办公室5S管理制度【优秀8篇】
在社会发展不断提速的今天，制度对人们来说越来越重要，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是求职面试网整理的8篇《办公室5s管理制度》，希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。 求职信息
办公室5s管理制度 篇一
一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的`环境，来客有一个良好的印象。
二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶尔确有困难时可委托部门人员协助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。 面试网
三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。
1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。 求职信息
2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。 面试问题
3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。 面试问题
4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。 面试网
四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。
礼仪
五、罚款：凡经检查发现不清洁、摆放无序者，首次重新做清洁和整理；二次警告帮助；从第三次起，每次罚款教育费10元，并予以公示。 面试问题
办公室5S管理制度 篇二
一、整理。
1、将办公场所的任何物品区分为必要的和不必要的，必要的留下，不必要的清除。 礼仪
2、办公司里不得堆放杂物，平时销售工作中不常使用的工具及资料，统一放置销售部仓库，以便保管。
求职信息
3、销售顾问及时清理自己的办公桌，不必要的物件和书纸及时丢弃，保持文件盒里的整齐，尽量不使单页外露，单页纸张统一存放文件夹内。
求职信息
4、信息员办公室四张桌底下不得屯放杂物，若有需要（如报纸、汽车刊物），统一用箱子存放，摆放整齐，信息员每周六进行一次清除。
二、整顿。
1、把留下的物品按照规定位置合理放置，明确标示。 面试问题
2、销售顾问将办公桌上文件盒内的文件资料等分类摆放，必要的用标签贴示，文件盒内的资料按照高低顺序依次摆放整齐，以便拿取，也显美观。 礼仪
3、办公桌上除放置文件盒、笔筒以及与销售相关工具外，不允许出现其它物品（如杯具、饮料、化妆品等）摆放桌面。
礼仪
4、销售顾问使用相同款式的茶杯，摆放于指定位置，茶杯盖上附上写有自己姓名的标签，手柄统一朝进门口放置，并保持台面无灰尘，当日值班人员负责将桌面擦拭干净。
三、清扫。
面试问题
1、当日值班人员下班后将办公室清扫干净，及时清理垃圾桶，离开时喷洒适量 面试问题
的灭蚊剂，确保次日上班时办公室的清洁卫生。 面试网
2、白天上班期间若有地面不干净，该组值班人员负责及时清扫，保持地面洁 求职信息
净。
qzm4
3、每周周日举行一次大扫除，清扫办公桌下灰尘杂物，将桌凳、看板、玻璃门、灯具等擦拭干净，无污迹，并保持窗明几净，一尘不染。 面试问题
四、清洁。 面试网
1、将上面的5s的做法制度化，规范化，维持上述成果。 面试网
2、如有任何灰尘死角，及时清洁。
五、素养。 礼仪
1、每位成员养成良好习惯，遵守规则做事；文明的员工是文明管理的根本保证。 qzm4
2、每位成员离开座位，及时将凳子摆放整齐，置于桌子底下，井然有序。以上是销售部办公室5s工作的要求，每项工作已经分配到人，若有成员不配合工作，不爱护公共环境，违反上述5s要求中任何一条，给予扣除一分处罚，情节严重，处罚其进行一个星期的卫生清洁。
每个月进行一次“环保之星”评定，在当月工作中，5s工作表现突出，无惩罚记录，被评选为“环保之星”者，奖励100元现金，以资鼓励。 求职面试
希望大家能在做好销售工作的同时，养成良好的卫生习惯，给自己营造一个舒适的工作环境。
办公室5S标准 篇三
办公室“5S”推行标准
一、办公室整体标准 qzm4
1、办公室桌、椅物品摆放有序。
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2、垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。 3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。 qzm4
4、办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5、文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。 求职信息
二、办公桌摆放标准 qzm4
1、按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2、地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。 3.区域内无没用物品和未标识物品。
4、白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。 5.办公文具摆放整齐。 6.办公桌抽屉内物品整齐。 7.办公桌面无灰尘。 8.办公室内无多余办公桌。 面试问题
三、文件柜摆放标准 qzm4
1、文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。 求职信息
2、所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3、所有文件和其位置有标识。 4.所有文件清单内容适时。 面试问题
5、文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。 6.每一个文件夹都有一个目录 qzm4
7、外部门人员能在5分钟内找到所需文件 求职面试
四、信息显示板粘贴标准 求职面试
1、内容固定的文件过塑后粘贴。 求职信息
2、使用标准目视板，有部门名称。 3.临时性文件粘贴位置要有标识。 4.临时性文件内容及时更新。 5.公告栏没有过期的公告物品。 6.报架上报纸整齐排放。 面试问题
五、计算机信息标准
1、所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
礼仪
2、所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。 3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。 4.计算机内不许存在与工作无关的软件。 面试问题
5、未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准
1、文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2、所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。 3.所有文件和其位置有标识。 4.所有文件清单内容适时 qzm4
