你的英文履历根本不该出现第二页

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本篇我讨论实际写作英文履历时，更技术性的问题。

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在讨论细节前，一个核心的观念请先抓紧：妳的履历是妳的第一个表演（presentation），希望不是最后一个。 求职信息

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履历就像妳参加「超级星光大道」的「海选」时，只有1分钟机会表现自己。好的参赛者会尽心尽力的练唱1分钟的歌曲；最棒的参赛者除了练唱之外，还会挑选漂亮的服装、练习上台与下台的路线、准备评审的问题（包括『为何妳会选这首歌？』背后故事）、以及至少再准备一首歌以备不时之需。 求职信息

换句话说，征才者从妳的履历中看的，不只是妳在学校里得到了什么成绩、在工作上达到了什么成就，他们同时也看妳如何排列、叙述与装饰这些学问与成就。 面试问题

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记住，妳的目标是获得面试，不是直接得到工作（不可能）。重点是引起对方的兴趣。因此不要像呕吐一样把妳所有的过去都整片洒在履历中，而是要慎选材料、小心调理、精美摆盘。

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以下我先讨论10项好的英文履历的重点，再以两篇「整型前」跟「整型后」的履历，来说明我列的重点。 qzm4

以下10项重点大致照重要性排列： 求职面试

1. 展现妳的品味—干净、整齐 qzm4

履历跟网站一样，应该远看就清爽、易读，不然读的人还没拿起来眉头就已皱起来了。杂乱的履历就像服装衣衫不整或是办公桌一团混乱，显示求职者缺乏纪律。 qzm4

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因此，遵照经典的格式准没错：Times New Roman、9到12号字、白纸黑字。我建议一切「不过三」，也就是一份履历最多三种大小的字体，每一个学位或成就下不要有超过三个项目符号，然后最多用三种强调方式，粗体、斜体、或是画线。 求职信息

强调字体是用来强调重点，因此应该少用，更不可同时用，因为用多了显示求职者没有重点。

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2. 精简—每十年一页 礼仪

一般英文履历的原则是最好一页，每十年工作经验再多加一页。所以我今年（很遗憾的）履历可以增加到两页。但还是以一页为佳。

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页数少是一个优点，可以逼求职者专注在真正重要的工作经验。我记得以往读104来的履历时，通常我都优先阅读英文履历，因为精简。其他有的没的资料例如计算机证书、生辰八字、自传等我还不一定读，因为都不如短短一页的英文履历包含的信息多。 求职面试

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3. 倒叙法—由现在到过去，但最好的放最前面

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履历基本上应该从最近的工作经验开始，往回倒叙，一直接到最后一个学历为止。大学家教、高中国文小老师这种工作通常就不用列了。记住，宁愿舍弃无法加分的经历，不要「填版面」。妳有见过「超级星光大道」的选手为了填时间而唱一些伊伊呀呀口齿不清的R&B吗？ 面试网

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有些人会问我：「学历在前还是工作经历在前？」答案是工作越久的，学历越不重要，应该放后面。刚毕业的学生因为大部分的成就都在学校里，因此学历自然在前。 求职信息

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倒叙的例外是如果有某个经历特别突出，或是与应征的工作特别相关，那应该放在最前面强调。妳可以在说明信（cover letter）中提出，或是在履历开头辟一个「Summary」或「Specialty」讨论。但通常这是例外。 求职面试

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4. 动词

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动词是写作的灵魂，是由「正确的英文写作」进步至「优美的英文写作」的关键。「我挥出了一支全垒打」这个句子的灵魂是「挥」；如果句子变成「我完成了一支全垒打」就失去力量了。因此，慎选履历中的动词，并且不要重复。例如，可以多用win、achieve、establish、build、lead这类积极、正面的动词。可以善用thesaurus.com这类在线同义字字典。

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5. 不需要完整的句子 求职信息

承上一点，履历中的句子其实不一定要有主词，因为主词90%都是「I」（我）。所以句子从动词开始是可以接受的，例如：

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Led a team of 20 and successfully closed sales worth 5 million U.S. dollars in 3 months. 面试网

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同时，避免被动的语法，也不要把动词「名词化」（nounization）。「动词  ing」 或是「  -tion」这种语法，因为都会削弱动词的力量。例如： 求职面试

She specializes in interior design
She is specialized in interior design（被动）
She has a specialization in interior design （名词化）

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第一句显然比后面两句生动许多。这也是为何我个人痛恨「我为您做…的动作」这种奇怪文法。台湾有很多服务生喜欢说：「我来帮您做一个倒汤的动作」、「我来为您做一个找钱的动作」或是「我替您做一个闭嘴的动作」，正是中文的「名词化」，让语言的神采都消失了，真是莫名其妙。 求职信息

6. 多用数字、举例

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这一点应该很好理解。任何工作都强调绩效，而绩效就是数字。因此多用数字、举例、比较。 「成功的大生意」不如「500万的大生意」。「有团队精神」不如「曾领导10人团队参与公司内部比赛」。「优秀的工程师」不如「同期20名工程师中的第1名」。有没有发现这一篇文章充满着各种举例。

