业务部门太强势,HR该怎么发挥应有的作用?

2017-07-19 09:57 作者 : 围观 : TAG标签: 人力资源

  


  某创业公司,生产部门是主力军,在公司表现得非常强势,对公司人力资源政策以及流程非常不配合。而且公司其他部门跟生产部门同仇敌忾,经常挤兑人力资源部门和财务部门,这导致两个部门人员流动性非常大。这种情况HR该怎么办?怎样才能重拾HR在公司中的地位,发挥应有的作用? 求职面试


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  人力资源从业者们表示,辞职当然是不正确的决定,建议跟上级领导在适当的时机详细分解权力,然后通过大老板的口分下去,让业务部门的领导分担人力资源的部分工作。造成业务部门敌对的原因,通常是他们感受到压迫而不是支持。让他们加入,做权力拆分,我们握有职能权力即可。

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  当然,先跟业务部门领导沟通也是解决途径之一,看他对绩效考核有哪些意见,对流程有哪些优化建议,并将沟通结果向大领导汇报。如果根据他所提意见进行了优化。

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  在我们抱怨业务部门强势时,想知道HR在员工心中的形象吗?一位管理者曾让业务部门为HR画一张像,众人眼中的HR跃然纸上:眉毛、头发竖立,眼睛微瞪,面容痛苦,一手拿着计算器,一手拿着电脑键盘……

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  业务部门为这一形象做了阐述:当业务部门有不懂问题请教HR时,因HR专业能力不够,不能给业务部门有价值的建议,于是表情痛苦;而每天忙于算工资,没完没了的事务性工作,使得头发都立了起来;再遇到一些员工的投诉,自然表情痛苦……这就是业务经理眼中的HR。 礼仪


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  作为HR,我们需要思考,为什么业务部门强势,为什么我们在他们眼里是“无能者”的形象?治疗这一“病症”,我们需要思考以下问题。 面试网


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  业务部门到底关心什么?


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  作为HR一定要清晰业务部门的管理者到底关心什么,有哪些是我们能解决的。

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  一项调查表明,在人才管理的过程中,业务经理(主要指中层管理者)主要关注三方面人资问题——如何选人(人员甄选与面试技巧)、如何激励员工(激励员工的方式与方法)、如何做面谈(尤其是绩效面谈)。这些是业务经理的困惑,也是他们在工作中经常做的事,而人力资源管理者需要为他们提供帮助与工具,如专业绩效考核表、共建人才储备池等。

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  在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共赢方法,介绍大家一个关键对话中的工具:CRIB模型。这个模型可以帮助HR用于了解业务部门的需求和目的。

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  CRIB是一套沟通话术:


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  第一步,承诺(Commit)寻找共赢的方法,用这个方式开场,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这样能让对方比较积极地配合;

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  第二步,了解(Recognize)对方,HR往往容易陷入只了解业务部门的一些做法,但忽略对方这么做的初衷; 礼仪


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  第三步,创造(Invent)共赢的方向,把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来,从两个维度来定位出共赢的方向;

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  第四步,头脑风暴(Brainstorming)找出共赢的方法,光有共赢方向还不够,还需要一起想出实现共赢的方法,才能真正把共赢落到实处。

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  人力资源存在的价值是什么?


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  企业中为什么会有HR部门的存在?HR被称为成本中心,即并不直接为企业创造利润。但有一些企业,却能拿出靠谱的数据,证明人资的价值。一位在IBM做过多年的HR分享,他们会通过数据分析、人员访谈、业务理解来帮着业务领导解决管理中的现实问题。具体怎么做?从实操来看,建议循序渐进,分三个步骤进行——

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  信息共享


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  这是至关重要的一项,也是其他价值的一个基础,建立关键对话,沟通的双方有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此的了解程度就更深,越容易做出最优的决策。HR要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台等。

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  流程优化


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  流程优化是HR很重要的工作,能够帮助业务部门提升效率和效益。其中,指导思路是变被动为主动,让整个流程更加具有前瞻性,可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动等待业务部门提出需求;另一个方法是流程图法,需要HR对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的精力可以投放在业务发展上。

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  增值服务


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  增值服务是利用HR领域的专业知识、工具等来进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供EAP(员工心理辅导项目)。一些业务部门员工工作压力大、流动性高,我们帮助管理者进行及时疏导,能有效保持员工积极性,降低流失率。

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  增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标之间的差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助实现业务目标。

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  怎样树立HR部门的权威?


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  做好了上面的各项步骤,我们才能开始打造人力资源部门的权威,实现平等对话。

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  理解权威两字。“权”是领导给的,“威”是自己树立的,HR要想做成事,第一要老板授权,也就是“权”,第二是部门要树立自己的“威”,这要通过一段时间才能逐渐得到,举例来说,领导给权以后,HR部门每件事都要做得漂亮;反之,部门推行的策略没法帮助业务部门,工具不齐、调研不全、流程复杂,几次下来,HR的“威”就消磨了,领导的权也不敢再放。 礼仪


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  如果您是人力资源行业的专家或者是互联网、汽车、地产行业的职场精英,并希望被报道,欢迎联系微信号:15600870503

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