5、文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。 6.每一个文件夹都有一个目录
7、外部门人员能在5分钟内找到所需文件
办公室5S管理制度 篇四
工作纪律
面试网
1、员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。 求职信息
2、员工应无条件从工作分配、调动的指挥。 礼仪
3、员工必须高度集中精力，认真负责地进行工作，把好工作质量关，节约原材料，爱护设备、工具等一切公共财物。 求职面试
4、员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定，经常保持工作地环境的整洁，维护企业良好形象。
5、员工应忠诚企业，保守本厂的技术、商务等机密。
考勤和请假制度
面试问题
1、上下班作息时间，根据生产经营实际需要和季节变换，由厂部作出决定，并发书面通知执行。 qzm4
2、考勤工作各部门自行负责进行。各部门负责人或负责人指定的考勤员，必须对考勤的正确性负责。 面试网
3、考勤内容包括：出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。
求职面试
4、考勤记录表，由表勤员每天按时正点考勤，班中、班后考勤，并准确填好记录表，经部门负责人签字后，在次月二日前连同各种假条或有关证明，交财务作为核发资和扣罚款的考勤依据。 面试问题
5、员工因病、因事请假，必须先提出书面申请，经所在部门负责人审核批准（急病、急事可事后补办请假手续），假期不发工资、午餐补贴。
qzm4
6、员工因工受伤，需要休息，必须由事故发生部门写出书面报告，经厂办公室审核，确定工伤性质和伤残程度，报请厂长同意签字后，方可按工伤有关规定处理。 面试问题
7、凡未按上规定办妥请假手续而不上班者，一概以旷工论处。 面试问题
奖惩制度
本厂对全体员工实行有功者奖，有过者罚，奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工，坚持思想教育和处罚相结合的原则。
对于有下列十个方面的有功员工，给予一次性奖励和经常性奖励：
1、对本厂各方面工作能提出合理化有价值的意见建议，经审核评定，确能给企业生产经营，管理带来实际效益的，予以一次性奖励； 礼仪
2、为本厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的，予以一次性奖励；
面试问题
3、为本厂产品打开市场销路，对产品销售增长做出积极贡献的，予以一次性奖励；
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4、为维护本厂利益，在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或换回经济损失5000元以上的，经核实确有其事，予以一次性奖励；
5、对提出并实施重大技术革新，经评定，确具有实用价值，能节约资金或提高效率的，予以一次性奖励。 求职信息
6、为树立社会正气，企业形象，维护企业声誉，而身心受到伤害的，予以一次性奖励。
qzm4
7、为保护公共财产，防止或者抢救事故有功，使国家和本厂利益免受重在损失的，予以一次性奖励。
8、对一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的，予以一次性奖励；
礼仪
9、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面，做出显著成绩的，予以一次性或经常性奖励；
10、其他应当给予奖励的。
qzm4
一次性奖励分为记功，授予先进生产（工作）者等，在给予上述奖励时，同时发给一次性奖金，奖金最低不少于100元，最高不封顶。经常性奖励以发给奖金体现，奖金最低不小于50元，最高为1000元。
对犯有过失行为的员工，视情节轻重，给予经济处罚和行政处分。经济处罚分为罚款，赔偿经济损失。行政处分分为警告、记过、记大过、撤职、辞退、开除。对于员工的行政处分，必须在弄清事实、取得证据的基础上，按规定审报程序办理。 面试问题
对犯有以下过失行为的员工，分别给予以下罚款和赔偿经济损失的处罚。
面试问题
1、以犯有以下过失行为的员工，每发现一次罚款10元： 面试问题
上班迟到、早退或中途溜号在一小时之内的（超过一小时作旷工半天论处，超过四小时作旷工一天论处）； 面试网
穿拖鞋或赤膊上班的； 求职信息
工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、看无关书报行为的； qzm4
在要求禁烟的仓库等地随便吸烟的； 面试问题
乱丢烟蒂、果壳、纸屑；乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物，随地吐痰等影响环境卫生的；
礼仪
攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的；厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的 qzm4
未经批准擅自留宿外来人员的； qzm4
在员工宿舍私拉电线、安装电路、新加插座，不按时熄灯的；在营销和对外交往中，工作态度粗暴，有投诉反映并经核查确有其事的； qzm4
有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为，但未造成不良后果的。 面试网
2、对犯有以下过失行为的员工，每发现一次，罚款20元；当月上班迟到，早退累计已达到三次，第三次及其以上的；
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旷工半天的：工作器具、仓库材料、机电另部件等，不按规定存放的； qzm4
非电工人员，乱拉、乱开用电设备的； 求职信息
非本设备操作人员，擅自动用该设备的；
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在本厂范围内干私活的；
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上班时睡觉、喝酒的（业务接待例外）； 礼仪
多次违反工艺操作规程的安全生产管理制度，或违反情节严重，但未造成不良后果的； 求职面试
在员工宿舍使用电炉及功率较大的电器具以及明火的； 面试问题
门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。 面试问题
3、对犯有以下过失行为的员工，处予50—200元的罚款；
（1）旷工一天的； 面试网
（2）谎报虚报考勤的； 礼仪
（3）在禁烟禁火区未经主管领导同意，擅自明火的； 礼仪
（4）非紧急情况，未经主管领导同意，动用消防器材的； 面试问题
（5）非驾驶员或无证开铲车、汽车的； 面试问题
（6）随意挪用、损坏设备或安全器材的；
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（7）有赌博或打架斗殴行为的；
（8）有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为，及对有可能或已经发生的损害本厂利益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的； 面试网