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7. 检查拼字！检查文法！ 面试网

在中文履历之外还准备英文履历，目的就是要展现运用英文的能力，因此有拼字与文法错误就浪费了。同时，错字也显示不细心的工作态度—如果你连营销自己时都没有抓出失误，怎能期待妳负责营销公司？

8. 不要写个人身家资料 求职面试

这一点与中文申请书相反。英文履历基本上不需要填性别、出生年月日、婚姻状态、子女数目、兄弟姊妹等个人资料。很多外商公司甚至明令禁止公司询问这类信息，因为会违反母国的就业歧视法。台湾最近也通过类似法律。

对求职者来说，填这些个人资料是冒不必要的风险。妳以为对妳有利的信息（例如已婚），对公司来说也许是缺点（代表不愿意外派）。既然目的是赢得面试，就把有风险的资料留到面试时再说吧。 面试网

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当然，也不要附上照片。理由同上，把应征工作变成选美比赛会让事情很快很快的复杂化。 礼仪

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9. 不要写「Objectives」

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有些英文履历范例，开头会有一段「目标」描写求职者事业上的目标。例如「我想成为管理咨询界的专家」之类的。我个人认为这没道理，因为公司不在乎妳的目标是什么，公司在乎的是它的目标是什么。 面试网

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有些公司强调他们喜欢帮助员工成长、实现梦想，那还是因为帮助员工有助于实现公司的目标。除非妳是超级巨星、公司需要妳胜过妳需要公司（Marissa Mayer 之类的），不然请勿在证明自己有资格成为员工之前，就开始期待公司培养妳。

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10. 自己朗诵，请别人审阅

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这一点亦适用一般写作。不论中英文，文字的好坏大声唸一遍就见分晓。这是因为人在读文字的时候本来就会在脑中朗诵，就像你现在读我这句话一样一样一样（echo三次）。有问题的文字唸一唸就会卡住，例如： qzm4

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第一名的那次比赛我共与5人一同参赛，年纪较资深的皆是其他四人。 qzm4

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同样的，请家人或朋友看一遍履历可以揪出许多自己忽略的错误，因为人看自己写的东西会越看越满意，越看越疲乏，这叫隧道效应（tunnel vision）。

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整形前后比较 礼仪

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以下我来比较两篇「整型前」跟「整型后」的履历。这两个依次为图一与图二。 礼仪

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图一：英文履历（修改前） 面试网

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这是一位资深业务「Jack Sales」的履历。从履历中可以看出他已经大学毕业近20年，累积了不少工作经历。这份履历的第一个重点就是只有一页，证明即便妳已工作了20年，去芜存菁之下还是可以将履历压在一页以内的。

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其次，远远的看这两份履历，可看到整型前的履历十分不专业。求职者的通讯资料放在一个随便的框框里。履历用了奇怪的字型，而且项目符号前后不一。整型后的履历清爽许多，用了专业的字体，是一个「重视服装」的星光大道参赛者。

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再其次，可发现整型前的履历有一段求职者的「Objective」。有人在乎吗？没有人在乎。 礼仪

来看看整型后

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图二：英文履历（修改后）

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整型后的履历最上方是一段「精华中的精华」，也就是我说的，强调履历中特别与应征职位有关的工作经历。 面试网

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比较两份履历，整形前的有「Accomplishments」栏位，对应到整型后的是「Summary of Qualification」的栏位。可以看到整型前的内容非常松散、模糊。Sales Expert的证据在哪？ 整型后的「Summary of Qualification」精确许多，对阅读的人也比较有帮助。但我个人认为整型后的有点头重脚轻，而且Summary跟最上方的粗体重点有些重复，也还不是最理想。 在工作经验上，两者都有做到「倒叙法」（reverse chronological order），但整型后的履历显然比较有条理。

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如果细看文字，会发现最大的差异是整型后的履历用了许多动词，例如Develop、Cultivate、Train、Obtain等，读起来生动、有力，传达出一个充满干劲的求职者。

相反的，整型前的履历不停地在句首放一些无力的名词，例如development、relationship、expert、management等，读了就让人昏昏欲睡，恨不得早点丢掉这份履历。

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如果细看内容，其实整型后的履历利用了许多数字跟举例，例如「Fortune 500 companies」、「$60 thousand annual account」、「750 employees」等。

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整型前的履历呢？就是一堆花俏的形容词跟长长的句子，读了半天也不知道到底厉害的证据在哪。例如这句Self Starter: proven self-starter who requires and enjoys minimal instruction; works independently while contributing to team success. qzm4

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不但空洞，甚至是对公司来说是负面的—「享受最少的命令」（enjoys minimal instruction）意思是求职者不喜欢被指挥吗？ qzm4

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最后，读者会发现整型后的履历删除了「学历」这一项。删除的正确与否我不评论，对一个工作经验近20年的人来说，学历的必要性是可以由求职者自行决定的。

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重点是「删除学历」是求职者经过思考之后，所做的决定。删除之后释放了更多空间，让求职者可以多强调一些跟应征的工作有关的资历。这显示求职者有能力安排优先级、设计表达的内容，而不是把所有的过去都呕吐在履历里。 qzm4

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一个知道自己的优缺点、能充分表达自己的妳，不论在面试或是人生都将更无往不利。 面试问题

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