初入职场,为自己选一位好导师到底有多重要

2016-11-02 17:08 作者 : 围观 : TAG标签: 工作方法 职场感悟

 


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  我们倾向于认为,只要一个人智商、情商都正常,而且学习和工作的意愿也足够高,就一定能取得相当亮眼的成绩。然而,事与愿违,有一些人,十分有意愿学习,并且非常努力,智商情商也OK,然而工作产出却不高,甚至远低于那些资质不如他们的人。这是什么原因呢?大概是因为他们的工作方式有些问题。 面试网


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  一、只关注任务,不关注目标

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  假如你的老板需要在一小时后给客户做一份汇报,需要你为他做一份PPT。但你因为错估了时间,PPT做的不够细致,而且发现其中一些数据没有,你怎么办? 求职面试


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  低效人士的做法是:疯狂地找数据,最后可能数据有了,然而PPT没有来得及做完,或者质量不高。 礼仪


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  一般人的做法是:找人帮自己一起找数据。 求职面试


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  而最高效的那些人,会根据老板此次汇报的目的,判断这些数据在其中的作用大小,如果作用不大,那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上,如果很关键,那么就找其他人帮忙,或者找一些替代数据。 礼仪


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  这三类人之间的差距,其实就是任务导向与目标导向的差距。 面试问题


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  高潜力的人才是有共性的,具备这些共性的人,几乎做什么都能做好,而不具备的,几乎做任何工作都会障碍重重。

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  这其中,有一项共性就是Result-driven(结果驱动)。那些高产出的人,未必动作更快,而是更善于判断,他们先判断出什么事情对结果是最有效的,然后,用尽一切办法保证结果达成,而不是死守着原有的工作任务。

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  没有结果驱动的思维,而仅仅死守着工作任务,最终就是,出工不出活儿。

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  二、应激式工作,而非统筹式工作 面试网


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  如果你观察周围的同事,会发现,整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人,有时候产出并不高。看他们工作,就好像打地鼠一样,打完一个,另一个又冒上来,连看的人都跟着焦虑起来。 求职信息


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  而另一类人,他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定,但最后,多困难的事儿都默默搞定了。 面试网


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  两者的差别就在于,第一类人总是应激式工作。他们每天起来的第一件事,不是规划当天的工作,而是马上投入工作,以至于到了下班之后,发现还有很多事情没做完,而没做完的,可能又是最重要的。 求职面试


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  另外,领导临时给个任务、客户临时有个要求、同事临时要个数据,他们都会停下手里的事情,去忙这些。最终,在任务的切换上花费了巨大的精力。

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  这种应激式工作方式无疑是低效的,那什么才是高效的呢?统筹式工作。 面试问题


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  真正的统筹式工作,有几个特征:

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  1. 有计划地工作

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  你可以尝试着在周日晚上排好下周每天的工作,每天早上安排好当天的工作。而且,任务清单在工作的时候一直开着、实时更新,完成一项删掉一项,临时增加一项就插入相应的时间段,当天完不成的、非紧急的任务,就改成第二天的日期。

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  这种方式,会让自己很有掌控感,多少事情来了,都不会乱了阵脚。

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  当然,在做计划的时候,你需要为高价值问题分配最多专门的时间。

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  2. 形成自己固定的时间习惯

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  大多数人的习惯是,在上午做需要烧脑的事情,在交通工具上听书,在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言,在晚上做一个简单的总结。 面试问题


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  这种习惯,一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,达到效率最大化;另一方面,会让你清楚地知道,5分钟、10分钟、30分钟,对你来说分别可以干什么,这样就不会一有碎片时间,就习惯性地刷朋友圈了。 qzm4


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  3. 及时记录、每天总结

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  当你正在工作的时候,老板布置了一个任务、客户又来了一个问题,你会如何呢?很多人就直接扑到临时任务上去了,但真正好的做法是,如果不是十万火急,你可以快速用关键词记在笔记本上,不需要任何思考,然后马上回到刚才的任务,做完再看笔记本。 面试网


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  另外,你在一天当中,学到了什么、犯了什么错误,当时也要记下来,因为过了那个时候,你很快就会忘,然后继续犯这个错误。当然,这些记录,晚上都需要进行整理。 qzm4


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  另外,记录还有一个好处,就是可以减轻大脑负担。每天的例行工作、自己常犯的错误,这些都可以列清单。你的大脑是用来思考的,是很宝贵的,别把一支笔就可以做的事情,强加给你的大脑来做。 面试问题


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  三、几乎从不“偷懒”

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  “懒癌”是第一生产力。仔细盘点一下,我们哪样创新不是因为懒呢?不想走路,有了汽车;不想爬楼,有了电梯;不想打扫,有了扫地机器人…… 面试问题


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  工作中的大部分事情,并不是一次性的,而是持续的,那么就可以在第一次做的时候,搭好框架。 面试网


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  比如,运营每周做一次数据分析,这个事情是重复性的,所以高效的做法是:建一张excel表格,把固定需要分析的参数都做好公式,每周只需要把导出来的源数据贴进去,刷新之后参数就出来,然后只需要看参数来得出结论。 求职面试


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  当然,这里所说的偷懒,不仅是善用工具,还包括善用他人。 礼仪


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  比如,你从来没做过数据分析,那么就先去找找前人怎么做的;比如,你有自己的团队或者实习生,那就不要做任何他们就可以做的事情。

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  所以,这三个让你WorkSmart的工作方式,听起来难吗?一点也不,而且你很可能也听说过。但是,为什么很多人做不到呢?大概有几个障碍:

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  障碍1:工作环境所限

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  很多人的工作性质,就不是结果导向型的,而是任务导向型的。他的工作岗位要求他做的,就是完成任务,至于背后的出发点,不需要知道。而且,领导有可能就是考核努力、考核苦劳,而不是考核产出。 面试问题


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  实际上,工作性质对一个人的思维方式、行为习惯的影响,大到超乎想象。

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  你去看,刚毕业的时候,一个学校一个专业的同学,看起来差不多,但过了几年,你会发现,只要接触一个人几分钟,听他说几句话,就能大致判断出他的职业。 礼仪


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  障碍2:没有资深人士辅导 面试网


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  学生从校园走向工作岗位,需要有经验的人辅导。但很多公司并不重视对新人工作方式的培养。他们往往只重视教员工What(需要做哪些事情、用什么工具等等),却没有How(如何聪明地做这些事情)和Why(这些事情对公司、对客户有什么帮助、要达到何种目的),导致员工的聪明才干发挥不出来,没有成就感。

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  障碍3:思维方式固化

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  一部分人,会在工作多年之后,发现工作性质和工作环境的负面影响,醒悟过来想要改变。 qzm4


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  然而,从学校踏入社会的这几年,是思维和工作方式形成的关键几年,如果任务导向、应激式努力、闷头蛮干的工作方式在大脑中固化了,形成了下意识思维,是很难扭转过来的。

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  所以,年轻时候的工作选择,你选择的不只是一份工作,而是一种思维习惯、工作方式、价值观甚至生活方式。

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  在初入职场的几年,处于何种工作环境、跟谁一起工作、被谁辅导工作,足以影响你的下半辈子。 求职面试


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