假日也要懂得时间管理

2014-11-18 11:18 作者 : 围观 : TAG标签: 互联网 时间管理 假日




        请问大家假日早上都如何度过呢?我还是上班族的时候,只要休假一定会睡到中午,消除过去一周累积的疲劳。应该有不少人跟我一样,假日都过得很不健康吧。一放假就想睡觉,真的无法控制。

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        假日睡到饱,反而无法放松身心

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        结婚时我的先生跟我说:“我希望你放假时也能维持规律作息。”因此放假时我们也会在固定时间吃早餐。如果还是很困,就等到吃完午饭后再睡午觉。其实从早上展开一天的活动,会让人在白天不容易感到倦怠。过着独居生活的小资女,偶尔在假日早上打扫家里、洗衣服,做完所有家事后,会不会也觉得“今天时间真长”,还有好多时间可以做自己想做的事情? 面试网


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        没错,一大早开始活动可以有效运用一整天的时间,让人觉得时间很充裕。若是一直赖床到中午才起床、下午又睡午觉,那一整天就会什么事也没做虚度光阴;相反的,从早上开始活动,一整天都能活力充沛,充实地度过。更棒的是,晚上还能睡得很安稳! 面试问题


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        别把上午三小时的黄金时段,都用来处理邮件 求职面试


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        上班也是同样的道理。趁着上午时段完成复杂的工作,做完后就会觉得心情好轻松!大家都觉得早上时间很短,其实从九点到12点也有整整三小时,这样的时间已经足以完成很多工作了。最糟的状况是将上午的三小时用来处理电子邮件,如此会使下午的工作变得很繁重,因此最好能在早上解决复杂的工作。若是无法在上午完成也没关系,只要有开始处理,就能改变一整天的工作效率。 求职面试


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        人的大脑在早上最清醒,利用早上完成需要用脑的工作效率最高。为了在上午做好工作,一定要吃早餐。吃早餐可以提高血糖,促进大脑活动。早上提不起劲工作的人,可以吃一顿丰盛的早餐试试。

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        不抱怨,反而让人猜不透

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        职场上有一种人,工作成绩乏善可陈,却老是说“我想做这个”、“我想做那个”,这种人通常不会成功。但是,过于沉默寡言、不跟他人沟通的人,会失去更多机会。“只要认真拼,一定会有人看见我的努力!”──这样的想法并没有错,但你一定要“说出”自己的想法,才能让别人看见你的努力!现在的职场不像过去,下班后经常有聚餐或应酬,减少了许多告诉别人自己想法的机会。 面试网


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        职场上,拥有一位“知音”是非常重要的。无论是前辈或同事,有人了解你、懂你,对个人来说都极具意义。不过,如果能让主管成为你的知音,那就再好不过了。你无须对知音掏心掏肺,只需聊聊未来人生目标或家庭情况,这样就够了,如果他能给你工作和人生方向的一些独到见解,那会更完美。

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        有些人习惯将工作上的抱怨挂在嘴边,有些人则完全不抱怨,其实,不抱怨的人其实很难让别人了解他。你不妨将未来想从事的工作或想完成的梦想,告诉身边所有的人,有一天实现理想的机会就会来临。若是你对于未来要走的路感到困惑,就该多与别人商量探讨,别人就能从客观的角度给予建议,帮助你从不同观点看事情。

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        用谈心事的方式,说出不满,优雅地抱怨 求职信息


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        假设耳闻公司某些人对你有负面评价,你会如何处理呢?有些人会选择接受这个结果,什么都不说,明天开始还是继续努力工作。但这么一来,你心里一定会产生怨怼,甚至想辞职。长久下来,你的精神状态会承受极大的负担。“我这么努力工作,为什么公司都不肯定我?”感到不满时,大声说出来吧。当你说出自己的意见,别人才能提出其他观点彼此交流,或许你就能在这一来一往之间,发现自己过去的努力太自以为是,甚至与公司想要发展的方向背道而驰。

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        把话说出来,你可能会有意外的收获。主管听到你的心声才能提供建议,指点你可以发展的新方向。唯一要注意的是,不要以“发牢骚”的语气表达意见。一定要成熟点,用谈心事的方式说话。我们经常会听到女生对男生说:“喜欢就要说出来,不然我怎么会知道?”在公事上也是同样的道理,不开心就要说出来,你会更快找到解决方法。 礼仪


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        不逞强,善于求援也是一种能力
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        许多认真工作的人,都想靠自己的力量完成所有工作,为自己设定太过远大的目标。我很肯定大家想提升自我的上进心,但如果误判自己的能力,反而会制造意想不到的精神压力。这种时候不如换个角度想,任何工作的价值不在于是否由一个人独力完成,而在于完成后的品质高低。

