销售管理制度【通用3篇】

2023-01-07 21:46 作者 :admin 围观 : TAG标签: 合同评审 销售合同 合同管理 销售管理制度

在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式,你掌握了吗?求职面试网的小编精心为您带来了3篇《销售管理制度》,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。 求职信息

销售管理制度 篇一

一、业务流程:

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(一)、准备:

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1、当值员工必须在正式上班前将卫生做好,检查茶、水、杯、空调。 面试问题

2、店长需做的准备:准备当天的工作计划,布置下属人员的工作内容; 求职面试

3、销售人员需做的准备:准备相关销售资料;整理当天需要联系的客户材料以备跟踪联系;收集潜在客户信息以备进一步接触;

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4、接待人员需做的准备:检查电话线路,保证各条线路畅通;准备好来电登记表、来客登记表、客户跟踪表等表格。

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(二)、现场接待

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(1)客户接待制度 求职面试

为了避免销售过程中因客户归属产生的争执,店面接待销售人员接待客户应首先上前问候:然后询问客户是否曾与销售人员联系过,分以下几种情况:

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1)客户说与某位业务员有过联系,则应及时通知该业务员。由该业务员进行接待。 礼仪

2)若客户说没有联系过或以前联系过但已忘记业务员姓名,则该客户应视为新客户,另外安排接待。对于新客户,负责接待的业务员应设法问知取得客户正确有效信息,并在客户信息单内填写。 礼仪

(2)电话接听与登记制度

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一、客户来电:在接听电话时应首先致问候语,报品牌名称,并询问客户以前是否联系过,新客户由当班销售人员接听(判别方法同接待客户),如果客户来过店面,则请曾接待他的销售人员接听。接听电话人员首先致问候语,并尽可能在三、四分钟内对品牌做一简单介绍,了解客户的需求,邀请他来店面进行面谈。最后应有礼貌地留下其有效联系方式并道别。接听电话人员对来电意向客户必须进行登记记录,以便进行业务跟进,如未登记或人为漏记,给予20—50元一次处罚。如因此对销售产生直接影响并导致流单的,给予200—500元处罚。 面试问题

二、非客户来电:必须登记所有非客户来电,包括来电时间,来电人,接电人,电话内容等,都要详细登记。 qzm4

客户接待:销售人员首先致以问侯,并结合店面样品进行销售,在样品的介绍过程中,可探询客户需求(如满意的产品的品种、花色要求等),做到心中有数,以便随后推荐。销售人员应对产品的优势做重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助性介绍。同时,销售人员也有维护店面样品完好、清洁整齐的责任。样品参观完毕后,可引客户至洽谈区,给客户资料及名片,同时询问客户需要茶水或纯净水,并提供给客户。此时,销售人员应对客户所关心的问题做解答并详细告知项目的价格及付款方式,预付款等细则,并根据客户喜好做到有策略有力度有效推荐。最后,送客户出门并与之道别。 求职面试

二、客户跟踪

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准备好需要联系的客户的相关资料如:姓名、电话、客户住址、产品资料、客户喜好习惯等,做到知已知彼。 求职信息

每周至少给客户通话2次,尽量将客户约致公司,销售员在通过自身能力留住客户的同时,还可以请有经验的同事或店长与客户进行沟通和交流,以便加深客户对公司和产品的了解。 求职信息

(三)、工作总结

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每周星期六上午,所有销售人员将本周周报表交致店长,店长周报表则交致总经理。每周一9:30举行每周工作总结会议,各自汇报本周工作情况。并以此进行项目和客户情况分析,此会议主要以汇报与讨论分析为主,集思广益。并确定下周工作和工作有效可行性计划。 面试问题

在例会上,必须将在项目上和工作中遇到的各种困难反映出来,及时在会上解决,如遇到不能解决的困难,当天必须向领导反映。 面试网

1、工作日记制度

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工作日记是用来记录销售人员一天工作情况的表格,也是衡量销售人员工作态度及工作效率的标准,还可以帮助店长找出销售人员业绩不佳的原因。在发现与其他销售人员撞单时,店长可以根据工作日记判别客户的归属,故要求每个销售人员在每天工作结束前做好工作日记。内容包括:来访记录,客户追踪记录,客户信息反馈,销售人员在工作中遇到的问题及店长的批复。 礼仪

