差旅费用管理规定【优秀5篇】

差旅费用管理规定 篇一

公司为方便每位员工的正常联络工作，给每位办公室人员配备电话一台，且没有设置长话限制。为保证公司正常联络通讯，节约公司电话费用，特制定本制度。 求职面试

一、 公司电话只可用于处理工作上的事务，原则上不允许处理私人事务。如有紧急情况需拨打时，经主管批准后方可拨打市内电话。 求职面试

二、 不允许使用公司电话拨打私人长途电话。 礼仪

三、 业务人员尽可能使用电子邮件和客人联系沟通，如遇紧急情况向业务经理汇报或批准后方可拨打国际长途电话。 面试问题

四、 办公室人员应及时接听电话，一般铃响不超过3声。如受话人员不能接听，离其座位最近的人员应主动代为接听电话，做好电话记录，不应置之不理。

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五、 拨打电话时应言简意赅，把问题集中说清楚，避免反复拨打电话，严禁长时间占用电话线路。天有与天之行之间通话应尽可能使用台式手机。

六、 每月定时打印电话清单交行政部审核。行政部对于发生的大额通讯费用应予以核查，对于长时间占用电话处理私人事务者将予以经济处罚。 面试问题

七、 办公室人员应定期清洁自己座位上的电话机，一旦发现电话线路发生故障，应及时报修。 礼仪

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远途出差 篇二

第九条 本公司员工奉命或因业务需要远途出差时必须事先填报出差申请书（格式另定，记明出差日程、出差目的。地及出差要务等呈部(室中心）经理（主任）或分公司经理核准后方可出差。 礼仪

第十条 远途出差之员工得在出差申请书添附出差旅费概算表向财务单位预借旅费。

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第十一条 未及呈准出差人员须补办手续后方得支给出差旅费。 礼仪

第十二条 出差人员因急病或不可抗力之天灾地变致无法在预定期限返回销差而必须延长滞留，得据出差者之申请，经调查确实无误乃得支给出差旅费。 礼仪

第十三条 出差人员必须于公毕返回后三日内填具员工出差旅费报告单请领出差旅费。

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第十四条 出差人员之交通工具除可利用公司车辆外，以利用火车、公路车为原则。但因特急事情经协理以上人员核准者得利用空运交通工具。 求职信息

第十五条 出差人员之交通费凭乘车证明以实费计算支给。因乘坐出租汽车三轮车，无法取得乘车证明者呈请部（室、中心）经理（主任）以上主管核准后得实数支给之。 求职信息

第十六条 使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

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第十七条 员工远途出差旅费，按下列标准支给：表3.4.5

第十八条 远途出差如利用夜间（午后9时以后，午前6时以前）车次，住宿费减半支给，但不支给日当。 面试问题

第十九条 日当自出发日起算至回公司之日给付之，但午后出发或午前回公司者减半支给。 面试网

第二十条 出差人员每日必须作成出差日报向各直属主管报告。

第二十一条 住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给。

第二十二条 出差人员住宿费必须取得住宿费凭证（旅社给一发票），但住宿在自宅（含其他住宅）或本公司招待所未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。

第二十三条 与经理以上人员随行，其住宿费不够时得呈经上级人员核准，凭住宿费支给凭证支给与上级人员同等之住宿费或实费。

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第二十四条 各分支机构人员因业务需要或受命到总公司述职，比照远途出差支给日当及住宿费。但支领外勤津贴人员不得支给住宿费。 面试网

（四）国外出差旅费报支办法〖HT〗

第二十五条本公司员工奉命或因业务需要出差国外时，必须填具出差申请书记明出差日程，出差目的地及出差要务等呈由董事长核准。

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第二十六条 国外出差人员得凭核准之出差申请书预编出差费概算，于出国前向财务单位预借旅费。 求职信息

第二十七条国外出差人员渡航费，董事长、总经理得按头等舱位实额支给，其他人员均按二等舱位实额支给。

礼仪

第二十八条国外出差人员之出差旅费，按下列标准支给。？

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差旅费用管理规定 篇三

一、总则

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1、为加强公司差旅费管理，规范差旅费报销程序和标准，提高工作效率， 结合公司实际情况，特制订《差旅费报销制度》。

