职场电子邮件的桥梁价值

2015-02-26 17:06 作者 : 围观 : TAG标签: 职场笔记

        邮箱成为一种营销、职场沟通的工具,无论是面试还是品牌活动,都会通过邮箱来传达信息。职场人发电子邮件需要技巧,现在的垃圾广告太多,人们不胜其烦,可能收到后连看都不想看就直接删除,那这样就失去了发电子邮件的意义,还容易错过很多本身有重大意义的信息。

礼仪


qzm4

职场电子邮件的桥梁价值 面试网


        标题明确

        发送过电子邮件的人都知道页面上会有“主题”这一栏,多数人都是看标题来判断邮件的内容大概是什么,若是标题没说到重点,应该是被秒杀的。现实生活中有许多人都习惯性的忽略主题,懒得填写,认为反正正文里都已经写好了内容,没有必要重复在主题里,直接看内容就可以一目了然。但是作为一名专业的职场中人,为了不耽误工作进度,让对方及时收到并重视信息,应该设定明确的邮件主题(标题),概括出邮件大意,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,不会将之当作垃圾邮件放在一边。虽然不能百分百的引起对方的重视,但却实际的降低了被删除率,起到更好的作用,所以用户体验度一直被强调在第一位,用户满意了自然会回来找你。

        文体正式

        我们在写书信的时候会记得写上称呼、问候、日期,但是在发送电子邮件的时候就相对自由,因为系统自带了日期等内容,职场人不必多次一举。平常朋友间的邮件是不必计较,可以直截了当的表明来意,甚至像聊天一样随便。作为一个职场中人,如果是给你的上司、同事、客户、工作伙伴发送电子邮件,就有许多讲究,不能随意应付了事。此时,文体格式也应该正式一些,书信中必要的问候语、祝福语、名字,当然问候语的选择比书面交谈又可以稍微自由随意些,视交流对象而定。其次,称呼应该有礼貌,最好以其在企业里的职位尊称对方,让对方知道你对他的尊重。同样对于重点内容要有醒目的提示,没有人愿意花时间研究不需要的内容,除非有特定需要时。

面试问题


        内容简明

        平常朋友们之间发送邮件,可能插科打诨,互诉衷肠,无论是送上节日祝福,还是恶作剧都没有特定要求。但是作为职场中人,如果是发送与工作有关的邮件内容一定要简明扼要,文件详细表述或者作为附件发出,而且不要写上任何不利于公司、不利于个人声誉的事情,若是事态恶化,容易被作为日后举证的证据,因为在法律上电子邮件也是可以作为法律证据保留的,所以不要以为电邮是小事。何况职场人无论出于什么原因,都不要在公开场合嚼舌根比较好,留给他人一个好的印象,好的口碑,比任何广告都有效。人与人之间沟通、合作都是出于信任为前提,当然,这样的信任度到底能达到多少,完全出于职场人自己的表现,若是你的客户明确表示不想再收到没有用的广告信息,不妨过年过节给对方发个祝福邮件表示诚意。 qzm4

        电子邮件不至于被取代,尤其是现在足不出户就可以消费、工作的时代,电子邮件用于私人信息传达是非常有其效果的。职场人需要注意电子邮件的发送事项,不要对他人造成困扰,同时又实现电子邮件发送后的价值,第三方社交工具应该是建立起人们之间沟通交流的桥梁,而不是人人畏惧的垃圾信息。 面试网


qzm4

声明:职场电子邮件的桥梁价值来源于互联网,其版权均归原作者及其网站所有,本站虽力求保存原有的版权信息,但由于诸多原因,可能导致无法确定其真实来源,如果您对本站文章、图片资源的归属存有异议,请立即通知我们,情况属实,我们会第一时间予以删除,并同时向您表示歉意!

相关文章