办公室5S管理制度(通用3篇)

2023-04-30 09:33 作者 :admin 围观 : TAG标签: 自我检查 办公室5s管理

在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度的格式,你掌握了吗?它山之石可以攻玉,下面求职面试网为您精心整理了3篇《办公室5s管理制度》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。

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最新办公室5S管理制度 篇一

办公室环境标准条例

礼仪

总则

礼仪

一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的,本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。 礼仪

第一条办公桌物件摆放标准 求职信息

办公桌面物件要摆放整齐;显示器的放置取决于主机及电源插座,一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧;常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯,依桌面边线排放整齐,方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。(如图1) 面试问题

植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上,防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。 qzm4

电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧,移动矮柜则放置于相应的另一侧。

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办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方,空出通道,方便行人。

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资料柜上的文件资料应该分类归档,摆放齐整 qzm4

地板电源插座保持整洁,无杂物,防止进水。

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垃圾筒放置在右桌面外侧。

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第二条办公室公共区域标准 面试问题

公共通道请保持畅通,严禁堆放杂物。如因工作需占用通道时,请尽快处理,并于使用后整理通道卫生,回复原貌。

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公司前台区域应保持整洁,禁止乱摆杂物;如有退货、新购物料、样衣等物品需暂时安放于前台区域,请整齐堆放,然后尽快处理分配,处理完毕后,清洁地面卫生,回复原貌。

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餐厅应保持餐桌干净,就餐后应将一次性饭盒、饭渣、菜渣倒于办公室外的垃圾桶,严禁将残渣、饭盒留于办公室内。最后一位用餐的同事,餐后应收拾餐桌及餐厅地面,保持餐厅干净。

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清洗饭盒时,严禁将残渣倒于洗手盆内,以免造成水管堵塞。 礼仪

打印机区域禁止乱丢纸张,打印文件请及时取回,二手纸请放于打印机箱内。 接待区域应在接待完毕第一时间收拾客人留下的杂物(如一次性杯等)。 会议室使用后应将桌面收拾干净,椅子摆放整齐。收回会议器材(如投影仪等)。

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第三条以上细则所有解释权归人力资源部。

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办公室5S标准 篇二

办公室“5S”推行标准 求职面试

一、办公室整体标准

礼仪

1、办公室桌、椅物品摆放有序。

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2、垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。 3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。

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4、办公设备随时保持正常状态,无故障物。

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5、文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。 面试网

二、办公桌摆放标准

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1、按星型摆放,3个或4个办公桌模式。 礼仪

2、地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。 3.区域内无没用物品和未标识物品。 求职信息

4、白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。 5.办公文具摆放整齐。 6.办公桌抽屉内物品整齐。 7.办公桌面无灰尘。 8.办公室内无多余办公桌。 求职面试

三、文件柜摆放标准 qzm4

1、文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

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2、所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。

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3、所有文件和其位置有标识。 4.所有文件清单内容适时。 求职信息

5、文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。 6.每一个文件夹都有一个目录 求职信息

7、外部门人员能在5分钟内找到所需文件 qzm4

四、信息显示板粘贴标准 面试问题

1、内容固定的文件过塑后粘贴。

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2、使用标准目视板,有部门名称。 3.临时性文件粘贴位置要有标识。 4.临时性文件内容及时更新。 5.公告栏没有过期的公告物品。 6.报架上报纸整齐排放。 求职信息

五、计算机信息标准 礼仪

1、所有文件名称用中文命名,并具有解释性。 礼仪

2、所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。 3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。 4.计算机内不许存在与工作无关的软件。

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5、未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。

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六、文件柜摆放标准

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1、文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。 面试网

2、所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。 3.所有文件和其位置有标识。 4.所有文件清单内容适时

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5、文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。 6.每一个文件夹都有一个目录

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7、外部门人员能在5分钟内找到所需文件 礼仪

办公室5S管理制度 篇三

一、整理扔掉废弃物 面试问题

1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中; 面试网

2、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中; 面试问题

3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到; qzm4

4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的',应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。 面试网

二、整顿摆放整齐

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1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求旋转整齐有序;

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2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品; 面试问题

3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中; 求职信息

4、办公室仙电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。 面试问题

三、清扫打扫干净

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1、办公室里外清洁,门柜上无灰尘;

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2、地面及四周边角干净,要显露本色、无灰尘、污渣; qzm4

3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣; 礼仪

4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面,电话线要整齐有序、不凌乱。

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四、清洁保持整洁,持之以恒 qzm4

1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫;

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2、上班时间随时保持工作区域干净整洁; qzm4

3、自我检查,对发现的不符合项随时整改; 求职信息

4、下班后整理办公旧上的物品,旋转整齐;整理好个人物品,定置存放。

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五、素养人员保持良好精神面貌

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1、上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方;

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2、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗;

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3、工作时精神饱满、乐于助人;

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4、工作安排科学有序,时间观念强; 面试问题

5、不离岗、不聚众聊天。 面试网

它山之石可以攻玉,以上就是求职面试网为大家带来的3篇《办公室5S管理制度》,能够给予您一定的参考与启发,是求职面试网的价值所在。 求职面试

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