（9）因工作失职，造成财产受损或失窃500元以下的； 面试问题
（10）发生产品的质量事故，造成废品或其他经济损失在500元以下的； 面试网
（11）违反工艺操作规程和安全产管理制度，发生人身伤害或其他经济损失500元以下的各类责任事故的；
（12）占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的；
对违反（7）（8）（9）（10）（11）（12）各条的，还可酌情同时给予赔偿经济损失的处分。
礼仪
对以下严重违反劳动纪律的规章制度的员工，可酌情给予警告、记过、撤职、辞退、开除的行政处分，对情节特别严重的，可送交公交、司法机关处理。
1、有赌博行为，受罚款教育后仍不改的；
2、有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的； qzm4
3、损害企业形象的社会公德，给社会、本厂及他人造成不良影响或损害的； 面试问题
4、擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的； 面试问题
5、玩忽职守，造成事故，使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的； 礼仪
6、无故旷工，经教育不改的； 求职信息
7、经营违反本厂规章制度，屡教不改的；
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8、有意损害公共财物的； 礼仪
9、偷窃本厂、同事或客户钱物的；
面试问题
10、触犯国家刑事法律的；
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11、无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序的； 求职面试
12、工作不负责任，产品废品，损害设备工具、浪费原材料、能源，造成严重经济损失的；
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13、泄露或出卖商务，技术机密，使本厂经济和声誉蒙受重大损失的。
在给予上述行政处分时，可同时给予一次性罚款或降薪处理。
最新办公室5S管理制度 篇五
在办公室，你能在30秒内找到想要的任何物品吗？其他人在你的办公区域，能在30秒内找到他们需要的物品吗？办公室的5S管理，其目标就是去除所有多余的物品，设立举手可得的摆放模式，创建可视化且能高效办公的工作环境。 求职信息
什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法，它的思路非常简单朴素，针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。 面试网
5S的内容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整顿）、“Seiso”（清扫）“Seiketsu”（清洁）和“Shitsuke”（素养）。通过5S管理，治理“脏、乱、差”等不良现象，塑造干净整洁的工作环境，而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。
整理（Seiki）就是把工作场所内的物品分为需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明确分开，并处理掉不需要的物品。我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公环境也会变得狭小；文件柜、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间；摆放无规范，盘点困难，容易导致成本核算失误。所以现在开始整理吧，首先全面检查你的办公区域，包括桌面、抽屉、柜架等区域，不管是看的见的地方还是看不见的地方，根据“需要”或者“不需要”标准，将所有文件资料、办公用品、公私物品，统统整理一边；把不需要的及时清理掉，把需要的按照使用的频繁程度分类放置，方便拿取！例如丰田公司在推行5S管理时，原则上只保留每类一样东西，其他的一律清除，或处理掉，或规范收存。 礼仪
整顿（Seiton）是在整理之后，按照使用频率，将留下的必需物品分门别类，规范放置，规范保管。将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。有些文件是需要马上转发处理的，那我们就应该放在醒目的地方及时处理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘资料的，有些是存放。 礼仪
用心专注服务专业
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培训信息的，那么为了拿取准确方便，可以通过标识记号给文件夹分类，然后按拿取的频率摆放，这样，所有物品的存放一目了然。当然，我们所说的放置规矩是因岗而定，因人而已的，根据个人工作的特点和性质，合理的放置所需之物。例如，办公桌上的电话，有人习惯右手接听，有人觉得左手接听方便，那么电话的放置肯定依照个人习惯摆放。再如：在一个工作现场，一位工人在用完扳手后将其放在离机器不远的工作台上，而没有放回指定地点，我们问他为什么不放回固定地方，这位工人说“放在那里我使用不方便”。由此我们可以得到启发，让员工本人决定所需物品的摆放，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。 面试问题
清扫（Seiso）就是把工作场所清扫干净，保证工作场所干净、整洁的环境。流水不腐，户枢不蠹。及时打扫，消除污垢，才能保持工作场所干净、亮堂。现在我们的办公区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫；当然，各扫门前雪，个人的办公区域还是需要自己亲自整理打扫的。比如说，利用上班前十分钟，清理干净自己的办公区域，然后整理需要的文件资料、办公用品，我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了。心情不错，工作也积极！
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清洁（Seiketsu）就是维持上面的3S状态，并将这些过程制度化、规范化，严格执行，定期检查。我们可以从两方面来理解清洁：一是表面化的面貌，个人穿戴整洁，办公区域清洁；另一种是精神面貌，待人礼貌，同事间相互尊重，共建和谐文明的工作环境。我们可以充分利用上下班前后的十分钟时间来完成这些工作：上班前穿戴整洁的`进入办公室，清理办公场所舒心工作，下班后，梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，需要保留的和不需要保留的，整顿一番，井然有序的处理，轻松面对第二天的工作任务。 求职面试
素养（Shitsuke）是5S最核心、最关键的。我公司“以人为本，科技为先”的企业文化理念，倡导人是企业的根本，没有人员素质的提高，任何工作都无法顺利有效开展。通过5S管理，培养员工良好的职业习惯，全面提高员工文明礼貌水准，按照规章制度做事。虽然5S管理能全面提升员工个人的素质和企业团队的实力，但是持久的贯彻执行却是不易的，这就需要公司领导带头，积极稳定5S管理所带来的正面效果。
