不予盖章。如果有特殊情况需要为空白广告合同加盖合同专用章的，须由申请人填写《空白合同盖章申请单》，注明申请时间、申请事由，并经过部门审批，经法定代表人或总经理批准。法律部要同时做好空白合同盖章登记工作，事后及时监督该合同的使用情况。凡遗失已盖章空白合同者，视情节轻重，予以当事人（合同领用人）50-500元罚款，如果没有具体相关人员，则处罚该部门的主管和经理。

十一、实物抵广告合同

客户以实物折抵广告费的合同，对外按照正常的广告合同签定，明确合同金额及客户付款时间，由各部门总经理或被其授权的业务负责人签字后方可盖章。对内制作《实物抵广告单》，并经总经理签字认可。

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十二、标的巨大的广告

合同标的超过10万元（含10万元）以上，由公司总经理签字认可方可盖章。公司驻外地办事处（使用加盖合同章的空白合同书）在签订标的额巨大合同前应先向当地负责人汇报情况，由当地负责人视情况请示商务网总经理，获认可后方可签订合同。 面试网

十三、合同章的保管 qzm4

合同章由公司运营中心指定专人保管。 面试网

十四、合同的编号 求职面试

（一）编号管理

1、合同、网络广告合同、技术服务合同（建网合同）、设计制作服务合同由运营中心编号；

2、广告换展会合同、订阅合同、网站链接协议等由各部门站进行编号管理； 面试网

3、各部门指派专人对本商务网的所有对外签订的合同进行管理编号，并按照运营中规定的编号规则进行。 求职面试

（二）编号规则 qzm4

现行的合同编号位码共九位: 面试问题

1、"部门代号"分别表示: 求职面试

01-电子部，02-电脑部，03-安防部，04-汽车部，05-酒店部，06-影音部，07-包装印刷部，08-广电部，09-教育部，10-水工业，11-暖通部，12-医药网，13-医疗器械……

20-软件销售

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2、"区域"分别表示:1-深圳，2-广州，3-北京，4-上海。 面试网

3、"合同类别"分别表示:

1-合同（网刊广告），2-网络广告合同，3-网络服务合同（建网），4-设计制作服务合同，5-信息服务合同（订阅合同），6--广告换展位合同，7--网站链接协议，8非常规合同

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4、"年份"分别表示为:1-20xx年；2-20xx年……依次类推。

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5、"月份"分别表示为:01-1月； 02-2月……依次类推。

礼仪

6、"序号"分别表示:当月发放合同的序号。

礼仪

十五、合同的保管 qzm4

各部门将已经生效的一式三份的合同（适用于签订网刊广告），一份交客户保管，一份存留于本商务网站备案，一份交财务部专人保管。如合同是传真件，应该将其复印一式三份，以达长期保存的目的。 面试问题

十六、合同的登记

礼仪

1、领取登记

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运营中心法律部发放合同时应进行登记，记录各部门领取合同的时间、合同种类、份数、领取人等；各部门的行政助理或文员在给业务人员发放合同时，也要一一进行登记，明确记录业务人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。 面试网

2、盖章登记

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公司所有与经营活动有关的合同均由运营中心法律部专门负责管理合同专用章的人员加盖合同专用章。盖章时，申请盖章的人员需虚心接受法律部提出的关于合同签订和履行的法律意见和建议。

3、作废、遗失、毁损登记 求职信息

业务人员从公司领取的各类合同因各种原因作废时，不得私自销毁，应一式三份归还所属部门的合同管理人，由合同管理人统一交回运营中心法律部；如业务人员所领取的各类合同因各种原因遗失、毁损时，应及时向所属商务网站报告，由所属部门的合同管理人员进行登记，并及时向运营中心法律部报告。 qzm4

4、运营中心法律部应按季度与各部门核对合同份数，包括所有领取的正在使用的、已使用完的、作废、遗失、毁损的合同等，确保经营安全。突发公共卫生事件应急预案

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小型企业管理制度 篇七

中小型企业行政事务管理制度范本 面试问题

一)总则 面试问题

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 求职信息

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 qzm4

二)档案管理 礼仪

第三条归档范围： qzm4

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

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第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

礼仪

第五条档案的借阅与索取： 面试网

总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

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第六条档案的销毁：

任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 求职面试

经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

礼仪

三)印鉴管理 面试网

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 求职信息

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 qzm4

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 礼仪

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 求职信息

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 面试问题

四)公文打印管理 面试问题

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 面试问题

五)办公及劳保用品的管理 求职信息

第十五条办公用品的'购发： 礼仪

每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 求职面试

总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 礼仪

除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

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公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 求职信息

负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 面试网

办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发： 面试网

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 求职面试

六)库房管理

第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

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第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。

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第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 求职信息

第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。 面试问题

第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 面试问题

七)报刊及邮发管理 求职信息

第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

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第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 qzm4

第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。 礼仪

八)附则

第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 面试问题

一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

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二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

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三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

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第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

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第二十九条本规定解释权归总经理办公室。

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第三十条本规定从发布之日起生效。 面试问题

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