连汇报工作都不会,你好意思说自己优秀?

2016-12-10 15:34 作者 : 围观 : TAG标签: 职场感悟

 

  有些员工,勤勤恳恳地完成上司交代的任务,并且定时向上司汇报工作进展。但上司问的问题,答的都很勉强,上司对此很不满意。按理说,他们的工作没什么差错。认真执行上司交代的工作,并且还会向上司汇报。基本上属于上司喜欢的类型之一“听话而执行力强”的老实员工。但问题也出在“老实”上面,任劳任怨,只会做不会叫。 礼仪

 

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  在上司看来,他们做的都是”基本工作”,就算做得不错,那也是应该做的。而能让老板“WOW”的杰出工作,需要高屋建瓴,归纳总结,看到效果。

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  不汇报的业绩都是耍流氓 面试问题

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  你在汇报的时候是不是犯了下面的错误:汇报的时候是不是喜欢把一周的事项都做汇报?然后许多事项还整合在一个周报里?周报没有主次重点?更重要的是,你的周报是不是都超过了三页?

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  虽然把事情汇报得仔细点,可以有溯源的数据,方便以后查找。但这种以自我为出发点的思维,老板非常不喜欢。作为老板,每天要听的是无数人的报告,如果是集团老板,要处理的信息就更多了,首先肯定不是每封邮件都从头仔细阅读到尾的。

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  一般是先看发件人,这里会筛掉一大半无关紧要或者不需要他直接阅读关注的人员发过来的信息;其次再看标题,根据主旨标记优先级重要性阅览,有些邮件直接就分类掉了,正文都不会点开;而真正正文浏览的时间,也不会超过30秒,有特别重要,需要关注或感兴趣的,才会仔细研读,根据邮件内容再判断是否要打开附件。

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  上司每天要接收太多的邮件了,他真的没时间仔细看你繁杂的报告,去发现里面的每一个亮点。 礼仪

 

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  那么把邮件分门别类,简明扼要就能让上司关注了?当然不是,你得找机会跟上司面对面交流。邮件确实很方便高效,但并不适用于所有的汇报。 面试问题

 

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  不管再忙,也要跟老板争取面对面交流的时间,把重点的项目做个梳理的当面的报告,因为不是项目的直接参与者,其实很多内容是没法通过邮件来解读的。而且,只有面对面的沟通,你才知道老板关注的点在哪里。 面试问题

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  对于老板特别关注或者你特别满意的项目,不妨在不同场合适当多提及几遍,因为汇报的事情多,老板难免会有遗忘。 礼仪

 

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  再者,你这最多是刷存在感,毕竟邮件只是冷冰冰的字符。而有些人喜欢通过事无巨细抄送老板的方式,来提醒老板自己在做事,这反而是下策。 面试问题

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  一是老板可能会觉得你怎么都没有处理筛选这些小事的能力,二是以后细枝末节的邮件多了,反而会容易忽略你真正希望他重视的邮件。毕竟在公司里,老板看的不是你做了什么,而是做的结果。

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  同样一件事情,汇报不汇报,怎么汇报,效果差了千百倍。

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  做报告比做事更重要

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  职场中做事和作报告都是不可或缺的,但一份思路清晰,数据详尽,重点突出,可视化强的报告,更能体现出你工作能力的可信度和专业度。所以从效果的角度考虑,报告才是更重要的能力,毕竟做事是立足之本,报告是生存之道。

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  这就跟古时候大臣找师爷写奏章一样,皇帝要面对那么多大臣,很多还是几年都不见面的,每天那么多奏章,怎么单单能记住你的?再说,话都说不好,怎么相信你事情做得好?

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  报告小贴士 qzm4

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  1. 汇报对象:写报告前根据对方的关注点调整报告侧重点。 求职信息

 

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  2. 单独报告:重大项目要独立邮件汇报,除非你不想老板注意这个项目。 qzm4

 

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  3. 简明扼要:理论上超过三页的报告,关注力都会减弱,如果特别重要,单独召集专门会议深度解读。每页报告都有主题,汇报要点最好也不要超过三条。尽量用图标,图片代替文字说话。 求职信息

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  4. 面对面汇报:当面报告必不可少,但要注意时间,场合和老板的心情。

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  5. 汇报频次:这里有个度的问题,太过频繁老板厌烦,所以尽量把同类型项目放在一个框架下汇报。

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  6. 深入浅出:要记住,听众不一定是你这个专业领域的达人,就算是老板,也不一定对每个专业词汇了如指掌,不要太过炫技或想当然,尽量使用简单直白语言,在细枝末节之处也不要啰嗦。 礼仪

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  7. 讲故事:这个是个锦上添花的技巧,在汇报时,最好能以故事或情景的形式切入,一方面是能引起关注,另外也更容易听众代入场景,毕竟不是每个人都如你一般清楚每个细节。 qzm4

 

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  要想在职场上走得长远,做事和作报告都是不可或缺的。但从效果的角度考虑,报告才是更重要的能力,毕竟职场不相信苦劳,只看结果。做事是立足之本,报告是生存之道。

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