想提高工作效率,必须远离这六个坏习惯
同样坐在办公室8小时,但你的工作效率并没有别人高,问题出在哪里呢?当然是你的注意力不够集中,被其他的琐事占据了太多的精力。其实,你完全可以列出一份“不该做的事”的清单,可以帮助你集中精力去完成最重要的工作。 qzm4
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1. 多次处理邮件 面试网
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打开一封新邮件时你有几个选择,你可以扫一眼然后确定它没什么用,或者读过之后立即执行,你也可以稍后再行动。立即做出选择是至关重要的,强烈推荐前两种方式。
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“先放一放”的想法会让工作堆积如山,与其搁置手头的工作打开下一封邮件,不如现在马上去做,否则等你要处理它时,你就要再看一遍,这就是在浪费时间。 求职面试
2. 为了开会而开会
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你一周开多少次会?很多公司为了开会而开会,因为那已成了惯例,是每周的固定工作。 求职信息
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“我们每天开晨会,”一些人会这样说。如果没有重要的事情需要讨论,开会就是浪费时间,而会议是用来解决问题的。 求职面试
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3. 开会没有议程
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没有目标就不要开会。有人会走过来对你说:“嘿,来杯咖啡吧。”如果你有很多工作,或者已经喝过咖啡了,最好礼貌地拒绝。你的同事会理解你,因为时间就是效率。
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会议的目的是解决问题和工作动员,准备开会前要想好你最终要实现的目标。有明确的计划、指导和规则的会议主题明确而且富有成效。 面试网
4. 重复同一个错误 面试网
有时你会犯错,这是谁也避免不了的,但是不能犯两次同样的错误。 面试网
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“请求原谅而不是获得允许”,这一理念会形成敢于冒险的企业文化,即使失败也可以学到很多东西。 礼仪
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勇往直前,不怕犯错,但是不要重复错误,从失败中总结教训,然后继续向前。
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5. 把手机当闹钟 面试网
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如果你常常设好手机闹钟,然后把它放在枕边的话,戒掉这个习惯吧,你很可能在睡前一小时一直盯着它看,不停地玩手机让你很难入睡。 求职信息
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事实上,一项涉及2000位成年人的调查显示,54%的人在睡前、刚醒来时,甚至是半夜都会看手机。 面试网
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用手机当闹钟让你总是想查看信息,刷微博,用微信和朋友聊天,都会分散你的神思,很难集中注意力。
你应该留一点自由的时间,让自己清醒过来,用老式闹钟吧,进行一些有益健康的活动,比如晨练、阅读或者吃早餐。 面试网
6. 开启手机app的提示功能
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当今这个网络互联的世界,太多的东西在争夺你的注意力,它们叽叽喳喳、嗡嗡作响,一惊一乍,每分每秒都不让人消停。 求职信息
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很多手机app的默认设置允许向用户推送信息通知,这样人们基本上就把自己暴露在各种干扰源之中。有些时候最好设置静音,不带嗡鸣和震动,甚至根本停止提醒功能。
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因此,你需要完整的不被打扰的工作时间,在此期间集中注意力,工作效率必定大大提升。
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