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        工作之所以有意义,不是因为由你独力完成,而是因为完成后的品质超乎想像。每当我想不出好的企划案,我就会去寻求其他同事协助,或是和身边的人商量、参考过去的案子。只要结果是好的,无须在意是采用谁的点子,或是模仿过去的创意,重点在于那是由你完成的工作,因此一定会融入你的风格。

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        偶尔放下身段,别一个人默默撑起 面试网


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        不要因为“这是交给你做的工作”就紧抓不放,一直到截止日逼近、险些开天窗才搞得人仰马翻;工作并不适合逞强。无论工作能力有多强,一定都需要别人的帮忙,正因为有外力协助,才能提升工作品质。换句话说,善于求援也是很重要的工作能力。不过,协助终究只是协助。若不是当事人拚尽全力、用心学习,表现积极的工作态度,别人也不愿意提供协助。如果完全不管周遭反应,摆出只想一人独力完成工作的姿态,就算别人看到你很努力,也不会想要伸出援手。 面试问题


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        然而,这个世界没有想像中单纯,假设一遇到麻烦或辛苦的工作就到处抱怨“自己不可能完成”,只想寻求别人帮助,这样的也讨不到救兵。自己分内的工作一定要认真面对,紧急状况也要放下身段,学会向外求援。 面试网


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        先设定结束时间,效率反而提高

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        我在前东家工作时,先生曾对我设置“门禁”。由于我太热衷工作,每天熬夜、时间很晚了也不回家,先生为了让我准时回家才会出此下策。当时我正任职于刚创业的新兴公司,难以理解先生设定门禁时间,不过我还是向同事说明这件事。 礼仪


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        没想到公告门禁后,同事竟然开始配合我的时间。他们不只将开会的时间提早,聚餐时只要我的门禁时间快到了,他们还会提醒我“该回家了”。刚开始我觉得很不好意思,但正是因为我的关系,同事都很早就能下班,而且不再加班到深夜。于是我决定往好处想,接受大家的好意。 面试网


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        工作的时间管理,需要大家一起帮忙
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        例如我有时候一天会安排好几个会议,如果约在不同地点,就必须空出交通往返的时间。若是在前一个会议开始前,没有先说好结束时间,等时间快到了才说:“真的很抱歉,我必须在○点离开。”到最后可能根本没谈到重点,必须再约一次,或是谈得不清不楚,浪费双方时间。 qzm4


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        为了避免这个问题,在开会前就先说清楚:“今天真的很抱歉,由于行程安排的关系,我必须在〇点离开这里。”如此一来,对方便会调整商谈内容,安排在有限的时间内谈完。就算结果不尽人意,也能在不得罪对方的状况下结束会议。光靠自己要控制与对方商谈的时间,结果一定会很惨、谈不到重点。因此,一开始就要与对方取得共识。能否精准控制时间将深深影响你的工作表现,可以轻松完成工作的人一定也善于管理时间。在适合的时机与场合“公告周知”,不仅可以取得对方的谅解,也能让所有人帮助你一起完成工作。 qzm4


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        工作分身乏术,顺序要为他人着想 

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        眼前有许多工作需要处理,而且每一项都必须在今天完成,你会从哪件事开始做起?是比较花时间的工作?还是自己喜欢的工作?遇到这种情形,基本上要先从“会影响别人的工作”开始做起。例如等你签核的文件、等你看过才能继续做的企划等等,必须优先处理。

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        举例来说,当部属问我:“下一期的广告文案要用A还是B?”

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        如果我回答B,他们就能以B为主继续完成工作;如果我希望大家再从不同角度重新发想,那麽他们就必须从头开始。换句话说,我必须先尽我的职责,才能让其他人继续完成工作。即使是与自己有关的杂务,也会影响别人,例如总务课请你提出的文件、费用申请单,如果拖拖拉拉可能就会导致其他同事加班、延误进度。我为人人,人人为我、工作就能顺利进行。千万别在不经意的地方,为了自己方便耽误别人的工作,尤其现在是人才缺乏的时代,考量组织整体的效率也是重要的工作态度。此外,有些工作一定要借助其他人的力量帮忙。当你锁定对象时,务必要提早跟对方打声招呼,他才能调整自己的工作安排。若只考量自己的进度,很可能会强迫对方配合你工作,影响工作气氛。 求职面试


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        工作绝不可能凭一己之力完成,必定需要很多人的参与,因此一定要顾及别人的心情。如果不懂为他人设想,就会和工作伙伴产生摩擦,久而久之同事便不想与你一起工作,甚至会让工作进度愈拖愈慢。多用一份心顾及别人的工作安排,也能帮助你有效控制自己的时间。

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