2、本制度规定的出差是指公司员工因公，保证出差人员工作与生活的需要。本制度适用公司所有员工。 礼仪

二、出差审批

1、出差人员应填写《出差审批单》，报经部门负责人或总经理批准后执行。出差超过核准天数时，应请示批准人核准，否则超期部分不予补贴。临时出差不能及时填写《出差审批单》时，可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。

2、出差审批权限：

(a) 副总经理出差由总经理审批；

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(b) 部门负责人出差由分管副总经理或总经理审批； 面试网

(c) 其他员工出差，由所在部门负责人核准，分管副总经理审批。 三、差旅费支出内容及标准

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（一）差旅费报销内容：公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。 面试网

（二）往返出差地点交通费标准

1、乘坐交通工具：员工往返出差地点一般乘坐火车或汽车，需乘坐飞机时，应在出差审批表中注明，经批准后方可乘坐。未经批准，乘坐者超出部分由自己负担。 礼仪

2、在途交通费：出差人员乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的，或连续乘坐8小时以上的，应乘卧铺。

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工作人员出差，事先经领导批准就近探亲办事者，其绕道车、船、住宿等费用自理，同时不发放绕道和在家期间的出差补贴。 礼仪

3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销，乘坐出租车时需在票据背面 求职信息

注明起止地点和情况说明，核实后予以报销。

（三）住宿及补贴标准

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1、出差天数。出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准，所乘交通工具晚点时，以实际出发或往返时间为准。出差天数以中午12：00为界限，以车、船票的时间为准。出发时间在12：00以前的，出差天数为一天，反之为半天。出差返回时间在22：00前的（以票面时间为准），第二天照常上班；出差返回时间超过22：00而未超过次日6：00的，第二天休息半天。 求职面试

2、住宿费：住宿费参照地区标准给予报销，住宿费按实际住宿天数平均计算，以车、船票时间为准。 面试问题

3、出差补贴：出差补贴为员工在出差地的就餐补助。

餐费计算方法为:一天按三餐计算，早餐按标准补贴的20%，午餐和晚餐各按标准补贴的40%。 求职信息

早晨8：00前出差补贴早餐；中午13:00以后回单位补贴午餐；下午19：00后回单位补贴晚餐（以车票、机票载明的时间为准）。

四、报销程序 面试网

1、报销人把与差旅费相关的所有票据全部粘贴在差旅费报销单的后面，所有票据应整洁、无涂改、粘贴整齐，报销内容填写正确。

2、报销人持《出差审批单》和粘贴、计算完整的报销单据经部门负责人审核后，到财务部由财务人员按公司有关规定进行复核，《出差审批单》粘贴于报销单后面，作为报销的附件。

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3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理审批； 4、报销人全部审核完毕后到出纳人员进行报销。 五、其他情况

1、外出学习统一安排食宿的，据实报销，不再领取出差补贴（科研人员外出工艺交接除外）。

2、本制度解释权在财务部。 求职信息

差旅费用管理规定 篇四

一、目 的:

为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循， 特制定本办法。 qzm4

二、适用范围: 面试问题

凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等，悉依本办法之规定办理。（司机除外）

三、内容说明:

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（一)、名词释意: 国内出差分为长（时）程出差及短时(程）外勤两种:

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1、 长时(程)出差: 指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务，无法于正常上下班时间内往返者。

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2、 短时（程)外勤: 前往市区各机关洽公，且能于工作日内往返者属之。(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范） 求职面试

（二）、出差之申请:

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1、 短时（程)外勤时，部主管须于事前向直属主管口头报备，始得外出。若需公车，则填写"车辆调派单"(附件一），权责主管核准后，转车管单位派车；其他人员一律事前填报"出差申请单"（附件二）或"外出单"，经部门主管核准后始得外出。 求职信息

2、 长时(程)出差则任何人皆应于出差前填报"出差申请单"。 qzm4

3、 如需预借旅费，应填写"预支款申请单"（附件三），述明预借款项用途明细，经核准后凭以向出纳预借旅费，但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。 qzm4

4、 各级人员的长时(程)出差的申请，均依"核决权限表"之规定办理。 qzm4

（三）、出差旅费报销标准： qzm4

1、 长时(程)出差:

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出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。标准如附表(一)。行销部门之业务代表报销以另核之。 面试问题