2、客户追踪制度

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销售员在初次接待客户后应为该客户建立客户档案,填写一份客户跟踪表,并依实际情况定期进行跟踪(时间间隔不得超过10天)。 面试问题

3、首问负责制 面试问题

一个或一拨客户由首次联系的销售人员负责到底(直到签单收款),但未成交前与客户联系时间间隔不得超过10天。情况由店长酌情安排。

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4、例会、培训及考核制度

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销售部确定间隔一周某日固定为例会日,由店长向销售全体人员传递公司的最新决议及思想。同时销售人员可将在销售过程中出现的一些情况,需要店面给于那些配合向店长反映,由店长整理集中处理。销售人员必须按时出席例会,不得缺勤。如遇特殊情况须经店长批准方可。

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针对每个阶段及客户进展情况店长随时依据需要对销售人员进行培训帮带,使得公司对产品与市场的政策及理念能及时传达给每一位销售人员,以便传递给客户。

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5、周报月报统计制度 求职信息

销售员应该在每周日下午5点之前将本周工作情况进行总结,写工作周报表。于每月底最后一天下午5点前将本月工作情况进行总结,填写工作月报表。内容包括接待统计、业绩统计两部分。

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销售管理制度 篇二

第1章总则

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第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。 求职面试

第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。 求职信息

第2章销售格式合同编制与审批 礼仪

第3条销售合同采用统一的标准格式和条款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。 面试问题

第4条销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

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1、供需双方全称、签约时间和地点。

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2、产品名称、单价、数量和金额。 qzm4

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 面试问题

4、付款方式及付款期限。

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5、免除责任及限制责任条款 求职面试

6、违约责任及赔偿条款。

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7、具体谈判业务时的可选择条款。

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8、合同双方盖章生效等。

礼仪

第5条销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。 qzm4

第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。 qzm4

第3章销售合同审批、变更与解除

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第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。

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第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。 求职信息

第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

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第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。

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第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。 qzm4

第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。 qzm4

第13条法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。

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第4章销售合同的管理

礼仪

第14条空白合同由档案管理人员保管,并设置合同文本签收记录。

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第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认,签订生效的合同原件必须齐备并存档。 qzm4

第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还合同管理档案人员。

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第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议等。 求职信息

第18条销售合同按年、按区域装订成册,保存xx年以作备查。 面试问题

第19条销售合同保存xx年以上的,合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。

礼仪

第5章附则 面试网

第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改。

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销售管理制度 篇三

一、 目的: 面试问题

为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。

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二、 适用范围 面试问题

适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。

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三、职责

礼仪

1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 面试问题

2、各销售部经理:负责合同评审的填写。

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3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 面试问题

4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。 qzm4

5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。

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6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 求职面试

四、定义 面试问题

合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 qzm4

五、合同评审的相关规定及流程

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1、合同评审的分类:

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A、口头订单或电话通知订单。 面试问题

B、一般合同:有书面合同、传真。

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C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 求职面试

D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 求职面试

2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。

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3、合同评审的内容:

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3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。 面试网

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解

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3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。

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3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。 qzm4

3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

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3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。

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4、合同评审的方法: 礼仪

4.1、口头订单或电话订单的评审:

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口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。 面试网

4.2、一般合同的评审: 面试问题

对于一般国内客户,由各销售部经理与生产部经理(或生产厂长)直接进行合同评审,主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。 求职信息

4.3、特殊合同及重大合同的评审: 面试问题

4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见,并报总经理批准实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。

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4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时,先由工程中心参与和客户商谈技术协议等,然后按4.3.1条款进行合同评审。 礼仪

4.4、 合同评审通过后,由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数,以《业务通知单》的形式通知到销售管理部合同管理员,由合同管理员通过K3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。

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5、合同变更、修改: 求职面试

5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求,可与顾客签订《合同补充的协议》;如变更量大,可重新签订合同。

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5.2、合同不管是补充还是重签,均应重新进行合同评审,评审审批后由营销管理部及时将变更后的要求传递到有关职能部门。

礼仪

5.3、如因特殊情况延误交货期,由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商,请求谅解,并告之变更后的发货时间。 求职信息

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