一心多用一点儿都不高效,是时候重申专注的力量了

2016-11-29 07:00 作者 : 围观 : TAG标签: 专注 职场感悟

 


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  忙是现代人常常挂在嘴边的词,人们习惯了在工作间隙接收各种信息。工作的过程中,常常手机、平板和笔记本电脑同时运用,忙到飞起。然而,大多数人以为的一心多用是高效的标志是错误的,是时候重申专注的力量了。

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  问题不在你,而是你的大脑

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  同时做好几件事会让你感觉非常忙碌,但是人类的身体和心智本不该接受如此形式的工作。在多项任务之间切换会降低工作水平和效率。其中原因可能与血液在大脑中流动的方式有关。神经纤维本身只能储存很少的能量,当人们思考、解决问题或努力回忆时,大脑中的灰质需要稳定的氧气、糖分和养料。

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  问题就在这:如果同时激活大脑中多个部分,大脑会聪明地将血液分配到不同的区域。如此一来,脑中思考的任务能得到的养料数量和质量就会下降。举个显而易见的例子:三座房子同时着火,消防队员想同时灭火只能抱着水管向三座房子来回洒水。结果是每座房子上洒的水都不够灭火。一心多用的道理跟这个是相同的。

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  同时处理多项任务会暂时降低智商

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  该领域最早期的研究是英国人做的。引用最多的成果之一出自2005年时任伦敦大学国王学院精神病学家的格伦 威尔森博士。威尔森发现受到电话、邮件和短信骚扰后,员工的智商下降比抽大麻还严重。他的研究方法包括80例实验,每次他都会监控员工一天之内的智商变化。研究成果显示,同时处理多项任务平均会拉低10点智商(拉低男性15点智商,拉低女性5点智商),效果与通宵不眠相当。

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  解决方案是简化工作周期。记住:流经大脑的血液不可能同时向各部位提供大量养分。可以尝试一段时间内有针对性地激活大脑的一小部分。 礼仪


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  想清楚什么最重要

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  要善用每天的工作时间,尽可能减少打扰,发挥最大潜力。一次只处理一项任务时,我们可以从最重要的任务开始。要完成更多工作,就得明白“重要”与“紧急”不是一回事。重要任务很可能不需要你时时刷邮件,或盯着手机等电话,但需要你集中精力。 求职信息


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  一旦确定了各事项中哪件最重要,就要心无旁骛直到完成,否则就会赶不上截止时间。 qzm4


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  做完一件再做下一件,意味着你要管好时间,何时回邮件,何时回语音信息都要把控好。建议不要早晨起床第一件事就查邮件,以免卷入某些虽然紧急但并不重要的事。每天抽出特定的时间,大概两三块固定时间别的不做只处理这种事。

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  今天就开始专注地工作 qzm4


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  试着每天抽出60分钟到90分钟的整块时间,专门负责最重要的任务。要管好自己,确保整段时间里不受打扰。想立刻回短信时,要克制冲动。要记住习惯最难改变,你可能都并没意识到自己的问题。

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  在每天的日程中,逐渐积累更多只做一件事的时间。你会感觉精力更集中,效率会提升,业绩改观,精神健康状况也会改善。不起眼却日积月累的改变会带来意想不到的改变。

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  信一次科学吧。努力一次只做一件事,让大脑时刻保持敏锐。 求职面试


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