我们说，整理是为了改善企业的基础；整顿是提高效率的基础；清扫是为了保持良好的工作情绪，稳定品质；清洁是为了让整理、整顿、清扫持续化，制度化、规范化；而素养是为了培养员工。
礼仪
用心专注服务专业 面试问题
主动积极的精神，营造好的团队力量，养成良好的职业习惯。通过运用5S的管理方法，结合本公司的实际情况，灵活运用和创新，塑造企业良好的形象，提升企业内部的工作质量和效率，让和谐融洽的管理氛围，实现员工与企业的共同理想。 面试问题
办公室5s管理办法 篇六
办公室5s检查标准 面试网
一、整理扔掉废弃物 qzm4
1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
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2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
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3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 面试网
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。
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6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 qzm4
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
礼仪
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 礼仪
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 礼仪
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。 求职信息
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 面试问题
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。 求职面试
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
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三、清扫打扫干净
礼仪
1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。 求职面试
2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 面试网
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 求职信息
4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
礼仪
5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
面试网
6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 求职面试
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
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8、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。
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9、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。
求职信息
10、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 qzm4
11、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。 礼仪
12、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。 qzm4
四、清洁保持整洁，持之以恒 求职信息
1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 面试网
2、上班时间随时保持。 面试网
3、自我检查，对发现的不符合项随时整改。 qzm4
4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 礼仪
5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
求职面试
五、素养人员保持良好精神面貌 面试网
1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。 面试问题
2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
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3、工作时精神饱满，乐于助人。 qzm4
4、工作安排科学有序，时间观念强。 求职面试
5、不串岗、不聚众聊天。注:以上标准是部门自查的依据，也是管理部、5s小组对部室检查和先进部室评选的依据。对于检查出的不合格项，将按照规定对相关责任人或单位进行处罚。
办公室5S管理标准 篇七
办公室6S管理标准 qzm4
一、桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
求职面试
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。 求职面试
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
面试问题
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 求职面试
6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。 qzm4
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 面试问题
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
面试问题
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 如图： 礼仪
二、办公桌抽屉整理规范