2、 短时(程)外勤: 面试问题

a、 短时(程)外勤交通以大众客运为主，工作需要须搭乘计程车者， 经经理特准后方可搭乘。

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b、 出外勤（杭州市以外地区）当天可往返者，除车费核实报支之外， 另可支领出差补助，其标准为:经理级（含副经理和经理助理）以上人员30元/天，其他人员20元/天。 面试网

c、 出外勤（杭州市以内地区），当天可往返者，除车费核实报支外， 其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐6元，能立即返回未耽误用餐者，不得报支本项费用。

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d、 由出差处所或由公司免费提供膳食者，不得报支误餐费。 求职信息

（四）、出差旅费报销规定：

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1、 出差人员销差后，应于七天内检具"差旅费报支单"（附件四），依"差旅费报销标准表"之规定详填出差费用并检附原出差单及各有关单据凭证，依"核决权限表"之规定申请核准。

2、 出差人员未事先核准而以计程车为交通工具者，应于返回公司申报差旅费时，于请款单上述明理由；可利用大众客运工具方便完成出差任务而搭乘计程车者，不予报销。

3、 公司员工因参加教育训练、讲习、研讨会等事宜出差者，其差旅费于呈准时要附上"心得报告"。如主办单位提供食宿者，不得请领住宿费及膳杂费。

（五）、交通费报销规定：

1、 交通工具以搭乘火车、国营客运等公开订有价目表者为原则。交通费应检附凭证报销。 礼仪

2、 乘座公司交通工具者，不得另支领交通费，司机则按实际加油费报支。 面试问题

3、 多人出差起止地点相同时，若共同乘座同辆计程车出(返)差，交通费仅能由一人代表申报。

4、 低阶人员随同高阶人员出差，得视实际需要情形，同高阶人员搭乘同级标准车船。 求职面试

5、 由出差处所提供交通工具者，不得报支交通费。 求职面试

（六）、住宿费报销规定: 求职信息

1、 住宿费按实际出差夜数支给，并应检附与出差时、地一致之旅馆有效发票。 面试问题

2、 出差处所免费提供住宿者，不得报支住宿费。 面试网

3、 低阶人员随同高阶人员出差，得视实际需要同高阶人员住宿同级旅馆。

4、 因实际需要招待宾客住宿者，按其检附凭证呈报核准后，列支费用科目，实数报销。

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5、 经理以下人员两人（同性别）同时出差同一地点时，应以同住一房，只得由一人报销住宿费为标准办理住宿。

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（七）、膳杂费报销规定:

膳杂费为行程中的膳食及杂支费用，应按日数报支，由出差起始时间至凌晨零点为止，为一天。

（八）、电话、电传、文件运费报销规定:

出差人员在出差期间因工作需要所发生的电话费、电传费，托运文件、样品时发生的运费，应于报销时检附凭证，实数报支。 求职信息

（九）、出差期间加班规定: 面试网

出差人员在出差期间如遇节假日继续工作，经主管核准后可计加班。 面试网

（十）、出差时间之延期规定:

1、 从业人员出差期间，由其主管视实际需要核定，在限期内除患病及因事故阻滞外，不得任意延期。因公需要延期者，应事先以电话请示主管，核准后为之。返回后，由主管核定追认。 礼仪

2、 因患病及因事故阻滞者，应检附医院诊断证明或天灾事故证明，可报支延时日的膳、宿、杂费。 礼仪

（十一）、罚则: 求职面试

1、 出差人员在出差期间，不得有危害国家民族名誉或本公司利益的行为言论，并遵守出差地区之法律及习俗，任何惹事生非之后果，由出差人自行负责，与公司无关。

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2、 出差人员如有违反规定虚报旅费之事，一经发现， 视情节轻重予以处罚。

四、本办法经呈公司总经理核准后实施，修订时亦同。

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附表一: 国内差旅费报销标准表 求职面试

附件一: 车辆调派单 附件二: 出差申请单

附件三: 预支款申请单 附件四: 差旅费报支单

总则 篇五

第一条 本办法依据机械工业股份有限公司（以下简称本公司）人事管理规则之规定订定之。 求职信息

第二条 本公司员工出差旅费之支给概依本办法办理。

第三条 本公司员工出差分为： 求职面试

1、当日出差：出差当日可能往返者。 求职面试

2、远途出差：出差必须在外住宿者。

3、国外出差；赴国外出差者。

读书破万卷下笔如有神，以上就是求职面试网为大家整理的5篇《差旅费用管理规定》，希望可以启发您的一些写作思路。

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