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第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。 求职信息
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层：私人物品 求职信息
三、办公区工作纪律规定
1、各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
面试问题
2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。 面试网
3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。 qzm4
4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
求职面试
5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。 qzm4
6、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；
求职信息
7、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
8、员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。
qzm4
9、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。
10、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯 礼仪
只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。 面试网
11、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。
12、办公区内禁止吸烟。
面试问题
四、办公区域环境卫生管理 求职面试
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
面试问题
1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。 面试网
2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。 求职面试
3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求如下：
礼仪
（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积； 面试网
（2）文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；
（3）各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存
档；
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（4）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
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4、全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。
5、各部门安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。
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五、办公室安全管理
1、 办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。 面试网
4、每天中午休息时间值班人员要确保在办公室，下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。 qzm4
5、会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。 礼仪
6、落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
礼仪
办公室5S管理标准 篇八
办公室5S管理标准
1、整理要求：
1）办公桌上没有与工作无关物品放置； 2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐 ； 3）地面没有纸屑、杂物等； 6）私人物品放在抽屉里；
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2、整顿要求： 礼仪
1）文件柜内的物品分类摆放好， 文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；
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2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内； 3）通道上没有放置物品； 求职面试
3、清扫要求： 面试问题
1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污； 求职信息
2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物； 3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉； 4）桌面文具、文件摆放整齐有序； 求职面试
5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备 ； 7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净； 面试网
4、清洁要求： 面试问题
1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘； 2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。
5、素养要求：
1）按规定佩戴厂牌，穿着服装； 2）对上级及来宾保持礼仪；
3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内； 4）上班时间不进食，如早餐零食等； 5）上班时间不做与工作无关的事； 求职面试
6）各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗； 7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。
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它山之石可以攻玉，以上就是求职面试网为大家带来的8篇《办公室5S管理制度》，希望对您的写作有所帮助。 面试网
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